Trabajo 3 botero milena acosta diana

BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS Y ESPECIALIZADAS G2
EL CATALOGO DE ACCESO AL PUBLICO EN LÍNEA - OPAC
DIANA ACOSTA MELO
MILENA BOTERO VILLAFAÑE
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTAD CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN, DOCUMENTACIÓN,
BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
SEPTIEMBRE DEL 2013

BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS Y ESPECIALIZADAS G2
EL CATALOGO DE ACCESO AL PUBLICO EN LÍNEA - OPAC
DIANA ACOSTA MELO
MILENA BOTERO VILLAFAÑE
DOCENTE:
MARTHA HELENA PINEDA URIBE
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTAD CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN, DOCUMENTACIÓN,
BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
SEPTIEMBRE DEL 2013

INTRODUCCIÓN
Algo muy importante es que este tipo de trabajos nos ayudan a conocer más e
indagar sobre todos los componentes esenciales de una Biblioteca, ya que las
Bases de Datos son el deseo de las Instituciones de llamar la atención de los
usuarios desde su hogar o destino permitiéndoles encontrar información de
primera mano Y educándolo hacia una búsqueda de información de primera mano
garantizando su contenido enriquecedor para futuras investigaciones.
Las bases de datos constituyen una fuente importante de información, son una
herramienta importante de trabajo que apoya las actividades académicas y de
investigación. Para las bibliotecas universitarias la gestión de las bases de datos
bibliográficas se ha convertido en un desafío para liderar los procesos de cambio y
optimización en torno a esta herramienta de acceso a la información científica, por
lo que los criterios de valoración, selección y evaluación del quehacer investigativo
de la comunidad científica, al momento de adquirir las suscripciones y convenios
de las bases bibliográficas, como actualización, cobertura, accesibilidad, opciones
de búsqueda, visualización, recuperación, transferencia e impresión, entre otros,
son de gran relevancia, ya que se debe tener en cuenta el perfil de los usuarios
quienes las van a utilizar en forma directa con miras a satisfacer las necesidades
informativas y operativas que garanticen la calidad científica pertinente de la
información especializada y multidisciplinaria
Cuando abordamos la historia, nos podemos dar cuenta, que antes se manejaban
listas de manuscritos que los organizaban alfabéticamente, cuando el OPAC fue
desarrollado a mediados del siglo XX, los catálogos con su respectivo campo de
búsqueda como el autor, titulo, palabra clave y clasificado alfabéticamente; se
generó una gran avance tecnológico , que hoy dia permite estar mas cerca y al
alcance de la información.

ACTIVIDAD A REALIZAR
TRABAJO 3
FECHA: domingo 22 de septiembre de 2013
Valor: 25%
Presentación: grupos (2 o 3 estudiantes)
Consulte la página de la Universidad del Quindío, específicamente biblioteca,
bases de datos y realice 8 consultas y por cada tema que se relaciona a
continuación:
1. Vigilancia Tecnológica
2. Creación de empresa
3. Herramientas De Descubrimiento (Eds, Primo)
4. Repositorios De Digitales
5. Servicio de Documentación
6. CRAI
7. CRA
8. CRAID
 Recuerde que las consultas deben hacerse en inglés presentar el artículo
original y la traducción del mismo

INTEGRANTES GRUPO:
Milena Botero Villafañe
Diana Acosta Melo
TEMA: El catálogo de acceso al público en línea-OPAC
TRABAJO FINAL PARTE: DIANA ACOSTA.
1. Análisis del artículo:
Technology in Libraries: Past and Present. Texto completo disponibleBy:
Dech, Lois. PNLA Quarterly , Winter2012, Vol. 76 Issue 2, p56-60, 5p
The article provides a brief history of the use of technologies
within libraries and by librarians as part of the International Federation
of Library Associations (IFLA). Particular focus is give...
Materias:
Library automation -- History; Online library catalogs; Libraries &
the Internet; Electronic book readers; International Federation
of Library Associations & Institutions; Smartphones

Base de datos:
Library & Information Science Source
2. Traducción del tema dado que la consulta debe hacerse en inglés: El
artículo ofrece una breve historia de la utilización de las tecnologías dentro de
las bibliotecas y los bibliotecarios como parte las estrategias de la Federación
Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y Bibliotecas (IFLA).
3. Título: Tecnología en las Bibliotecas: pasado y presente.
4. Autores – reseña de los mismos: Lois Dech enseña actualmente el primer
grado en el Distrito Escolar del Condado de Elko. Este es su vigésimo primer
año en la profesión docente. Ella tiene una Maestría en Informática Educativa y
está a punto de tener el aval como Especialista Universitaria para que puede
combinar sus dos campos favoritos.
5. Resumen: El artículo ofrece una breve historia de la utilización de las
tecnologías dentro de las bibliotecas y los bibliotecarios como parte de la
Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y Bibliotecas (IFLA).
Se presta especial atención a los esfuerzos de automatización de bibliotecas del
Comité de Mecanización de la IFLA. Otros temas que se exploran incluyen el
Catálogo de Acceso Público en Línea (OPAC), el uso de Internet en las
bibliotecas y las innovaciones tecnológicas, tales como teléfonos inteligentes y
lectores de libros electrónicos.
Abstract
The article provides a brief history of the use of technologies within libraries
and by librarians as part of the International Federation of Library Associations
(IFLA). Particular focus is given to the library automation efforts of the IFLA's
Mechanization Committee. Other topics explored include the Online Public
Access Catalog (OPAC), the use of the Internet in libraries, and technological
innovations such as smartphones and electronic book readers (e-readers)
6. Introducción: La tecnología se ha introducido en las bibliotecas gracias a
varias herramientas que se han utilizado a los largo de sus existencia.
Básicamente, se trata de 2 (dos) elementos el sistema decimal de Dewey y el
desarrollo de catálogo de fichas, estos evolucionaron para informatizarse y ser
implementados. Este crecimiento comenzó a finales del siglo XIX y principios

del siglo XX, gracias a la invención de la primera computadora que podía ser
utilizada en el sistema de biblioteca. La idea siguió en crecimiento hasta el día
de hoy gracias a la Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y
Bibliotecas (IFLA) creando varios comités para la automatización de las
bibliotecas.
7. Discusión del artículo (cómo se originó la temática) Marco Teórico: En
los 70’s el interés por automatizar las bibliotecas creció, se incluyen sistemas de
datos como el Marc y ISBD. El comité de automatización de la IFLA analiza los
problemas de normalizar los sistemas y a finales de esta década se convierte
en la sección de tecnología de la información. Ya en la década de los 80’s se
implementaron nuevas tecnologías como: videodiscs, CD-ROMs; NOTIS un
sistema de circulación automatizada y el desarrollo de las redes nacionales.
Adicionalmente, se buscaba estrategias de entrega de los documentos
electrónicos y que fuera compatible con diferentes sistemas; la preparación de
bibliotecarios que tuvieran conocimientos ofimáticos y con disponibilidad de
enseñar a los clientes.
En los noventa aparece Internet, se introdujo así varios sistemas entre ellos
Marc y además se plantearon nuevos retos como la preparación del
bibliotecario para el uso seguro de este medio.
Hoy por hoy, se han introducido dispositivos móviles, los usuarios de hoy en día
puede revisar los elementos que actualmente se cobran realizar renovaciones,
solicitud de artículos y establecer alertas.
8. Métodos estadísticos o pruebas realizadas: Las realizadas por la
Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y Bibliotecas (IFLA)
desde la década de los 70’s.
9. Resultados: Los productos de la biblioteca reflejada en sus colecciones,
servicios y programas. La familiarización de la biblioteca con los usuarios y la
actualización constante que tiene que tener para no perderse como entidad.
10. Conclusiones las propias del artículo y las personales frente al
desarrollo del trabajo: La tecnología ha hecho una gran diferencia en el
tiempo de los empleados pasan recirculación, pedidos y organizar materiales en
bibliotecas. Los aparatos electrónicos y la Internet han aumentado la visita de
usuarios a las bibliotecas por lo que les permite acceder a vídeos, direcciones

