1. BIL AGENDA/PERKARA MAKLUMAN/TINDAKAN
1. Ucapan Pengerusi
1.1 Pengerusi mengucapkan ucapan terima kasih kepada AJK
yang hadir
1.2 Pengerusi mengharapkan agar setiap AJK dapat
memberikan kerjasama dalam menjayakan program yang
akan dijalankan.
Makluman
2. Pengesahan Minit Mesyuarat Kali Pertama (2012)
2.1 Minit mesyuarat kedua tahun 2012
2.1.1 Dibentang oleh Nurul Fadzreen bt Mohd Apandi
2.1.2 Dicadang untuk disahkan oleh Mohd Mazwan bin
Abdul Razak
2.1.3 disokong untuk pengesahan oleh Mohd Hanif Bin
Hamid
Makluman
3. Perkara Berbangkit
3.1 Pengerusi mengutarakan perkara 4.1. Beliau bertanyakan
sekiranya ada perkara berbangkit berkenanaan perkara
berikut.
3.2 Encik Mohd Mazwan bin Razak mengutarakan perkara
4.2.1 . Beliau bertanyakan berkenanaan tarikh yang
dicadangkan
3.3 Nur Afifah membuat pembetulan tentang masa
pertandingan iaitu merujuk kepada perkara 5.1
Setiausaha dan AJK Kecil
4. Projek Pertandingan
4.1 Pembentangan Setiap AJK Induk dan Permainan
4.1.1 AJK Tarik Upih membentangkan bahawa tiada kos
untuk permainan tersebut
4.1.2. AJK Congkak membentangkan bahawa 4 papan
congkak akan digunakan dan memohon peruntukan
untuk membeli guli.
4.1.3 AJK Ketenteng membentangkan bahawa dua
tempat untuk permainan tersebut. Peruntukan
Tindakan bendahari
Tindakan bendahari

2. kewangan untuk tepung diminta.
4.1.4 AJK Galah Panjang membentangkan tugasan
mereka dan meminta peruntukan peralatan.
Anggaran bilangan pemain 10 orang. Tiada anggaran
pembelajaan
4.1.5 AJK Sepak Raga Bulatan membentang dan syarat
permainan.
4.1.6 AJK Dam menyatakan anggaran pembelanjaan
pembelian dam sebanyak RM4.
4.1.7 AJK Batu Seremban membentang tentang cara
permainan iaitu adanya target untuk menjadi
pemenang. Mereka mencadangkan untuk
mengumpul 28 biji batu dan tiada anggaran bajet
4.1.8 AJK Tuju Tin menetapkan dan peraturan dan alatan
yang akan digunakan. Anggaran belanjawan ialah
RM5. Tempat permainan di padang.
4.1.9 Pengerusi meminta agar belanjawan setiap AJK
dihantar kepada bendahari selewatnya pukul 10 pagi
bersamaan 19.1.2012
4.1.10 Pengerusi meminta setiap AJK permainan kecil
untuk menghantar syarat dan peraturan permaina
berbentuk soft copy kepada pengerusi selepas
mesyuarat.
4.1.11 AJK pengurusan peserta
4.1.12 AJK publisiti membentang tugasan dan anggarab
belanjawan RM10
4.1.13 AJK keselamatan dan kebersihan membentang
bahawa mereka ingin membuat permohonan yang
tiada anggarab belanjawan
4.1.12 AJK hadiah dan cenderahati membentangkan
bahawa mereka mencadangkan untuk menyediakan
hadiah secara individu dan berkumpulan. Anggaran
belanjawan secara keseluruhan sebanyak RM100.
4.1.13 AJK makanan dan minuman membentang bahawa
anggaran belanjawan keseluruhan ialah sebanyak
RM22.60. Mereka akan memohon tong minuman di
stor sukan
4.1.14 AJK kehakiman memaklumkan bahawa setiap AJK
permainan perlu menyediakan borang pemarkahan
masing-masing. Anggaran belanjawan adalah RM1
4.1.15 AJK tempat dan alatan memohon untuk semua AJK

3. permainan kecil menghantar senarai peralatan dan
tempat permainan selewatnya 19.1.2012 pada pukul
10.00 malam
4.1.16. Pengerusi meminta resit pembelian peralatan
permainan diserahkan kepada bendahari .
4.1.17 AJK permainan dan pertandingan akan
mengumpulkan semua borang pertandingan dan
peraturan.
4.2 Pengerahan hasil dapatan tugasan setiap AJK
4.2.1 Selesai
5. Hal-hal lain
5.1 Nor Afifah bt Esham bertanyakan tentang pakaian yang
akan dipakai pada hari pertandingan
5.1.1 Khairunnisa Masrom mencadangkan pakaian yang
digunakan adalah berwarna biru.
5.1.2 Sebulat suara bersetuju untuk memakai baju sukan
berwarna biru
5.2 Khairunnisa Masrom bertanyakan tentang
tempat/sekolah yang akan diadakan pertandingan
tersebut.
5.2.1 Pengerusi membuka sesi cadangan
5.2.2 Hanif Hamid mencadangkan bahawa pertandingan
diadakan di dalam institute dan peserta adalah
pelajar institute
5.2.3 Mohd Ariff Bakar menyokong cadangan Hanif Hamid
5.2.4 En Azhar bin Zakaria membangkang cadangan Hanif
Hamid
5.2.5 Siti Nurshahirah bt Saway mencadangkan bahawa
pertandingan diadakan di sekolah dan aktiviti yang
tidak sesuai ditukar.
5.2.6 Nurul Atiqah bt Zainon Mokhtar menyokong
cadangan tersebut.
5.2.7 Pengerusi menetapkan bahawa pemilihan tempat
dan peserta dilakukan secara undian.
5.2.7.1 Hasil undian pertama adalah seperti berikut :
(a) pelajar sekolah dan sekolah = 10
(b) pelajar sekolah dan IPG = 7
(c) Pelajar IPG dan IPG = 1

4. 5.2.7.2 Hasil undian kedua adalah seperti berikut :
(a) pelajar sekolah dan sekolah = 0
(b) pelajar sekolah dan IPG = 17
(c) Pelajar IPG dan IPG = 0
5.2.8 Pengerusi menetapkan bahawa pertandingan
diadakan di IPG dan pesertanya ialah pelajar sekolah.
5.2.9 Pengerusi menetapkan bahawa AJK tempat dan alatan
dan AJK pengurusan peserta membuat pilihan
sekolah di sekitar Pulau Pinang untuk diadakan
pertandingan tersebut.
5.2.10 Sebulat suara setuju
5.2.11 Pengerusi menetapkan bahawa keputusan tempat
dan peserta diserahkan kepada beliau pada 19.1.2012
selewatnya pada jam 10 pagi.
6. Penangguhan
6.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ahli
mensyuarat yang hadir pada mesyuarat tersebut.
6.2 Mensyuarat ditangguhkan pada pukul 9.56 pagi