Mempersiapkan Administrasi Kas Kecil

21,534 views
20,975 views

Published on

Materi KD 1 SMK

Published in: Education
5 Comments
9 Likes
Statistics
Notes
No Downloads
Views
Total views
21,534
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
379
Actions
Shares
0
Downloads
964
Comments
5
Likes
9
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Mempersiapkan Administrasi Kas Kecil

  1. 1. MENGELOLA DANA KAS KECILOleh : Ana Miladiyah
  2. 2. Sasaran PembelajaranAgar peserta didik mampu:1. Membedakan jenis-jenis bukti / dokumen transaksi2. Mengidentifikasi transaksi penerimaan dan pengeluaran kas kecil3. Memahami prosedur kas kecil4. Mengisi format bukti transaksi5. Mencatat transaksi penerimaan dan pengeluaran dalam buku jurnal dan buku besar6. Menghitung uang kertas sesuai dengan teknik7. Mengoperasikan alat menyimpan uang
  3. 3. Yang Termasuk Kas: Uang kertas dan logam Cek Bilyet giro Traveler’s cheque DLL
  4. 4. Alat Pembayaran yang Dapat Diklasifikasikansebagai Kas : • Harus dapat diterima umum sebagai alat pembayaran atau diterima oleh bank sebagai simpanan sebesar nilai nominalnya. • Harus dapat digunakan sebagai alat pembayaran untuk kegiatan sehari-hari
  5. 5. WHAT IS THE MEANING OFWHAT IS THE MEANING OF PETTY CASH? PETTY CASH?
  6. 6. Petty cash is a small amount of cashPetty cash is a small amount of cashon hand that is used for paying smallon hand that is used for paying smallamounts, rather than writing a checkamounts, rather than writing a check
  7. 7. Kas Kecil Adalah:Kas Kecil Adalah: Sejumlah uang kas atau uang tunai Sejumlah uang kas atau uang tunai yang disediakan oleh perusahaan yang disediakan oleh perusahaan untuk membayar pengeluaran rutin untuk membayar pengeluaran rutin dalam jumlah relatif kecil dalam jumlah relatif kecil
  8. 8. Karakteristik Kas Kecil: Karakteristik Kas Kecil:1. Jumlahnya dibatasi (tidak lebih atau tidak kurang)2. Digunakan untuk menandai transaksi kecil yang sifatnya rutin setiap hari3. Disimpan di tampat khusus4. Ditangani atau dipegang oleh petugas keuangan tingkatan pemula Wahyumi Ekawanti, MSi 8
  9. 9. Dokumen / Bukti Pemakaian Kas Kecil Bukti Pengeluaran Bukti Pengeluaran Kas Kecil Kas KecilBukti Pengeluaran InternBukti Pengeluaran EksBukti Pengeluaran InternBukti Pengeluaran Eks
  10. 10. Bukti transaksi adanyaReceipt penerimaan uang karena adanya pembayaran
  11. 11. Bukti terjadinyainvoiceinvoice transaksi pembelian atau penjualan secara kredit
  12. 12. CEKCEK Surat yang digunakan untuk memerintahkan bank melakukan Surat yang digunakan untuk memerintahkan bank melakukan pembayaran sejumlah uang kepada orang/badan yang pembayaran sejumlah uang kepada orang/badan yang namanya tercantum di dalam cek namanya tercantum di dalam cek 12
  13. 13. Surat perintah memindahbukukan Surat perintah memindahbukukan sejumlah uang yang tertera dari sejumlah uang yang tertera darirekening nasabah lain pada bank yang rekening nasabah lain pada bank yang BILYET GIRO BILYET GIRO bersangkutan bersangkutan
  14. 14. TASK: Buatlah kelompok yang terdiri dari 3 orang! Buatlah kelompok yang terdiri dari 3 orang!Hcontoh-contoh bukti //dokumen transaksi. Dokumen bisa mencari contoh-contoh bukti dokumen transaksi. Dokumen bisa mencariui melalui internet atau langsung memnggunakan bukti transaksiui melalui internet atau langsung memnggunakan bukti transaksi (lebih baik). (lebih baik).skan pengertian, fungsi, dan unsur2 yang terdapat dalam bukti skan pengertian, fungsi, dan unsur2 yang terdapat dalam bukti transaksi tersebut. transaksi tersebut. Contoh minimal 3. Contoh minimal 3. Ditempel di kertas folio dan tulis tangan! Ditempel di kertas folio dan tulis tangan! Tugas dikumpulkan paling lambat 2 MINGGU  Tugas dikumpulkan paling lambat 2 MINGGU 
  15. 15. Peralatan //Dokumen yang Dibutuhkan dalamPeralatan Dokumen yang Dibutuhkan dalam Pengelolaan Dana Kas Kecil Adalah: Pengelolaan Dana Kas Kecil Adalah: 1. Bukti kas keluar 2. Cek 3. Permintaan pengeluaran kas kecil 4. Bukti pengeluaran kas kecil 5. Permintaan pengisian kembali kas kecil