de correo. Aun así el factor humano sigue siendo importante en las bibliotecas.
Si bien algunas personas les encanta usar las opciones de autoservicio, todavía
hay personas que se relacionan mejor con la interacción humana que la
tecnología. Muchas bibliotecas deben implementar mejoras de sus sistemas de
automatización, verificando el presupuesto con el que cuenta.
11. Bibliografía:
 Bosler Library. The Latest Library Technology. Carlisle, n.d.
 Breeding, Marshall. "Circulation Technologies from Past to Future."
Information Today February 2008: 19-22. Document.
 Breeding, Marshall. "Library automation in a Difficult Economy." Computers
in Libraries 29.3 (2009): 22-24. Article.
 Breeding, Marshall. "Preparing for the Long-Term Digital Future of
Libraries." Computers in Libraries January 2011. Article.
 Koontz, Christine and Dean K. Jue. Use of New Technologies for Better
Library Management GIS and PDAs. Tallahassee, 30 May 2000. Document.
 Lea, Jason and Cassandra Shofar. "Libraries embrace new technology."
News-Herald (2010). Newspaper Article.
Fuente: http://web.ebscohost.com/ehost/detail?vid=14&sid=906dd9ee-0b6b-
4908-9d34-
11859738d605%40sessionmgr110&hid=108&bdata=Jmxhbmc9ZXMmc2l0ZT1la
G9zdC1saXZl#db=lls&AN=73502682 Consultada el 16 de septiembre de 2013.
2.

Perspective on Catalogs. Texto completo disponibleBy: Repplinger, John. OLA
Quarterly , Spring2009, Vol. 15 Issue 1, p2-4, 3p
Materias:
Information services -- Aims & objectives; Online library catalogs;
Information retrieval
Base de datos:
3. Traducción del tema dado que la consulta debe hacerse en inglés: Nos
muestra la experiencia de una persona al momento de realizar una consulta
años atrás hasta el día de hoy por catálogo en línea.
4. Título: Perspectiva de catálogos.
5. Autores – reseña de los mismos: John Repplinger es bibliotecólogo que
trabaja en la universidad de Willamette su correo es jrepplin@willamette.edu.
6. Resumen: El artículo nos habla de la experiencia de una persona que llega a
una biblioteca a buscar información por medio del catálogo en línea hace
unos años y cómo han evolucionado volviéndose más flexibles y de fácil
acceso a toda clase de usuario, los catálogos de bibliotecas deben ayudar a
los clientes ser mejores buscadores. Necesitan predecir errores, anticiparse a
las necesidades de clientes, y ofrecer alternativas de búsqueda estrategias
que producen adicional y mayor información de calidad.
Abstract
The article talks about the experience of a person who comes to the library to
find information through the online catalog years ago and how they have
evolved becoming more flexible and easy access to all kinds of users, library
catalogs should help customers become better searchers. They need to
predict errors, anticipate customer needs, and offer alternative strategies that
produce additional search and higher quality information.
7. Introducción: La primera experiencia con un catálogo de la biblioteca
electrónica fue un terminal básico. Busqué el libro El Mago de Oz, y aunque
sabía que el nombre del autor y el título, se mantuvo frustrante y difícil de
alcanzar en el catálogo. Con un poco de experimentación, descubrí que mi
búsqueda de título no porque yo excluí "El" como la primera palabra. Y mi
autor búsqueda debería haber sido "Baum, L. Frank" en lugar de "L. franco

Baum. "En ese instante era distinto pero hoy por hoy los catálogos en línea
han mejorado, pero aún hay que tener en cuenta ciertos parámetros.
8. Discusión del artículo (cómo se originó la temática) Marco Teórico:
Hace unos años buscar información era una tarea un poco complicada ya que
el sistema no realizaba la búsqueda de información por culpa de ciertos
términos los cuales no reconocía. Hoy en día, los catálogos han cambiado y
se han vuelto flexibles pero tienen que ayudar al usuario a ser mejores
buscadores. Necesitan predecir errores, anticiparse a las necesidades de
clientes, y ofrecer alternativas de búsqueda estrategias que producen
adicional y mayor información de calidad. Se debe desarrollar estrategias por
parte de las bibliotecas junto con los usuarios para que se familiaricen y ellos
den su opinión para que sirva como retroalimentación. También pueden ver
la revisión como manera de devolver a la sociedad, para ayudar a otros
localizar información de calidad. Las críticas de libros probablemente más
popular entre las bibliotecas públicas cuyos clientes suelen leer por
entretenimiento, en lugar de usuarios de las bibliotecas académicas que
tienden a leer por necesidad. La tecnología debe sugerir discretamente otros
materiales, al igual que un sistema electrónico asesor del lector. Debe
conducir al usuario a otros libros de interés.
desarrollo del trabajo: Los clientes quieren un sistema conveniente que les
permita buscar una variedad de información y para acceder a ella
rápidamente. Uno debe ser capaz de buscar no sólo libros, sino también para
las películas, artículos de revistas, noticias de actualidad, y más a través de
una interfaz. Aún queda un largo camino por recorrer para los catálogos. Es
emocionante ver a muchos de estos temas que se abordan en las últimas
versiones de la plataforma. Llegando a ser más interactivas, catálogos se
pueden adaptar de forma más fluida a las necesidades cambiantes de los
clientes.
10. Bibliografía:
 Horrigan, John. 2008. Mobile Access to Data and Information, Pew Internet &
American Life Project.
http://www.pewinternet.org/pdfs/PIP_Mobile.Data.Access.pdf (accessed
December 2, 2008).

