Tutorial Zoho - Crear presentaciones en linea
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    Tutorial Zoho - Crear presentaciones en linea Tutorial Zoho - Crear presentaciones en linea Document Transcript

    • Acercamiento a las TICsSan Martín de las Escobas – Noviembre 2010
    • Acercamiento a las TICs¿Qué es Zoho Show?Zoho es una herramienta en linea con funciones muy fáciles de utilizar, que permite crear,administrar y ver presentaciones multimediales desde cualquier computadora.¿Qué puedo hacer con Zoho?Vistosas presentaciones multimediales para:• proyectos de aula• reuniones• armar álbumes de fotos• libros de recuerdos¿Por qué Zoho Show es novedoso?• Está en línea. Acceda a sus presentaciones en cualquier lugar y en cualquier momento sin tener que buscar un dispositivo de almacenamiento.• Comparta sus presentaciones. Puede compartir cualquiera de sus presentaciones con sus contactos (alumnos, compañeros, etc), ya sea por direcciones de correo electrónico o de una red social.• Ver Presentaciones Públicas. Zoho permite que otros usuarios conozcan sus presentaciones (siempre y cuando ud haya permitido que otros usuarios puedan verla) y además, puede ver presentaciones realizadas por otros usuarios, de los más diversos temas.• Importar presentaciones: Con Zoho puede importar otros presentaciones que haya diseñado con cualquier software (Power Point, Open Office, etc)Cómo utilizar Zoho ShowZoho Show permite crear presentaciones de temas variados como: negocios, placer,diversión, creatividad, mensajes del alma, investigación, etcAhora hay dos maneras de utilizar Zoho Show. Usted puede: 1. Crear una nueva presentación 2. Importar una presentación existente y trabajar con ella.1. Cómo crear una nueva presentación 1. Entre en Zoho Show (show.soho.com) 2. Haga clic en el botón “Crear nuevo” San Martín de las Escobas – Noviembre 2010
    • Acercamiento a las TICs3. Escriba el nombre de su presentación. (No es el título en si, sino la forma en la que se va aguardar, para luego encontrarla cuando tengas muchas presentaciones creadas)También puede escribir una breve descripción e introduzca algunas etiquetas, si lo desea.4. Consulte las diferentes categorías para encontrar el tema que mejor se adapte a supresentación. Elija una y haga clic en "Inicio" o doble clic en la miniatura correspondiente.5. Aparece la primera diapositiva. Ahí se deberá introducir el título y subtítulo (si lo tiene) San Martín de las Escobas – Noviembre 2010
    • Acercamiento a las TICs6. Para insertar la diapositiva siguiente, haga clic en CREAR, del botónDIAPOSITIVA. Seleccione el tipo de diapositiva que desea y haga clic en Creardiapositivas botón. Si hace clic en el botón Crear diapositivas sin hacer una elección,se creará una diapositiva en blanco.7. Zoho Show irá guardando automáticamente el trabajo, cada pocos segundos. Si deseaguardar una versión para uso futuro, haga clic en el botón Guardar. San Martín de las Escobas – Noviembre 2010
    • Acercamiento a las TICs ENTORNO DE TRABAJO. BA C A- El panel de la izquierda muestra las diapositivas creadas por usted. Desde ahí se puede elegir la diapositiva con la que se va a trabajar (haciendo un clic sobre la miniatura de la misma) o bien, duplicar una diapositiva o eliminar. También se puede alterar el orden de las mismas, sólo tienes que arrastrar-y-soltar para insertarlo en la posición correcta. B- El panel de la derecha incluye las siguientes características: - Objetos de arte y las imágenes del clip Permite insertar imágenes prediseñadas y autoformas. Haga clic en la categoría correspondiente. Para las imágenes prediseñadas, utilice el menú desplegable. Elija la galería y seleccione las imágenes deseadas. Arrastre y suelte el objeto o imagen prediseñada en la diapositiva. - Cambiar Temas Permite cambiar el tema de la presentación. Use el menú desplegable para ver todas las categorías. Haga