GED - Gerenciamento Eletrônico de Documentos

GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentos ETEC Lençóis Paulista – 13/11/2009 – Paulo Milreu

Livre para copiar e distribuir, apenas cite o autor. Os slides e links para os vídeos estarão disponíveis no blog www.paulomilreu.com.br. http://creativecommons.org/licenses/by/2.0/br/

www.acopadi.com.br

Esta é uma empresa organizada?

E como as empresas estão hoje?

... e o apagão?

60% das informações de negócios nas corporações tem o perfil não estruturado. Gartner

30 ou 40% ao ano é o aumento estimado da demanda em termos de gestão de dados e documentos estruturados. TI Inside Abril/2006

50% das informação armazenada é inútil ou desatualizada. IDC

Executivos gastam 45% do tempo buscando informação, e muitas vezes não encontrando. IDC

Dados Documentos Documentos Na mente dos Eletrônicos Digitais Impressos funcionários FONTE: AIIM-Association for Information and Image Management Internationa, METAGROUP e CENADEM

Qual o melhor caminho? Entender e integrar os processos.

Quais são os processos? O que são processos?

http://www.slideshare.net/carlosaggio/ecm-bpm-acelerando-resultados-com-processos-colaborativos

O que é ECM? Enterprise Content Management

ECM ou Gestão do Conteúdo Empresarial É um conjunto de estratégias, métodos, e ferramentas utilizados para “Capturar, Gerenciar, Armazenar, Preservar e Distribuir” conteúdo (documentos, registros, etc.) relacionados aos processos chaves das organizações. Fonte: AIM

http://www.slideshare.net/wupsbr/ged-a-caminho-do-conhecimento

No ambiente de GED... • Captura de imagens; • Armazenamento; • Segurança; • Controle de revisão e versionamento; • Recuperação; • Distribuição; • Preservação e destruição dos documentos e conteúdos.

O Estado da Arte do Mercado de ECM e GED • 73% dos pesquisados pretendem implantar ECM ou GED • Para 55% das empresas, mais de 60% da documentação continua em papel • Mais de 81% dos entrevistados desperdiçam uma hora por dia de trabalho localizando informações • O ECM e GED empregam no Brasil um mínimo de 58.720 funcionários • Cerca de 263% das empresas pretendem implantar sistemas diversos para solucionar problemas de documentação Julho de 2008 / IPC – Instituto de Pesquisas CENADEM

O Estado da Arte do Mercado de ECM e GED • O mercado fornecedor de produtos, hardware, software e serviços no Brasil está na casa de R$ 1,5 bilhão por ano • Os usuários dessas tecnologias pretendem investir cerca de R$ 250 milhões ano • Os principais motivadores para implantar as tecnologias de ECM e GED são, nessa ordem: melhorar a eficiência, dar respostas mais rápidas, melhorar atendimento ao cliente e reduzir custos. • 95% dos entrevistados declararam que um sistema eficaz de documentação é importante e muito importante na defesa de processos judiciais Julho de 2008 / IPC – Instituto de Pesquisas CENADEM

Organizar, agilizar processos, segurança, ganhar competitividade...

Porque organizar? • Disponibilizar a informação para a tomada de decisão; • Atender as demandas fiscais e legais; • Preservar a memória da empresa; • Ser mais ágil e competitivo; • Atender às demandas sociais.

Características de um documento • Inter-relação • Integridade • Autenticidade • Caráter seriado • Unicidade • ... http://www.slideshare.net/ivanezjunior/palestra-dia-110808-ana-maria-luiza-evento-sobre-organizao-ged-e-digitalizao-presentation

Contexto ideal de organização •Acessibilidade •Agilidade •Flexibilidade •Confiabilidade http://www.slideshare.net/ivanezjunior/palestra-dia-110808-ana-maria-luiza-evento-sobre-organizao-ged-e-digitalizao-presentation

Ciclo de Vida dos Documentos Temporalidade Tabela de Temporalidade

http://www.slideshare.net/ivanezjunior/palestra-dia-110808-ana-maria-luiza-evento-sobre-organizao-ged-e-digitalizao-presentation

Utilizar um software.

Algumas funcionalidades • Servidor de Conteúdo • Digitalização • Gerenciador de documentos digitalizados • Gerenciador de Arquivo Físico • Importação de documentos • Exportação de documentos • Visualização • Workflow / BPM • Assinatura digital

Mídias e Armazenamento

Microfilme

Fita DAT

CD/DVD

... e depois do apagão...

Backup Online

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obrigado! smartis.com.br twitter.com/smartisnow Paulo Milreu paulo.milreu@smartis.com.br twitter.com/paulomilreu Inteligência em estratégias na internet

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by Paulo Milreu on Nov 16, 2009

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