 Stone, Brad. “Our Paradoxical Attitudes Toward Privacy.” New York Times
Technology Blog, July 2, 2008. http://bits.
blogs.nytimes.com/2008/07/02/our-paradoxical-attitudes-towards-
privacy/index.html?th&emc=th (accessed December 2, 2008).
Fuente:http://web.ebscohost.com/ehost/detail?sid=906dd9ee-0b6b-4908-
9d34-
11859738d605%40sessionmgr110&vid=19&hid=108&bdata=Jmxhbmc9ZXMmc
2l0ZT1laG9zdC1saXZl#db=lls&AN=502976269 Consultada el 17 de septiembre
de 2013.
„Next Generation OPAC“ systems. Texto completo disponibleBy: Dediu, Liviu-
Iulian. Romanian Review of Library & Information Science / Revista Româna de
Biblioteconomie si Stiinta Informârii , Dec2012, Vol. 8 Issue 4, p35-40, 6p
The services provided by libraries should be put at the disposal of users for all their
fields of interest. Technology and its electronic processing constituent have passed
over the critical leve...
Materias:
Online library catalogs; ALS (Computer system); Library cooperation; Digital
libraries; Information services; Libraries and Archives; All Other Information
Services
Base de datos:

Añadir a la carpeta
2. Traducción del tema dado que la consulta debe hacerse en inglés: Los
servicios prestados por las bibliotecas deben ser puestos a disposición de los
usuarios por todos sus campos de interés. La tecnología y su componente de
procesamiento electrónico han pasado por un nivel crítico pero ahora todo ha
cambiado y el acceso a la información ahora es más eficiente.
3. Título: Sistemas de próxima generación OPAC.
4. Autores – reseña de los mismos: Liviu-Lulian Dediu es el director de EMI
Rumania, bibliotecólogo y presidente de la Asociación Nacional de Bibliotecas y
Bibliotecarios de Rumania. Posee conocimientos de sobre Gestión de
Información, biblioteca de ciencias, bibliotecas digitales, metadatos, desarrollo
de colecciones, gestión del conocimiento, recuperación de la información.
5. Resumen: Los servicios prestados por las bibliotecas deben ser puestos a
disposición de los usuarios por todos sus campos de interés. La tecnología y su
componente de procesamiento electrónico han pasado por encima del nivel
crítico y determinar bibliotecas para crear los sistemas de acceso a la
información y para ser eficiente. Entre éstos, el sistema OPAC ocupa una
posición central en comparación con todos los demás ejes de interés. Hoy en
día, las funcionalidades del sistema OPAC debe estar a un nivel estándar real y
a un paso elevado innovando sus funciones solicitadas, por un lado, para el
público que utiliza una tecnología avanzada mediante dispositivos móviles y por
otra parte, para los bibliotecarios, para resolver las tareas de información y
desarrollar sus propios servicios. Las funcionalidades estándar, así como la
extendida que pertenecen a un sistema OPAC nueva generación presentada en
el artículo representan una condición necesaria punto de referencia para los
bibliotecarios interesados en desarrollar su propio sistema de biblioteca
automatizada, así como por el la orientación y el desarrollo de los servicios,
teniendo en cuenta su público y cómo este público influye y es influido por la
tecnología y comunicaciones, en general.
Abstract
The services provided by libraries should be put at the disposal of users for all
their fields of interest. Technology and its electronic processing constituent
have passed over the critical level and determine libraries to create systems for
access to information and to be efficient. Among these, the OPAC system

occupies a central position compared to all the other interest axes. Today, the
OPAC system functionalities should be at a real standard level and overpass it
by innovating its functions requested, on one hand, by the public who uses
highly advanced technologically mobile devices, and, on the other hand, by
librarians, when solving the information tasks in an objective manner and
develop their own services. The standard functionalities as well as the extended
ones belonging to a new generation OPAC system presented in the article
represent a necessary benchmark for the librarians interested in developing
their own automated library system, as well as by the orientation and
development of services, taking into consideration their public and how this
public influences and it is influenced by technology and communications, in
general.
6. Introducción: Hoy vivimos un momento en la intensidad del proceso de
automatización de bibliotecas pasando por un extenso desarrollo, basado
principalmente en la construcción de infraestructura y la adquisición de
programas, un desarrollo intensivo , donde el proceso de calidad y el desarrollo
de la oportunidades de tener acceso a la información es la principal meta. De
acuerdo con el tipo de biblioteca, la automatización de procesos tiene
características específicas, principalmente determinado por el perfil de los
usuarios. Bajo estas circunstancias, la automatización de una biblioteca debe
seguir el desarrollo de los servicios de la biblioteca. La automatización de
bibliotecas implica abordar muchos aspectos de sus funciones. Entre estos, los
programas, el paquete de programas o los sistemas integrados de bibliotecas.
7. Discusión del artículo (cómo se originó la temática) Marco Teórico:
Los programas de automatización son el núcleo de la funcionalidad de la
biblioteca. El uso que se les dé es esencial ya que influyen directamente en los
servicios de la biblioteca. Esto adicionalmente se debe realizar de manera
metódica, basándose en las nuevas tecnologías de la comunicación.
Para ello se tuvo que identificar las disfunciones importantes en este proceso e
incluso la renuncia a la automatización. El más frecuente ejemplo está
relacionado con las actividades de catalogación colocada antes de la
adquisición, registro y la sustitución parcial, al hacerse cargo de otras
actividades que no estén relacionadas con catalogación, como el etiquetado de
documentos. Teniendo en cuenta este aspecto, los usuarios deben ser
analizados, así como las tecnologías que consideren útil para ellos. Mirando
desde esta perspectiva, el desarrollo de los servicios bibliotecarios, nos damos

cuenta de que el área más importante está representada por el contacto entre
lo público y bibliotecarios. La automatización de bibliotecas implica la presencia
de un catálogo automatizado.
El catálogo en línea de acceso público (a menudo abreviada OPAC) representa
el acceso para el catálogo automatizado de una biblioteca. Debido a la
evolución de las tecnologías, el significado y el acceso se extendió, por lo que el
término abarca hoy en día también el significado de la interfaz común para el
acceso al catálogo automatizado con la participación de muchas bibliotecas.
desarrollo del trabajo: Los catálogos en línea debe adaptarse a los
dispositivos móviles ya que estos son los que tienen un gran auge hoy en día.
Deben funcionar de manera correcta y recuperar los gadgets en el sistema de
bibliotecas, disponibles directamente en el escritorio del ordenador o en los
dispositivos móviles.
9. Bibliografía:
 GRANT, Carl. The Future of Library Systems: Library Services Platforms. In:
Information Standards Quarterly, vol. 24, nr. 4, 2012, p. 4-15.
 BREEDING, Marshall. Letter from the guest content editor. In: Information
standards Quarterly, vol. 24, nr. 4, 2012, p. 2-3.
 BREEDING, Marshall. Next-Generation Library Catalogs. In: Library Technology
Reports, vol. 43, nr. 4, p. 1-42.
Fuente: http://web.ebscohost.com/ehost/detail?vid=31&sid=906dd9ee-0b6b-
4908-9d34-
11859738d605%40sessionmgr110&hid=108&bdata=Jmxhbmc9ZXMmc2l0ZT1la
G9zdC1saXZl#db=lls&AN=85424458 Consultada el 16 de septiembre de 2013.

LUEGO FINALIZO EL TRABAJO CON MI APORTE PERSONAL Y LA BIBLIOGRAFIA
DE LA FUENTE CONSULTADA (SI SE PRESENTA EN GRUPO CADA INTEGRANTE
DEBERÁ PRESENTAR SU APORTE.)
Aporte personal: Este trabajo es un gran aporte en nuestra formación como
futuros profesionales CIDBA. Cabe recalcar el papel fundamental que juega el
análisis de la información y nuestra intervención en esta tarea tan es esencial, ya
que es fundamental para darle continuidad a instituciones como la biblioteca o
centros de documentación.
Los catálogo en línea han evolucionado para dar a conocer las colecciones
bibliográficas; junto de la mano de los usuarios esto ha sido posible, sin perder la
esencia ni la decencia al darles la información que solicitan.