  16. 16. 1. Bukti Kas KeluarDokumen ini berfungsi sebagai perintah pengeluarankas dari fungsi akuntansi kepada fungsi kas sebesaryang tercantum dalam dokumen tersebut. Dalamsistem dana kas kecil, dokumen ini diperlukan padasaat pembentukan dana kas kecil dan pada saatpengisian kembali dana kas kecil.
  17. 17. 2. CekMerupakan dokumen yang digunakanuntuk memerintahkan bank melakukanpembayaran sejumlah uang kepadaorang / badan yang namanya tercantumpada cek atau pembawa cek.
  18. 18. 3. Permintaan Pengeluaran Kas KecilDokumen ini digunakan oleh pemakai kas kecil untukmeminta uang kepada pemegang dana kas kecil. Bagipemegang dana kas kecil dokumen ini berfungsisebagai bukti pengeluaran. Dokumen ini diarsipkanoleh pemegang kas kecil menurut nama pengeluarandana kas kecil.
  19. 19. 4. Bukti Pengeluaran Kas KecilDokumen ini dibuat oleh pemakai dana kaskecil untuk mempertanggungjawabkanpemakaian dana kas kecil. Dokumen inidilampiri dengan bukti-bukti pengeluaran kaskecil dan diserahkan oleh pemakai dana kaskecil kepada pemegang dana kas kecil.
  20. 20. 5. Permintaan Kembali Dana Kas KecilDokukmen ini dibuat oleh pemegangdana kas kecil untuk memintakepada bagian utang agar dibuatkanbukti kas keluar guna pengisiankembali dana kas kecil.
  21. 21. Langkah-langkah Pembentukan Kas Kecil:1. Menaksir jumlah yang diperlukan untuk kas kecil2. Mengajukan permohonan kas kecil3. Kasir kas kecil mempersiapkan buku transaksi kas kecil4. Kasir kas kecil mempersiapkan form penerimaan dan pengeluaran kas kecil5. Kasir kas kecil membuka kotak uang kas kecil (petty cash box)6. Kas kecil siap untuk digunakan sesuai keperluan
  22. 22. Pengelolaan Kas Kecil Pengelolaan Kas Kecil1. Kasir kas kecil mempersiapkan buku transaksi kas kecil2. Kasir kas kecil menyediakan form bukti penggunaan kas kecil3. Kasir kas kecil memindahkan setiap transaksi ke dalam buku kas kecil4. Kasir kas kecil memberikan uang tunai5. Melakukan perhitungan fisik kas kecil6. Penyesuaian
  23. 23. Prosedur Pengelolaan Kas Kecil? Prosedur Pengelolaan Kas Kecil?Melakukan tahapan-tahapan pengelolaan dalam Melakukan tahapan-tahapan pengelolaan dalampenggunaan dana yang ada, sehingga ketika laporan penggunaan dana yang ada, sehingga ketika laporanpenggunaan kas kecil diminta oleh pihak-pihak yang penggunaan kas kecil diminta oleh pihak-pihak yangterkait dapat ditunjukkan dengan segera dan lengkap terkait dapat ditunjukkan dengan segera dan lengkaptanpa ada kesalahan tanpa ada kesalahan
  24. 24. Prosedur PengelolaanKas Ke
  25. 25. Metode PencatatanIMPREST IMPREST FLUKTUASI FLUKTUASI
  26. 26. IMPREST:1. Jumlah dalam rekening kas kecil selalu tetap, yaitu sebesar check yang diserahkan kepada kasir kas kecil untuk membentuk dana kas kecil.2. Apabila jumlah kas kecil tinggal sedikit dan juga pada akhir periode, kasir kas kecil akan minta pengisian kembali kas kecilnya sebesar jumlah yang sudah dibayar dari kas kecil, sehingga jumlah uang dalam kas kecil kembali seperti semula.3. Pengeluaran-pengeluaran kas kecil baru dicatat pada saat pengisian kembali.
  27. 27. FLUKTUASI1. Pembentukan dana kas kecil dilakukan dengan cara yang sama seperti pada sistem imprest.2. Perbedaannya dengan sistem imprest adalah bahwa dalam metode fluktuasi saldo rekening kas kecil tidak tetap, tetapi berfluktuasi sesuai dengan jumlah pengisian kembali dan pengeluaran-pengeluaran kas kecil.3. Pencatatan langsung dilakukan setiap terjadinya pengeluaran- pengeluaran dari dana kas kecil.
  28. 28. TRANSAKSI IMPREST FLUKTUASI1. PEMBENTUKAN Kas Kecil Kas Kecil KAS KECIL Kas/Bank Kas/Bank2. PEMAKAIAN Tidak Ada Jurnal Beban …… Beban ……. Kas Kecil2. PENGGANTIAN Beban ….. Kas Kecil Beban ….. Kas/Bank Kas/Bank3. AKHIR PERIODE PEMBUKUAN Untuk Pemakaian Kas Kecil Tidak Ada AJP Yang Belum Diganti AJP : Beban….. Beban ….. Kas Kecil ------------↓ Dibuat Wahyumi Ekawanti, MSi Jurnal Balik 29
  29. 29. Bentuk Kolom Jurnal UmumTanggal Keterangan Ref Debit Kredit
  30. 30. Teknik Menghitung Uang1. Uang dikelompokkan berdasarkan jenisnya2. Uang dikelompokkan berdasarkan nilai nominal3. Uang disusun dengan tampilan yang sama4. Dihitung kembali dengan menggunakan mesin penghitung uang
  31. 31. a kt h , s n28/10/12 Menetapkan dan Menganalisis Pasar

×