• Share
  • Email
  • Embed
  • Like
  • Save
  • Private Content
Elaboración de Proyectos
 

Elaboración de Proyectos

on

  • 401 views

 

Statistics

Views

Total Views
401
Views on SlideShare
401
Embed Views
0

Actions

Likes
0
Downloads
4
Comments
0

0 Embeds 0

No embeds

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

    Elaboración de Proyectos Elaboración de Proyectos Presentation Transcript

    • UNIVERSIDAD ADVENTISTA DE BOLIVIA PREPARACIÓN DE PROYECTOS Milton Chuquimia Zabala
    • Introducción: Para que la gestión y ejecución de un proyecto tengan éxito, es importante tener claro,  qué es un proyecto  sus características  tanto en su planteamiento como en su gestión.
    • Introducción: ¿Qué es un proyecto?. Objetivos de un proyecto. Características de los proyectos. Puntos clave de un proyecto. Ciclo de vida del proyecto.
    • Definición de proyecto:“Proceso único que conlleva un conjunto deactividades planificadas, ejecutadas y evaluadasque, con recursos humanos, técnicos yfinancieros finitos, trata de obtener unosobjetivos en un plazo determinado, con uncomienzo y un fin claramente identificables”.“Conjunto de actividades concretas,interrelacionadas y coordinadas entre sí, quese realizan con el fin de producir determinadosbienes o servicios capaces de detectarnecesidades o resolver problemas”.
    • Elementos básicos de todoproyecto: Logro de unos objetivos o resultados. Actividades y/o plan de trabajo. Recursos o elementos necesarios. Tiempo. Costos y recursos financieros. Intención de modificar algo: resolución de un problema, cobertura de necesidades…
    • Objetivos del ProyectoUn proyecto responde básicamente acuatro objetivos1. Conseguir un resultado final2. Buscar un costo económico equilibrado.3. Cumplir un plazo establecido.4. Satisfacer las necesidades del usuario o cliente.
    • 1. Conseguir un resultado finalEl primer objetivo es el resultado final delproyecto, es decir,  la obra que se quiere realizar,  el bien que se quiere producir  o el servicio que se quiere prestar; y supone el origen y justificación del mismo, por lo que se puede considerar el objetivo más importante y significativo.
    • 2. Buscar un costo económicoequilibrado.A la hora de planificar y ejecutar unproyecto, siempre se deberá tener encuenta qué recursos económicos van a sernecesarios, de forma que se busque sueficacia y eficiencia.Se trataría de lograr los objetivosestablecidos, equilibrando esa consecuciónde objetivos con una rentabilidadeconómica.
    • 3. Cumplir un plazo establecidoComo se apuntaba en alguna de lasdefiniciones aportadas, para la realizaciónde un proyecto se dispone de un tiempolimitado. Por ello es importante realizar uncronograma o planificación del tiempoadecuado, además de realizar unseguimiento del tiempo durante eldesarrollo del proyecto, buscando cumplirel plazo previamente establecido.
    • 4. Satisfacer las necesidadesdel usuario o cliente.Este cuarto aspecto estambién importante, ademásde los tres anteriores, ya quetodo proyecto responde a undiagnóstico previo y a unasnecesidades previamenteidentificadas.
    • Características de losproyectos. ENTIDAD, TAMAÑO Y ALCANCE MEDIOS IMPORTANTES, VARIADOS Y CAMBIANTES DISCONTINUIDAD DINAMISMO Y EVOLUCIÓN IRREVERSIBILIDAD INFLUENCIAS EXTERNAS RIESGO
    • ENTIDAD, TAMAÑO Y ALCANCEUn proyecto es algo importante para laentidadporque requiere inversiones cuantiosasy/o bienporque está encaminado a producir unresultado grande y consecuenciastrascendentes para la empresa o para elconjunto de la sociedad.