TRABAJO FINAL PARTE: MILENA BOTERO VILLAFAÑE
ARTICULO # 1
CATALOGO EN LINEA: ONLINE CATALOGUE.
TITULO: Guidelines for online public access catalogue (OPAC) displays :
final report May 2005 Texto completo disponible By:
TITULO: Directrices para pantallas catálogo de acceso público en línea (OPAC):
informe final de mayo 2005
AUTORES:International Federation of Library Associations and Institutions. In:
IFLA series on bibliographic control. München: Saur. 2005. eBook.
AUTORES: Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y
Bibliotecas. En: Serie de IFLA sobre control bibliográfico. München: Saur. 2005.
eBook.
LANGUAGE: German
LENGUAJE: Alemán
MATERIAS: LANGUAGE ARTS & DISCIPLINES / Library & Information
Science / Cataloging & Classification; Online library catalogs
MATERIAS:LENGUAJE Y DISCIPLINAS / Library & Information Science /
Catalogación y clasificación, catálogos de bibliotecas en línea
BASE DE DATOS: eBook Academic Collection Trial.
BASE DE DATOS: Colección de libros académicos de ensayos

ARTICLE ENGLISH:
PRINCIPLES
The following section details recommendations concerning OPAC displays. Each of
the numbered recommendations is expressed within the context of a guiding
principle.
This ensures that display guidelines are grounded within a framework that
acknowledges:
(A) the overriding primacy of users’ needs;
(B) the importance of the content and arrangement of records to finding,
identifying, selecting, and obtaining resources;
(C) the requirement to follow accepted international standards for information
content and structure.
A. USER NEEDS PRINCIPLE
The needs of users should be considered in the design of OPAC displays. Implied
by this principle is that the design of displays should be guided by:
1. General guidelines for good practice in display design and criteria for effective
screen displays as these relate to legibility, clarity, understandability, and
navigability; 2. The objectives of the catalogue, insofar as thes
e are a representation of user needs; 3. The language of catalogue users so that
they can find what they want using the words, or other means of communication
with which they are familiar; 4. The unique and different needs of individual
users, including those with particular or special requirements.
2
B. CONTENT AND ARRANGEMENT PRINCIPLE
The content and arrangement of records in an OPAC should be responsive to the
needs of users to find appropriate information, to be informed adequately about
resources in the library’s collection, and to be directed in the effective use and
navigation of the OPAC.
Deriving from this principle, OPAC content and arrangement will:
5. Display what is asked for and needed for further action;
6. Display records in an order meaningful to the user, rather than in a random
order, when several records are retrieved; 7. Support navigation from the
displayed information to related information.
C. STANDARDIZATION PRINCIPLE
8. National and international standards and generally accepted recommendations
affecting OPAC displays should be followed.
CITA BIBLIOGRAFICA NORMA APA:
(American Psychological Assoc.)
Referencias
International Federation of Library Associations and, I. (2005).
Guidelines for online public access catalogue (OPAC) displays : final

report May 2005. München: Saur.
Guidelines for online public access catalogue (OPAC) displays : final report May
2005
Autores:
International Federation of Library Associations and
Institutions
Información de la publicación:
In IFLA series on bibliographic control.München : Saur.
2005
Descripción:
eBook.
Materias:
Online library catalogs
Categorías:
LANGUAGE ARTS& DISCIPLINES / Library & Information Science /
Cataloging & Classification
Idioma:

German
Related ISBNs:
9783598242762.9783598440311.
Número de acceso:
259764
Base de datos:
eBook Academic Collection Trial
REFERENCES:
Ayres , Fred H., and Mick Ridley. “Guidelines to OPAC Display: A Critical Appraisal.”
[1998?] Available at:
http://www.bopac2.comp.brad.ac.uk/~bopac2/htdocs/Guidelines_OPAC_Display.ht
ml
Accessed 31/05/05.
Babu , B.R., and A. O’Brien. “Web OPAC Interfaces: An Overview.
The Electronic
Library
18 (5): 316-327 (2000).
Bates, Marcia. “Improving User Access to Library Catalog and Portal Information.”
Final report (version 3), June 1, 2003, for Task Force Recommendation 2.3
Research and Design Review, Library of Congress Bicentennial Conference on
Bibliographic Control for the New Millenium.
Available at:
http://lcweb.loc.gov/catdir/bibcontrol/2.3BatesReport6-03.doc.pdf
Accessed 31/05/05
Borgman , Christine L. “The User’s Mental Model of an Information Retrieval
System: an Experiment on a Prototype Online Catalog.”
Journal of Human-Computer Studies
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Borgman , Christine L., Sandra G. Hirsh, Virginia A. Walter, and Andrea L.
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"Children's Searching Behavior on Browsing and Keyword Online Catalogs: the
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Library Catalog Project." Journal of the American Society for Information Science
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Carlyle , Allyson. "Developing Organized Information Displays for Voluminous
Works: a Study of User Clustering Behavior."

Information Processing & Management
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Carlyle , Allyson. The Second Objective of the Catalog: a Performance Evaluation
of Online Catalog Displays . (Ph.D. diss., University of California, Los Angeles,
1994).
Carlyle , Allyson. "User Categorisation of Works: Toward Improved Organisation of
Online Catalogue Displays." Journal of Documentation 55: 184-208 (March 1999).
TRADUCCION DE LA BIBLIOGRAFIA:
Ayres, Fred H., y Mick Ridley. "Directrices para la OPAC Display: una evaluación
crítica." [? 1998] Disponible en: http://www.bopac2.comp.brad.ac.uk/ ~
bopac2/htdocs/Guidelines_OPAC_Display.html Consultado el 31/05/05.
Babu, B. R. y A. O'Brien. "Web OPAC Interfaces: una visión general.
The Electronic biblioteca 18 (5): 316-327 (2000).
Bates, Marcia. "Mejorar el acceso del usuario al Catálogo de la Biblioteca de
Información y Portal." Informe final (versión 3), 1 de junio de 2003, por grupo de
trabajo Recomendación 2.3 Investigación y Revisión de Diseño de la Biblioteca del
Congreso Bicentenario Conferencia sobre el Control Bibliográfico para el Nuevo
Milenio. Disponible en:http://lcweb.loc.gov/catdir/bibcontrol/2.3BatesReport6-
03.doc.pdf Consultado el 31/05/05
Borgman, Christine L. "el modelo mental del usuario de un sistema de
recuperación de información:. Un experimento en un Prototipo de catálogo en
línea" Revista de Estudios Humano-Computadora
, 51 (2): 435-452 (1999).
Borgman, Christine L., Sandra G. Hirsch, Virginia A. Walter y Andrea L. Gallagher.
"Comportamiento de búsqueda de los niños en la navegación y de palabras clave
Catálogos en línea: la Ciencia Proyecto de Biblioteca Catálogo. "Revista de la
Sociedad Americana de Ciencias de la Información 46: 663-684 (1995).
Carlyle, Allyson. "Desarrollo Organizado Muestra información de voluminosas
obras: un estudio del comportamiento de clústeres de usuario."

