Planillas de recibo y despacho de correspondencia

PLANILLAS DE RECIBO Y DESPACHO DE CORRESPONDENCIA MILLER DANIEL QUILINDO VELASCO INSTITUCION EDUCATIVA COMERCIAL DEL NORTE MEDIA TECNICA COMERCIAL AREA: TECNICAS COMERCIAL POPAYAN 2011 PLANILLAS DE RECIBO Y DESPACHO DE CORRESPONDECIA MILLER DANIEL QUILINDO VELASCO Presentado a la docente: Nancy América Asignatura: Técnicas de Oficina INSTITUCION EDUCATIVA COMERCIAL DEL NORTE MEDIA TECNICA COMERCIAL GRADO: 10ª POPAYAN 2011 CONTENIDO INTRODUCCION OBJETIVOS PLANILLAS DE RECIBO Y DESPACHO DE CORRESPONDENCIA CONCLUSION BIBLIOGRAFIA INTRODUCCION Siguiendo una metodología racional para el análisis de actividades administrativas, se señalan con lógica los diversos pasos de estos proceses, aclarando para cada uno, que, cuando, y como se realiza. Además, se presenta un modelo de las formas que se deben utilizar, con instrucciones suficientes para su uso. OBJETIVOS Aprender a llenar los dos documentos de correspondencia visto. Aprender a diferenciar los documentos de correspondencia. PLANILLAS DE RECIBO Y DESPACHO DE CORRESPONDENCIA. El recibo y despacho de correspondencia externa estarán centralizados en la unidad administrativa responsable, de acuerdo con la organización de la institución. Por consiguiente, queda prohibido al resto de funcionarios o empleados recibir, atender o despachar directamente documentos que no hayan sido previamente radicados allí. De esta norma se exceptúan las facturas o cuentas de cobro, licitaciones, cotizaciones y además documentos cuya forma de recepción y radicación se indique en reglamentos especiales. En caso de que por alguna circunstancia en correspondencia se reciban documentos de esta naturaleza, se marcara la fecha y hora de ingreso y se remitirán inmediatamente a la unidad responsable. La correspondencia de la entidad, en todas sus manifestaciones, se considera confidencial. Por consiguiente, está prohibido facilitar o comentar a particulares los documentos oficiales. Cualquier información se dará por intermedio del funcionario competente o con su autorización. Se recomienda a los funcionarios no utilizar la dirección de la entidad como remitente de su correspondencia particular. Esta medida busca mantener la mayor agilidad posible en el trámite de la documentación oficial y evitar el riesgo de abrir cartas personales. Con el propósito de imprimir la mayor agilidad posible a la marcha de los asuntos oficiales, se estima conveniente limitar a un máximo de 20 horas hábiles el tiempo de respuesta de las cartas. Cuando por alguna circunstancia la respuesta debe demorarse más de 5 días, se enviará carta acusando recibo, en la cual se aclarara la circunstancia que origina la demora y posible fecha de respuesta. ANDINA DE SISTEMAS LTDA. PLANILLA DE REGISTRO DE CORRESPONDENCIA RECIBIDA REGISTRO DE CORRESPONDENCIA RECIBIDA No.___ FECHANo. RADICACPROCEDENCIADETALLEDESTINORESPUESTA FECHA No.CODIGO ARCHIVOREMITENTELUGARNo.FECHARESUMENANEXO MODELO DE DESPACHO DE CORRESPONDENCIA. ANDINA DE SISTEMA LTDA. PLANILLA DE ENTREGA ESPÉCIAL DE CORRESPONDECIA RAZON SOCIALENTREGA ESPECIAL DE CORRESPONDENCIAFECHANo. RADICACIONDESTINATARIODIRECCIONHORARECIBI - FIRMA CONCLUSION Concluimos que las planillas de recibo y el despacho de correspondencia es la manera más útil y practica para el envió de cartas, este método es el utilizado para realizar estas tareas esenciales en una organización o empresa. BIBLIOGRAFIA Manual práctico de REDACCION COMERCIAL. Centro Colombo Andino. Edit. PIME LTDA EDITORES. Cali, Colombia. www.wikipedia.com

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by Daniel K Velasco

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