2007 Summer Party

Slide 1: 2007 Summer Party 企劃草案 Anderson Wu Jul 19, 2007

Slide 2: 大綱 活動宗旨 • 時間地點 • 活動 - 白天、晚上、公司內部 • 其他 - 各區段的時間、交通、預算 • 協助 • 時程表 • 參考資料 •

Slide 3: 活動宗旨 • 2007 Summer Party & Yahoo! 奇摩星光 PK 趴 • 每年除了尾牙之外， YAHOO! 最盛大的活動 就是 Summer Party 了，這活動宗旨，就是 希望除了可以透過活動，拉近同事之間的距離 ，也可以凝聚同事之間的向心力，再者，在炎 炎夏日之中，辦個身心靈都可以享受的活動， 提振公司上下整體的活力！

Slide 4: 時間地點 • 時間： 2007/9/14( 五) • 地點：味全埔心牧場 ( 桃園楊梅 ) • 網站： http://www.weichuan-ranc

Slide 5: 時間地點 白天 晚會

Slide 6: 場地 - 白天

Slide 7: 場地 - 晚會

Slide 8: 場地 - 晚會

Slide 9: 活動 - 白天團康競賽 分組 • – 當天參與活動的 YAHOO 員工，大約 550 ~ 600 人上下 – 希望分 10 ~ 12 組 遊戲 • – 遊戲總數目希望是 5~6 個，依場地動線規劃。 – 一個遊戲同時要有二組以上參與 – 每一組參與單一遊戲必須超過 20 人 – 活動輪替，每一組都要玩到所有遊戲 最好要有水 • 安全優先，有受傷可能的遊戲 (i.e 水泥地上奔跑 ) 就不考慮了 • 活動時間：希望是控制在 2~3 個小時以內 ( 含分組、集合時間 ) • 一定要租借模擬真人手足球場 (Foosball) •

Slide 10: 活動 - 晚間星光大道 用餐 • 歌唱比賽 • 1~2 場，在歌唱比賽中串場活動 • 喝啤酒大賽 • 最後頒獎、高潮、煙火 • 目前因為晚上請藝人來做合唱變數頗大，所 • 以可能希望公關公司這邊可以協助對晚上活 動安排的創意發想，看看是否可以跟白天活 動、公司內部活動…的部份做結合。

Slide 11: 活動 - 公司內部氣氛營造 • 因為從現在到活動當天 (9/14) 還有一段很長的時間，所以希望可 以在活動倒數約一個月前的時候，公司內部可以有若干活動可以 讓大家開始對於 Summer Party 慢慢加溫與期待的感覺！ • 想到點子： – 除了原來的影片之外可以做一個 Y!K 星光 Blog （ YAHOO! 星光爆 報），可每 1~2 週做 1~2 個星光幫的選手完整 ( 搞笑 ) 介紹、部門 加油團介紹 – 同時也徵求部門內加油有趣照片 / 影片 / 小道消息或八掛可放上 Blog – 將上述內容每週五針對同仁發出新光快報，來持續熱度 – 公司內部可以製作類似星光大道的人形看板，上面放上參賽者的編 號、照片、基本資料，並張貼在公司內部。 – 希望這暖場的活動或許可以有一些像憑「截腳、拉環」可以兌換、 收集東西之類的，可以延續到 SP 那天集點、使用 ... 之類的。

Slide 12: 活動 - 其他 • 活動時間 – 大約 13:00( 出發 ) 、 14:00~17:00( 團康 ) 、用餐、 17:30~20:30( 晚會 ) • 交通運輸 – 請公關公司協助安排，協助 YAHOO! 員工 （ 500 人左右） 往返台 北←→埔心農場，當日來回的接送服務。 • 經費概算 – 以上經費項目的部份，除了有特別標明由 YAHOO! 自行處理外 ( 舞台架設、樂團、音響、燈光 ; 員工保險 ) ，其餘基本上都由公關 公司研擬與報價，最後預算的總價是 70 萬元上下。 – 酒水的部份有在找何以合作的廠商，若是有找到合作的廠商話，將 會刪掉這項的預算。 – 建議廠商可以採取不同的配套方式做提預算的提案，比如說有… A 套餐 ( 按照 Y! 的方式 ) 、 B 套餐 (Y! 的方式 + 廠商自己習慣配合的 軟硬體廠商 ) 、 C 套餐 ( 按照廠商自己所想的方式 ) … 等來做預算 表的規劃。

Slide 13: 協助 • 公關公司的協助： – 流程的安排、活動的發想、道具的支援、場 地的佈置、預算表。 • YAHOO 的協助： – 提供工作人員

Slide 14: 活動 - 時程 7/16( 一 ) YAHOO! 給廠商書面資料 • 日 一 二 三 四 五 六 16 17 18 19 20 21 7/17( 二 ) 廠商回報合作意願 • 7/19( 四 ) 邀請廠商來 Y! 做說明 • 22 23 24 25 26 27 28 7/25( 三 ) 三日後，請有意願合作的 • 29 30 31 廠商做第一次簡報 7/27( 五 ) 與 舞台廠商相約去埔心做 日 一 二 三 四 五 六 • 場勘 1 2 3 4 7/31( 二 ) 一週後，請有意願合作的 • 5 6 7 8 9 10 11 廠商做第二次比較細部的簡報 12 13 14 15 16 17 18 8/01~8/31 所有工作的準備與製作 • 19 20 21 22 23 24 25 8/31~9/13 公司內部活動的炒熱與 • 26 27 28 29 30 31 熱身 日 一 二 三 四 五 六 9/14( 五 ) Let’s Summer Party! • 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 15 14

Slide 15: 參考 資料 過去資料： • – 2005 Summer Party : http://0rz.tw/d12Pj – 2006 Summer Party : http://0rz.tw/4a2PT 埔心農場 場地的照片： • – http://www.flickr.com/photos/mingjaan/sets/72157600680391264/ 租借大型氣墊遊戲 : • – http://www.airglow.com.tw/buy_item_i.php?id=23 期望一定要租借到類似這樣的的「真人版手足球」 – • http://www.airglow.com.tw/buy_item.php?id=145 • http://www.flickr.com/photos/mookies/151041842/ • http://www.flickr.com/photos/photoderek/216055112/ • http://www.flickr.com/photos/squiddity-of-toronto/447428953/ • http://www.flickr.com/photos/jphilipson/583929599/ • http://www.flickr.com/photos/jeremyjohnstone/769982411/in/set-72157600748572293/ Y! 窗口的聯絡方式 • 福委會總幹事 - 吳明展 (Anderson Wu) – 電話： 02-2360-2257 – 手機： 0919-645-540 – 郵件： wmj@yahoo-inc.com –

Slide 16: Thank You