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DIAGNÓSTICO GLOBAL SITUACIÓN AMBIENTAL DE URBATECH
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DIAGNÓSTICO GLOBAL SITUACIÓN AMBIENTAL DE URBATECH

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  • 1. UNIVERSIDAD DE MANIZALEZ Centro de Educación a DistanciaDiagnóstico Global de la situación ambiental de la empresa Urbatech, según lo establecido en la norma ISO 14001:2004 Preparado por Arnaldo Barreto Lezama Jorge Luís Pérez Masnava Mercy del Socorro Jurado Olivo Maestrantes en Desarrollo Sostenible y Medio Ambiente Electiva Gestión Ambiental Profesor Luis Gonzalo Palacio Cartagena de Indias, Abril 2012
  • 2. urbatech ltda. Construcciones - Maderas & Suministros “La naturaleza ha puesto en nuestras Mentes un insaciable deseo de ver la verdad” Marco Tulio Cicerón I. OBJETIVOSGeneralRealizar un diagnóstico global de la situación ambiental de la empresa Urbatech,tomando como base los requisitos establecidos en la norma ISO 14001:2004.Específicosa. Elaborar una matriz que muestre lo hallado en el diagnósticob. Evidenciar si en la empresa Urbatech existe algún tipo de sistema de gestiónambiental.c. una revisión ambiental inicial a Urbatech.d. Conocer la política ambiental, los objetivos, metas y programas de gestiónambiental que tiene la empresa.e. Aplicar los conceptos aprendidos en la electiva de gestión Ambiental. II. JUSTIFICACIÓNLas empresas actúan en un mundo cambiante, lo cual las impulsa a buscar nuevasformas de hacer las cosas, esa pasión por la innovación y por la búsqueda de laexcelencia la lleva a un proceso de mejora continua, este proceso debe incluir laimplementación de un sistema de gestión ambiental por los diversos beneficios quese obtienen con su aplicación.
  • 3. La norma ISO 14001:2004 , le proporciona a la empresa la posibilidad deidentificar el uso de recursos y la falta de eficacia, le proporciona un marco detrabajo para evaluar las oportunidades de disminuir sus costos, de igual modo leayudará a incrementar la eficiencia y productividad.Uno de los objetivos fundamentales de la ISO 14001:2004 fue reducir las barreracomerciales y arancelarias, generando al mismo tiempo un compromiso con laactuación medioambiental a escala mundial, es una norma que es aceptadaInternacionalmente, situación que muestra a la empresa comprometida conmejorar las condiciones ambientales, situación que le puede brindar la oportunidadde ganar oferta y contratos de ventas de clientes y gobiernos internacionales; sindesconocer que tienen la posibilidad de cumplir las exigencias de sus clientes.La aplicación de la norma le brinda a la empresa mayor habilidad para cumplir conla legislación y regulaciones medio ambientales.La implementación de la norma en mención mejora las relaciones con la sociedad,accionistas, clientes, banqueros, entidades ambientales (Tranquilidad ambientaldesde el punto de vista legal al cumplir con la normatividad vigente), aseguradorasetc. Toda vez que un sistema de gestión ambiental disminuye el impacto de laempresa sobre el medio ambiente, reduce riesgos, lo cual puede ayudar aincrementar los beneficios.Por último un sistema de gestión ambiental mejora las comunicaciones con losempleaos y un aumento de su motivación, lealtad y compromiso. III. INFORMACIÓN GENERALLa empresa URBATECH LTDA tiene como objeto social ofrecer suministro de todaclase de maderas, destinadas a proveer soluciones eficaces y funcionales para eldesarrollo competitivo de su negocio. Como empresa constructora, brinda elservicio de diseño y construcción de obras Civiles, hidráulicas y eléctricas. De igualforma ofrece suministro de equipos destinados a la construcción de obras civiles.Es una Compañía con unidad de acción bajo la modalidad de Sociedad Limitada, cuyamatrícula mercantil es la Nº 0255371 e identificada con el NIT- 900266767- 7, bajo laDirección del señor Juan Manuel Ortiz Gómez, quien cuenta con más de 19 años de
  • 4. experiencia como ebanista y carpintero profesional. La empresa fue creada el 16 defebrero de 2009.Se encuentra ubicada en la ciudad de Cartagena de Indias Barrió CanapoteCra. 15 No 65-31.La empresa tiene dentro de sus elementos axiológicos los siguientes:MISION:Somos una Empresa caracterizada por tener profesionales y Especialistas de altonivel, líderes en el campo de la Construcción de Obras Civiles y el Diseño, con laformación requerida para brindar excelentes y viables asesorías a losDepartamentos, Distritos y Municipios en temas referentes a la ContrataciónPública y Privada.VISION:Consolidarnos como una empresa pionera en el desarrollo de proyectos deConstrucción, elaboración de toda clase de estructuras e inmobiliaria en maderareconocidos por la exclusividad y calidad en nuestros diseños y en la prestación denuestros servicios. Representar para nuestros clientes la confianza y el respaldoque necesitan para crecer junto a sus proyectos.PRINCIPIOSTransparencia.Efectividad.Rendimiento.Cumplimiento.VALORESPromueve los siguientes valores: Eficiencia Liderazgo Compromiso Capacidad Sinergia Diligencia.
