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Tesauros Tesauros Document Transcript

  • Contenidos USO DE LENGUAJES DOCUMENTALES EN LA  n  Concepto y funciones de lenguaje documental  GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN SOBRE  n  Concepto y funciones de los tesauros  PATRIMONIO CULTURAL. LOS TESAUROS  n  Componentes del tesauro  Francisco Bolea  n  Presentación de los tesauros  n  Uso de los tesauros  Curso Producción y Gestión de Información sobre Patrimonio Cultural  Instituto de Estudios Altoaragoneses – Huesca – 21­24 febrero 2005 n  Estándares y principales tesauros de patrimonio cultural Concepto y funciones de lenguaje docum ental Concepto y funciones de lenguaje docum ental: principios básicos n  El objetivo general de un lenguaje documental es facilitar  n  No es un lenguaje natural, sino const ruido mediante:  la recuperación de documentos mediante el análisis de  su contenido  Reducción de los términos  Eliminación de la redundancia  n  La indización como proceso básico: análisis de los  Univocidad: eliminación de la ambigüedad del  conceptos del documento, selección de los adecuados,  lenguaje natural (sinonimia y polisemia)  traducción a un lenguaje documental  Organización sencilla en una estructura  predeterminada  n  El control terminológico como principal característica de  los lenguajes documentales: permite la representación  de los conceptos derivados de la indización sin  ambigüedades, garantizando el empleo de los mismos  n  La finalidad de estas operaciones es conseguir la  términos para expresar los mismos conceptos recuperación de todos los documentos que interesan, sin   silencio , ni  ruido Concepto y funciones de lenguaje docum ental: funciones Concepto y funciones de lenguaje docum ental: tipos Interviene en todas las fases del proceso documental  Clasificaciones  n  Descripción: Normalización  n  Clasificación Decimal Universal  n  Recuperación de la información: Inducción  n  Listas de encabezamientos de materias n  Resolución del problema del idioma:  Tesauros multilingües  Lenguajes numéricos de clasificación (Clasificación  Decimal Universal) 1 
  • Concepto y funciones de lenguaje docum ental: tipos Concepto y funciones de lenguaje docum ental: tipos Lenguajes libres  Lenguajes controlados  n  Listas de palabras clave  n  Listas de autoridades  Lista ordenada de forma alfabéticamente de palabras extraídas,  automáticamente, de títulos y resúmenes de los documentos.  Lista, ordenada alfabéticamente, de conceptos destinados a  Incluye palabras de todo tipo, que no tienen por qué reflejar el  representar unívocamente el contenido de los documentos.  contenido de los documentos. Ambigüedad semántica.  Cerrada. Contiene únicamente descriptores, sin relaciones. Es  n  Listas de descriptores libres  ligeramente menos costosa que un tesauro, pero mucho menos  eficaz.  Lista ordenada alfabéticamente de conceptos, construidos por los  documentalistas, a partir de los contenidos de los documentos.  n  Tesauros Abierta. Primera forma de control del vocabulario. Es más costosa y  muy poco más eficaz que la anterior. Concepto y funciones del tesauro como lenguaje Ventajas del uso de un tesauro frente a otras opciones de documental normaliza ción terminológ ica n  Lista estructurada de conceptos en la que se explicitan las  n  Garantiza  la  coherencia  y  normalización  de  la  carga  de  relaciones entre ellos  información en un sistema distribuido.  n  Elimina la ambigüedad, polisemia y sinonimia del  vocabulario  n  La función de estos es representar de manera unívoca el  especializado, gracias al tratamiento previo de los términos  y  contenido de los documentos y de las consultas  a su asignación de categorías.  n  Su objetivo es contribuir a la recuperación de la información  n  Permite su actualización y crecimiento continuados.  