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Les déconnectés de la matrice


 Même si le contexte n'est pas idéal, il est possible d'atteindre
     un indice d'Agilité assez élevé, à condition que …


M. LEJEUNE et (J. BATAILLER)
La DSI du Courrier au sein du groupe

Le Courrier
                        L’Enseigne          La Banque Postale    Le Colis


    20 milliards d'euros de chiffre d'affaires
    1 milliard d'euros d'investissements
    276 000 collaborateurs au sein du groupe
    10 213 bureaux de poste
        11,5 milliards d'euros de CA pour le Courrier soit 52 %
        du CA du Groupe.
        La DSI du courrier :
              Compte 700 collaborateurs répartis sur 7 sites.
              Gère 200 applications, un parc de 4152 serveurs (dont
              25% virtuels) et 50.000 postes de travail.
              Est présente sur le terrain de l’innovation avec un domaine
              dédié à l’Innovation et à l’internet (incluant la poste.net et
              monbureaudeposte.fr).
                                                                               2
Le contexte du « Face à Face »

           Matériel                                NEO                                    Trinity

• Nouveau portable avec écran      • Windows 7                                • Application front et
 tactile et pivotant                                                           nomade pour le

                                   • Accès Wifi                                vendeur


                                   • Gestion automatique des mots             • Mode déconnecté
                                     de passe
                                                                              • IHM novatrice

                                   • Office 2010                              • Ergonomie adaptée aux usages :

                                                                                    • X fiches clients,
                                   • Nouvelle messagerie
                                                                                    • indicateurs clefs,
Poids ~ 2Kg                        - Accès Webmail
                                   - 10 Mo en réception                             • Recherche plain text
Autonomie batterie ~ 4h
                                     et envoi de mails
                                   - partage de données


Contexte :

      –   Exigence de délais (DSI / Métier) = 5 mois

      –   Exigence technique (DSI / Direction Technique Production) = FLEX/AIR
                                                          DIRECTION COMMERCIALE ENTREPRISES            10/2011
      –   Exigence méthodologique = Mode « Agile »
                                                                COURRIER                                         3
                                                          DIRECTION DU SYSTEME
Le PO à 3 têtes




                     4
COURRIER
Les responsabilités du PO
          Disponibilités par activités              Laurence   Isabelle   Jérôme     Total
                 Responsabilités                       PO      PO proxi   PO proxi
Disponibilités (sur la partie logicielle)             30%        60%        80%      170%
Compétences fonctionnelles                            80%        90%        60%
Alimente le Backlog.                                  40%        60%        10%      110%
Affecte une valeur métier à chaque histoire.                     Oui
Fixe l'objectif de chaque itération.                                        Oui
Contribue au Planning Game en répondant aux
questions du reste de l'équipe.                       20%        70%        10%      100%
Répond au quotidien à toutes les questions de
l'équipe.                                                        50%        50%      100%
Rédige les cas de tests et spécifie les jeux
d'essais.                                                        70%        30%      100%
Assure la recette fonctionnelle.                                 70%        30%      100%
Accepte les histoires après chaque démonstration.     Oui
Participe aux rétrospectives.                         30%        30%        30%
Assure le lien avec les groupes utilisateurs          50%        30%        20%      100%

                                                                                             5
L'équipe de développement

Philippe développeur            Olivier développeur




        Paris                       Montpellier

     PHP     60                     Flex
                                                100
             %                 COURRIER
                         DIRECTION DU SYSTEME
                                                 %    6
Planning Game et Stand-up Meeting




                   COURRIER         7
             DIRECTION DU SYSTEME
L’équipe au fil des Sprints
 Vélocité à 2 développeurs                                                                                        1,6 Développeurs         V 1.0 pour le pilote
                                                                                                                  + Gaelle
 Effort         Vélocité - Correction d'anomalies                                                                       J/H  Evolution de la capacité en J/H
500                                                                                    Vélocité possible          + Loris
                                                                                                                       80
                                368             433                                    Vélocité constatée             70                                                              69
400                                             398                                                                                                                                   63
                                      363                                              Anomalies corrigées            60
                                                                     343                                                                                56        57
                    264                                                                                               50                                50                                                                        51
300                                                                                                             306                                                                                            43
                                                                     269                   255                        40                                                                                                41
                                                                                 235                 248                                                                                         39
                         250                               223                                       222                                       36                                                         34
200                                                                                        187                        30          31                                        32              38
                                                                                                                                                                                                          29
              150                                          149             196                                                                                             29
                                                121                                                                   20                             Prévue
100
              79                                                                                                      10
                                                           55        56                                                                              Constatée
                                                                                           13        28
  0                       3           2                                          1                                     0
          1          2          3           4          5      6             7          8         9         10                 1            2        3        4          5       6           7         8         9            10
                                                      N° du Sprint                                                                                                     N° du Sprint




