Modelo De Consejeria Academica Enero 08

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Modelo De Consejeria Academica Enero 08

  1. 1. Modelo de Consejería Académica DECANATO DE ASUNTOS ACADÉMICOS 2008
  2. 2. Consejería Académica <ul><li>Definición: Asesoramiento directo que un profesor ofrece a los estudiantes en la selección, elaboración y coordinación de sus programas académicos </li></ul><ul><ul><li>Reglamento UPR, </li></ul></ul><ul><ul><li>Sección 98.8 </li></ul></ul>
  3. 3. AREAS DE IMPACTO ESTUDIANTES ADMINISTRACIÓN SERVICIOS
  4. 4. L a Consejería Académica para ESTUDIANTES… <ul><li>es un derecho que tiene cada estudiante. </li></ul><ul><li>le facilita planificar sus estudios, de manera tal que pueda completar su preparación académica en cuatro años. </li></ul><ul><li>le permite discutir posibilidades profesionales en un campo determinado con su consejero(a). </li></ul><ul><li>le permite tomar decisiones informadas al escoger sus cursos. </li></ul><ul><li>le ayuda a estructurar y visualizar con tiempo los servicios educativos recomendados por el consejero(a). </li></ul><ul><li>abre espacios de comunicación entre estudiantes y profesores que permiten el intercambio de ideas, el desarrollo de destrezas sociales, la modificación de actitudes, el desarrollo de confianza y empatía mutua. </li></ul>
  5. 5. Ventajas de la Consejería Académica para la ADMINISTRACION <ul><li>La planificación del proceso de consejería ayuda a los departamentos a hacer una buena distribución de sus cursos y estudiantes entre los docentes. </li></ul><ul><li>Permite planificar una oferta académica basada en la demanda del estudiante. </li></ul><ul><li>Es una función del profesor que lo mantiene informado acerca de su programa y ofrecimientos académicos. </li></ul><ul><li>Permite identificar y/o determinar el índice de deserción o mortalidad académica de los cursos. </li></ul><ul><li>Minimiza la elección de cursos al azar de parte del estudiante. </li></ul><ul><li>Permite una administración más efectiva y asertiva de los recursos académicos. </li></ul><ul><li>Desarrollo de planes de avalúo. </li></ul>
  6. 6. Ventajas de la Consejería Académica para SERVICIOS <ul><li>Facilita la planificación del ofrecimiento de los servicios de apoyo al estudiante </li></ul><ul><li>Permite desarrollar estructuras de servicios planificadas de acuerdo con la demanda </li></ul><ul><li>Apoya en la recopilación de datos para el desarrollo de planes estratégicos </li></ul><ul><li>Posibilita el alineamiento de las unidades de servicios con los planes de la administración </li></ul><ul><li>Favorece el desarrollo de planes de avalúo </li></ul>
  7. 7. Registrador envía lista de Estudiantes a los Departamentos Revisión y Distribución de expedientes Consejería Académica Individual Grupal Estudiantes hacen prematrícula Avalúo del Proceso Matrícula MODELO DE CONSEJERÍA ACADÉMICA 1 2 3 4 5 6 7
  8. 8. COMPONENTE MEDULAR DEL MODELO DE CONSEJERÍA ACADÉMICA PASOS 3 Y 4 Cursos y horarios Consejería Académica Individual - Grupal Nuevos cursos y programas Expectativas futuras Progreso Académico Probatorios Grupos de apoyo Est. en riesgo Requisitos y electivas Referidos Probatorios Grupos de apoyo Est. en riesgo Est. en riesgo Factores que determinan la oferta académica
  9. 9. Notas Importantes <ul><li>La Oficina del Registrador actualiza los expedientes cada semestre. </li></ul><ul><li>El Registrador publica los expedientes actualizados luego del cuadre de matrícula a través de MECA el 15 de febrero y el 15 de septiembre. </li></ul><ul><li>El proceso de consejería ocurre antes de dichas fechas. </li></ul><ul><li>El estudiante podrá acceder su propio expediente de cursos aprobados y cursos pendientes desde la página del Web del Registrador (MECA)- https://sw.oss.cayey.upr.edu/ </li></ul><ul><li>5. El Director debe, por lo menos con dos semanas de anticipación, enviar al registrador la lista de los consejeros académicos y el grupo de estudiantes asignados a cada docente. </li></ul>
  10. 10. <ul><li>Los consejeros académicos son custodios de los documentos de los estudiantes bajo su responsabilidad y mantendrán la confidencialidad de los datos contenidos en dichos registros. </li></ul><ul><li>Al terminar el proceso de consejería los docentes consejeros entregarán todos los documentos al director del departamento. </li></ul><ul><li>El sistema de registro de la consejería será monitoreado y auditado diariamente, por la Oficina del Registrador, con el fin de limitar la reserva de espacios en cursos que no corresponden a determinados estudiantes. El informe de hallazgos será enviado al Decano Académico para las acciones pertinentes. </li></ul><ul><li>La Oficina del Registrador anunciará, mediante la página del Web de la UPR en Cayey, y correos electrónicos al los estudiantes, el inicio del proceso de consejería académica según el calendario oficial, según estipulado en la Cert. 87-99-00. </li></ul>Notas Importantes
  11. 11. <ul><li>Cada departamento publica los lugares y horarios en que los docentes consejeros realizarán la consejería académica. </li></ul><ul><li>Los departamentos enviarán cartas a los estudiantes, anunciándoles el día, la hora y el consejero académico designado para colaborar en su proceso. </li></ul><ul><li>Los estudiantes seleccionarán el horario de consejería académica según publicado y/o por acuerdo una semana antes de comenzar el proceso. </li></ul><ul><li>Cada departamento conservará un historial del estudiante, registrando todas las recomendaciones y referidos durante la consejería, entre otros datos. </li></ul><ul><li>Luego del periodo de consejería, cada departamento presentará la petición de la oferta académica al Decanato Académico. </li></ul>Notas Importantes
  12. 12. Avalúo del Proceso <ul><li>Formatos de registro de necesidades derivadas del proceso de consejería. </li></ul><ul><ul><ul><li>Directores de departamento </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Comentarios generales del proceso </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Cada consejero académico </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Cantidad de referidos </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Cursos con altos índices de deserción. </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Impresiones de los estudiantes </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Hallazgos en términos de la oferta y la demanda </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Recomendaciones generales sustentadas en sus hallazgos. </li></ul></ul></ul></ul>
  13. 13. Apoyo a la Docencia <ul><li>Coordinación de servicios de capacitación para los profesores y o nuevos directores de departamento </li></ul><ul><ul><li>Uso del Sistema de Información Estudiantil ( SIE ) </li></ul></ul><ul><ul><li>Manejo de informaci ó n estudiantil </li></ul></ul><ul><ul><li>Orientación a pares (en coordinación con CEDE) </li></ul></ul><ul><ul><li>Orientaciones sobre servicios institucionales </li></ul></ul>

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