Cloud Computing

JM Distribució Adopció deines Clouden lestructura empresarial María José Alías - Març 2012

Què fa lempresaDistribució de maquinària per a ladeformació de xapaMaterial fungible, utillatges, software iaccessorisMaquinària de segona mà per arreglar-la itornar-la a vendre.Manteniments en empresa-client.En projecte: cursos de formació per apersones desocupades en la maquinàriaespecífica per fomentar col.locació enempreses del sector.

Com treballenFabricants internacionals, contacten amb Gerència per grans compres Administració per compres reposició Comptabilitat per facturació SAT per temes tècnicsClients nacionals, contacten amb Gerència per grans compres Comercial per compres utillatges i software Administració per compres reposició i altres Comptabilitat per facturació SAT per problemes tècnics o mantenimentAgents externs zona Madrid, Andalusia i ValènciaNo hi ha dep. de Marketing específc malgrat es fantasques com a tal. Dissenyador gràfic freelance extern.

Eines actuals Microsoft Dynamics NAV Depenen de llicència/usuari. ERP pocGESTIÓ Preparació dofertes, comandes, albarans i factures, flexible, cada canvi o ajust a necessitat gestió comptable, financera, dstock, control trucades al sha de programar=cost elevat. SAT Necessita un ServerENVIAMENT/REBUDA INFO Microsoft Outlook Si hi ha problemes al Servidor, no Per passar notes de trucades als diferents depart. funciona. Sol.licitud de servei producte a proveïdors per Multitud demails acumulats a la carpeta comandes urgents a clients. Rebuts=costa trobar la info. Traspàs de dades a Agents Externs per atendre No hi ha certesa si una oferta ha estat comandes o pressupostos de clients i contactes. gestionada pels Agents si no es truca o Enviament de factures i ofertes. envia email demanant info. Fax Enviament de factures per fax (encara bastantes) Cost de paper i impressió innecessari.INFO INTERNA Carpetes compartides al Server amb accès a Es fomenta la creació de documents través de cada terminal duplicats i diferents versions = costa Es creen carpetes amb noms dels usuaris amb mutitud trobar la informació que busquem. i variats documens i arxius. Depen del bon funcionamen del Server.

Adopció de millores CloudConsultoria interna prèvia:● Definir tasques actuals: qui les fa, eines/infraestructura i per què així.● Estudi de costos dels processos, tal i com estan definits.● Identificar eines al núvol per desenvolupar les mateixes tasques o similars.● Redefinir els costos.● Identificar inconvenients externs. Lestalvi en temps o costos justifica treballar per superar-los?● Redactar els nous processos, calendari dadopció i reunió informativa i formativa als implicats.

Quines eines poden ser útils?Disposen de domini propi amb web 1.0 desactualitzada. Possible solució: simplicar laweb per mantenir les adreces demail, i amb vincle cap a bloc actiu i participatiu.ERP: díficil fer canvis (la implantació de MS Dynamics NAV es relativament recent - 3anys). Tenir en compte de cara al futur solucions com Iglobalgest / Clickgest (CloudComputing ERP basat en software de codi obert i bones prestacions a costos raonables).CRM: canalització de les gestions de marketing. Caldria analitzar la millor opcióprestacions / costos.Slideshare: molta documentació en PDF que comparteixen amb clients i clientspotencials, com són fulls de producte.Flickr: galeria de fotos de producte i fires (ja el fan servir).Skype o Google+: per reunions, en gral, i per resoldre alguns problemes de manteniment.Dropbox: per compartir informació amb proveïdors, com els PDFs dels productes,plànols, fulls de muntatge, ofertes, factures, etc.Google Docs: per al programa formatiu, tenint en compte la privacitat en laccès a lainformació.

Punts favorables del CloudEconomia: reducció de costos de programari, llicències, etc. Ja no és inversió sinódespesa en forma de quotes mensuals = desgravació dimpostos directa.Usabilitat: eines senzilles, intuitives i dautoaprenentatge. Menys temps de formació,més facilitat per a la transició.Actualització: no ens hem de preocupar per si tenim la última versió quan ens arribavaun arxiu que no podíem obrir. Tots podem utilitzar el mateix, el que agilitza la feina.Entorn col.laboratiu: treballar tots amb les mateixes eines i en el mateix "espai"fomenta la col.laboració i la millora contínua en els continguts de la informació a la qualaccedim.Ordre i simplicitat: compartir un espai detreball fomenta lordre. La feina al núvol éssinònim de simplicitat en els processos imillora de la productivitat.

Cloud Computing

by mjalias

Accessibility

Upload Details

Usage Rights

Statistics

Cloud Computing Presentation Transcript