 Effort              Focalisation sur les stories                                                                     Valeur métier             Evolution de la valeur métier
8,0                                                                                                                        4000
                          7,3       7,3         7,6                                        7,6                                                                                                        3550
7,0                                             7,0        7,0                                                             3500                                                                      3500
                                    6,6                                                    6,5                                                      Prévue
6,0                                                                              6,3                 6,0        6,0        3000
                                                                                                                                                    Constatée
5,0           4,9                                          5,1       5,0         5,0                 5,2                   2500                                                                                               2500
4,0                                                                  4,3
                                                                                                                           2000
                                                                                                                                                                                 1850                                   1700
3,0                                                   Envisagée                                                            1500
              2,6         2,6                                                                                                                                                    1430
2,0                                                                                                                        1000                                                                               1150
                                                      Constatée
1,0                                                                                                                                                                                        591                1210
                                                                                                                            500                                                                                         600
0,0                                                                                                                                                                                       541
                                                                                                                              0
          1         2           3           4          5         6         7           8         9         10                          1        2        3         4      5           6          7        8         9        10
                                                  N° du Sprint                                                                                                   N° du Sprint
                                                                                                                                 COURRIER                                                                                8
                                                                                                                           DIRECTION DU SYSTEME
Le chef




19/10/2011   www.agiletour.com
Le chef de projet Trinity
                              COPIL Métier
                               (mensuel)



               COTMAC                                    Point contrôle
                                                            gestion
               (technique)                                 (mensuel)




  COSUI                                                              Point hiérarchie
Utilisateurs                                                           (mensuel)




           COSUI technique
                                                         COSUI métier
            déploiement



                             COSUI technique
                             accostage PFMC



                                                     COURRIER                           10
                                               DIRECTION DU SYSTEME
Mon coach est un pervers




                           11
Itération type & Plan produit
             Début                             N° semaine                 N° semaine                  J-3         J-2           J-1                                    Fin                        Pause Objectif du sprint
                                                                                                                                                                                                    J ouvrés de 2
Sprint 11   09/12/11                               50                         51                   02/01/12    03/01/12      04/01/12                                05/01/12                          27    Déploiement 1.2
Sprint 10   18/11/11                               47                         48                   05/12/11    06/12/11      07/12/11                                08/12/11                     semaines
                                                                                                                                                                                                       20
Sprint 9    21/10/11                               43                         44                   14/11/11    15/11/11      16/11/11                                17/11/11                                            27
Sprint 8    30/09/11                               40                         41                   17/10/11    18/10/11      19/10/11                                20/10/11                                            20   Déploiement 1.08
Sprint 7    09/09/11                               37                         38                   26/09/11    27/09/11      28/09/11                                29/09/11                                            20   Pièces jointes
Sprint 6    22/07/11                               30                         31                   05/09/11    06/09/11      07/09/11                                08/09/11                                            48   Déploiement 1.06 et Refact. Act.
Sprint 5    01/07/11                               27                         28                   18/07/11    19/07/11      20/07/11                                21/07/11                                            20   Reste des US de la V1.0
Sprint 4    27/05/11                               22                         23                   13/06/11    14/06/11      15/06/11                                16/06/11                                            20   Déploiement V1.0 (pilote)
Sprint 3    06/05/11                               19                         20                   23/05/11    24/05/11      25/05/11                                26/05/11                                            20   Préproduction
Sprint 2    08/04/11                               15                         16                   02/05/11    03/05/11      04/05/11                                05/05/11                                            27   A définir
Sprint 1    18/03/11                               12                         13                   04/04/11    05/04/11      06/04/11                                07/04/11                                            20   Chaine de synchro (Interlocuteur)
            Vendredi                                                                            Lundi           Mardi        Mercredi                                   Jeudi
                                             1ère semaine              2ème semaine
             AM PM                                                                             AM   PM        AM      PM     AM    PM                                    6H
                                                                                                              Taches techniques
             Atelier conception




                                                                                                               ou histoires de la
 Olivier
                                             Conception, TU, codage des histoires de l'itération                    pioche
Philippe
                                                                                                              ou histoires de I+1