n  Actúa en el marco de un sistema documental determinado n  Se integra dinámicamente en las restantes herramientas del  sistema. Ventajas del uso de un tesauro frente a otras opciones de Componentes de un tesauro: la base léxica normaliza ción terminológ ica n  Es una herramienta que sirve como puente entre indizadores  Tipos de términos  y  usuarios  finales,  garantizando  la  recuperación  de  la  n  Descriptores  información.  n  Dicho  proceso  de  recuperación  posibilita,  de  forma  Términos cuyo uso está permitido en la indización  transparente  para  el  usuario,  numerosas  posibilidades  de  n  No descriptores  búsqueda  añadidas,  permitiendo  ajustar  la  consulta  al  nivel  Términos  cuyo  uso  no  está  permitido  en  la  indización,  pero  de  especificidad  deseado  y  eliminando  efectos  de  ruido  y  cuya  presencia  en  el  tesauro  es  útil  para  favorecer  la  silencio.  comprensión del usuario o localizar los términos correctos, ya  n  La navegación por  el tesauro permite al  usuario, gracias a la  que  reenvían  a  los  descriptores  equivalentes  visualización de la red de jerarquías  y asociaciones, acceder  semánticamente.  Generalmente  los  no  descriptores  son  al contexto del término, hallar temas colaterales relacionados,  etc. sinónimos y localismos 2
  • Componentes de un tesauro: la base léxica Componentes de un tesauro: la base léxica n  Indicadores  Campos de información asociados a los términos  Sirven  para  facilitar  la  clasificación  sistemática  de  los  términos  de  n  Código  cara al usuario. No se utilizan nunca en la indización y recuperación  de documentos.  Código numérico que remite a la posición del término en la jerarquía  n  Categoría  ARCOS  Indica si el término es descriptor, no descriptor o indicador  arcos según su forma  n  Genérico de primer nivel  ARCOS ADINTELADOS  Término  que encabeza  la  jerarquía  en  que se encuentra  inserto  el  ARCOS ANGRELADOS etc.  descriptor en cuestión  arcos según su ubicación  n  Genérico  ARCOS FAJONES  Indica  el  término  genérico  colocado  inmediatamente  sobre  el  ARCOS FORMEROS etc. descriptor en la jerarquía Componentes de un tesauro: la base léxica Componentes de un tesauro: la base léxica n  Específicos  n  NE  Términos  específicos  que  cuelgan  del  descriptor  en  cuestión  y  se  Nota explicativa. Definición del término.  sitúan en el nivel inmediatamente inferior de la jerarquía  n  Campos de uso  n  Use  Lista  de  campos  de  la base de  datos  en cuya cumplimentación  se  Se utiliza solamente  en  el caso de  los  no descriptores.  Reenvía  al  utiliza el término.  descriptor que debe usarse en su lugar.  n  Ámbito  n  UP  Zona  geográfica  o  localidad  de  uso  del  término.  Utilizado  Usado por. Se usa sólo asociado a los descriptores. Lista de los no  únicamente  en  el  caso  de  los  localismos  o  términos  regionales  descriptores equivalentes semánticamente al descriptor en cuestión.  vinculados con el patrimonio etnográfico en sus diversas tipologías.  n  TR  n  Fuentes  Término relacionado. Especifica los parentescos semánticos  Referencias bibliográficas.  n  NA  n  Fecha de creación del término  Nota  de  aplicación.  Directrices  de  uso  de  este  descriptor  en  el  n  Fecha de la última modificación (de datos asociados al término)  contexto específico del tesauro en cuestión. n  Descripción de la última modificación (id.) Componentes de un tesauro: relaciones Componentes de un tesauro: relaciones n  Relaciones de equivalencia  n  Relaciones de jerarquía  Es la relación que establece entre un término preferente  El tesauro se estructura jerárquicamente desde el mayor  (descriptor) y no preferente (no descriptor) cuando existe  grado  de  generalidad  hasta  el  más  estricto  nivel  de  sinonimia.  especificidad.  La jerarquía se basa  en  el  desglose  de los términos  en  GIROLA  niveles  sucesivos,  donde  los  términos  de  cada  nivel  se  UP deambulatorio  dividen  en  sus  partes  componentes  o  en  sus  tipos  específicos.  OBRAS PÚBLICAS  deambulatorio  INFRAESTRUCTURAS HIDRÁULICAS  USE GIROLA ACEQUIAS  CANALES 3