  • 5. ESTRUCTURA ORGÁNICA IV. HALLAZGOSLa empresa Urbatech ltda en la actualidad cuenta con un documento-manual SGA el cualfue socializado con nosotros a través del señor Juan Manuel Ortiz Gómez quien es el jefede producción del establecimiento comercial mencionado, con el cual de manera inicial sepretende de forma lógica, la planificación y el manejo ambiental de la empresa , lo cual esrequerido fundamentalmente para tener claridad y conocimiento con respecto a lasobligaciones y responsabilidades de carácter ambiental que se derivan de su ejecución desu objeto empresarial.Las empresas son responsables de la generación de impactos sobre el medio ambiente ysobre el ser humano, la política ambiental esencia del sistema de gestión ambiental (SGA)de la empresa URBATECH LTDA tiene como principal enfoque realizar de una maneralógica Y planificada el manejo ambiental de la empresa al menos de esa forma seencuentra plasmada, pero como en casi todas las oportunidades donde la literatura tieneaplicabilidad, es en esta parte donde se evidencian algunas consideraciones deimportancia, como por ejemplo que no existen archivos de seguimiento al cumplimientode los compromisos en el plan de mejoramiento, muy pocas personas tanto el personaladministrativos como el obrero raso no conocen el documento, no saben de su existenciay mucho menos de su contenido y se entenderá que de esa manera es muy difícilimplementarlo, no se hace previsión ni prevención de impactos ambientales y por endecualquier política o metodología para la optimización de los recursos es inocua.La documentación existente es incipiente, no existe archivo como tal y lo que existe no seha consignado o guardado siguiendo las indicaciones de la ley 594 del 2000, losdocumentos no son manejados por medio de libros donde se consignen las entradas ysalidas.No existe al interior de la Empresa un procedimiento que permita hacer controldocumental.
  • 6. La Empresa Urbatech Ltda en la actualidad no cuenta con un plan de emergenciadebidamente estructurada y socializada y a parte de las señalizaciones de evacuacióndurante emergencias no existen protocolos ni una política claramente establecida. Enconversación sostenida con el Sr. Juan Manuel Ortiz, jefe de producción este nos comentaque aunque existen extintores y botiquines estos no reciben revisión frecuente y elbotiquín en ocasiones no mantienen los productos e insumos requeridos para la atenciónde una emergencia.En realidad al interior de la empresa no existen aparatos de medida de los impactos, loque sucede en la praxis es que el ESTABLECIMIENTO PUBLICO AMBIENTAL EPA el cual esla autoridad ambiental en el perímetro urbano de Cartagena el que periódicamente generavisitas a la empresa para determinar la procedencia de la madera y si la misma cuenta conlos permisos correspondientes para su explotación, no se realizan mediciones sobrematerial particulado y tampoco de ruido.La Empresa Urbatech Ltda, posee un abogado encargado de la división jurídica,contratado para verificar periódicamente el cumplimiento de los requisitos legales a la luzdel ordenamiento nacional y también local además, es el encargado de asistir a laempresa en todas las diligencias que tengan que ver con el cumplimiento del marco legalAmbiental.Además de las visitas de seguimiento realizadas por el Estamento Publico Ambiental EPA,para la verificación del cumplimiento de lo estipulado por la Norma Distrital la empresadebe obtener permisos de Bomberos y de la empresa de servicios públicos en especial lade alcantarillado para el control de vertimientos, las alcaldías locales a través de lasoficinas de control urbano también realizan seguimientos.En la empresa Urbatech ltda no existen procedimientos ni protocolos para tratar las noconformidades ya sean reales o potenciales con la intención de generar accionescorrectivas y preventivas.En el sistema de gestión de calidad no existe procedimiento para tratar las noconformidades.Desde los inicios de la empresa y desde el comienzo del ejercicio económico consignadoen su objeto al interior nunca se ha generado una auditoria para verificar el cumplimientode los objetivos y las metas ambientales, las únicas revisiones o los únicos que auditanalgunos procesos de la mismas son en su orden de importancia las siguientes: EPA,Alcaldía Locales y la oficina de Control Urbano.No existen reuniones planteadas por parte de la gerencia de la empresa respecto arevisiones periódicas al Sistema de Gestión Ambiental, por lo cual categóricamente seafirma que no existe archivos que refrenden lo contrario, reconocen que pese a el objetodesarrollado por ellos en la mayor parte de los casos siempre son delegadas estas