                                                                                                                                                                                     Itération Planning
                                                                                                                                    Atelier Analyse


                                                                                                                                                                     Démonstration
                                                                                                                                                                     Rétrospective
                                                                                                                                                      Déplacements




                                                                                                                                                                                                          Déplacements
                                                                                                                                    des histoires
 Scrum                                                      Animation du Sprint                               Préparation Démo
 Master                                                                             Préparation I+1
Product                           Réponse aux questions des développeurs, alimentation du Backlog,               Recette des
Owner                               préparation des itérations suivantes, rédaction des cas de tests          dernières histoires
                                                                                                                                                                                                                         Le Scrum Master MAJ le
                                                                                                                                                                                                                         backlog
                                             Gel du contenu
                                             de l'itération      Arrêt des développements                       Si la complexité fonctionnelle
                                                                 Enregistrement de la configuration             est faible, la description des
                                                                 de l'itération                                 histoires peut se faire durant le
                                                                                                                l'Itération Planning.
                                                                       Livraison dans                                          Dans le cas de Trinity l'équipe ne pouvant
                                                                       l'environnement de recette                              être rassembler pour l'Itération Planning cet
                                                                                                                               atelier devient indispensable et doit
                                                                                                                               impérativement inclure l'estimation des
                                                                                                                               histoires
Indice d'Agilité visé
                                                          Product Owner (expérimenté, coaché, tenu
        Maxi                          Respect des rôles   du rôle, disponibilité, cas de test, Objectifs)
                                        100               Scrum Master (expérimenté, coaché, tenu du
         Visé                                             rôle)
                                              80
                                                          Développeurs (Auto organisés, code
                                                          collectif, appropriation du
                                              60          produit, focalisation)

            Feedback et                       40                     Respect du
             motivation                                              Processus
                                              20
Démonstration d'itération
Outils de communication                        0
Burndown chart
Valeur Métier
Rétrospective



                   Coopération et                         Pratiques Ingénierie
                     entre-aide                                  Agile
     Equipe projet intégrée (Commanditaire,
     Architectes, Qualifieurs, Exploitants)
     Co-localisation
     Scrum meeting
     Binomage                                                                                         13
Indice d'Agilité visé et atteint
Visé 1.0               Respect des rôles
Réalisé 1.0              100
Visée 1.2                 80
Maxi DSI-C                60
Feedback et               40                             Respect du
 motivation                                              Processus
                          20
                                                           Itératif : Sprint 3 s, produit
                           0                               opérationnel, Story < 2J
                                                           Pilotage par le Backlog (Valeur
                                                           métier, taille en point)
                                                           Planning d’itération
                                                           Planning de release


      Coopération et                               Pratiques
        entre-aide                              Ingénierie Agile
                          Plate-forme de construction en continu (SVN, Intégration,
                          Contrôle du code, packaging, déploiement)
                          Refactoring permanent
                          TU automatisés, après codage, avant le codage)
                          Tests des exigences automatisés (après codage, avant le codage)
                                              COURRIER                               14
                                        DIRECTION DU SYSTEME
En synthèse

           Les freins                           Les atouts
•   PO à 3 têtes                     •   Un coaching adaptatif
•   PO principale indisponible       •   % d’acteurs performants
•   Equipe très réduite (au début)   •   Du Respect
•   Dispersion technologique         •   De la Confiance
•   Dispersion géographique          •   Du Courage
•   Rôle de chef de projet tenu




                                           COURRIER                   16
                                     DIRECTION DU SYSTEME
Débat – Questions - Réponses




                             Merci à nos sponsors !




                     COURRIER
               DIRECTION DU SYSTEME
Merci à nos sponsors !




