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  1. 1. ESCUELA SUPERIOR POLITÈCNICA DE CHIMBORAZO FACULTAD DE SALUD PÙBLICA ESCUELA MEDICINA INFORMÀTICA ING. MIGUEL ANGEL DÀVALOS MILTON VEGA CUARTO “B” 2013 - 2014
  2. 2. ESPOCH MEDICINA HERRAMIENTAS OFIMÀTICAS Contenido MANEJO DE ESTILOS, INDICES, TABLA DE CONTENIDOS E ILUSTRACIONES __ 2 INTRODUCCIÒN __________________________________________________________ 2 ESTILOS ___________________________________________________________________ 2 INDICE – TABLA DE CONTENIDO ____________________________________________ 4 ILUSTACIONES ____________________________________________________________ 7 BIBLIOGRAFÌA ____________________________________________________________ 10 1
  3. 3. ESPOCH MEDICINA HERRAMIENTAS OFIMÀTICAS MANEJO DE ESTILOS, INDICES, TABLA DE CONTENIDOS E ILUSTRACIONES INTRODUCCIÒN Word nos brinda una seria de opciones en las cuales podemos modificar el tipo de letra, el color, el tamaño y nos permite categorizar al texto. Es complicado cuadrar, alinear, y tratar de que no se mueva las leyendas que se colocan en cada imagen que coloquemos. Es por eso que Word nos da una opción en la cual no es tedioso ni complicado colocar una imagen con su respectiva explicación. Cuántas veces hemos pasado horas delante del computador tratando de crear un índice el cual contenga toda la información que hemos realizado, bien alineada y con su respectivo distintivo entre títulos y subtítulos. Pero Word nos da un icono muy útil y sencillo el cual nos evita la fatiga y nos ahorra tiempo. ESTILOS Para empezar comenzaremos primero con el concepto de un estilo. Estilo es una combinación de tipo de fuente, color y tamaño que se puede aplicar a un texto que hayas seleccionado. Los estilos sirven para indicar a cada elemento del texto cuál es su función en el mismo, o cuál es su naturaleza. En lugar de usar el formato directo, puede usar estilos para aplicar formato a su documento, ya que puede aplicar de forma rápida y sencilla un conjunto de formatos de forma coherente en todo el documento. Por ejemplo, existe el estilo Título 1, y el estilo Título 2. Los números no son simples formas de diferenciar uno de otro, sino que denotan una jerarquía. El Título 1 será el título principal, y el Título 2 será un título situado a un nivel inferior. Por lo tanto, no iríamos desencaminados si decimos que los estilos ayudan a definir la estructura del documento. 2
  4. 4. ESPOCH MEDICINA HERRAMIENTAS OFIMÀTICAS Imagen 1: Autoría propia Además, los estilos incluyen un formato que se aplicará al texto y que cambiará aspectos como su color, su tamaño o la distancia que mantendrá con los elementos colindantes. Podremos escoger entre los formatos predeterminados, o crear uno personalizado. Esta opción la encontramos en la pestaña inicio, en el grupo Estilo. Esta opción es desplegable seleccionándole en pestaña más. Imagen 2: Autoría propia Esta nos da varios diseños para crear nuestro propio estilo el cual debe adecuarse a nuestras necesidades. Imagen 3: Autoría propia 3
  5. 5. ESPOCH MEDICINA HERRAMIENTAS OFIMÀTICAS También se puede mostrar el Panel de estilos haciendo clic en el botón del extremo derecho inferior del grupo Estilos. En el cual nos da opciones para configurar los estilos como la fuente, el color y el conjunto de estilo. Imagen 4: Autoría propia Los estilos integrados (Título 1, Título 2, etc.) también tienen otras ventajas. Si usa los estilos de título integrados, Word puede generar un índice automáticamente. Además, Word también usa los estilos de título integrados para crear el Mapa del documento, que es una cómoda característica para desplazarse por documentos extensos. Imagen 5: Autoría propia INDICE – TABLA DE CONTENIDO Muchas personas aun no han descubierto o no saben utilizar la función de Microsoft Word que permite insertar un índice o tabla de contenidos que se autocompleta o actualiza automáticamente. Debemos decir que la tabla de contenido o índice puede ser incorporado antes de comenzar a redactar el contenido del documento o una vez finalizado este. 4
