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  • 1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÒN SUPERIOR UNIVERSIDAD BOLIVARIANA DE VENEZUELA CONSEJO UNIVERSITARIO Fecha: 01 de Julio de 2008 Años 197º y 149ºEn ejercicio de las atribuciones que le confiere el literal a) y d) del artículo 5, numeral 6 del artículo 22, todos, pertenecientes al Reglamento General de la Universidad Bolivariana de Venezuela, y de conformidad con lo establecido en el numeral 21 del articulo 26 de la Ley de Universidades, dicta el siguiente REGLAMENTO SOBRE EL PROTOCOLO DE CONFERIMIENTO DE TÍTULO DE GRADO Capítulo I DISPOSICIONES FUNDAMENTALESArtículo 1. El presente Reglamento establece los requisitos, procedimientos yformalidades que regirán la realización del Acto Solemne de Conferimiento de Título deGrado, en adelante Acto de Grado de la Universidad Bolivariana de Venezuela.Artículo 2. La Universidad realiza los actos de grado establecidos por el ConsejoUniversitario y por intermedio de la Secretaría General. En ese sentido, El ConsejoUniversitario, previa solicitud debidamente justificada de los Coordinadores de Sede,podrá aprobar la realización de los mismos fuera de las fechas establecidas en elcalendario.Artículo 3. El Acto de Grado es la entrega oficial del Título Académico al cual se hahecho merecedor un estudiante dentro de un Programa de Formación de Grado o deEducación Avanzada, luego de haber cumplido los requisitos académicos del referidoPrograma.Artículo 4. Se considera Acto de Grado toda ceremonia, solemne y protocolar, en elcual se confiere el Grado de Técnico Superior Universitario, Licenciado o el deEducación Avanzada.Artículo 5. La Secretaría General tendrá las más amplia potestad de orden, respeto ydecoro, quedando facultada para ordenar medidas preventivas de desalojo yprohibiciones de acceso cuando haya amenaza o riesgo de perturbación velarán porconservar su majestad. El Acto de Grado exige, sin menoscabo del júbilo, la felicidad yla alegría, un comportamiento respetuoso, cónsono con su trascendencia institucional.Parágrafo Único: La Universidad considerará igualmente como Acto de Grado todaceremonia en la cual se confiere el título Doctorado Honoris Causa o ProfesorHonorario, cuyo procedimiento protocolar será objeto de otro Reglamento. 1
  • 2. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÒN SUPERIOR UNIVERSIDAD BOLIVARIANA DE VENEZUELA CONSEJO UNIVERSITARIO CAPÍTULO II DE LA INDUMENTARIA EN LAS CEREMONIAS DE LOS ACTOS DE GRADOArtículo 6. Las prendas académicas a utilizar por las autoridades y demáspersonalidades del presidium en el Acto de Grado son: la Toga, la Boina y la (s)Medalla (s) que su cargo y profesión les confieren.Artículo 7. Según Resolución No CD-O-No79-10 de fecha 19 de junio de 2007,emanada por el Consejo Universitario de la Universidad Bolivariana de Venezuela, lasprendas académicas a utilizar por los graduandos en el Acto de Grado serán: 1. Toga azul marino 2. Boina de color azul marino con el logo de la Universidad bordado y cinta tricolor en los dos extremos de las cintas que la integran. 3. Medalla metálica con acabado dorado de 6,35 cm. de diámetro para los licenciados y medalla metálica con acabado dorado de 4,5 cm. de diámetro para los técnicos superiores universitarios. En el frente de la medalla el nombre de la Universidad Bolivariana de Venezuela y en el centro, el busto del Libertador Simón Bolívar. 4. La cinta que acompaña a la medalla es del color correspondiente a cada Programa de Formación de Grado, según la siguiente especificación: Programa de Formación de Grado Color de la cinta de la medalla Gestión Ambiental Agroecología Verde Grama Arquitectura Beige Informática para la Gestión Social Azul Claro Gestión Social del Desarrollo Vino Tinto Estudios Políticos y de gobierno Rojo Estudios Jurídicos Comunicación Social Gris Claro Educación Medicina Integral Amarillo Oscuro Gestión de Salud Pública Ciencias de la Energía Azul Eléctrico La creación progresiva de nuevos Programas de Formación de Grado dará lugar a la incorporación de nuevos colores en la cinta anexa a la Toga. 2
