20081119 系友會網站規劃 CHU CSIE Alumni WEB

資訊工程學系系友會網站製作計畫系友會會長吳明展 2008/11/19

Agenda

Road Map

Phase 1 – Major Features

Phase 1 – Member RnR & Schedule

Q&A

CSIE Alumi Web Road Map Phase 1 Phase 2

採取兩階段方式上線

第一階段 ( 小改版 ) ，希望在農曆年前可以上線

第二階段 ( 大改版 ) ，希望可以在放暑假前上線

學校行事曆 : http://www.chu.edu.tw/chinese/calendar/calendar_97.htm

JUN MAY APR MAR FEB JAN DEC NOV 期中考 4/26~5/2 期末考 1/11~17 2/17 開學 3/28 校慶畢業考 5/31~6/6 期末考 6/21~27

Agenda

Road Map

Q&A

( 現有 ) 系友會入口系友會網站： http:// www.csie.chu.edu.tw/schoolmate/index.html

Phase 1 Major Features

公告系統

需要一個後台的上稿系統，可以上文字、圖片、夾檔

可以在網站公佈系友會的公告與活動訊息、照片

透過這公開的地方，可以讓系友會的資訊向外曝光

2

校友註冊系統

善用既有的功能，提供系友回籠填寫資料

整合與比對通訊錄與資料庫中的資料，建立完整的校友資料

思考未來搬移、維護的難易性

1

Phase 1 的主要目的

把現有的功能做整理，沒有用的功能可先隱藏，或拿掉

先快速整頓與過濾既有的系統與資料，讓系友會網站重新開張

新增可增文、加圖的公告系統

檢視並整理既有系友 DB 資料

概

( 現有 ) 系友會網站架構 – 去蕪存菁

去蕪

已經無法連結的 link ，找尋取代資料、程式，或是直接拔掉。如 …

5. 特約廠商

6. 其他資源

10. 校友意見討論

( 現有 ) 系友會網站架構 –去蕪存菁

去蕪

因為此站的定位為「系友會網站」，所以在學資料也可拿掉。如 …

3. 校內學生

4. 家族列表

存菁

註冊系統要確認正常可執行

7. 校友登入

7.1 登入系統 -> 校友個人資料

7.2 忘了帳號 ( 壞了 ?!)

7.3 忘了密碼 ( 壞了 ?!)

8. 校內學生登入 -> 登入系統 -> ??

9. 校友註冊 -> 填寫資料 -> 註冊成功訊息 (Mail 可寄嗎 ?)

新增

要有後台可新增公告文字與圖片 ( 夾檔 )

當 User 一進入本網站的首頁，顯示所有的公告列表。

當點選單篇公告時，再進入單一公告的詳細頁面。

以上，都可以參考系上網站的設計。

Agenda

Road Map

Q&A

Phase 1 – Project Member RnR

PM - 系友會會長吳明展

JM - 系友會幹部李慶霖

RD - 資工系學生 OOO

Support

系友會副會長陳世璋

系友會幹部李文平

資工系老師吳林全

系友會會長吳明展系友會幹部李文平系友會幹部李慶霖系友會副會長陳世璋資工系老師吳林全資工系學生ＯＯＯ

案子開始進行前，明展 (PM) 會告知 Team 內所有 Member 這個案子所要進行方向與 Scope

專案開始後，會請慶霖 (JM) 與相關開發人員確認 Spec 與 Schedule

系友會幹部慶霖 (JM)

擔任此專案的 Project Manager ，掌控專案製作品質與進度，並提供學校 ( 計中 ) 其他可用之資源

資工系學生 (RD)