  • 7. funciones en otras personas algunas de ellas temporales que al momento de salir de laempresa se llevan gran parte del archivo histórico con ellos. V. ANÁLISIS DEL GRADO DE CUMPLIMIENTO DEL REQUISITOMetodología:Nuestro análisis parte de una revisión inicial que incluye lo siguiente: Revisión de las prácticas de gestión medioambiental de la organización. Revisión de las actividades, los productos y los procesos de la organización Revisión de los accidentes e incidentes medioambientales previos Revisión de la legislación relevante.La información fue recolectada a través de entrevistas y de la observación de los procesosy actividades, trabajamos para verificar que se cumpliese lo establecido en la norma ISO14001:2004.En cuanto al grado de cumplimiento de la norma, podemos decir que la empresa Urbatechse ajusta a lo establecido en la norma ISO 14001:2004 en lo que respecta los siguientespuntos: Requisitos generales, debido a que en la empresa se ejecuta un proceso de gestión ambiental a través del ciclo Planear-Hacer-verificar- Actuar (PHVA), traducido a través s del liderazgo de la alta dirección para actuar el impacto ambiental que tiene la organización. Tienen la voluntad para implementar un tipo de sistema de gestión ambiental, lo cual lo podemos evidenciar en documentos que dan muestra de que la empresa quiere dar cumplimiento a la norma. Evaluación del cumplimiento legal. La empresa se somete a revisión y vigilancia de organismos encargados del manejo ambiental en la ciudad como el EPA.
  • 8. Sin embargo los demás aspectos de la norma no se cumplen en ningún grado y otros enforma parcial, pus, vemos que la empresa no tiene definida la política ambiental, no existecontrol de los documentos que requiere un sistema de gestión ambiental, tampoco existeun proceso formal de verificación y de mejora continua. VI. CONCLUSIONESLa empresa Urbatech ltda en la actualidad cuenta con un documento-manual SGA el cualfue socializado con nosotros a través del señor Juan Manuel Ortiz Gómez quien es el jefede producción.No existen archivos de seguimiento al cumplimiento de los compromisos en el plan demejoramiento, muy pocas personas tanto el personal administrativos como el obrero rasono conocen el documento, no saben de su existencia y mucho menos de su contenido yse entenderá que de esa manera es muy difícil implementarlo.No se hace previsión ni prevención de impactos ambientales y por ende cualquier políticao metodología para la optimización de los recursos es inocua.La documentación existente es insipiente, no existe archivo como tal y lo que existe no seha consignado o guardado siguiendo las indicaciones de la ley 594 del 2000, losdocumentos no son manejados por medio de libros donde se consignen las entradas ysalidas.La Empresa Urbatech Ltda en la actualidad no cuenta con un plan de emergenciadebidamente estructurada y socializada y a parte de las señalizaciones de evacuacióndurante emergencias no existen protocolos ni una política claramente establecida.En cuanto al grado de cumplimiento de la norma, podemos decir que la empresa Urbatechse ajusta a lo establecido en la norma ISO 14001:2004 en lo que respecta los requisitosgenerales y evaluación del cumplimiento legal.
  • 9. VII. RECOMENDACIONESLa empresa Urbatech debe: a. Establecer, implementar, y mejorar sus sistemas de gestión ambiental. b. Diseñar su política ambiental c. Aplicar los requerimientos de la norma ISO 14001:2004 realizando un proceso de autoevaluación y posteriormente uno de acreditación por parte de una organización externa. d. Mejorar su proceso de comunicación ambiental, en el sentido de que esta debe ser conocida por todos. e. Debe mejorar la eficacia mediante la implementación de planes, operaciones y control de acuerdo con lo establecido en la norma ISO 14001:2004. f. Incorporar en su gestión empresarial la gestión ambiental. VIII. BIBLIOGRAFÍAHEWIH Roberts .ISO 14001. EMS Manual de Sistemas de Gestión Medio Ambiental.Editorial Paraninfo, Madrid.WALSS. Rodolfo. Guía practica para la gestión ambiental. Editorial Mc Graw-Hill. Segundaedición.2001.Mexico.ICONTEC. Implementar un sistema de gestión ambiental según ISO 14001.Guía básicapara las empresas comprometidas con el futuro.2005.Bogotá.PALACIO. Luis Gonzalo. Generalidades de los sistemas de gestión ambiental. En Línea.Consultado en: http://cedum.umanizales.edu.co/mds/electiva1/sga/unidad2/tema1.html. IX. ANEXOS (Matriz de evaluación)

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