Tratamiento de la Información y Gestión 37: 677-699 (2001).
Carlyle, Allyson. El segundo objetivo del catálogo: una evaluación del desempeño
de las pantallas catálogo en línea. (Diss. Ph.D., Universidad de California, Los
Ángeles, 1994).
Carlyle, Allyson. "Categorización de usuario de Works: hacia una mejor
organización de Muestra Catálogo-online "Diario de la documentación: 55. 184-208
(marzo de 1999).
TRADUCCIÓN DEL ARTICULO:
La siguiente sección detalla las recomendaciones relativas a pantallas OPAC. Cada
una de las recomendaciones numerados se expresa en el contexto de un principio
rector Esto asegura que las directrices de presentación se basan en un marco que
reconoce:
(A) la primacía primordial de las necesidades de los usuarios;
(B) la importancia del contenido y la disposición de los registros a encontrar,
identificación, selección y obtención de recursos;
(C) la obligación de seguir las normas internacionales aceptadas de información
contenido y la estructura.
A. NECESIDADES DE LOS USUARIOS PRINCIPIO
Las necesidades de los usuarios deben ser considerados en el diseño de
dispositivos de OPAC. Implícito en este principio es que el diseño de las pantallas
debe guiarse por:
1. Pautas generales para las buenas prácticas en el diseño y criterios de
visualización para la efectiva pantalla muestra cómo se relacionan con la legibilidad
claridad, comprensibilidad y navegabilidad;
2. Los objetivos del catálogo, en la medida en these son una representación de las
necesidades del usuario;
3. El lenguaje de los usuarios del catálogo para que puedan encontrar lo que
buscan con las palabras, o cualquier otro medio de comunicación con los que están
familiarizados,
4. Las necesidades únicas y diferentes de los usuarios individuales, incluyendo
aquellos con requisitos particulares o especiales.
2

B. CONTENIDO Y PRINCIPIO DE ACUERDO
El contenido y la disposición de los registros en un OPAC deberían ser sensibles a
las necesidades de los usuarios a encontrar la información adecuada, deben estar
debidamente informados acerca de los recursos disponibles en la colección de la
biblioteca, y para ser dirigido en el uso y navegación eficaz del OPAC.
Derivado de este principio, el contenido de OPAC y disposición hará lo siguiente:
5. Muestra lo que se pide y necesita de nuevas acciones;
6. Mostrar los registros en un orden significativo para el usuario, en lugar de en
una aleatoria orden, cuando se recuperan varios registros; 7 . Apoyar la
navegación de la información que se muestra a la información relacionada.
C. PRINCIPIO DE NORMALIZACIÓN
8. Las normas nacionales e internacionales y las recomendaciones generalmente
aceptadas afectan pantallas OPAC deben ser seguidas.
FUNTE DE INFORMACION:
http://web.ebscohost.com/ehost/ebookviewer/ebook/e000tww_259764_AN?sid=ae525374-a930-466a-95ac-
28dc772638ad@sessionmgr113&vid=3&format=EB&rid=2
INTRODUCTION
Background Existing Online Public Access Catalogues (OPACs) demonstrate
differences in the range and complexity of their functional features, terminology,
and help facilities. While many libraries already have OPACs, there is a need to
bring together, in the form of guidelines or recommendations, a corpus of good
practice to assist libraries in designing or re-designing the displays for their OPACs,
taking into consideration the needs of users.
Audience The history of OPACs has been one of movement from centralized
systems, designed and controlled by system designers and programmers, to more
and more distributed and customizable systems. There are still a number of areas
in which systems can be improved in terms of displays. The audience for these
guidelines is librarians charged with customizing OPAC software and vendors and
producers of this software.
The guidelines are mainly designed for general libraries with collections of
resources in the humanities, the social sciences, and the pure and applied
sciences. The guidelines are not necessarily designed to serve the needs of highly
specialized libraries. Since OPAC means online public access catalogue
, recommendations are focused on displays for the public, not on displays to
support specialized library tasks such as serials check-in,
acquisitions, etc. However, all of the displays recommended in these guidelines
should be made available to library staff as well; they should not be regarded as
useful to the public alone.

History of the Project The Task Force on Guidelines for OPAC Displays was formed
by the Division of Bibliographic Control in 1997 at the conference of the
International Federation of Library Associations and Institutions (IFLA) in
Copenhagen, Denmark. The Section on Cataloguing is the lead section, with
members of the Task Force drawn from the Section
on Bibliography, the Section on Cataloguing, and the Section on Classification and
Indexing of the Division of Bibliographic Control, and from the Section on
Information Technology. Commentators from a number of other Sections and
Round Tables were invited to participate.
In November of 1998, a draft of the guidelines was sent out for worldwide review,
and much consideration was given to the comments received in finalizing the
guidelines.
Substantial revisions followed the 1998 worldwide review, necessitating a
subsequent request for international comment in the Fall of 2003. With the draft
that emanated from
the IFLA 2003 meeting in Berlin, the Task Force also ensured that the principles
and recommendations articulated in the final set of guidelines both acknowledge
and accommodate current developments in the design of OPAC systems and
displays that are compliant with the Functional Requirements for Bibliographic
Records (FRBR) (Saur
In November of 1998, a draft of the guidelines was sent out for worldwide review,
and much consideration was given to the comments received in finalizing the
guidelines.
Substantial revisions followed the 1998 worldwide review, necessitating a
subsequent request for international comment in the Fall of 2003. With the draft
that emanated from
the IFLA 2003 meeting in Berlin, the Task Force also ensured that the principles
and recommendations articulated in the final set of guidelines both acknowledge
and accommodate current developments in the design of OPAC systems and
displays that are compliant with the Functional Requirements for Bibliographic
Records (FRBR) (Saur
TRADUCION INTRODUCCION:
Fondos Existentes en línea Catálogos de Acceso Público (OPAC) muestran
diferencias en el alcance y la complejidad de sus características funcionales, la
terminología y recursos de ayuda. Mientras muchas bibliotecas ya tienen OPACs,
hay una necesidad de reunir, en forma de directrices o recomendaciones, un
corpus de las buenas prácticas para ayudar a las bibliotecas a diseñar o rediseñar
las pantallas de sus catálogos en línea, teniendo en cuenta las necesidades de los
usuarios.
Audiencia La historia de OPACs ha sido uno del movimiento de los sistemas

