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Introducción a la Ofimática

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Presentación1 Presentación1 Presentation Transcript

  • Introducción a la Ofimática Massiel Menocal
  • Ofimática
    • Es el conjunto de conocimientos científicos y técnicos que hacen posible el tratamiento automático de la información por medio de ordenadores (computadoras).
  • La Computadora
    • Es una máquina electrónica diseñada para la manipulación y procesamiento de datos, capaz de desarrollar complejas operaciones a gran velocidad. Tareas que manualmente requieren días de trabajo, el computador puede hacerlas en sólo fracciones de segundo.
    • El computador es una máquina de propósito general, lo que significa que se utiliza en diversos campos de la actividad humana, por ejemplo, las finanzas, la investigación, edición de imágenes, edición de texto, cálculos matemáticos, administración de pequeñas y grandes bases de datos, entre muchos otros.
  • Tipos de computadora
    • PC de escritorio
    • Están compuestas por una serie de componentes, los cuales realizan funciones que hacen que el conjunto forme un perfecto equipo para conseguir el máximo rendimiento.
    • Al igual que el cuerpo humano se compone de diferentes partes que se ocupan de diferentes tareas, el ordenador también tiene diversos dispositivos tales como el disco duro, placa base, microprocesador o CPU, disqueteras, etc., que no podemos ver a simple vista porque están ocultos bajo la carcasa que los protege.
    • PC Portátiles
    • Un ordenador portátil (conocido en inglés como laptop o notebook) es un pequeño ordenador personal móvil, que pesa normalmente de 1 a 3 kilos. Los portátiles son capaces de realizar muchas de las tareas que realizan los ordenadores de sobremesa. Tienen muchos de los componentes iguales pero en miniatura. Los portátiles suelen tener una pantalla de cristal líquido y circuitos SODIMM (Small Outline DIMM) más pequeños para su memoria RAM.
    • Laptop : alimentado por baterías, con pantalla
    • plana y que pueden cargarse como un portafolios.
    • Notebook : Más livianas que las anteriores y que pueden transportarse dentro de un portafolios.
    • Palmtop : o computador manual, o PC de bolsillo.
    • Tan pequeñas que caben en un bolsillo.
    • Atiende las necesidades de usuarios para los cuales la movilidad es más valiosa que un teclado o una pantalla de tamaño usual.
  • Componentes de una computadora COMPUTADOR HARDWARE SOFTWARE
      • Dispositivos de entrada
    • Unidad de central de procesamiento
    • Dispositivos almacenamiento
    • Dispositivos de salida
      • Sistema operativo
    • Programas de aplicación
    • Lenguajes de programación
    • Datos
  • Clasificación del Hardware
    • Hardware: es el equipo físico o electromécanico que sirve para ejecutar los programas de aplicación llamados software .
    • Entrada
    • Salida
    • Almacenamiento
    • Procesamiento
  • Hardware de entrada
    • Son todos aquellos dispositivos por medio de los cuales se puede ingresar datos a la computadora.
  • Hardware de entrada El Teclado un componente esencial, pues es el que permitirá que nuestra relación con el computador sea fluida y agradable, El teclado es el periférico de comunicación con el ordenador por excelencia. Mediante el damos las órdenes precisas para realizar aquellas tareas que queramos en el momento adecuado. El Mouse : dispositivo que nos permite interactuar con nuestra máquina, enviando información por medio de los mensajes que nos envía. Lápices Ópticos: dispositivos que transmiten información gráfica desde tabletas electrónicas hasta el ordenador. Escáneres: dispositivos que leen palabras o símbolos de una página impresa y los traducen a configuraciones electrónicas que el ordenador puede manipular y almacenar; y los módulos de reconocimiento de voz, que convierten la palabra hablada en señales digitales comprensibles para el ordenador. Cámaras digitales: son dispositivos captores de luz que permiten captar las imágenes del mundo real y convertirlas directamente en señales binarias.; y así pueden alimentarse a la computadora para que aparezcan como fotos digitales en el monitor.
  • Hardware de salida
    • Son todos aquellos dispositivos por medio de los cuales se puede visualizar, escuchar e imprimir la información que ha sido manipulada por la computadora.