    • MEDIOS IMPORTANTES,VARIADOS Y CAMBIANTES.Los proyectos precisan a lo largo de suejecución de personas y recursosmateriales muy variados.Es importante la gestión de estosmedios para optimizar contribución.
    • DiscontinuidadUn proyecto tiene un comienzo y un finaldeterminado y se trata de un conjunto deactividades secuenciadas que se ejecutauna vez de forma excepcional y no demanera repetitiva.
    • IrreversibilidadEstas decisiones son generalmenteirreversibles o con un grado deirreversibilidad mayor que en unaproducción rutinaria. En algunos casoses necesario dar marcha atrás a ladecisión y esto acarrea importantesperjuicios económicos o retraso en elplazo de ejecución.
    • Influencias externasEs frecuente, sobre todo en proyectosde gran envergadura, que esténsometidos a influencias externasejercidas por el entorno social, político oeconómico. Estas presiones puedenafectar al resultado del proyecto aunquetécnicamente y en su gestión éste hayasido totalmente correcto
    • RiesgoCasi todo proyecto implica riesgosimportantes que es necesario analizarpara prevenirlos y estar preparadospara tomar medidas que permitanminimizar el impacto.
    • IDEAS DE ENGOCIOS
    • "El pensamiento creativo es el bien más valioso y rentablepara cualquier individuo, corporación o país. Tiene el poderde cambiar al individuo, a su empresa y al mundo."Robert P. Crawford!
    • ¿Cómo capturar la imaginación, creatividad einiciativa de todas las personas que trabajan enuna organización?!
    • LOS SECRETOS DE LA CREATIVIDAD TOP SECRET
    • CAPACIDADES EMPRENDEDORAS PERSONALES CEPS Tener iniciativa y buscar oportunidades Persuasión y creación de redes de apoyo Cumplir con los compromisos Ser persistente Exigir eficiencia Calidad Tener autoconfianza Correr riegos moderados Buscar información Planificar sistemáticamente Autoconfianza
    • Idea para un proyecto:Es una descripción específicade lo que será un proyecto.
    • Factores que motivan a labúsqueda de una idea. Pérdida de trabajo Experiencia acumulada Crear puestos de trabajo para su familia Cree tener una idea fabulosa Deseo de ganar dinero La molestia de ser subordinado Satisfacción del ego Poseen u gran empuje y creatividad.
    • ¿Dónde podemos encontrar unaidea de negocio? Lluvia de ideas Nuevas formas de hacer cosas viejas Publicaciones Habilidades y pasatiempos Recursos naturales locales Feria Internet
    • ¿Cómo se identifica una idea deproyecto? Satisfacer Necesidades  ¿Qué necesidad será satisfecha? Se debe cubrir esa demanda. Generar Utilidades  Producto o servicio Producto o servicio debe ser rentable
    • Proceso para selección unaIDEA.1. Generación de una idea2. Macro Filtro3. Micro Filtro4. Análisis Estratégico5. Contraste con la necesidad Real
    • Modelo del Embudo Lluvia de Ideas Macro Filtro Micro Filtro
    • El macro filtro es corto pero muy importante,nos ayuda a hacer una primera selección de lamejor idea.
    • Tda. De Fuente de SPA a Preguntas Orientadoras Ropas para Lavandería Guardería Soda domicilio Gestantes Si No Si No Si No Si No Si NoExiste una Necesidad X X X X XExiste un mercado para este X X X X Xproducto o servicioHay una demanda X X X X XinsatisfechaQuieres realizas este X X X X XproyectoEsposible producir el producto oprestar el serevicio en tu X X X X Xlocalidad 4 1 3 2 4 1 5 0 3 2 TOTAL 3 1 3 5 1
    • El micro filtroAporta la calidad al proceso de selección alagregar diferentes parámetrosrelacionados con criterios económicos:1. Demanda Solvente2. Disponibilidad de recursos humanos3. Disponibilidad de tecnología y equipos4. Disponibilidad de materia prima5. Competencia