  • 3. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÒN SUPERIOR UNIVERSIDAD BOLIVARIANA DE VENEZUELA CONSEJO UNIVERSITARIOParágrafo Único: Queda expresamente prohibido el uso de la indumentaria de gradopara actos distintos a los señalados en este Reglamento, a excepción de los actos oceremonias celebradas en universidades nacionales o extranjeras que por suscaracterísticas y solemnidad así lo requieran. CAPÍTULO III DE LA FECHA Y LUGAR DE LOS ACTOS DE GRADOArtículo 8. La Secretaría de la Universidad fijará el día, la hora y lugar del ActoSolemne de Conferimiento de Título; así como el día, la hora y lugar en que elgraduando firmará el Libro de Actas respectivo.Parágrafo Primero: Es requisito imprescindible la firma del graduando en el Libro deActas para la entrega del Título de Grado. Así mismo, se le solicitará mostrar la Cédulade Identidad laminada al momento de la firma del Acta.Artículo 9. El Libro de Acta de Grado constituye el documento oficial en el cual quedainstitucionalmente registrado el título profesional expedido por la UniversidadBolivariana de Venezuela.Artículo 10. Cada graduando o graduanda firmará el Acta de Grado en la fecha que fijela Secretaría General de la Universidad antes del Acto de Grado correspondiente. LaSecretaría de la Universidad dispondrá las medidas pertinentes para casosexcepcionales, vencido el plazo de firma del Libro de Actas.Artículo 11. Es requisito previo al Acto de Grado la ceremonia de Imposición deMedallas.Artículo 12. El Acto de Grado se efectuará dentro del lapso comprendido entre losnoventa (90) y los ciento veinte (120) días continuos siguientes, contados a partir de laculminación del período académico correspondiente a cada Programa de Formación deGrado.Artículo 13. La Dirección Nacional de Ingreso, Prosecución y Egreso Estudiantil, conel aval del Coordinador de la Sede respectiva, consignará el listado definitivo degraduandos o graduandas a la Secretaría de la Universidad dentro de un lapso decuarenta y cinco (45) días hábiles previos a la fecha fijada para el correspondiente Acto.Artículo 14. La Secretaría de la Universidad informará, por escrito y mediante avisospúblicos, a la Dirección Nacional de Ingreso, Prosecución y Egreso Estudiantil, alCoordinador de la Sede, a las Coordinaciones de los Programas de Formación de Gradoy a los graduandos y graduandas, en las instalaciones de la respectiva sede con, almenos, treinta (30) días de antelación; la hora, fecha y lugar del Acto de Grado. 3
  • 4. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÒN SUPERIOR UNIVERSIDAD BOLIVARIANA DE VENEZUELA CONSEJO UNIVERSITARIOArtículo 15. La Dirección de las Sedes, a través de los medios de los cuales dispongan,informará la celebración del Acto Solemne de Grado a la comunidad. CAPÍTULO IV DE LOS GRADUANDOSArtículo 16. Es graduando aquel estudiante que, una vez cumplido con todos losrequisitos exigidos por las leyes, adquiera la condición de aspirante a grado cuandohubiere: a) Aprobado todas las Unidades Curriculares de la Malla Curricular del Programa de Formación de Grado correspondiente. b) Consignado en la instancia correspondiente la documentación exigida por el Reglamento de Ingreso, Prosecución y Egreso Estudiantil de la Casa de los Saberes.Artículo 17. Para optar al título de grado o de Educación Avanzada, el graduando ograduanda deberá presentar en la Coordinación de Ingreso, Prosecución y EgresoEstudiantil de la sede respectiva dentro de los veinte (20) días hábiles siguientescontados a partir de la culminación del período lectivo que corresponda, los siguientesrecaudos: a) Fotocopia ampliada de la Cédula de Identidad, con vista al Original. b) Fotocopia de la Partida de Nacimiento, con vista su copia certificada. c) Fotocopia en fondo negro del Título de Bachiller, autenticado por la Zona Educativa, con vista al original, si aspira a obtener título de grado; y fotocopia en fondo negro del título de grado, con vista al original, si aspira a obtener títulos de Educación Avanzada, autenticado por la universidad que lo emitió. d) Notas certificadas de bachiller. CAPÍTULO V DE LA CEREMONIA DEL ACTO DE GRADOArtículo 18. La organización del Acto de Grado es responsabilidad de la SecretaríaGeneral de la Universidad, la cual coordinará el proceso a través de las respectivasCoordinaciones de Sede.Artículo 19. Fijado por la Secretaría General de la Universidad el día, la hora y lugardel Acto de Grado, los graduandos y graduandas deberán presentarse con dos (2) horas 4