  • Hardware de salida
    • El Monitor: Su función principal es recibir la información que le envía el microprocesador y
    • convertirla en puntos luminosos en la pantalla. La resolución de una imagen y su profundidad
    • de colores tienen que ver más con el tipo de tarjeta de video empleada que con la calidad del
    • monitor.
    • Los monitores modernos pueden presentar la información con calidad casi fotográfica: proyectan películas en formato DVD, expiden animaciones tridimensionales complejas, etc.
    • La Impresora:
    • Para vaciar en papel los resultados del procesamiento de datos, se necesita una máquina que transforme los “unos” y “ceros” de la computadora en caracteres, gráficos, fotografías, etc. Esa máquina es la impresora, que actualmente puede producir imágenes en color de alta resolución, que fácilmente puede confundirse con una fotografía tradicional.
  • Hardware de salida
    • Según la tecnología que empleen, las impresoras se pueden clasificar en:
    • Matricial: Actualmente, este tipo de impresora están obsoletas, pero aún existen aplicaciones específicas en las que no pueden ser sustituidas, por ejemplo: en la impresión de documentos con copias al carbón.
    • Desventajas:
    • Lentas
    • Ruidosas
    • Gráficos de baja calidad o inexistentes.
    • Láser: Estas impresoras son las más costosas, pero ofrecen mayor calidad
    • y velocidad de impresión, Su operación está basada en el uso de un fino rayo
    • láser que golpea un tambor fotosensible, quien es el encargado de trasmitir la tinta
    • hacia la hoja de papel.
    • Para elegir correctamente una impresora de este tipo, tome en cuenta la velocidad de impresión, la resolución, y la capacidad para imprimir a color y blanco y negro.
    • Inyección de Tinta: Imprimen con mucha lentitud, pero sus resultados son de alta
    • calidad; tanto, que sus impresiones pueden confundirse con fotografías convencionales
  • Dispositivos de almacenamiento
    • Son todo tipo de material físico, magnético y óptico en el cual se pueden grabar datos.
  • Dispositivos de almacenamiento CD-ROM: Estos discos forman parte de la nueva tecnología para el almacenamiento de información, tecnología que consiste en almacenar la información en forma de pozos y planos microscópicos que se forman en la superficie del disco. Un haz de un pequeño láser en el reproductor de CD-ROM ilumina la superficie y refleja la información almacenada. Un disco compacto de datos, en la actualidad, almacena 650 y 700 megabytes de información. Discos duros: en este dispositivo se guardan los programas y lo archivos de trabajo del usuario, de modo que estén siempre a la mano para su ejecución o recuperación. La tecnología de los discos duros ha avanzado mucho; tanto que hace menos de 20 años un MB de información costaba aproximadamente 100 dólares; y en la actualidad cuesta menos de 1 dólar. Discos flexibles: fabricados en material plástico y tienen la particularidad de que pueden ser introducidos y retirados de la unidad de disco, son pequeños y fáciles de portar sin embargo su capacidad de almacenamiento es pequeña, su velocidad de acceso es baja y pueden dañarse con facilidad. Los discos flexibles más utilizados en el momento son los de 3.5 pulgadas que almacenan 1.44 MB Flash Memory: Dispositivo de almacenamiento que tiene la capacidad de un disco duro portátil. Actualmente su capacidad máxima es de 5.5 GB.
  • Dispositivos de procesamiento
    • Consiste en ejecutar las instrucciones que permiten procesar a los datos y generar información. En otras palabras, estos dispositivos procesan los datos introducidos por el usuario; y de acuerdo con los pasos determinados por un programa, proporcionan un resultado específico.
  • Dispositivos de procesamiento La Unidad Central de Procesamiento : Conocida por sus siglas en inglés CPU (Central Processing Unit). El CPU se ocupa del control y el proceso de datos en las computadoras. El Microprocesador es el componente más importante en la estructura de una computadora, ya que realiza todas las operaciones lógicas que permiten la ejecución de los diversos programas, desde un simple procesamiento de texto, hasta el más avanzado diseño gráfico. De este dispositivo, depende la potencia final del sistema.
  • Organización Lógica
    • Todo el hardware que hay no puede funcionar si no hay un programa o programas que hacen que este trabaje de manera adecuada. Los programas que hacen que una computadora tenga vida y se comporten como las vemos se llama software.