clic en un tema que hace que se adapte a su. Su nueva opción se replica en todas las diapositivas - Detalles de la versión: Ver y administrar versiones de sus presentaciones. Esta importante característica permite deshacer todos los cambios que se hayan realizado sobre una presentación hasta llegar a la presentación original y le permite trabajar en esa versión. Esta característica es muy útil para las presentaciones públicas, especialmente aquellas que pueden ser editados por otros. - Etiquetas: Las etiquetas son palabras claves que indican los temas más importantes sobre los que se trata la presentación. Esas etiquetas ayudan a localizar más rápido cuando hay varias presentaciones creadas por Ud. Además, permite que otros usuarios de Zoho (si ud lo permite) puedan buscar su presentación, verla y tomar ideas. Zoho Show también cuenta con una ingeniosa característica denominada Nube de etiquetas, que en esencia representa una especie de clasificación visual de todas sus etiquetas. Las San Martín de las Escobas – Noviembre 2010
    • Acercamiento a las TICsetiquetas que se buscan con más frecuencia se muestran en un tamaño de fuente másgrande. Así que un vistazo rápido le dirá si necesita agregar o editar las etiquetas para hacersu función y la presentación de búsquedas más relevantes. - Detalles Presentación: Ver detalles como el nombre, fecha de creación, modificaciónde datos, el estado de privacidad, etc. de su presentación.C- El panel de texto en la parte inferior de la diapositiva actual le permite introducir notaspara la diapositiva correspondiente. Esas notas son como un “ayuda memoria” que muestrapalabras claves o la información que la persona que está exponiendo la presentación debedecir al resto de la audiencia.OPCIONES DE VISTAS:Estas son las formas de vista que tenemos para poder trabajar en Zoho. En elbotón VISTA DE DIAPOSITIVA, hay tres tipos de vistas distintas: 1- VISTA NORMAL: Al seleccionar esta vista, nos permite Crear y trabajar sobre la dispositiva actual. Es la vista que se utiliza la mayoría del tiempo. 2- MASTER VIEW: Esta vista se utiliza para quienes quieren armar una presentación a su medida, trabajando con formatos, plantillas. Desde aquí se trabaja con el formato prediseñado que tendrá toda la presentación. 3- VISTA DE ORGANIZADOR: En este tipo de vista se muestran todas las diapositivas de una sola vez, para poder mirar “EL TODO”, el conjunto, las secuencias entre una u otra. Desde aquí se pueden ir cambiando también el órden de las diapositivas, reorganizarlas, duplicarlas o eliminar una.INSERCIÓN DE TEXTO:Toda presentación contiene algo de texto. Al elegir el diseño de ladiapositiva, aparecen distintos tipos de cajas de texto, donde se introduceel mismo. Sin embargo, si desea introducir más texto o se ha optado poruna diapositiva en blanco y luego insertar texto en otra ubicación, sepuede hacer de la siguiente manera: En la Vista Normal, haga clic sobre la diapositiva actual. Ahí seleccione la herramienta TEXTO que aparece en la barra de herramientas. Si desea tipos específicos de texto, haga clic en la flecha al lado del botón de texto en la barra de herramientas. Puede elegir para insertar: San Martín de las Escobas – Noviembre 2010
    • Acercamiento a las TICs - Cuadro de título 1 - Cuadro de Subtítulos - Cuadro de título 2 - Cuadro de Texto - Cuadro de viñetasPuede seleccionar el estilo de fuente y tamaño mediante el usode del menú desplegable de la barra de herramientas.Seleccione el texto respectivo y elegir para efecto Negrita, para efecto Cursivao para subrayado. Alternativamente, puede utilizar las teclas de método abreviadosiguientes:La herramienta permite cambiar los colores del texto y cambia el color de resaltado.Para alinear el texto en distintas ubicaciones dentro de los cuadros, se trabaja con estasherramientas: a. - Alinear a la izquierda b. - Centro de alinear c. - Alinear