Checklist Apresentações

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Apresentações executivas não são "shows" - são ARGUMENTOS. Sua apresentação está eficaz? …

Apresentações executivas não são "shows" - são ARGUMENTOS. Sua apresentação está eficaz?

One-page checklist da TABLE PARTNERS para você conferir se sua apresentação executiva será bem sucedida.

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  • 1. UMA APRESENTAÇÃO EXECUTIVA É UM ARGUMENTO SUA APRESENTAÇÃO ESTÁ EFICAZ? Mensagem  clara  e  relevante   Qualidade  visual    Você  sabe  o  que  quer  dizer?       Suas  páginas  estão  “limpas”  –  sem  ‘muralha   de  palavras’,  com  bullets  alinhados  e    Consegue  formular  sua  mensagem  em  uma   espaçados,  com  fontes  18  ou  maiores?   frase  orientada  a  ação?     Seu  template  é  despoluído?  Está  usando    Sua  mensagem  é  relevante  para  o  público?   apenas  tonalidades  de  2  ou  3  cores?    Se  você  fosse  a  pessoa  do  público  menos     Slides  muito  cheios  foram  quebrados  ou   familiarizada  com  o  assunto,  você  enten-­‐ expostos  progressivamente?   deria  a  apresentação  somente  lendo-­‐a?     Seus  slides  são  visualmente  consistentes?    Ao  final  da  apresentação,  sua  mensagem   Fontes  do  mesmo  tamanho  e  cor  em  cada   está  suportada  pelo  conteúdo?  Possíveis   função  (Mtulos,  texto,  gráficos  etc.)?   objeções  foram  endereçadas?    Conteúdo  que  não  é  necessário  para   Conforto  do  público   desenvolver  seu  argumento  (i.e.  suportar     Os  slides  estão  numerados?   sua  mensagem)  foi  enviado  para  anexos?     A  cada  momento,  o  público  saberá  onde    A  estrutura  (Agenda)  do  documento   está?  Usou  retrancas  +  ‘planta-­‐índice’,   reproduz  a  sequência  de  argumentos  que   quando  necessário?  A  Agenda  se  repete  ao   sustentam  sua  mensagem?   final  de  cada  capítulo?   Argumentação  sólida     A  Agenda  e  a  capa  têm  padrão  visual   diferente  dos  slides  de  conteúdo?    Os  Mtulos  de  todos  os  slides  são  mensagens   (i.e.  frases  completas)?     Qualidade  da  redação    É  possível  ler  a  sequência  de  Mtulos  como     Seus  tópicos  estão  com  paralelismo  lógico  e   uma  história/argumento?   gramaUcal?    Ao  final  de  cada  capítulo  está  clara  a     Suas  frases  estão  sintéUcas  e  relevantes?   conclusão  daquela  parte  da  história/ Eliminou  redundâncias  e  voz  passiva?   argumento?     Gírias  e  expressões  muito  técnicas  ( jargão)    Cada  Mtulo  está  solidamente  suportado  pelo   ou  muito  coloquiais  foram  eliminadas?   conteúdo  de  seu  slide?     Você  checou  se  todas  as  tabelas  e  gráficos    Toda  conclusão  intermediária  é  suportada   têm  fontes,  Mtulos  e,  se  necessário,   por  3  a  7  argumentos  ou  uma  análise   legendas?   quanUtaUva?   Durante  a  apresentação    Planeje  duração  de  3  minutos  por  slide     Faça  pausas:  “alguma  dúvida?”  etc.    Mantenha  um  nível  de  energia  elevado     Comande  o  ritmo:  retome  a  palavra,  acelere    Esteja  na  sala  com  as  pessoas:  olhe  nos   se  necessário,  repita  ou  faça  pausa  para   olhos    e  fale  com  elas;  acolha  observações   ênfase    Fale  com  calma     Mexa-­‐se,  movimente-­‐se,  toque  a  tela    Seja  expressivo     Não  tente  responder  tudo:  convoque   colegas  ou  até  membros  do  público    Leia  o  conteúdo  –  coloquialmente!   TABLE  PARTNERS  2011  •  PERMITIDA  REPRODUÇÃO  COM  ATRIBUIÇÃO  DE  AUTORIA