19/10/2011   www.agiletour.com

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At sophia 2011 trinity

  • 1. Les déconnectés de la matrice Même si le contexte n'est pas idéal, il est possible d'atteindre un indice d'Agilité assez élevé, à condition que … M. LEJEUNE et (J. BATAILLER)
  • 2. La DSI du Courrier au sein du groupe Le Courrier L’Enseigne La Banque Postale Le Colis 20 milliards d'euros de chiffre d'affaires 1 milliard d'euros d'investissements 276 000 collaborateurs au sein du groupe 10 213 bureaux de poste 11,5 milliards d'euros de CA pour le Courrier soit 52 % du CA du Groupe. La DSI du courrier : Compte 700 collaborateurs répartis sur 7 sites. Gère 200 applications, un parc de 4152 serveurs (dont 25% virtuels) et 50.000 postes de travail. Est présente sur le terrain de l’innovation avec un domaine dédié à l’Innovation et à l’internet (incluant la poste.net et monbureaudeposte.fr). 2
  • 3. Le contexte du « Face à Face » Matériel NEO Trinity • Nouveau portable avec écran • Windows 7 • Application front et tactile et pivotant nomade pour le • Accès Wifi vendeur • Gestion automatique des mots • Mode déconnecté de passe • IHM novatrice • Office 2010 • Ergonomie adaptée aux usages : • X fiches clients, • Nouvelle messagerie • indicateurs clefs, Poids ~ 2Kg - Accès Webmail - 10 Mo en réception • Recherche plain text Autonomie batterie ~ 4h et envoi de mails - partage de données Contexte : – Exigence de délais (DSI / Métier) = 5 mois – Exigence technique (DSI / Direction Technique Production) = FLEX/AIR DIRECTION COMMERCIALE ENTREPRISES 10/2011 – Exigence méthodologique = Mode « Agile » COURRIER 3 DIRECTION DU SYSTEME
  • 4. Le PO à 3 têtes 4 COURRIER
  • 5. Les responsabilités du PO Disponibilités par activités Laurence Isabelle Jérôme Total Responsabilités PO PO proxi PO proxi Disponibilités (sur la partie logicielle) 30% 60% 80% 170% Compétences fonctionnelles 80% 90% 60% Alimente le Backlog. 40% 60% 10% 110% Affecte une valeur métier à chaque histoire. Oui Fixe l'objectif de chaque itération. Oui Contribue au Planning Game en répondant aux questions du reste de l'équipe. 20% 70% 10% 100% Répond au quotidien à toutes les questions de l'équipe. 50% 50% 100% Rédige les cas de tests et spécifie les jeux d'essais. 70% 30% 100% Assure la recette fonctionnelle. 70% 30% 100% Accepte les histoires après chaque démonstration. Oui Participe aux rétrospectives. 30% 30% 30% Assure le lien avec les groupes utilisateurs 50% 30% 20% 100% 5
  • 6. L'équipe de développement Philippe développeur Olivier développeur Paris Montpellier PHP 60 Flex 100 % COURRIER DIRECTION DU SYSTEME % 6
  • 7. Planning Game et Stand-up Meeting COURRIER 7 DIRECTION DU SYSTEME
  • 8. L’équipe au fil des Sprints Vélocité à 2 développeurs 1,6 Développeurs V 1.0 pour le pilote + Gaelle Effort Vélocité - Correction d'anomalies J/H Evolution de la capacité en J/H 500 Vélocité possible + Loris 80 368 433 Vélocité constatée 70 69 400 398 63 363 Anomalies corrigées 60 343 56 57 264 50 50 51 300 306 43 269 255 40 41 235 248 39 250 223 222 36 34 200 187 30 31 32 38 29 150 149 196 29 121 20 Prévue 100 79 10 55 56 Constatée 13 28 0 3 2 1 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 N° du Sprint N° du Sprint Effort Focalisation sur les stories Valeur métier Evolution de la valeur métier 8,0 4000 7,3 7,3 7,6 7,6 3550 7,0 7,0 7,0 3500 3500 6,6 6,5 Prévue 6,0 6,3 6,0 6,0 3000 Constatée 5,0 4,9 5,1 5,0 5,0 5,2 2500 2500 4,0 4,3 2000 1850 1700 3,0 Envisagée 1500 2,6 2,6 1430 2,0 1000 1150 Constatée 1,0 591 1210 500 600 0,0 541 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 N° du Sprint N° du Sprint COURRIER 8 DIRECTION DU SYSTEME
  • 9. Le chef 19/10/2011 www.agiletour.com
  • 10. Le chef de projet Trinity COPIL Métier (mensuel) COTMAC Point contrôle gestion (technique) (mensuel) COSUI Point hiérarchie Utilisateurs (mensuel) COSUI technique COSUI métier déploiement COSUI technique accostage PFMC COURRIER 10 DIRECTION DU SYSTEME
