Your SlideShare is downloading. ×
0
Interview with the Organisers - Cliff Diving 2011
Interview with the Organisers - Cliff Diving 2011
Interview with the Organisers - Cliff Diving 2011
Interview with the Organisers - Cliff Diving 2011
Interview with the Organisers - Cliff Diving 2011
Interview with the Organisers - Cliff Diving 2011
Interview with the Organisers - Cliff Diving 2011
Interview with the Organisers - Cliff Diving 2011
Interview with the Organisers - Cliff Diving 2011
Interview with the Organisers - Cliff Diving 2011
Interview with the Organisers - Cliff Diving 2011
Interview with the Organisers - Cliff Diving 2011
Interview with the Organisers - Cliff Diving 2011
Interview with the Organisers - Cliff Diving 2011
Interview with the Organisers - Cliff Diving 2011
Interview with the Organisers - Cliff Diving 2011
Interview with the Organisers - Cliff Diving 2011
Interview with the Organisers - Cliff Diving 2011
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×
Saving this for later? Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime – even offline.
Text the download link to your phone
Standard text messaging rates apply

Interview with the Organisers - Cliff Diving 2011

160

Published on

Event Management & Fundraising …

Event Management & Fundraising
Department of Communication, Media & Culture
Panteion University of Athens

Published in: Sports
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
160
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. EVENT MANAGEMENT &FUNDRAISINGADVERTISINGAND PUBLIC REALATIONS LABDepartment of Communication, Media & Culture,Panteion University ATHENS 2013
  • 2. REDBULL CLIFF DIVINGWORLD SERIES 2011- ATHENS ΢ΤΝΕΝΣΕΤΞΗ ΜΕ ΣΟΤ΢ ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΕ΢ INTERVIEW WITH THE ORGANISERS
  • 3. ΠΟΣΕ;22 Μαΐου 2011
  • 4. ΠΟΤ;ΛίμνηΒουλιαγμένης,Αθήνα
  • 5. ΠΟΙΟΤ΢ ΡΩΣΗ΢ΑΜΕPANAGIOTIS GKARMATIS, COUNTRY SPORTS MANAGER
  • 6. ΠΟΙΟΤ΢ ΡΩΣΗ΢ΑΜΕPANAGIOTIS GKARMATIS, COUNTRY SPORTS MANAGERHARRY CAROKIS, SBM COORDINATOR
  • 7. ΕΡΩΣΗ΢Η 1Ποιεσ είναι οι κφριεσ προκλήςεισπου αντιμετωπίςατε κατά τηδιάρκεια του ςχεδιαςμοφ καιοργάνωςησ του Cliff Diving; Καιγενικότερα ενόσ τόςο μεγάλουevent;WHAT WERE THE MAIN CHALLENGES YOU FACED WHEN PLANNING & ORGANISING SUCH AHUGE EVENT LIKE CLIFF DIVING?
  • 8. ΕΡΩΣΗ΢Η 1 - ΑΠΑΝΣΗ΢ΕΙ΢PANAGIOTIS GKARMATIS - Ζλλειψη εξειδικευμζνου τεχνικοφ προςωπικοφ ςτην Ελλάδα, για τισ βαςικζσ καταςκευζσ του Event (Ράμπα, πλωτά, ςυςτήματα μζτρηςησ κτλ). - Διαδικαςία αδειο-δότηςησ, λόγω του μεγάλου αριθμοφ φορζων που εμπλζκονται ςτο ςυγκεκριμζνο ςημείο αλλά και γενικά, λόγω του είδουσ του Αγϊνα. - Ιδιαίτερεσ δυςκολίεσ ςτην ‘’επιβεβαίωςη" των λειτουργιϊν/υπηρεςιϊν προσ το κοινό (θεατζσ) - catering, music production, amenities κ.α. - λόγω πολφπλοκων και αντικρουόμενων μεταξφ τουσ νόμων και κανονιςμϊν.
