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2007 Summer Party
 

2007 Summer Party

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2007 Summer Party 企劃草案:

2007 Summer Party 企劃草案:
Brief 給公關公司用的檔案 ~

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    2007 Summer Party 2007 Summer Party Presentation Transcript

    • 2007 Summer Party 企劃草案 Anderson Wu Jul 19, 2007
    • 大綱
      • 活動宗旨
      • 時間地點
      • 活動 - 白天、晚上、公司內部
      • 其他 - 各區段的時間、交通、預算
      • 協助
      • 時程表
      • 參考資料
    • 活動宗旨
      • 2007 Summer Party & Yahoo! 奇摩星光 PK 趴
      • 每年除了尾牙之外, YAHOO! 最盛大的活動就是 Summer Party 了,這活動宗旨,就是希望除了可以透過活動,拉近同事之間的距離,也可以凝聚同事之間的向心力,再者,在炎炎夏日之中,辦個身心靈都可以享受的活動,提振公司上下整體的活力!
    • 時間地點
      • 時間: 2007/9/14( 五 )
      • 地點:味全埔心牧場 ( 桃園楊梅 )
      • 網站: http://www.weichuan-ranch.com.tw/
    • 時間地點 白天 晚會
    • 場地 - 白天
    • 場地 - 晚會
    • 場地 - 晚會
    • 活動 - 白天團康競賽
      • 分組
        • 當天參與活動的 YAHOO 員工,大約 550 ~ 600 人上下
        • 希望分 10 ~ 12 組
      • 遊戲
        • 遊戲總數目希望是 5~6 個,依場地動線規劃。
        • 一個遊戲同時要有二組以上參與
        • 每一組參與單一遊戲必須超過 20 人
        • 活動輪替,每一組都要玩到所有遊戲
      • 最好要有水
      • 安全優先,有受傷可能的遊戲 (i.e 水泥地上奔跑 ) 就不考慮了
      • 活動時間:希望是控制在 2~3 個小時以內 ( 含分組、集合時間 )
      • 一定要租借模擬真人手足球場 (Foosball)
    • 活動 - 晚間星光大道
      • 用餐
      • 歌唱比賽
      • 1~2 場,在歌唱比賽中串場活動
      • 喝啤酒大賽
      • 最後頒獎、高潮、煙火
      • 目前因為晚上請藝人來做合唱變數頗大,所以可能希望公關公司這邊可以協助對晚上活動安排的創意發想,看看是否可以跟白天活動、公司內部活動…的部份做結合。
    • 活動 - 公司內部氣氛營造
      • 因為從現在到活動當天 (9/14) 還有一段很長的時間,所以希望可以在活動倒數約一個月前的時候,公司內部可以有若干活動可以讓大家開始對於 Summer Party 慢慢加溫與期待的感覺!
      • 想到點子:
        • 除了原來的影片之外可以做一個 Y!K 星光 Blog ( YAHOO! 星光爆報),可每 1~2 週做 1~2 個星光幫的選手完整 ( 搞笑 ) 介紹、部門加油團介紹
        • 同時也徵求部門內加油有趣照片 / 影片 / 小道消息或八掛可放上 Blog
        • 將上述內容每週五針對同仁發出新光快報,來持續熱度
        • 公司內部可以製作類似星光大道的人形看板,上面放上參賽者的編號、照片、基本資料,並張貼在公司內部。
        • 希望這暖場的活動或許可以有一些像憑「截腳、拉環」可以兌換、收集東西之類的,可以延續到 SP 那天集點、使用 ... 之類的。
    • 活動 - 其他
      • 活動時間
        • 大約 13:00( 出發 ) 、 14:00~17:00( 團康 ) 、用餐、 17:30~20:30( 晚會 )
      • 交通運輸
        • 請公關公司協助安排,協助 YAHOO! 員工 ( 500 人左右) 往返台北←->埔心農場,當日來回的接送服務。
      • 經費概算
        • 以上經費項目的部份,除了有特別標明由 YAHOO! 自行處理外 ( 舞台架設、樂團、音響、燈光 ; 員工保險 ) ,其餘基本上都由公關公司研擬與報價,最後預算的總價是 70 萬元上下。
        • 酒水的部份有在找何以合作的廠商,若是有找到合作的廠商話,將會刪掉這項的預算。
        • 建議廠商可以採取不同的配套方式做提預算的提案,比如說有… A 套餐 ( 按照 Y! 的方式 ) 、 B 套餐 (Y! 的方式 + 廠商自己習慣配合的軟硬體廠商 ) 、 C 套餐 ( 按照廠商自己所想的方式 ) … 等來做預算表的規劃。
    • 協助
      • 公關公司的協助:
        • 流程的安排、活動的發想、道具的支援、場地的佈置、預算表。
      • YAHOO 的協助:
        • 提供工作人員
    • 活動 - 時程
      • 7/16( 一 ) YAHOO! 給廠商書面資料
      • 7/17( 二 ) 廠商回報合作意願
      • 7/19( 四 ) 邀請廠商來 Y! 做說明
      • 7/25( 三 ) 三日後,請有意願合作的廠商做第一次簡報
      • 7/27( 五 ) 與 舞台廠商相約去埔心做場勘
      • 7/31( 二 ) 一週後,請有意願合作的廠商做第二次比較細部的簡報
      • 8/01~8/31 所有工作的準備與製作
      • 8/31~9/13 公司內部活動的炒熱與熱身
      • 9/14( 五 ) Let’s Summer Party!
      31 30 29 28 27 26 25 24 23 22 21 20 19 18 17 16 六 五 四 三 二 一 日 15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 六 五 四 三 二 一 日 31 30 29 28 27 26 25 24 23 22 21 20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 六 五 四 三 二 一 日
    • 參考 資料
      • 過去資料:
        • 2005 Summer Party : http://0rz.tw/d12Pj
        • 2006 Summer Party : http://0rz.tw/4a2PT
      • 埔心農場 場地的照片:
        • http://www.flickr.com/photos/mingjaan/sets/72157600680391264/
      • 租借大型氣墊遊戲 :
        • http://www.airglow.com.tw/buy_item_i.php?id=23
        • 期望一定要租借到類似這樣的的「真人版手足球」
          • http://www.airglow.com.tw/buy_item.php?id=145
          • http://www.flickr.com/photos/mookies/151041842/
          • http://www.flickr.com/photos/photoderek/216055112/
          • http://www.flickr.com/photos/squiddity-of-toronto/447428953/
          • http://www.flickr.com/photos/jphilipson/583929599/
          • http://www.flickr.com/photos/jeremyjohnstone/769982411/in/set-72157600748572293/
      • Y! 窗口的聯絡方式
        • 福委會總幹事 - 吳明展 (Anderson Wu)
        • 電話: 02-2360-2257
        • 手機: 0919-645-540
        • 郵件: [email_address]
    • Thank You