0
Memetakan (Kodifikasi) ProsesBisnisArrianto Mukti Wibowo
Agenda Notasi diagram proses bisnis Metoda pemetaan (kodifikasi) proses  bisnis yang sedang berjalan
Notasi Proses Bisnis
Macam-macam notasi Data Flow Diagram Cross Functional Flow Diagram
Data Flow Diagram Memetakan sistem: entitas yang terlibat,  data yang dipertukarkan dan juga data apa  yang keluar/masuk ...
Data Flow Diagram
Cross Functional Flow Menjelaskan alur kerja dari proses bisnis,  lintas unit fungsional Menggunakn „swimlane‟, untuk se...
XIII. Proses Bisnis                                          Pendaftaran Semester PendekIndikator                    : Sis...
Pendaftaran Semester Pendek                                                                                               ...
Notasi yang umum dipergunakan   Diambil dari:    ◦ Dudley, D.L., “Flowchart Symbols,” (The      Dudley Page), [online] 20...
Yang dipakai…
Pemakaiannya                                                                            Condition                         ...
Nesting Else-part        First task             Condition         Next task                               Then-part       ...
Mengapa beberapa simbol tidakdipakai?   Simbol yang menggambarkan secara detail operasi    komputer dan non-komputer diti...
CFF dan Sistem Informasi     Pengeluaran Nilai Mata Kuliah                    UPT            Sekretariat Akademik         ...
Latihan   Cobalah menggambar salah satu proses    bisnis di perusahaan Anda, yang Anda    kenal baik dengan diagram CFF!
Metode KodifikasiProses Bisnis
Pentingnya Pemetaan Bagaimana bisa melakukan perbaikan,  kalau yang sekarang seperti apa saja tidak  tahu? ISO tidak mew...
Metodologi Kodifikasi                Proses Bisnis                                 1. Pembuatan                           ...
Isian Kuesioner Isian Kuesioner    Isian Kuesioner Deskripsi    Deskripsi responden    Nama                           Nama...
Bisnis Proses                     Bisnis Proses                7. Wawancara                8. Konfirmasi                9....
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Bisnis proses

1,695

Published on

1 Comment
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
1,695
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
69
Comments
1
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Transcript of "Bisnis proses"