    • Tda. De Ropas para Lavandería Guardería DEMANDA SOLVENTE Gestantes Si No Si No Si NoLa demanda existente esta cubierta por alguien. x x xLa demanda existente esta adecuadamente x x xatendidad por los proveedores existentesLa demanda existente esta atendida en la x x xactualidad con importacionesEl producto o servicio tiene una caracteristica x x xúnica para su ventaEl abastecimiento de los productos o servicios x x xsimilares son confiables.Se espera que la demanda del P/S aumente x x xsignificativamente en el futuroEl abastecimiento del producto es atendido x x xactualmente atravéz del contrabando. 5 2 3 4 6 1 TOTAL 3 -1 5
    • Tda. De Lavandería Guardería RECURSOS HUMANOS DISPONIBLES Ropas para Si No Si No Si NoSe puede proyectar que el costo de la mano de x x xobra será constante y predecibleLa capacitación para que el proyecto siga a x x xdelante está disponibleLa oferta de mano de obra es real y constante x x xExisten algunos indicios que permitan visualizar x x xcambios en la oferta de la mano de obraEl proyecto obtendrá la mano de obra requerida x x xpara llevara adelante el trabajo. 3 2 2 3 4 1 TOTAL 1 -1 3
    • Tda. De Lavandería Guardería DISPONIBILIDAD DE TECNOLOGÍA Y EQUIPOS Ropas para Si No Si No Si NoLa tecnología que se aplica ha sido puesta a x x xpruebaHay disponibilidad de tecnología a precio x x xrazonable para fabricar el producto.La tecnología es apropiada para el nivel deproducción, de inversión y calidad deseada para x x xel producto.Cercanía a los centros de ventas de maquinaria y x x xequipos necesariosEl proyecto no va ser afectado por una tecnología x x xobsoleta que haría inviable el proyecto.El proyecto usará la tecnología como fuente para x x xobtener ventajas competitivas.El proyecto obtendrá ventajas utilizando el internet x x x 5 2 5 2 5 2 TOTAL 3 3 3
    • Toda. De Lavandería Guardería DISPONIBILIDAD DE MATERIA PRIMA Ropas para Si No Si No Si NoLa materia prima esta disponible localmente en x x xcantidades adecuadasExiste confianza en el abastecimiento local. x x xLa disponibilidad estacional, y variedad son x x xsatisfactoriosLos precios de la materia prima son razonables x x xSe puede predecir precios constantes de materia x x xprima.La calidad de materia prima responde al x x xrequerimiento de nuestro proyectoExiste variedad de proveedores de materia prima x x x 4 3 2 5 5 2 TOTAL 1 -3 3
    • Toda. De Lavandería Guardería COMPETENCIA Ropas para Si No Si No Si NoExiste competencia directa x x xExisten productos o servicios sustitutos x x xLa demanda existente esta atendida en la x x xactualidad con importacionesLa competencia es grande x x x 4 4 6 2 6 2 TOTAL 0 4 4 TOTAL GENERAL 8 2 18
    • ANÁLISIS ESTRATÉGICO
    • Importancia:El análisis estratégico abarca unaserie de estudios, basados en lainformación existente, en elentorno competitivo y elambiente interno de la empresa.
    • ANÁLISIS - FODA Fortalezas  Experiencia que tenga en la actividad  Recursos humanos bien capacitados  Accesibilidad a la materia prima  Calidad de los productos  Ubicación apropiada Debilidades  Falta d capital d trabajo  Recursos humanos desmotivados  Conocimiento inadecuado del mercado  Precios altos  Calidad deficiente
    • ANÁLISIS - FODA Oportunidades  Mercado en crecimiento  Competencia deficiente  Posibilidad de exportación Amenazas  Incremento de costos MP  Burocracia gubernamental  Competencia fuerte  Mano de obra disponible  Corrupción  Desastres naturales  Insuficiente energía  Contrabando
    • PROCESO DE ANÁLISIS1. Hay mas fortalezas que debilidades SI NO2. Hay mas oportunidades que amenazas SI NO3. Cómo aprovechare las oportunidades4. Cómo potenciare las fortalezas5. Cómo superare las debilidades6. Cómo evitare las amenazas