Planillas de recibo y despacho de correspondencia

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  • 1. PLANILLAS DE RECIBO Y DESPACHO DE CORRESPONDENCIA<br />MILLER DANIEL QUILINDO VELASCO<br />INSTITUCION EDUCATIVA COMERCIAL DEL NORTE<br />MEDIA TECNICA COMERCIAL <br />AREA: TECNICAS COMERCIAL<br />POPAYAN <br />2011<br />PLANILLAS DE RECIBO Y DESPACHO DE CORRESPONDECIA<br />MILLER DANIEL QUILINDO VELASCO<br />Presentado a la docente: Nancy América<br />Asignatura: Técnicas de Oficina<br />INSTITUCION EDUCATIVA COMERCIAL DEL NORTE<br />MEDIA TECNICA COMERCIAL<br />GRADO: 10ª<br />POPAYAN<br />2011<br />CONTENIDO<br />INTRODUCCION<br />OBJETIVOS<br />PLANILLAS DE RECIBO Y DESPACHO DE CORRESPONDENCIA<br />CONCLUSION<br />BIBLIOGRAFIA<br />INTRODUCCION<br />Siguiendo una metodología racional para el análisis de actividades administrativas, se señalan con lógica los diversos pasos de estos proceses, aclarando para cada uno, que, cuando, y como se realiza.<br />Además, se presenta un modelo de las formas que se deben utilizar, con instrucciones suficientes para su uso.<br />OBJETIVOS<br />Aprender a llenar los dos documentos de correspondencia visto.<br />Aprender a diferenciar los documentos de correspondencia.<br />PLANILLAS DE RECIBO Y DESPACHO DE CORRESPONDENCIA.<br />El recibo y despacho de correspondencia externa estarán centralizados en la unidad administrativa responsable, de acuerdo con la organización de la institución. Por consiguiente, queda prohibido al resto de funcionarios o empleados recibir, atender o despachar directamente documentos que no hayan sido previamente radicados allí.<br />De esta norma se exceptúan las facturas o cuentas de cobro, licitaciones, cotizaciones y además documentos cuya forma de recepción y radicación se indique en reglamentos especiales. En caso de que por alguna circunstancia en correspondencia se reciban documentos de esta naturaleza, se marcara la fecha y hora de ingreso y se remitirán inmediatamente a la unidad responsable.<br />La correspondencia de la entidad, en todas sus manifestaciones, se considera confidencial. Por consiguiente, está prohibido facilitar o comentar a particulares los documentos oficiales. Cualquier información se dará por intermedio del funcionario competente o con su autorización.<br />Se recomienda a los funcionarios no utilizar la dirección de la entidad como remitente de su correspondencia particular. Esta medida busca mantener la mayor agilidad posible en el trámite de la documentación oficial y evitar el riesgo de abrir cartas personales.<br />Con el propósito de imprimir la mayor agilidad posible a la marcha de los asuntos oficiales, se estima conveniente limitar a un máximo de 20 horas hábiles el tiempo de respuesta de las cartas. Cuando por alguna circunstancia la respuesta debe demorarse más de 5 días, se enviará carta acusando recibo, en la cual se aclarara la circunstancia que origina la demora y posible fecha de respuesta.<br />ANDINA DE SISTEMAS LTDA.<br />PLANILLA DE REGISTRO DE CORRESPONDENCIA RECIBIDA<br />REGISTRO DE CORRESPONDENCIA RECIBIDA No.___<br />FECHANo. RADICACPROCEDENCIADETALLEDESTINORESPUESTA FECHA No.CODIGO ARCHIVOREMITENTELUGARNo.FECHARESUMENANEXO<br />MODELO DE DESPACHO DE CORRESPONDENCIA.<br />ANDINA DE SISTEMA LTDA.<br />PLANILLA DE ENTREGA ESPÉCIAL DE CORRESPONDECIA<br />RAZON SOCIALENTREGA ESPECIAL DE CORRESPONDENCIAFECHANo. RADICACIONDESTINATARIODIRECCIONHORARECIBI - FIRMA<br />CONCLUSION<br />Concluimos que las planillas de recibo y el despacho de correspondencia es la manera más útil y practica para el envió de cartas, este método es el utilizado para realizar estas tareas esenciales en una organización o empresa.<br />BIBLIOGRAFIA<br />Manual práctico de REDACCION COMERCIAL. Centro Colombo Andino. Edit. PIME LTDA EDITORES. Cali, Colombia.<br />www.wikipedia.com<br />