centralizados, diseñados y controlados por los diseñadores de sistemas y
programadores, a los sistemas cada vez más distribuidos y personalizable.
Todavía hay un número de áreas en las que los sistemas pueden ser mejorados en
términos de pantallas. Los destinatarios de estas directrices son bibliotecarios
encargados de la personalización de software OPAC y los vendedores y
productores de este software.
Las directrices están diseñadas principalmente para las bibliotecas generales con
las colecciones de recursos en las humanidades, las ciencias sociales y las ciencias
puras y aplicadas. Las directrices no están diseñadas para satisfacer las
necesidades de las bibliotecas altamente especializados. Desde OPAC significa
catálogo de acceso público en línea, Las recomendaciones se centran en las
pantallas para el público, no en las pantallas para apoyar las tareas de las
bibliotecas especializadas, tales como publicaciones seriadas de la llegada,
adquisiciones, etc Sin embargo, todas las pantallas recomendadas en estas
directrices deberían ponerse a disposición de personal de la biblioteca, así, que no
deben ser considerados como útiles para el público solo.
Historia del proyecto El Grupo de Trabajo sobre Directrices para Displays OPAC fue
formada por la División de Control Bibliográfico en 1997 en la conferencia de la
Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y Bibliotecas (IFLA) en
Copenhague, Dinamarca. La Sección de Catalogación es la sección principal, con
los miembros del Grupo de Trabajo elaborado por la Sección de Bibliografía, la
Sección de Catalogación, y la Sección de Clasificación e Indexación de la División
de Control Bibliográfico y de la Sección de Tecnología de la Información. Se invitó
a los comentaristas de una serie de otras secciones y mesas redondas para
participar.
En noviembre de 1998, un proyecto de las directrices fue enviado para su revisión
en todo el mundo, y mucho se tomó en consideración los comentarios recibidos en
la finalización de las directrices.
Modificaciones sustanciales siguieron la revisión mundial 1998, lo que exige una
solicitud posterior para comentar internacional en el otoño de 2003.
Con el proyecto que emanaba de la reunión de IFLA 2003 en Berlín, el Grupo de
Trabajo también se aseguró de que los principios y recomendaciones, articulados
en el conjunto final de directrices tanto reconocer y adaptarse a los desarrollos
actuales en el diseño de sistemas de OPAC y pantallas que cumplen con los
Requisitos Funcionales de los Registros Bibliográficos ( FRBR ) ( Saur

ARTICULO # 2
TITULO: Application of two new algorithms to group search results on
systems online public catalog (OPAC).
TITULO: Aplicación de dos nuevos algoritmos para agrupar resultados de
búsquedas en sistemas de catálogos públicos en línea (OPAC).
AUTORES: Marín, Andrés; Branch B, John W.
AUTORES: Marín, Andrés; Branch B, John W.
LANGUAGE: Spanish
LANGUAGE: Español
MATERIAS: Online library catalogs; Data mining; Information retrieval; Statistics
MATERIAS: Los catálogos en línea de bibliotecas, la minería de datos,
recuperación de información, las estadísticas.
BASES DE DATOS: Library & Information Science Source
BASES DE DATOS: Biblioteca y Ciencias de la Información Fuente.

ABSTRACT
With the ease of Internet use, and particularly the Web, today it is easier to gain
access to new information sources available in anywhere in the world. Through the
web, users search for specific information according to their own necessities. They
may search either by means of search machines, such as Google and Yahoo, or
specific library data bases or information systems. However, information seeking
results on searching machines, online public access catalog systems, and in
general, on the web search system can saturate a user because of the abundance
of results, which leads to a loss of effectiveness. To solve this problem, the
research "Agolpamiento de resultados obtenidos de consultas distribuidas en
sistemas de catálogos públicos en linca (OPAC)", from which this paper derives,
proposes two results clustering algorithms focused on concurrent online systems
characterized by low consume of processor and memory cycles, which are used in
a prototype of software.
Key words: k-means, clustering algorithm, OPACS, data mining, information
retrieval How to cite this article: MARÍN, Andrés y BRANCH B, John W Application
of two new algorithms to group search results in on line public access catalogs
(OPAC). Revista Interamericana de Bibliotecología. Ene.-Jun. 2008, vol. 31, no. 1,
p. 47-65.
RESUMEN:
Con la facilidad de uso de Internet, y en particular la Web, hoy en día es más fácil
acceder a nuevas fuentes disponibles en cualquier parte del mundo de la
información. A través de la web, los usuarios buscan información específica de
acuerdo a sus propias necesidades. Pueden buscar ya sea por medio de máquinas
de búsqueda, como Google y Yahoo, o bases de datos de bibliotecas o sistemas de
información. Sin embargo, la búsqueda de información sobre los resultados de las
máquinas de búsqueda, sistemas de catálogo de acceso público en línea, y en
general, en el sistema de búsqueda en Internet puede saturar un usuario debido a
la abundancia de los resultados, lo que conduce a una pérdida de eficacia.
Para resolver este problema, la investigación "Agolpamiento de Resultados
obtenidos de Consultas distribuídas en Sistemas de Catálogos Públicos en linca
(OPAC)", del que se deriva este artículo, propone dos resultados de los algoritmos
de agrupación se centró en los sistemas en línea concurrentes caracterizadas por
bajo consumo de procesador y ciclos de memoria, que se utilizan en un prototipo
de software.
Palabras clave: k-medias, algoritmo de clustering, OPACS, minería de datos,
recuperación de información ¿Cómo citar este artículo: MARÍN, Andrés y
SUCURSAL B, John W Aplicación de dos nuevos algoritmos para los resultados de
búsqueda de grupo en línea de catálogos de acceso público (OPAC) . Revista
Interamericana de Bibliotecología. Ene.-Jun. 2008, vol. 31, no. 1, p. 47-65.

ARTICLE ENGLISH:
With the facilities that gives the Internet , particularly the Web , it is becoming
easier to access new sources of informaci6n disposici6n placed at anywhere in the
world . Users require specific informaci6n search according to your needs, to
trav6s Web . They can search either through search engines such as google or
yahoo ! among others , or also by private databases of libraries or information
systems . This ease of access to various sources of information, leads to the
problem of causing an oversaturation of information to the user , due to the
abundance of results that can be obtained to perform a given query. In system
studies catalogs OPAC Online Public Access difficulties have been identified can be
regarded from two points of view : first from the OPAC system interface and man
machine interaction , and second, from the internal method of searching and
retrieving informaci6n . Regarding the first point of view problems found with
using logical operators or Boolean type , which , despite being commonly used in
our vocabulary , are not well used by users in OPAC systems , which can cause the
system returns too many results, many of them irrelevant or that the system
returns zero or few results leaving out other possible relevant results. Other
problems occur when the search produces too many results , which , apart from
consuming computation time , the user can saturate to a vast amount of results,
and that little use advanced search options allow you to filter the results. These
difficulties persist even when users hit with queries [1 ] [11 ] [10 ] [ 20 ] ,
especially since the library uses controlled vocabularies and standardized to include
new materials informaci6n their systems , and these are not necessarily known
vocabularies by end users. The user attempting nonzero results , usually adopts a
general search strategy , but this means that many of the search results may not
be relevant and the order in which these results are delivered not necessarily be
the most suitable for it. The idea of using clustering techniques to improve results
relevance levels has already been requested by library specialists as features that
must be taken into account for the user interfaces for retrieval system ( 9). On the
other hand, made inquiries on search engines on the web, if your search terms are
very general results can also be very general and numerous. Pooling these search
results on the web has been proposed in several studies (22) (8) (21) .
You want to raise an unsupervised clustering method , oriented towards online
systems with ephemeral documents , on one hand is fast , and on the other that
consumes few memory resources in order to be able to serve multiple concurrent
users on a single system
TRADUCCIÓN DEL ARTICULO:
Con las facilidades que da la red Internet, y en particular la Web, cada día es fácil
acceder a nuevas fuentes de informaci6n puestas a disposici6n en cualquier lugar
del mundo. Los usuarios requieren buscar informaci6n específica de acuerdo a sus
necesidades particulares, a trav6s de la Web. Ellos pueden hacer búsquedas, ya