此次主要的開發人員，進行這一階段網站開發所有的程式撰寫

副會長世璋

了解目前 DB 內的系友們的聯絡資料，並核對與回報

系友會幹部文平

擔任 Project 的技術顧問，提供必要之諮詢與協助

吳林全老師

當作系友會與系上的窗口，提供相關之協助

協助爭取工讀金，以利系上學弟妹協助系友會網站的推動

Phase 1 – Schedule Jan 上線

農曆年前 (1/25 除夕 ) Release

Jan 整合、測試

上線前一週進行 QA

Dec – Jan 製作

資工系學弟 (RD) 主力開發

世璋、文平進行各自協助的工作

慶霖 (JM) 協助專案時程的管理

Nov - Dec 規劃

明展擬定 Project Scope

慶霖與 Member 訂出詳盡的 Task 與 Schedule

Agenda

Road Map

Q&A

Phase 2 的主要目的

有鑑於之前的系統無交接文件，以及系統年老無人維護，所以這個階段是重新打造一個良善、易維護、有交接文件的專案

在這個階段需要審慎評估，在市面上是否有現成的 Platform 、 Forum … 等相似產品，來加快整個專案開發的時間

承接 Phase 1 的功能與資料，並擴充與加強原本的功能

概

F ront end

1. 系友會介紹

2. 最新消息

3. 照片花絮

4. 討論區

5. 系友資料更新

前

Back end

1. 資料更新

2. 系友資料維護

3. 討論區維護

後

F ront end

1. 系友會介紹

1.1 系主任的話

1.2 系友會章程

1.3 ( 歷屆 ) 系友會幹部

2. 最新消息

列表頁 / 單一新聞頁

3. 照片花絮

張貼活動照片與資料 ( photo, word …files)

4. 討論區

5. 系友資料更新

5.1 Login Page

5.2 View Page

5.3 Register/Modify Page

5.4 Preview Page

5.5 Forget ID/PW

前

Back end

1. 資料更新

1.1 系友會介紹

1.2 最新消息

1.3 照片

2. 系友資料維護

2.1 查詢 / 修改 / 刪除 / 輸出 / 權限管理

3. 討論區維護

3.1 查詢 / 修改 / 刪除 / 權限管理

後

Agenda

Road Map

Q&A

PM - 系友會會長吳明展

JM - 系友會幹部李慶霖

RD - 資工系學生 OOO

Support

系友會副會長陳世璋

系友會幹部李文平

資工系老師吳林全

案子開始進行前，明展 (PM) 會告知 Team 內所有 Member 這個案子所要進行方向與 Scope

專案開始後，會請慶霖 (JM) 與相關開發人員確認 Spec 與 Schedule

系友會幹部慶霖 (JM)

擔任此專案的 Project Manager ，掌控專案製作品質與進度，並提供學校 ( 計中 ) 其他可用之資源

Phase 2 的主要需求，是要進行新的架構設計，若是面上也快速的架站程式可以 reuse ，也可拿來使用，但請注意是否方便維護、修改，以及相關使用版權

在 Phase 2 的結尾，需要繳交 User Manuel 與 Engineer Maintain Doc

資工系學生 (RD)

此次主要的開發人員，進行這一階段網站開發所有的程式撰寫

副會長世璋

了解目前 DB 內的系友們的聯絡資料，並核對與回報

協助 ( 系友資料維護 ) 後端系統設計與操作上的建議

系友會幹部文平

擔任 Project 的技術顧問，提供必要之諮詢與協助

Review User Manuel 與 Engineer Maintain Doc ，並給予指導與建議

吳林全老師

當作系友會與系上的窗口，提供相關之協助

協助爭取工讀金，以利系上學弟妹協助系友會網站的推動

Phase 2 – Schedule Jun 上線

期末考前 (6/21) Release

Jun 整合、測試

上線前一週進行 QA

Apr – May 製作

資工系學弟 (RD) 主力開發

世璋、文平進行各自協助的工作

慶霖 (JM) 協助專案時程的管理

Mar 規劃

明展擬定 Project Scope

慶霖與 Member 訂出詳盡的 Task 與 Schedule

Q & A

20081119 系友會網站規劃 CHU CSIE Alumni WEB

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