  • 9. ΕΡΩΣΗ΢Η 1 - ΑΠΑΝΣΗ΢ΕΙ΢PANAGIOTIS GKARMATIS - Ζλλειψη ςυνεργαςίασ Δημοςίων Αρχϊν (Αςτυνομία, Δημοτική Αςτυνομία, Δήμοσ κ.α.), για την βζλτιςτη παροχή υπηρεςιϊν Αςφαλείασ και Επζμβαςησ (ακόμα και ςτο πιο απλό part: τησ διαχείριςησ κυκλοφορίασ αυτοκινήτων από/προσ το Event). - Σεχνική υποςτήριξη (ςε λογικό κόςτοσ!) για την βζλτιςτη παρουςίαςη του Event παγκοςμίωσ: Σο ςυγκεκριμζνο Event αναμεταδιδόταν live μζςω web ςε όλο τον κόςμο, ςε τζλεια ποιότητα, όμωσ αυτό ζγινε δυνατό μόνο μετά από τεράςτιεσ καθυςτερήςεισ και μεγάλη πίεςη ςτουσ "τεχνολογικοφσ" παρόχουσ (Δημόςιοι οργανιςμοί, όπωσ OTE, Σεχνικζσ Τπηρεςίεσ κ.α.).
  • 10. ΕΡΩΣΗ΢Η 1 - ΑΠΑΝΣΗ΢ΕΙ΢HARRY CAROKIS The biggest challenge for any large scale event is the coordination of efforts between all people involved. You might have the perfect plan in hand but at the end of the day not everything is at your hand. Several factors proved challenging such as building massive ramps, ensuring location safety regulation and even simple things such as providing lunch for the workforce.
  • 11. ΕΡΩΣΗ΢Η 2Πϊσ τισαντιμετωπίςατε;HOW DID YOU FACE THEM?
  • 12. ΕΡΩΣΗ΢Η 2 - ΑΠΑΝΣΗ΢ΕΙ΢PANAGIOTIS GKARMATIS ΢ε γενικζσ γραμμζσ, με 4 τρόπουσ: - Προςζλκυςη προςωπικοφ από το εξωτερικό, με ανάλογη εμπειρία για τζτοιου είδουσ Διοργανϊςεισ - Σεράςτια προςπάθεια ςτην "μεταβίβαςη" γνϊςησ προσ μη-ζμπειρα μζλη τησ Διοργάνωςησ - Hands-on χαρακτήρασ ςτην εργαςία όλων των εμπλεκομζνων ςτην Παραγωγή! - Βαςικότερα όμωσ, με λεπτομερζςτατο project planning 8μήνου, και καθημερινότατη παρακολοφθηςη των επιμζρουσ tasks από τουσ (τον!) Project Leader
  • 13. ΕΡΩΣΗ΢Η 2 - ΑΠΑΝΣΗ΢ΕΙ΢HARRY CAROKIS Always have a plan B at hand and double check everything. Have the right people with the right flexibility.
  • 14. ΕΡΩΣΗ΢Η 3Bοήθηςαν τα social mediaςτην καλφτερη διεξαγωγήτου event (Cliff Diving) καιαν ναι ςε ποιουσ τομείσ;DID SOCIAL MEDIA HELP IN A BETTER CONDUCTION OF THE EVENT, AND IF SO IN WHICHPAERTS?
  • 15. ΕΡΩΣΗ΢Η 3 - ΑΠΑΝΣΗ΢ΕΙ΢PANAGIOTIS GKARMATIS Ναι, βοήθηςαν αλλά μόνο ςτο κομμάτι τησ "πρόςκληςησ" των θεατϊν ςτο ςημείο, αλλά και ζπειτα (μετά το τζλοσ του), ςτo post-event communication. Σα Social Media δεν ζπαιξαν κάποιο ρόλο κατά την διάρκεια τησ Διεξαγωγήσ (ωσ Παραγωγή, επιλζξαμε να μην επικεντρϊςουμε τουσ θεατζσ ςε engagement tools μζςω Social Media, αλλά να τουσ ωθήςουμε ςτην On-Spot, live, REAL "εμπειρία").
  • 16. ΕΡΩΣΗ΢Η 3 - ΑΠΑΝΣΗ΢ΕΙ΢HARRY CAROKIS No, social media do not play a role in organizing an event. They play a role in informing people.
  • 17. thank you for your time
  • 18. ΕΜΕΙ΢Alexou Mirella @mirellationAlevropoulou Alexia @AlexiaAlevropouDimitrakopoulou Aikaterini @KaterinaDimitrkPapantonopoulosGiannis @giannis_pap2Tutor: Tsene Lida

×