Bisnis proses
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Bisnis proses

on

  • 1,641 views

 

Statistics

Views

Total Views
1,641
Views on SlideShare
1,641
Embed Views
0

Actions

Likes
0
Downloads
42
Comments
0

0 Embeds 0

No embeds

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Adobe PDF

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

Bisnis proses Bisnis proses Presentation Transcript

  • Memetakan (Kodifikasi) ProsesBisnisArrianto Mukti Wibowo
  • Agenda Notasi diagram proses bisnis Metoda pemetaan (kodifikasi) proses bisnis yang sedang berjalan
  • Notasi Proses Bisnis View slide
  • Macam-macam notasi Data Flow Diagram Cross Functional Flow Diagram View slide
  • Data Flow Diagram Memetakan sistem: entitas yang terlibat, data yang dipertukarkan dan juga data apa yang keluar/masuk database Berguna dalam implementasi SI/TI
  • Data Flow Diagram
  • Cross Functional Flow Menjelaskan alur kerja dari proses bisnis, lintas unit fungsional Menggunakn „swimlane‟, untuk setiap unit fungsional, sehingga lebih jelas Bisa horizontal atau vertical swimlane Swimlane = seperti jalur renang pada kolam renang Olympic!
  • XIII. Proses Bisnis Pendaftaran Semester PendekIndikator : Sistem pendidikan dan pengajaran yang baikProses bisnis yang terkait : --A. Proses Bisnis Sebelum Direkayasa UlangTujuan: Penjelasan bagaimana mendaftar sebagai peserta semester pendekUkuran Keberhasilan: - Pembagian kursi semester pendek sesuai dengan prioritas - Mahasiswa peserta semester pendek membayar iuran semester pendek tepat waktuRuang Lingkup: Prosedur pendaftaran kelas semester pendek yang dilakukan oleh FasilkomPihak yang terlibat: - Mahasiswa - Bagian Keuangan Fasilkom - Sekretariat Akademik - Pembimbing AkademikAcuan: Wawancara : - Ketua Program Studi S1 - Kepala Sub-Bagian PendidikanPenanggung jawab utama: - Ketua Program Studi S1Dokumen yang digunakan: - Formulis pendaftaran semester pendek - Slip pembayaran semester pendek - Bukti pembayaran BNI
  • Pendaftaran Semester Pendek Swimlanes Bagian Keuangan Sekretariat Pembimbing Mahasiswa Fasilkom Akademik Akademik Mulai1 1 Mengisi Formulir Pendaftaran Semester Pendek + Slip pembayaran2 Formulir Menyetujui 2 Pendaftaran pendaftaran Semester Pendek Semester Pendek yang telah terisi Slip pembayaran SP3 Membayar biaya 3 Semester Pendek di BNI Bukti Pembayaran semester pendek Formulir Pendaftaran Ya Setuju? SP (+ TT PA)4 Mendaftar 4 Semester Pendek Formulir Pendaftaran SP (+ TT PA) + Bukti Pembayaran5 Memeriksa 5 ketersediaan tempat di kelas Semester pendek yang didaftarkan Tersedia? Ya
  • Notasi yang umum dipergunakan Diambil dari: ◦ Dudley, D.L., “Flowchart Symbols,” (The Dudley Page), [online] 2003, http://home.chello.no/~dudley/flow_00.pdf
  • Yang dipakai…
  • Pemakaiannya Condition First task F T Else-part Then-part Next task Sequence If-then-else T Casecondition F Case part T T F F F T T F Do while Repeat until Selection Repetition
  • Nesting Else-part First task Condition Next task Then-part Loop task Loop condition
  • Mengapa beberapa simbol tidakdipakai? Simbol yang menggambarkan secara detail operasi komputer dan non-komputer ditiadakan: ◦ Data pada tape/card/storage ◦ Manual process ◦ Display ◦ Document Karena diagram CFF memfokuskan diri pada “logic” dari proses bisnis, bukan “how to implement it” Penggunaan TI dalam CFF menggunakan arsiran abu-abu
  • CFF dan Sistem Informasi Pengeluaran Nilai Mata Kuliah UPT Sekretariat Akademik Wakil Dekan I Dosen Mulai 1 1 Mengirimkan Scanable Form Membuat Surat 2 Scanable tentang 2 Form Pengeluaran Nilai Mata Kuliah Mengirimkan 3 3 Surat Wadek I dan Surat Wadek I Scanable Form untuk dosen Surat Wadek I dan Scanable Form 4 4 Melihat daftar dosen yang telah mengeluarkan nilai Membuat Surat 5 5 Peringatan Surat Dosen sudah Tidak tentang Peringatan menyerahkan? Pengeluaran Nilai Wakil Dekan Mata Kuliah Ya 6 6 Scanable Form Mengisi Scanable yang telah terisi Form 7 7 Memberikan Scanable Form Scanable Form ke yang telah terisi UPT
  • Latihan Cobalah menggambar salah satu proses bisnis di perusahaan Anda, yang Anda kenal baik dengan diagram CFF!
  • Metode KodifikasiProses Bisnis
  • Pentingnya Pemetaan Bagaimana bisa melakukan perbaikan, kalau yang sekarang seperti apa saja tidak tahu? ISO tidak mewajibkan reengineering, tapi defined process. Semboyannya: “Tuliskan yang Anda kerjakan, kerjakan yang anda tuliskan!”
  • Metodologi Kodifikasi Proses Bisnis 1. Pembuatan Desain Penelitian 2. 4. Pembuatan Pengumpulan Kuesioner dan Dokumen Persiapan Alat 3. Analisa 5. AnalisaDokumen dan 6. Analisa Kuesioner dan Pembuatan Gabungan PembuatanBisnis Proses Bisnis Proses 7. Wawancara
  • Isian Kuesioner Isian Kuesioner Isian Kuesioner Deskripsi Deskripsi responden Nama Nama anda Pekerjaan / Jabatan Pekerjaan / Jabatan (resmi / struktural) anda (kalau ada) Bagian Bagian di mana anda bekerja Deskripsi tugas Tugas yang anda lakukan Tugas (job task) yang menjadi tanggung jawab anda yang berkaitan dengan proses akademik. Pertanggungjawaban Anda bertanggung jawab kepada siapa atas tugas yang anda lakukan tugas anda kepada tersebut? Data / Informasi yang dibutuhkan Jenis data / informasi Data / informasi apa yang anda butuhkan untuk melakukan tugas anda tersebut? Asal data / informasi Dari mana anda mendapatkan data / informasi yang anda butuhkan tersebut? Informasi / Hasil Tugas anda Bentuk informasi / hasil Bentuk informasi / hasil tugas yang anda kerjakan? Penerima informasi / Informasi / hasil tugas yang anda kerjakan, diberikan kepada siapa? hasil
  • Bisnis Proses Bisnis Proses 7. Wawancara 8. Konfirmasi 9. Fokus Grup 10. Pembuatan Laporan 11. Sosialisasi