  • 11. Mon coach est un pervers 11
  • 12. Itération type & Plan produit Début N° semaine N° semaine J-3 J-2 J-1 Fin Pause Objectif du sprint J ouvrés de 2 Sprint 11 09/12/11 50 51 02/01/12 03/01/12 04/01/12 05/01/12 27 Déploiement 1.2 Sprint 10 18/11/11 47 48 05/12/11 06/12/11 07/12/11 08/12/11 semaines 20 Sprint 9 21/10/11 43 44 14/11/11 15/11/11 16/11/11 17/11/11 27 Sprint 8 30/09/11 40 41 17/10/11 18/10/11 19/10/11 20/10/11 20 Déploiement 1.08 Sprint 7 09/09/11 37 38 26/09/11 27/09/11 28/09/11 29/09/11 20 Pièces jointes Sprint 6 22/07/11 30 31 05/09/11 06/09/11 07/09/11 08/09/11 48 Déploiement 1.06 et Refact. Act. Sprint 5 01/07/11 27 28 18/07/11 19/07/11 20/07/11 21/07/11 20 Reste des US de la V1.0 Sprint 4 27/05/11 22 23 13/06/11 14/06/11 15/06/11 16/06/11 20 Déploiement V1.0 (pilote) Sprint 3 06/05/11 19 20 23/05/11 24/05/11 25/05/11 26/05/11 20 Préproduction Sprint 2 08/04/11 15 16 02/05/11 03/05/11 04/05/11 05/05/11 27 A définir Sprint 1 18/03/11 12 13 04/04/11 05/04/11 06/04/11 07/04/11 20 Chaine de synchro (Interlocuteur) Vendredi Lundi Mardi Mercredi Jeudi 1ère semaine 2ème semaine AM PM AM PM AM PM AM PM 6H Taches techniques Atelier conception ou histoires de la Olivier Conception, TU, codage des histoires de l'itération pioche Philippe ou histoires de I+1 Itération Planning Atelier Analyse Démonstration Rétrospective Déplacements Déplacements des histoires Scrum Animation du Sprint Préparation Démo Master Préparation I+1 Product Réponse aux questions des développeurs, alimentation du Backlog, Recette des Owner préparation des itérations suivantes, rédaction des cas de tests dernières histoires Le Scrum Master MAJ le backlog Gel du contenu de l'itération Arrêt des développements Si la complexité fonctionnelle Enregistrement de la configuration est faible, la description des de l'itération histoires peut se faire durant le l'Itération Planning. Livraison dans Dans le cas de Trinity l'équipe ne pouvant l'environnement de recette être rassembler pour l'Itération Planning cet atelier devient indispensable et doit impérativement inclure l'estimation des histoires
  • 13. Indice d'Agilité visé Product Owner (expérimenté, coaché, tenu Maxi Respect des rôles du rôle, disponibilité, cas de test, Objectifs) 100 Scrum Master (expérimenté, coaché, tenu du Visé rôle) 80 Développeurs (Auto organisés, code collectif, appropriation du 60 produit, focalisation) Feedback et 40 Respect du motivation Processus 20 Démonstration d'itération Outils de communication 0 Burndown chart Valeur Métier Rétrospective Coopération et Pratiques Ingénierie entre-aide Agile Equipe projet intégrée (Commanditaire, Architectes, Qualifieurs, Exploitants) Co-localisation Scrum meeting Binomage 13
  • 14. Indice d'Agilité visé et atteint Visé 1.0 Respect des rôles Réalisé 1.0 100 Visée 1.2 80 Maxi DSI-C 60 Feedback et 40 Respect du motivation Processus 20 Itératif : Sprint 3 s, produit 0 opérationnel, Story < 2J Pilotage par le Backlog (Valeur métier, taille en point) Planning d’itération Planning de release Coopération et Pratiques entre-aide Ingénierie Agile Plate-forme de construction en continu (SVN, Intégration, Contrôle du code, packaging, déploiement) Refactoring permanent TU automatisés, après codage, avant le codage) Tests des exigences automatisés (après codage, avant le codage) COURRIER 14 DIRECTION DU SYSTEME
  • 15. En synthèse Les freins Les atouts • PO à 3 têtes • Un coaching adaptatif • PO principale indisponible • % d’acteurs performants • Equipe très réduite (au début) • Du Respect • Dispersion technologique • De la Confiance • Dispersion géographique • Du Courage • Rôle de chef de projet tenu COURRIER 16 DIRECTION DU SYSTEME
  • 16. Débat – Questions - Réponses Merci à nos sponsors ! COURRIER DIRECTION DU SYSTEME
  • 17. Merci à nos sponsors ! 19/10/2011 www.agiletour.com