  1. 1. Memetakan (Kodifikasi) ProsesBisnisArrianto Mukti Wibowo
  2. 2. Agenda Notasi diagram proses bisnis Metoda pemetaan (kodifikasi) proses bisnis yang sedang berjalan
  3. 3. Notasi Proses Bisnis
  4. 4. Macam-macam notasi Data Flow Diagram Cross Functional Flow Diagram
  5. 5. Data Flow Diagram Memetakan sistem: entitas yang terlibat, data yang dipertukarkan dan juga data apa yang keluar/masuk database Berguna dalam implementasi SI/TI
  6. 6. Data Flow Diagram
  7. 7. Cross Functional Flow Menjelaskan alur kerja dari proses bisnis, lintas unit fungsional Menggunakn „swimlane‟, untuk setiap unit fungsional, sehingga lebih jelas Bisa horizontal atau vertical swimlane Swimlane = seperti jalur renang pada kolam renang Olympic!
  8. 8. XIII. Proses Bisnis Pendaftaran Semester PendekIndikator : Sistem pendidikan dan pengajaran yang baikProses bisnis yang terkait : --A. Proses Bisnis Sebelum Direkayasa UlangTujuan: Penjelasan bagaimana mendaftar sebagai peserta semester pendekUkuran Keberhasilan: - Pembagian kursi semester pendek sesuai dengan prioritas - Mahasiswa peserta semester pendek membayar iuran semester pendek tepat waktuRuang Lingkup: Prosedur pendaftaran kelas semester pendek yang dilakukan oleh FasilkomPihak yang terlibat: - Mahasiswa - Bagian Keuangan Fasilkom - Sekretariat Akademik - Pembimbing AkademikAcuan: Wawancara : - Ketua Program Studi S1 - Kepala Sub-Bagian PendidikanPenanggung jawab utama: - Ketua Program Studi S1Dokumen yang digunakan: - Formulis pendaftaran semester pendek - Slip pembayaran semester pendek - Bukti pembayaran BNI
  9. 9. Pendaftaran Semester Pendek Swimlanes Bagian Keuangan Sekretariat Pembimbing Mahasiswa Fasilkom Akademik Akademik Mulai1 1 Mengisi Formulir Pendaftaran Semester Pendek + Slip pembayaran2 Formulir Menyetujui 2 Pendaftaran pendaftaran Semester Pendek Semester Pendek yang telah terisi Slip pembayaran SP3 Membayar biaya 3 Semester Pendek di BNI Bukti Pembayaran semester pendek Formulir Pendaftaran Ya Setuju? SP (+ TT PA)4 Mendaftar 4 Semester Pendek Formulir Pendaftaran SP (+ TT PA) + Bukti Pembayaran5 Memeriksa 5 ketersediaan tempat di kelas Semester pendek yang didaftarkan Tersedia? Ya
  10. 10. Notasi yang umum dipergunakan Diambil dari: ◦ Dudley, D.L., “Flowchart Symbols,” (The Dudley Page), [online] 2003, http://home.chello.no/~dudley/flow_00.pdf
  11. 11. Yang dipakai…
  12. 12. Pemakaiannya Condition First task F T Else-part Then-part Next task Sequence If-then-else T Casecondition F Case part T T F F F T T F Do while Repeat until Selection Repetition
  13. 13. Nesting Else-part First task Condition Next task Then-part Loop task Loop condition
  14. 14. Mengapa beberapa simbol tidakdipakai? Simbol yang menggambarkan secara detail operasi komputer dan non-komputer ditiadakan: ◦ Data pada tape/card/storage ◦ Manual process ◦ Display ◦ Document Karena diagram CFF memfokuskan diri pada “logic” dari proses bisnis, bukan “how to implement it” Penggunaan TI dalam CFF menggunakan arsiran abu-abu
  15. 15. CFF dan Sistem Informasi Pengeluaran Nilai Mata Kuliah UPT Sekretariat Akademik Wakil Dekan I Dosen Mulai 1 1 Mengirimkan Scanable Form Membuat Surat 2 Scanable tentang 2 Form Pengeluaran Nilai Mata Kuliah Mengirimkan 3 3 Surat Wadek I dan Surat Wadek I Scanable Form untuk dosen Surat Wadek I dan Scanable Form 4 4 Melihat daftar dosen yang telah mengeluarkan nilai Membuat Surat 5 5 Peringatan Surat Dosen sudah Tidak tentang Peringatan menyerahkan? Pengeluaran Nilai Wakil Dekan Mata Kuliah Ya 6 6 Scanable Form Mengisi Scanable yang telah terisi Form 7 7 Memberikan Scanable Form Scanable Form ke yang telah terisi UPT
  16. 16. Latihan Cobalah menggambar salah satu proses bisnis di perusahaan Anda, yang Anda kenal baik dengan diagram CFF!
  17. 17. Metode KodifikasiProses Bisnis
  18. 18. Pentingnya Pemetaan Bagaimana bisa melakukan perbaikan, kalau yang sekarang seperti apa saja tidak tahu? ISO tidak mewajibkan reengineering, tapi defined process. Semboyannya: “Tuliskan yang Anda kerjakan, kerjakan yang anda tuliskan!”
  19. 19. Metodologi Kodifikasi Proses Bisnis 1. Pembuatan Desain Penelitian 2. 4. Pembuatan Pengumpulan Kuesioner dan Dokumen Persiapan Alat 3. Analisa 5. AnalisaDokumen dan 6. Analisa Kuesioner dan Pembuatan Gabungan PembuatanBisnis Proses Bisnis Proses 7. Wawancara
  20. 20. Isian Kuesioner Isian Kuesioner Isian Kuesioner Deskripsi Deskripsi responden Nama Nama anda Pekerjaan / Jabatan Pekerjaan / Jabatan (resmi / struktural) anda (kalau ada) Bagian Bagian di mana anda bekerja Deskripsi tugas Tugas yang anda lakukan Tugas (job task) yang menjadi tanggung jawab anda yang berkaitan dengan proses akademik. Pertanggungjawaban Anda bertanggung jawab kepada siapa atas tugas yang anda lakukan tugas anda kepada tersebut? Data / Informasi yang dibutuhkan Jenis data / informasi Data / informasi apa yang anda butuhkan untuk melakukan tugas anda tersebut? Asal data / informasi Dari mana anda mendapatkan data / informasi yang anda butuhkan tersebut? Informasi / Hasil Tugas anda Bentuk informasi / hasil Bentuk informasi / hasil tugas yang anda kerjakan? Penerima informasi / Informasi / hasil tugas yang anda kerjakan, diberikan kepada siapa? hasil
  21. 21. Bisnis Proses Bisnis Proses 7. Wawancara 8. Konfirmasi 9. Fokus Grup 10. Pembuatan Laporan 11. Sosialisasi
  1. A particular slide catching your eye?

    Clipping is a handy way to collect important slides you want to go back to later.

×