  • 5. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÒN SUPERIOR UNIVERSIDAD BOLIVARIANA DE VENEZUELA CONSEJO UNIVERSITARIOde anticipación para organizar y asegurar su ubicación en el recinto, conducidos porProtocolo adscrito a la Secretaría de la Universidad.Artículo 20. Los graduandos y graduandas deberán vestir, con el debido respeto, laindumentaria de rigor según las especificaciones señaladas en el Artículo 5 de esteReglamento.Parágrafo Único: El área a ocupar por graduandos y graduandas deberá estarvisiblemente delimitada, según criterios definidos por la Secretaría General.Artículo 21. La cantidad de puestos asignados a los familiares de graduandos ygraduandas por la Secretaría de la Universidad, será proporcional según ladisponibilidad de estos últimos y dependerá de la capacidad física del recinto.Artículo 22. El (la) Rector (a) de la Universidad Bolivariana de Venezuela o quien éstedesigne presidirá la ceremonia del Acto de Grado, acompañado por el resto de lasAutoridades de la Universidad, por los Coordinadores Nacionales de los Programas deFormación de Grado y los Coordinadores de las Sedes de la Institución, así comomiembros del personal docente y de investigación, e invitados especiales si fuera elcaso.Artículo 23. En el recinto destinado para la celebración del Acto de Conferimiento deTítulo de Grado el Maestro de Ceremonia autorizará en primer lugar, la entrada de losfamiliares de los graduandos y graduandas quienes se ubicaran en el lugar destinadopara ello. Acto seguido, se anunciará la entrada de los graduandos y graduandasquienes se ubicarán siguiendo, estrictamente, el orden establecido.Artículo 24. Distribuidos y ubicados todos los asistentes al Acto de Conferimiento deTítulo de Grado y guardando, por respeto y gratitud la debida consideración a laUniversidad, se pondrán de pie cuando el Maestro de Ceremonia anuncie la entrada alrecinto de las autoridades, según el siguiente orden: 1. Ciudadano (a) Rector (a). 2. Ciudadano (a) Secretario (a). 3. Ciudadano (a) Vicerrector (a). 4. Ciudadanos (as) Coordinadores (as) de Sedes. 5. Ciudadanos (as) Coordinadores (as) de los Programas de Formación de Grado. 6. Invitados Especiales.Artículo 25. La ubicación de las autoridades en el presidium será como a continuaciónse indica: 1. El (la) Rector(a) estará ubicado (a) en el centro del presidium. 2. A su lado derecho, se ubicarán los (la) Vicerrectorrectores, y los Coordinadores (as) o Nacionales de los Programas de Formación de Grado. 3. Al lado izquierdo del 5
  • 6. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÒN SUPERIOR UNIVERSIDAD BOLIVARIANA DE VENEZUELA CONSEJO UNIVERSITARIO Rector (a) estará la Secretaria(a), los Coordinadores(as) de Sede, e Invitados Especiales. Parágrafo Único: La ubicación de los graduandos dentro del recinto universitario estará a cargo por las personas de protocolo.Artículo 26. Todo Acto de Grado contará con un Maestro de Ceremonias, quienconducirá el procedimiento protocolar, y utilizará como herramientas de trabajo: a) Vocativo protocolar. b) Programa y pauta del Acto Solemne de Grado. c) Listado de Graduandos en estricto orden alfabético y precedencia de los Programas de Formación de Grado. d) Listado de distinciones académicas, por orden alfabético. e) Plano protocolar del presidio. f) Plano protocolar de la Sala.Artículo 27. Concluida la entrada, el Maestro de Ceremonia dará comienzo al ActoSolemne de Conferimiento de Título, cumpliendo el siguiente ceremonial: a) Himno Nacional de la República Bolivariana de Venezuela b) Himno del Estado. c) Lectura de la Resolución del Consejo Universitario donde se acuerda el otorgamiento de los títulos de Técnico Superiores, Licenciados y Doctores a los estudiantes y ciudadanos respectivos, a cargo de la Secretaría General de la Universidad Bolivariana de Venezuela. d) Solicitud de los títulos de grado a cargo del graduando que designe la Secretaría General. e) Juramentación de graduandos y graduandas a cargo de la máxima autoridad académica que presida el Acto. f) Palabras de la máxima autoridad académica que presida el Acto: Rector(a) o, en su defecto, quien dicha autoridad delegue. g) Conferimiento de Título y entrega de distinciones académicas honoríficas. h) Interpretación del Himno al Graduando: Gaudeamus Igitur, a cargo de una agrupación coral de la Universidad Bolivariana de Venezuela. i) Interpretación del Himno de la Universidad Bolivariana de Venezuela a cargo de la misma agrupación coral. 6