    • Los programas o software son como la “inteligencia” de la computadora que hacen de ella una herramienta útil para diversas actividades.
  • Organización Lógica
    • Sistema operativo : Es el programa base de toda computadora, es quien le indica al microprocesador la manera en que debe utilizar sus diferentes dispositivos y administrar sus archivos. Ejemplo: Windows, con versiones 95, 98, 2000, Milenium y NT; Netware, Unix, Linux, etc.
    • Software de aplicación : Es un conjunto de programas diferente al software del sistema, éstos se encargan de manipular la información que el usuario necesita procesar, son programas que desarrollan una tarea específica y cuya finalidad es permitirle al usuario realizar su trabajo con facilidad, rapidez, agilidad y precisión. Ejemplo: procesadores de texto, hojas de cálculo, bases de datos, programas para la creación de gráficos, etc.
    • Lenguajes de programación : Son programas que sirven para crear otros programas. Al igual que el lenguaje natural constan de sintaxis, semántica y vocabulario que el computador puede entender y procesar.
  • Tipos de memoria
    • Memoria RAM : Acrónimo de Random Access Memory “Memoria de acceso aleatorio”. Es el principal almacén temporal de los datos del microprocesador. Cuando se está ejecutando un programa, una buena parte de su código, al igual que los resultados que se van obteniendo, permanecen en la memoria. Mientras mayor cantidad de RAM tenga un sistema, mejor funcionará.
    • Memoria ROM: Read Only Memory "Memoria de solo Lectura". Es una memoria que no se puede escribir sobre ella, y que conserva intacta la información almacenada, incluso en el caso de interrupción de corriente (memoria no volátil).
    • La ROM suele almacenar la configuración del sistema o el programa de arranque del ordenador. La memoria de sólo lectura o ROM es utilizada como medio de almacenamiento de datos en los ordenadores. Debido a que no se puede escribir fácilmente, su uso principal reside en la distribución de programas que están estrechamente ligados al soporte físico del ordenador, y que seguramente no necesitarán actualización. Por ejemplo, una tarjeta gráfica puede realizar algunas funciones básicas a través de los programas contenidos en la ROM.
  • Unidades de medida para el almacenamiento
    • El computador recibe principalmente del teclado las instrucciones para su uso, a través de impulsos electrónicos denominados BIT (binary digit), el cual es la mínima unidad de almacenamiento en una computadora. Cada bit puede representar solo un 1 o 0.
    • Un byte es una agrupación de 8 bits. Cada byte almacena códigos binarios que representa un carácter. Ejemplo: Para almacenar las letras CPU en la memoria de una computadora necesitaría 3 bytes, 1 byte por cada carácter o letra.
  • Existe una equivalencia de medidas de almacenamiento, que son: Unidad Abreviatura Descripción Ejemplo de la utilización bit Bit Es la mínima expresión de información. “ 0” ó “1” 1 Byte Byte Conjunto de 8 bits Un carácter ASCII ocupa un byte 1 Kilobyte (KB) Conjunto de 1024 bytes Un archivo de texto 1 Megabyte (MB) Conjunto de 1024 KB, aproximadamente un millón de bytes. La capacidad de una memoria RAM 1 Gigabyte (GB) Conjunto de 1024 MB, Capacidad de Discos duros, memorias extraíbles 1 Terabyte (TB) 1024 GB, aproximadamente un billón de bytes. Grandes bases de datos
  • Unidades de medida para el procesamiento
    • El mega Jerzy (MHz) es una medida estándar de frecuencia donde el Hz es igual a 1 C/S (1 ciclo sobre segundo) el cual se toma para medir la velocidad del proceso de datos. En cada Ciclo de un reloj interno que tienen las computadoras el microprocesador realiza una operación, por tanto 1 MHz= millones de operaciones por segundos.
    • Ejemplo: Procesador Pentium III a 850 MHz es decir el reloj interno que regula el procesamiento de las instrucciones tiene una frecuencia de 850 millones de ciclos por segundo.
  • Unidades de medida para la transferencia de la información
    • El intercambio de información entre dos o más dispositivos se da en la medida de la velocidad de bits que son transferidos de un lugar a otro en una medida de tiempo dado. Sus unidades son:
    bps Bits por segunfo Kbps Kilobits por segundo Mbps Megabits por segundo Gbps Gigabits por segundo