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Presentacion "Cero Papel"
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Presentacion "Cero Papel"

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Esta presentación muestra las tres fases de las que consta un proyecto técnico implantado en una empresa que está en fase de adaptación tecnológica.

Esta presentación muestra las tres fases de las que consta un proyecto técnico implantado en una empresa que está en fase de adaptación tecnológica.

Published in: Technology, Travel, Business

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  • 1.
    • Fase 1: REPORTEO DE INFORMACION
    • Fase 2: CORREO ELECTRONICO
    • Fase 3: SEGUIMIENTO DE TRAMITES ONLINE
    PROYECTO TECNICO “CERO PAPEL” Ing. María José Casero. Mayo 2008
  • 2. FASE 1 Reporteo de información Ing. María José Casero. Mayo 2008
  • 3. Reporteo de información
    • Hoy en día la información que cada departamento de la C.G.D.U.O.P.E presenta semanal y mensualmente para dar a conocer las actividades realizadas, es almacenada por el usuario en dispositivos de almacenamiento externo, después se procesa y se hace llegar por el mismo medio a los destinos para su revisión.
    • DESVENTAJAS
      • El proceso es muy lento.
      • La información, antes de que pueda ser revisada por quien corresponde, debe ser procesada, lo que conlleva invertir tiempo extra.
      • La impresión de reportes provoca gasto en papel, tinta y tiempo, etc...
    • En general, aunque el proceso cumple con las necesidades requeridas, es mejorable tecnológicamente.
    Ing. María José Casero. Mayo 2008
  • 4.
    • Se podría poner en funcionamiento un sistema que permita el almacenamiento y consulta vía web de la información que se da a conocer desde la CGDUOPE.
    • VENTAJAS:
      • Rapidez en el proceso
      • La información puede ser revisada en cualquier momento y desde cualquier lugar un instante después a que el usuario la haya generado.
      • En general: Trabajo mas eficiente, ahorro de tiempo y dinero.
    ¿ Como se mejoraría la forma de trabajo de hoy en día ? Ing. María José Casero. Mayo 2008
  • 5. Acceso al sistema http://www.cgduope.com.mx Ing. María José Casero. Mayo 2008
  • 6. Acceso al sistema http://www.cgduope.com.mx Ing. María José Casero. Mayo 2008
  • 7. Acceso al sistema Ing. María José Casero. Mayo 2008 CGDU OBRAS PUBLICAS CENTRO HISTORICO PALACIO MUNICIPAL
  • 8. ¿ Como se implantaría el sistema ? 1. Rentando un servidor. 2. Adquiriendo un servidor. Ing. María José Casero. Mayo 2008
  • 9.
    • Características:
    • Enlace 24*7 disponible
    • Alta seguridad en el acceso a la información.
    • Acceso ilimitado desde cualquier lugar u hora.
    • No es necesario invertir en hardware.
    • La rapidez con la que se acceda a información depende de nuestro enlace.
    Murguía #800 + Belisario #222 + Centro Histórico + Palacio Municipal 1. Renta de servidor Ing. María José Casero. Mayo 2008
  • 10.
    • D.G. DESARROLLO URBANO 970.362 Mb
    • OBRAS PUBLICAS 470 Mb
    • CENTRO HISTORICO 5.5 Mb
    • Total información mensual. . . 1445.862 Mb
    • # de usuarios que reportan 88
    • # de usuarios que revisan 8
    • Total . . . . . . . . . . . . . . 96
    • Datos proporcionados por el Depto. Técnico y Seguimiento 8/05/08.
    Volumen de información y usuarios Ing. María José Casero. Mayo 2008
  • 11.
    • $ 1,300 al mes ó
    • $ 7,200 al semestre ó
    • $ 14,000 al año.
    • El precio incluye:
    • Renta de 10 gb de espacio.
    • Puesta en marcha del sistema de acuerdo a nuestras necesidades.
    • Capacitación.
    • Soporte 24*7.
    • Uso de cuentas de correo electrónico.
    • Almacenamiento de una página web.
    • Adquisición del dominio ( www.cgduope.com.mx por ejemplo)
    Costo por la renta del servidor según el espacio necesario y número de usuarios Ing. María José Casero. Mayo 2008
  • 12.
    • Características:
    • La disponibilidad de los datos es menor que el caso anterior.
    • Es mas económico que la solución 1.
    • El acceso al sistema sería nada mas desde la CGDUOPE.
    • OP actualmente no podría conectarse al sistema.
    PALACIO MUNICIPAL Murguía #800 + Centro Histórico Ing. María José Casero. Mayo 2008 2. Adquisición de un servidor
  • 13.
    • $ 20,000 a 40,000 aprox. adquisición de servidor
    • $ 10,000 a 20,000 aprox. configuración del servidor
    Inversión Ing. María José Casero. Mayo 2008
  • 14. FASE 2 Correo Corporativo Ing. María José Casero. Mayo 2008
  • 15. Sistema de Correo Interno
    • Un SISTEMA DE CORREO eficientaría algunas formas de trabajo que se mantienen hoy en día, por ejemplo:
    • Notas informativas, solicitudes, peticiones … que se hacen a través de oficios y que incluso se entregan en mano al destinatario. Esto se evitaría con un sistema de correo que haría que de una forma muy rápida llegara la información a su destino con menor costo.
    • La forma de trabajo con proveedores es a través de cotizaciones que se hacen por teléfono, fax o físicamente se hacen al proveedor.
    • La comunicación con los clientes (respecto a estado de trámites, consultas….) no se hace o se hace a través del teléfono. Con un sistema de correo la atención al cliente mejoraría.
    • RESULTADO:
    • Trabajo rápido y eficiente junto con gran ahorro económico (papel, toners, teléfono,…)
    Ing. María José Casero. Mayo 2008
  • 16. ¿ Como se pondría en funcionamiento ?
    • Puede implementarse sobre el servidor que se usará de almacén de información para reporteo, ya sea sobre uno propio o rentado.
    • Lo usarían los usuarios que se decidieran y el acceso sería controlado.
    • “ Desventaja”: Habría que cambiar la metodología de trabajo.
    Ing. María José Casero. Mayo 2008
  • 17. FASE 3 Seguimiento de trámites On Line Ing. María José Casero..Mayo 2008
  • 18.
      • Dar a conocer al depto técnico la información que se mostrará a través de la web respecto al status de los trámites de cada Dirección.
      • Revisar donde se genera y se almacena la información que se va a mostrar sobre el status del trámite.
      • Conocer que usuarios trabajarán con este sistema tanto para almacenar como para consultar datos.
      • Asignar un recurso humano para que junto con el depto de sistemas se inicie esta fase.
      • FUTURA FASE 4: EXTENSION DEL PROYECTO EN LA RED WAN
    Necesidades para iniciar la FASE 3 Ing. María José Casero. Mayo 2008
  • 19.
      • MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCION
      • Mayo 2008
      • Ing. María José Casero P.