a la derecha d. - Alinear el texto en los márgenes izquierdo y derecho e. - Reducir el tamaño de sangría f. - Aumentar el tamaño de sangría g. - Introducir viñetas. Use la flecha al lado cambiar la viñeta h. - Introducir números. Use la flecha al lado para la numeración. INSERCIÓN DE IMÁGENES Una de las ventajas de las presentaciones multimediales es que permiten agregar imágenes para ilustrar lo que uno quiere explicar. Zoho Show le permite insertar en las presentaciones tantas imágenes y fotos como quieras. En la VISTA NORMAL, haga clic en la diapositiva actual y haga clic en la opción INSERTAR  IMAGEN. También puede hacer clic en el botón Imagen de la barra de herramientas. Se pueden insertar imágenes de cinco lugares: a. My Library (Mi biblioteca): Son todas las imágenes utilizadas por usted en algún momento, quedan almacenadas ahí para que luego se más fácil acceder a ellas. b. De Flickr: desde algún álbum de fotos creado en Flickr c. Desde Picasa: desde algún álbum de fotos creado en Picasa d. Desde una URL: cualquier foto publicada en la Web e. Desde mi PC: con la opción SELECCIONAR ARCHIVO puedo elegir una imagen que se encuentra en mi computadora y de esta forma, la sube a Internet para que esté siempre disponible. San Martín de las Escobas – Noviembre 2010
    • Acercamiento a las TICs Una vez que seleccionamos la imagen a insertar, hacemos un clic en el botón INSERTAR. La imagen ahora aparece en la diapositiva. Cuando la imagen se inserta en la diapositiva, aparece tal cual fue subida a Internet (tamaño, colores, forma, calidad, orientación, etc) Alrededor de la imagen, aparecerán una serie de puntos de colores y un rectángulo. - El círculo de color naranja en la parte superior de la imagen permite cambiar su orientación. - El cuadrado azul en la esquina de la imagen permite modificar su tamaño. - Los cuadros amarillos en los cuatro lados de la imagen la extienden en esa dirección respectiva.INSERCIÓN DE CÓDIGO HTMLZoho Show le permite integrar fragmentos de código HTML para agregar aplicaciones dealgunas páginas Web (videos, Powers point, animaciones, slides de fotos, etc.)Haga clic en la diapositiva actual y luego haga clic en Insertar y ahí en laopción < > HTML codeEn la nueva ventana que se abre, se deberá PEGAR el código generado parapoder insertar el objeto elegido: San Martín de las Escobas – Noviembre 2010
    • Acercamiento a las TICsINSERCIÓN DE HIPERVÍNCULOSZoho Show le permite insertar enlaces en sus presentaciones, por lo quese puede conectar a páginas web, imágenes e incluso direcciones decorreo electrónico solamente haciendo un clicPara insertar un HIPERVÍNCULO, seleccionar INSERTAR, y luego la opciónLINK.Publicación de las presentacionesUsted puede optar por publicar su presentación y mostrar que fuera al resto del mundo opuede mantenerla segura sólo para sus ojos. De cualquier manera, Zoho Show hace que seafácil para usted.Cómo publicar sus presentaciones Una vez que terminó su presentación, haga clic en PUBLICAR, y ahí en Hacer público Por lo general, cualquier presentación que elija para publicar aparece en la lista de Presentaciones públicas de Zoho. Sin embargo, si usted no desea aparecer en esta lista, desactive la casilla de verificación correspondiente en el menú emergente. Cambiado de opinión acerca de lo que ofrece en la lista de Zoho Presentación pública? No hay problema! Haga clic en el enlace al lado SHOW (sí, el enlace que dice "Cambiar a modo oculto"). San Martín de las Escobas – Noviembre 2010
    • Acercamiento a las TICs¿Cómo incrustar en blogs o websSi generaste una presentación y quieres insertarla en un blog o una página web, lo puedeshacer de la siguiente manera:En el botón INSERTAR, seleccionar la opción PUBLIC EMBEDEn la nueva ventana aparece el código HTML necesario para poder insertarla presentación en cualquier BLOG o página WEB. San Martín de las Escobas – Noviembre 2010