  • 7. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÒN SUPERIOR UNIVERSIDAD BOLIVARIANA DE VENEZUELA CONSEJO UNIVERSITARIO j) Clausura del Acto de Grado a cargo del (la) Secretario(a) de la Universidad. k) Anuncio de retiro de autoridades por parte del Maestro de Ceremonia, quien debe solicitar a los presentes ponerse de pie. l) Retiro de las autoridades m) Retiro de los profesores e invitados especiales n) Retiro de los graduandos o) Retiro de los familiares y el público en generalParágrafo Único: Cuando la situación lo requiera, el Maestro de Ceremonia solicitarárespetuosamente a los presentes, comportamientos acordes con la majestad del Acto. CAPÍTULO VI DE LA ENTREGA DE TÍTULOS POR SECRETARÍAArtículo 28. Excepcionalmente el graduando o graduanda podrá solicitar la entrega desu título por Secretaría, cumpliendo con las condiciones y requisitos establecidos,previa autorización del Consejo Universitario. CAPÍTULO VII DEL TÍTULO DE GRADOArtículo 29. El Título de grado de la Universidad Bolivariana de Venezuela tendrá lassiguientes características: a) Papel de seguridad, con marca de agua multitono en toda la masa del papel, color blanco, sin blanqueador óptico, reacción química ante la presencia de reactivos oxidantes, solventes orgánicos, alcohol y reactivos orgánicos ácidos y básicos. Fibrillas de seguridad visibles solo a la luz ultravioleta. b) Sus dimensiones serán establecidas según sea el grado al cual corresponda el título. c) El título contiene el apellido y nombre del graduando o graduanda (número de Cédula de Identidad), el número de folio del Libro de Actas, el nombre del título otorgado y las firmas de las autoridades de la Universidad. d) Será identificado con un número correlativo, ubicado en el ángulo superior derecho. e) Datos para el Registro del Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior. 7
  • 8. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÒN SUPERIOR UNIVERSIDAD BOLIVARIANA DE VENEZUELA CONSEJO UNIVERSITARIO f) Datos para el Registro Principal. CAPÍTULO VIII DISPOSICIONES FINALESArtículo 30. En caso de que algún graduando o graduanda hubiese fallecido antes de larealización del Acto de Grado correspondiente, su Título deberá ser entregado a algunode los padres, cónyuge, hijos o familiar autorizado previamente, en forma escrita, por el(la) Rector(a) o por la autoridad que el o ella delegue en la Universidad.Artículo 31. El Consejo Universitario podrá suspender el Acto de Grado cuando lascircunstancias así lo ameriten.Artículo 32. La ejecución y vigilancia del presente Reglamento será responsabilidad detoda la comunidad académica de la Universidad Bolivariana de Venezuela.Artículo 33. Lo no previsto en el presente Reglamento será resuelto por el ConsejoUniversitario de la Universidad Bolivariana de Venezuela.Artículo 34. El contenido del presente Reglamento será objeto de revisiones periódicascon el fin de mejorar y garantizar su aplicabilidad.Artículo 35. El presente Reglamento entrará en vigencia a partir de la fecha de suaprobación por el Consejo Universitario y publicación en la Gaceta Universitaria de laUniversidad Bolivariana de Venezuela.Artículo 36. Las medallas podrán ser igualmente impuestas por miembros del personaldocente de la Universidad: padrinos, invitados especiales y familiares (padres, hijos,hermanos, cónyuge), atendiendo a los requisitos exigidos en la planilla que le seráentregada a cada graduando en las unidades de grado y registros de egresados, la cualdeberá consignar ante dicha coordinación, con ocho (08) días de anticipación al Actode Grado.Artículo 37. A partir de la entrada en vigencia del presente Reglamento quedanderogados todos los reglamentos, convenios, resoluciones, memoranda, comunicados oescritos que colinden con el mismo.Sancionado por el Consejo Universitario de la Universidad Bolivariana de Venezuela alprimer día del mes de julio de 2008. 8

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