sea mediante motores de búsqueda tales como google o yahoo! entre otros, o
también mediante bases de datos particulares de bibliotecas o sistemas de
información. Esta facilidad de acceso a distintas fuentes de información, trae
consigo la dificultad de causar una sobresaturación de información al usuario,
debido a la abundancia de resultados que se puede obtener al efectuar una
consulta determinada. En estudios sobre sistemas de catálogos de acceso público
en línea Opac Se han detectado dificultades que se pueden mirar desde dos
puntos de vista; primero desde la interfaz de sistema Opac e interacción hombre
maquina; y segundo, desde el método interno de búsqueda y recuperación de
informaci6n. Con respecto al primer punto de vista se han encontrado problemas
con el uso de los operadores de tipo lógico o booleano, los cuales, a pesar de ser
usados corrientemente en nuestro vocabulario, no son bien utilizados por los
usuarios en los sistemas Opac, lo cual puede causar que el sistema retorne
muchos resultados, muchos de ellos no relevantes o que el sistema retorne cero o
pocos resultados quedando por fuera otros posibles resultados relevantes. Otros
problemas ocurren cuando la búsqueda produce demasiados resultados, con lo
que, aparte de consumir mucho tiempo de computo, el usuario se puede saturar
ante una vasta cantidad de resultados, además que poco se usan las opciones
avanzadas de búsqueda que permiten filtrar los resultados. Estas dificultades aún
persisten cuando los usuarios afectados con las consultas [1] [11] [10] [20],
especialmente porque las bibliotecas usan vocabularios controlados y normalizados
al incluir nuevos materiales a sus sistemas de informaci6n, y estos vocabularios no
necesariamente son conocidos por usuarios finales. El usuario, al intentar obtener
resultados no nulos, usualmente adopta una estrategia de búsqueda general, pero
esto implica que muchos de los resultados de su búsqueda no deben ser
relevantes y el orden en que estos resultados le son entregados no
necesariamente será el más adecuado para él. La idea de usar técnicas de
agrupación de resultados para mejorar los niveles de relevancia ya ha sido
solicitada por especialistas en bibliotecas, como características que debe ser
tenida en cuenta para las interfaces de usuario sobre sistemas de consulta (9). Por
otra parte, en consultas hechas sobre motores de búsqueda en la web, si los
términos de búsqueda son muy generales los resultados igualmente pueden ser
muy generales y numerosos. El agrupamiento de estos resultados obtenidos de
búsquedas sobre la web ha sido propuesto en varios estudios (22) (8) (21).
Se quiere plantear un método de agrupamiento no supervisado, orientado hacia
sistemas en línea con documentos efímeros que, por una parte sea veloz, y por
otra que consuma pocos recursos de memoria con el fin de poder atender a
múltiples usuarios concurrentes en un mismo sistema.

APA
Referencias
Marín, A., & Branch B, J. W. (2008). Aplicación de dos nuevos algoritmos
para agrupar resultados de búsquedas en sistemas de catálogos
públicos en línea (OPAC) (Spanish). Revista Interamericana De
Bibliotecologia, 31(1), 47-65
Aplicación de dos nuevos algoritmos para agrupar resultados de búsquedas en
sistemas de catálogos públicos en línea (OPAC) (Spanish)
Idioma:
Spanish
Autores:
Marín, Andrés
Branch B, John W.

Fuente:
Revista Interamericana de Bibliotecologia; January/June 2008, Vol. 31 Issue
1, p47-65, 19p
Descripción física:
Bibliographic footnotes ; Graph ; Illustration ; Table
Tipo de documento:
Article
Materias:
Online library catalogs; Data mining; Information retrieval; Statistics
Resumen:
With the ease of Internet use, and particularly the Web, today it is easier to
gain access to new information sources available in anywhere in the world.
Through the web, users search for specific information according to their
own necessities. They may search either by means of search machines,
such as Google and Yahoo, or specific library data bases or information
systems. However, information seeking results on searching machines,
online public access catalog systems, and in general, on the web search
system can saturate a user because of the abundance of results, which
leads to a loss of effectiveness. To solve this problem, the research
“Agolpamiento de resultados obtenidos de consultas distribuidas en
sistemas de catálogos públicos en linca (OPAC)”, from which this paper
derives, proposes two results clustering algorithms focused on concurrent
online systems characterized by low consume of processor and memory
cycles, which are used in a prototype of software. Reprinted by permission
of the publisher.
ISSN:
01200976
Número de acceso:
502931258
Base de datos:

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FUENTE DE INFORMACION:
http://web.ebscohost.com/ehost/pdfviewer/pdfviewer?vid=4&sid=c00871b6-6d8e-41b0-ab97-
d79f3128859e%40sessionmgr115&hid=114
INTRODUCTION
Public access to library catalogs has been changing the profile of the users of those
catalogs. While formerly frequented by personnel trained in librarianship, these
catalogs are now frequented by the direct users of the informaci6n sought. Users
with the new profile does not have a knowledge of interface models, storage and
coding used in online catalogs, they only have, in certain cases, with a vague idea
of documentary material they require. These users, by using online library
catalogs, and found a number of problems that prevent them from finding
documents relevant to their intentions b6isqueda. The data clustering has been
investigated in various areas of knowledge, particularly in text mining and
information retrieval [13]. The unsupervised clustering has been proposed to
examine a document colecci6n or organize results returned by a b6squeda motor
response to a question from a user [2] [5] [22]. Recent papers discussing
ephemeral nature, which are those dynamically as results obtained b6squedas to
user queries on the Web or access catalog systems p6blico online [8]. The
grouping of these documents introduces new requirements, specifically require
very fast algorithms, given that online systems should not force the user to wait
too long. We propose two new variants of the K-means algorithm [3] to take
advantage of a binary representaci6n data for groups in linear time but with less
memory requirements than the bisecting-Kmeans algorithm (17).
TRADUCION INTRODUCCION:
I introduccion
El acceso público a los catálogos de las bibliotecas ha venido cambiando el perfil
de los usuarios de dichos catálogos. Mientras que antes eran más frecuentados por
personal capacitado en bibliotecología, ahora los mismos catálogos son más
frecuentados por los usuarios directos de la informaci6n buscada. Los usuarios con
el nuevo perfil no tienen un conocimiento de los modelos de interfaz, de
almacenamiento y de codificación empleados en los catálogos en línea; ellos solo
cuentan, en ciertos casos, con una idea vaga del material documental que

requieren. Estos usuarios, al emplear los catálogos bibliotecarios en línea,
encuentran así una serie de dificultades que les impiden encontrar documentos
relevantes para sus intenciones de b6isqueda. El agrupamiento de datos ha sido
investigado en varias áreas del conocimiento, particularmente en minería de textos
y recuperación de información [13]. El agrupamiento no supervisado ha sido
propuesto para examinar una colecci6n de documentos o para organizar resultados
retornados por un motor de b6squeda ante una consulta de un usuario [2][5][22].
Recientemente se habla de documentos de naturaleza efímera, que son aquellos
obtenidos dinámicamente como resultados de b6squedas ante consultas de
usuarios sobre la Web o sistemas de catálogos de acceso p6blico en línea [8]. El
agrupamiento de este tipo de documentos introduce nuevos requerimientos;
específicamente se requieren algoritmos muy rapidos, dado que en sistemas en
línea no se debe obligar al usuario a esperar demasiado tiempo. Nosotros
proponemos dos nuevas variantes del algoritmo K-means [3] que toman ventaja
de una representaci6n binaria de datos para obtener grupos en un tiempo lineal
pero con menos requerimientos de memoria que el algoritmo bisecting-Kmeans
[17].

