O documento fornece dicas sobre como administrar o tempo de forma eficiente através do planejamento, estabelecimento de prioridades e economia de tempo em atividades como reuniões, e-mails e telefonemas. É destacada a importância de evitar a desorganização, procrastinação e saber dizer não para não perder tempo.
3. Como você
administra o seu tempo?
Está sempre atrasado!
É o relógio é quem manda!
O dia passa voando!
Está sempre no horário!
É você quem manda!
O dia tem 24 horas!
4. O dia tem exatamente
24 horas para todo
mundo, a diferença é
o que você faz com as
suas 24 horas!
5. Planejamento
08 às 09 horas – Ler Jornal
09 às 10 horas – Ler E-mail
10 às 12 horas – Retornar
Telefonemas
12 às 14 horas – Almoço
14 às 16 horas – Reunião
Vendas
16 às 18 horas – Projeto 2013
6. Você não pode decidir o que é importante hoje
se não souber o que deseja para amanhã!
Planejamento é
fundamental!
23. Como Economizar Tempo
• Quando precisar
conversar com
alguém vá a sala dele
ao invés de convidá-
lo a vir até a sua sala
• Se receber uma visita
inesperada, levante-
se e converse em pé
27. Como Economizar Tempo
• Separe os e-mails
endereçados PARA você
dos que e-mails nos quais
você foi apenas COPIAdo
• Estabeleça um horário no
seu dia para ler e
responder e-mails
• Antes de redigir uma
resposta, pense se um
telefonema não é mais
rápido e definitivo
29. Como Economizar Tempo
• Aproveite o tempo
para ler uma
correspondência ou
revisar um projeto
• Carregue sempre um
bloco e uma caneta e
aproveite o tempo
para rascunhar novos
projetos
32. Divisão de Funções
• Líder
– tem a autoridade sobre o grupo e deve se preocupar
com os resultados do encontro
• Facilitador
– É alguém que pensa na logística e na dinâmica da
reunião
• Controlador do Tempo
– garante o cumprimento do cronograma
33. Objetivo geral e pauta bem definidos
• Escopo da reunião enviado
anteriormente a todos os participantes
• Foco
• Planejamento de tempo para cada
item da pauta de reunião