  6. 6. ESPOCH MEDICINA HERRAMIENTAS OFIMÀTICAS Para comenzar nos dirigimos hacia la pestaña Referencias ubicada en el menú, luego seleccionamos tabla de contenidos en la cual se va de desplegar una ventana con opciones rápidas que Word ofrece. Imagen 6: Autoría propia Imagen 7: Autoría propia 5
  7. 7. ESPOCH MEDICINA HERRAMIENTAS OFIMÀTICAS Una vez seleccionado el diseño más conveniente nos aparecerá una sección nueva en el documento. Imagen 8: Autoría propia Ahora ya tenemos la tabla lista para ser completada con todos los contenidos que usted desea mencionar en su índice. En esta etapa, debemos considerar que existen distintos niveles de texto para agregar al índice y eso depende directamente de su documento. Los niveles representan una sección dentro de su documento como podría ser un capítulo, título principal, titulo secundario, etc. Estos niveles se los configura con la opción estilos ya explicados anteriormente. También se los puede configurar dirigiéndonos hacia la pestaña Referencia, tabla de contenido en la opción Agregar texto. En la cual podemos clasificarla en niveles. Imagen 9: Autoría propia Ahora relatamos nuestro documento con sus niveles respectivos (Titulo, subtítulos, etc.) para que finalmente seleccionemos la opción actualizar tabla y automáticamente se actualizara el índice con los cambios respectivos. Imagen 10: Autoría propia 6
  8. 8. ESPOCH MEDICINA HERRAMIENTAS OFIMÀTICAS Imagen 11- Donado por:http://soportedi.uc.cl/2011/06/como-crear-un-indice-en-word-2010.html ILUSTACIONES También podemos incluir en nuestros documentos tablas de ilustraciones, gráficos o de tablas. Al igual que hemos visto que para crear índices y tabla de contenidos primero debemos marcar las entradas y después generar la tabla. Antes de comenzar, agregue títulos a las ilustraciones que desee incluir en la tabla de ilustraciones. Para utilizar esta opción debemos seleccionar nuestra ilustración, ya sea tabla, imagen, gráfico, etc y acceder a la pestaña Referencias y pulsa el botón Insertar título Imagen 12: Autoría propia 7
  9. 9. ESPOCH MEDICINA HERRAMIENTAS OFIMÀTICAS Nos aparece el diálogo Título que vemos en la imagen, como podemos ver el título se va a insertar en una tabla, aunque podemos asignarle el título a cualquier otro tipo de elemento. Al seleccionar la tabla, gráfico, imagen, ecuación, etc. y seleccionar Título, Word lo detecta automáticamente y le asigna el título y el tipo de rotulo adecuado. La posición del título puede ser incluida encima de la selección o por debajo de la selección. Imagen 13: Autoría propia Una vez realizado el titulo podemos observar como aparece una leyenda en la imagen, tabla, o ilustración. 8
  10. 10. ESPOCH MEDICINA HERRAMIENTAS OFIMÀTICAS Cuando hayamos insertado todos los títulos a las ilustraciones debemos acceder a la pestaña Referencias y hacer clic en el botón Insertar tabla de ilustraciones. Se abrirá el diálogo de Tabla de ilustraciones. Imagen 14: Autoría propia Imagen 15: Autoría Propia 9
  11. 11. ESPOCH MEDICINA HERRAMIENTAS OFIMÀTICAS Es muy similar a la tabla de contenidos. En ella podemos seleccionar el estilo del formato de la tabla. Seleccionar si deseamos mostrar los números de página y alinearlos a la derecha o si por el contrario preferimos utilizar hipervínculos en lugar de números de página. Imagen 16: Autoría propia BIBLIOGRAFÌA 1. http://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/microsoft_word_2010/aplicar_crea r_y_modificar_estilos_y_temas_en_word_2010/1.do 2. http://www.aulaclic.mobi/word2007/t_17_6.htm 3. http://office.microsoft.com/es-hn/word-help/conceptos-basicos-de-estilo-en-wordHA102647012.aspx 4. http://www.aulaclic.es/word-2010/t_7_1.htm 5. http://soportedi.uc.cl/2011/06/como-crear-un-indice-en-word-2010.html 6. http://office.microsoft.com/es-mx/word-help/crear-una-tabla-de-ilustracionesHA102237177.aspx 10

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