  • Componentes de un tesauro: relaciones Componentes de un tesauro: relaciones eglise  n  Relaciones asociativas  TE basilique  Incumben  a  las  relaciones  entre    términos  que  no  cathedrale  son  equivalentes,  ni  pertenecen  a  la  misma  jerarquía,  chapelle  pero mantienen una importante relación semántica.  La  asociación  semántica  ofrece  alternativas  para  la  basilique indización o recuperación.  TG eglise  Piedra  TR  Análisis  mineralógico,  Cantería,  Aparejo  (técnica), Megalitos Relaciones jerárquicas: presentación gráfica y textual Componentes de un tesauro: relaciones Presenta ción de los tesauros: lista alfabética n  Relaciones asociativas  Incumbe a las relaciones entre  términos que no son  Una de las maneras usuales de  equivalentes,  ni  pertenecen  a  la  misma  jerarquía,  pero  presentación de los tesauros  mantienen una importante relación semántica.  (siempre combinada con las que  se verán a continuación) es la  lista alfabética de términos. Cada  Ofrece  alternativas  para  la  indización  o  término tiene una determinada  recuperación.  información asociada para  facilitar su utilización por parte  del usuario. Piedra  TR  Análisis  mineralógico,  Cantería,  Aparejo  (técnica), Megalitos Presenta ción de los tesauros: lista alfabética Presenta ción de los tesauros: presenta ción jerá rquica Macrocategorías y niveles superiores  de un tesauro de arte y arquitectura  presentado jerárquicamente Ejemplo de datos asociados a uno de los términos de la presentación  alfabética de la diapositiva anterior 4
  • Presenta ción de los tesauros: presenta ción jerá rquica Presenta ción de los tesauros: presenta ción jerá rquica Despliegue jerárquico de uno de los  Despliegue jerárquico de uno de los  términos de la diapositiva anterior términos de la diapositiva anterior Presenta ción de los tesauros: presenta ción jerá rquica Presenta ción de los tesauros: presenta ción permutada Se usa solo en los tesauros impresos. Lista alfabética  de los términos del tesauro, alfabetizada por todas  las palabras configuran un término compuesto Ficha con los datos asociados a uno de los términos de la jerarquía anterior Acceso convencional al tesauro: búsquedas Acceso convencional al tesauro: búsquedas 5
  • Acceso convencional al tesauro: búsquedas Acceso convencional al tesauro: búsquedas En este tesauro la búsqueda de un término nos conduce a su ficha. Desde ella  Jerarquía en la que se inscribe el término cuya ficha hemos visto en la  se puede acceder a la jerarquía en la que se encuentra inserto el término diapositiva anterior Consulta directa del tesauro Consulta directa del tesauro Resultados de una búsqueda mediante la que se han solicitado todos los  términos englobados bajo la categoría de arquitectura religiosa. En este caso,  se accede a una lista de descriptores dispuestos jerárquicamente. Desde esta  Tesauro SIPCA, con distintos criterios de búsqueda de términos presentación puede accederse a la ficha individual de cada uno de los términos Consulta directa del tesauro Uso del tesauro integ rado en el sistema: indiza ción Al realizar la carga de datos, el catalogador selecciona descriptores procedentes del tesauro  Ficha de datos asociados a uno de los términos del listado de la diapositiva anterior mediante una lista desplegable presente en numerosos campos de la base de datos 6
