Este documento proporciona instrucciones para actualizar la información de usuarios (estudiantes y maestros) en el sistema Ceibal. Explica cómo iniciar sesión, asignar o cambiar datos de usuarios, realizar cambios de grado o grupo, y confirmar la matrícula escolar una vez completadas las actualizaciones.

2. PLAN CEIBAL
Datos y Sistemas

3. Para acceder al Sistema de
Ingreso de Datos de
Usuarios Ceibal, debo:
1- Ingresar C.I. Con dígito
verificador, sin puntos y sin
guiones.
2- Ingresar contraseña (la
contraseña enviada por
Ceibal es su C.I.)‫‏‬
El sistema automáticamente
le solicitará el cambio de
contraseña.
Clickear sobre botón
ACEPTAR

4. Realizar el cambio de contraseña
solicitado.
Clickear sobre botón CAMBIAR
No deberá olvidar su nueva
contraseña, con ella continuará
trabajando en el ingreso y
correcciones de datos de los
usuarios.
Una vez realizado el cambio se
desplegará una ventana indicando
que la contraseña fue cambiada
El sistema vuelve a la pantalla de
inicio para que Ud. ingrese al
sistema de Menús con su usuario y
nueva contraseña.
Clickear botón INGRESAR

5. Clickear sobre el
botón:
Asignar Estudiantes
y/o Maestros.
Este Menú nos
permitirá ingresar a la
pantalla diseñada para
actualizar la
información en el
sistema de todos los
usuarios Ceibal que
hayan ingresado a la
Institución Escolar.
Podrán ser tanto niños
como maestros.

6. El campo Institución
mostrará todas las
escuelas asociadas al
Director.
Ejemplo: Colonia-077
Todos los campos son
obligatorios salvo el
teléfono/celular y el mail.
Cuando completó todos
los datos del usuario,
deberá clickear el botón:
ASIGNAR.

7. Si el usuario ya se encuentra
dentro del sistema Ceibal
asociado a otra escuela, el
sistema le avisará
desplegando una pantalla
para seleccionar si desea
proseguir. Es caso afirmativo
podrá asignarselos sin
problemas.
En caso negativo le dirá nro.
de Escuela, Departamento,
Localidad y dirección de la
escuela a la cual está
asignado y no podrá
asignárselo.

8. Al ingresar la C.I .del
usuario este controlará
que sea válida, si alguno
de los dígitos fue mal
tipeado, se desplegará
una ventana que le
avisará que es
incorrecta.
Debo verificar contra
C.I. original del usuario
para poder ingresar sus
dígitos correctamente.

9. LOS USUARIOS QUE NO ESTÉN PREVIAMENTE INGRESADOS DEBERÁN
SER INGRESADOS POR LA FUNCIONALIDAD MOSTRADA EN LA IMAGEN
DE ABAJO. LOS DATOS INGRESADOS SERÁN VALIDADOS CON DNIC.

10. Ingreso de extranjeros
El sistema verificará que el número de C.I. registrado sea válido.
En el caso que el alumno tenga documento extranjero, el sistema le permitirá
ingresarlo previa confirmación que efectivamente se trata de un documento
extranjero. Éstos ingresos no podrán ser validados por DNIC por lo tanto para
validarlos la escuela debe enviar copia del documento por fax al 26015773 (int.
2125)

11. Al finalizar el ingreso de todos los
datos de los usuarios, clickear sobre
botón VOLVER
Clickear en botón Cambios de
grado y/o grupo de
Estudiantes.
Este menú le permitirá visualizar
los usuarios asociados a su
Escuela.
También podrá ver por grado los
usuarios.

12. El campo Institución
mostrará todas las
escuelas asociadas
al Director.
Si deseo visualizar
uno de los grados de
mi escuela, por
ejemplo: 1er. Año
Clickeo sobre la
barra GRADOS, el
botón: 1.

13. Al clickear sobre cualquiera
de los grados.
El sistema me listará los
usuarios pertenecientes al
grado elegido.
Este Menú también nos
permitirá realizar pasajes de
grado.
1- Selecciono el grado en
que se encuentra/n el/los
usuario/s que deseo realizar
el pasaje de año.
Ejemplo: selecciono el
grado 1 porque mi alumno
Juan ya pasó a 2do. Año.
2- Clickeo sobre el checks
TODOS o elijo aquel o
aquellos usuarios que
deseo promover de grado
individualmente.

14. Una vez
seleccionados él o los
usuarios que voy a
pasar de grado, debo
elegir el grado futuro.
Selecciono el campo
GRADO y el campo
GRUPO
Clickeo botón:
MODIFICAR
El botón ACTUALIZAR
de esta pantalla, nos
permite seleccionar
grado y grupo y
visualizar lo que
recientemente fue
modificado o
ingresado.

15. El menú PASE DE
ESTUDIANTES Y/O MAESTROS
es la última de las aplicaciones
que veremos del nuevo sistema
Actualización de usuarios Ceibal.
Clickeo sobre el botón:
REALIZAR PASE DE
ESTUDIANTES Y/O
MAESTROS para realizar los
pases de aquellos niños que no
pertenecen actualmente a la
escuela.

16. Al igual que en el
menú Modificación de
datos, deberemos
seleccionar en la
barra GRADOS, el
grado en el que se
encuentra el usuario al
cual le voy a realizar el
pase.
Una vez
seleccionados clickear
botón: PASE
Esto lo que hará es
desvincular el usuario
de la Institución, de
este modo la escuela
a la cual pertenece
actualmente lo podrá
ingresar sin
inconvenientes.

17. La opción Totales de
alumnos por sexo y clase
mostrará la información de
los alumnos que quedaron
asociados a su escuela
discriminados por sexo,
grado y grupo

18. La opción Confirmar
Matrícula de la Escuela
servirá para finalizar la
actualización de éste modo
poder identificar la fecha en
los que los usuarios fueron
modificados.

19. GRACIAS POR SU
COLABORACIÓN

20. ATENCIÓN AL USUARIO
Datos y Sistemas
alumnos@plan.ceibal.edu.uy
6015773 Int.: 2276