  • Uso del tesauro integ rado en el sistema: recuperación de la Estándares y principales tesa uros de pa trimonio cultural información TESAURO PARA LA INDIZACIÓN DE DOCUMENTACIÓN  SOBRE PATRIMONIO CULTURAL  Tesauro HEREIN (Documentación sobre patrimonio  cultural). Multilingüe (actualmente disponible en 10  lenguas de la Unión Europea): http://www.european­  heritage.net El usuario recupera los registros deseados mediante listas similares, que le permiten ajustar su  búsqueda al nivel de especificidad que desee Estándares y principales tesa uros de pa trimonio cultural Estándares y principales tesa uros de pa trimonio cultural TESAUROS DE DESCRIPCIÓN DE BIENES PATRIMONIALES  TESAUROS DE DESCRIPCIÓN DE BIENES PATRIMONIALES  Tesauro de arquitectura. Francia:  Tesauro de Art e y Arquitectura. Instituto Getty ­  Consulta en línea:  http://www.culture.gouv.fr/documentation/thesarch/thesau_rec  http://www.getty.edu/research/conducting_research/voca  h_guidee.htm  bularies/aat/  Descarga:  http://www.culture.gouv.fr/culture/inventai/extranet/index.html  Tesauro. Instituto Andaluz de Patrimonio Histórico ­  Otros términos. Sistema descriptivo de arquitectura:  http://www.juntadeandalucia.es/cultura/iaph/consult asbd/  http://www.culture.gouv.fr/culture/inventai/extranet/index.html  tesauro.htm?Inicio=Inicio  Este tesauro incluye equivalencias con los términos de los tesauros oficiales  Existe v ersión impresa inglés (Royal Commission on the Historical Monuments) y norteamericano  (Instituto Getty), como base de un futuro tesauro multilingüe internacional,  en el que también ha trabajado el Ministerio de Cultura de Italia Estándares y principales tesa uros de pa trimonio cultural Estándares y principales tesa uros de pa trimonio cultural TESAUROS DE DESCRIPCIÓN DE BIENES PATRIMONIALES  TESAUROS DE DESCRIPCIÓN DE BIENES PATRIMONIALES  (únicamente en versión impresa)  Tesauro multilingüe (francés, inglés, italiano) de bienes muebles  eclesiásticos  Garnier, François, Th esaurus iconographique. Système  http://www.culture.gouv.fr/documentation/thesarch/thesau_rec  h_guidee.htm  descriptif des représentations , París, Le Léopard d’Or,  1984  Union List of Artist Names (Fundación Getty)  http://www.getty.edu/research/conducting_research/vocabulari  Richard, Philippe y Lozza, Brigitte, Ethnophoto. Thesaurus  es/ulan/ pour l’analyse de la photographie etnographique du  domaine français , París, Maison des Sciences de  l’Homme, 1997 7
  • Estándares y principales tesa uros de pa trimonio cultural Bibliog rafía Normas  Carretero Pérez, Andrés et al., “ Sistema de clasificación de  documentación etnográfica española” ,  Anales del Museo  “ Directrices para el establecimiento y desarrollo de tesauros  del Pueblo Español , Tomo V, 1993  monolingües. Norma española. UNE 50­106­90” . En:   Documentación. Tomo 2: Normas fundamentales. Recopilación  de Normas UNE. 2ª ed., Madrid, AENOR, 1997  AA VV, Tesauro ISOC de urbanismo , Madrid, CINDOC­CSIC,  1992  “ Directrices para la creación y desarrollo de tesauros  Asim ismo, deben tenerse en cuenta los tesauros realizados en el marco del  desarrollo de la ap licación DOMUS po r el Min isterio de Cu ltura españo l, como  multilingües. UNE 50­125­97” . En:  Documentación. Tomo 2:  más que posible futu ro estándar term ino lóg ico para la catalogac ión de b ienes  Normas fundamentales. Recopilación de Normas UNE. 2ª ed.,  muebles. Fruto de este trabajo ha sido la pub licac ión de Diccionario del Dibujo  Madrid, AENOR, 1997 y la Estam pa y Diccionario de Materiales Cerám icos , estando prev ista la  próxima pub licación de ob ras monográf icas sobre muebles y num ismát ica,  sig ilograf ía y g lípt ica Bibliog rafía Tesauros  Slype, Georges van, Los lenguajes de indización. Concepción,  construcción y utilización en los sistemas documentales ,  Salamanca, Fundación Germán Sánchez Ruipérez, 1991  Gil Urdiciain, Blanca, Manual de lenguajes documentales, Gijón,  Trea, 2004  Currás, Emilia, Tesauros. Manual de construcción y uso, Madrid,  1998 8