ARTICULO # 3
TITULO: Error messages and information in online catalogs publicly.
TITULO: Mensajes de error e información en los catálogos en línea de acceso
público.
AUTORES: Jenő, Mohor. Library Review / Konyvtari Figyelo.
AUTORES Jenő, Mohor. Library Review / Konyvtari Figyelo.
LANGUAGE: Hungarian
LANGUAGE: Hungaro.
MATERIAS: Online library catalogs; Data mining; Information retrieval; Statistics
MATERIAS: Los catálogos en línea de bibliotecas, la minería de datos,
recuperación de información, las estadísticas.
BASES DE DATOS: Library & Information Science Source.
BASES DE DATOS: Biblioteca y Ciencias de la Información Fuente.
ARITULO MAGYAR: ARITULO EN HUNGARO:
Könyvtári Figyelõ 2008/3 555 Kataló gusok 08/185 TURBANTI, Simona: La bonifica
del catalogo e il controllo di qualitá. Strumenti, tempi, strategie = Boll.AIB. 47.vol.
2007. 4.no. 451-459.p. Bibliogr. jegyzetekben. Res. angol nyelven A katalógus-
revízió és a minoségellenorzés Hatékonyság; Katalógusszerkesztés;
Munkaszervezés A Pisai Egyetem könyvtárainak egységes katalógusát
létrehozandó, öt különbözo rendszer leírásait kellett egységesíteni. Ennek

gyakorlati tapasztalatai alapján fogalmazódtak meg a katalógus „feljavításával”,
revíziójával kapcsolatos általánosítható megállapítások, amelyek ritkán szerepelnek
a szakirodalomban.
A katalógus revíziójára általában akkor van szükség, ha több katalógust
egyesítenek egy adatbázisba, ha nagy mennyiségu más forrásból
átvett leírás kerül a katalógusba, de retrokonverziós projektek végrehajtását
követoen is szükséges lehet. A munka megtervezésének
fontos eleme a részt vevo személyek kiválasztása; nem tanácsos a feladatot
bérmunkába kiadni. A revízió manuális és automatikus módon is történhet. Az elso
esetben fontos szerepet kap a munkamódszerek pontos meghatározása és a külso
bibliográfiai eszközök (nemzeti
és nemzetközi OPAC-ok) kiválasztása, használata. A gépesített beavatkozást pedig
komoly esetelemzések és a rendszergazdával való
szoros együttmuködésnek kell megeloznie. A revízió mindkét esetben általában
csak egy-két szempontra terjed ki. Pisa esetében a szerzok
nevei, mint az egyik leggyakrabban használt hozzáférési pont volt a kiemelt
szempont, azaz a katalógus feljavítása voltaképpen az egységesített katalógusok
egységes névhasználatának biztosítását, az új katalógus authority file-jának
létrehozását jelentette.
A javítás, a revízió, azaz a hibák a posteriori javítása költséges, energia- és
idoigényes tevékenység, ráadásul a kiemelt szempontok miatt az egyéb hibák
továbbra is megmaradnak. Annak érdekében, hogy a revízió rendben menjen
végbe, szükség van a folyamat állandó figyelemmel
kísérésére, ún. monitoring tevékenységre.
Ennek a katalogizálási folyamatba való beépítése, az a priori hibajavítás, illetve a
hiba azonnali észlelése és javítása, vagyis a minoségellenorzés
elkerülhetové teszi a jövobeni revíziót.
A revízió, a minoségellenorzés és a katalóguskészítés bármely szintjén és pontján
foglalkoztatottak folyamatos képzése teszi a katalógust
alkalmassá feladatának hibátlan ellátására.
(Mohor Jeno) 08/186 MOSCOSO, Purificación – GARCÍA ORTIZ, Francisco Manuel:
Mensajes de error e información en los catálogos en línea de acceso público =
Rev.Esp.Doc. Cient. 31.vol. 2008. 1.no. 52-65.p. Bibliogr. Res. angol nyelven
Tájékoztató és hibaüzenetek az OPAC-okban Ember-gép kapcsolat; Online
katalógus Az olvasóknak szánt elso számítógépes online katalógusok segítséget
(online help-et) ugyan
kínáltak, de nem küldtek automatikus hibaüzeneteket. Az OPAC-ok újabb
nemzedéke azután, egyéb jobbításokkal együtt meghozta az üzeneteket
is, ám ezek mindaddig inkább zavaróak voltak, amíg „össze nem állt” az OPAC
integrált, egységes, a katalógus használatát is megtanító,
hatékony segíto rendszere. A mai OPAC-ok már az üzenetek széles körét
556 Könyvtári Figyelõ 2008/3 nyújtják, az „online help” rendszer részeként. Az
ezzel foglalkozó szakirodalomból összeállítható a hibaüzenetekkel kapcsolatos
kívánságlista. Az üzenet legyen a használó számára olvasható; ne legyen agresszív,

legyen korrekt és udvarias; írja le pontosan a problémát; adjon útmutatást a
probléma megoldására; tegye lehetové az addig végzett munka megorzését;
könnyítse meg a hiba kevés munkával való kijavítását; tartalmazzon
hiperhivatkozásokat; legyen következetes a nyelvtani formák, a terminológia és a
rövidítések használatában; vizuális megjelenésében (színek, elhelyezkedés stb.)
legyen konzisztens.
Az üzenetek megismeréséhez 14 spanyol és 46 amerikai (USA) egyetemi és
közkönyvtár OPAC-ját vizsgálták (közülük 24 a SirsiDynix (Unicorn, Horizon), 15 az
Innovative Interfaces (Millenium), 10 a TLC (CARL), 6 az Ex Libris (Aleph 500), 5 a
Baratz (Absys 6) integrált könyvtári rendszerét használja). Az üzenetek többféle
típusát figyelték meg: – az OPAC-hoz kapcsolódással összefüggo üzenetek
(üdvözlés, megfelelo vagy hibás
összeköttetés, átirányítás vagy tájékoztatás az OPAC új elektronikus helyérol,
értesítés újdonságokról, hírekrol stb.); – az adatbevitellel és a hozzáféréssel
kapcsolatos üzenetek (hibásan írt szó vagy kifejezés,
olyan szó vagy kifejezés, mely nem hozott eredményt, illetve túl sok eredményt
hozott); – az eredmények közötti navigálással kapcsolatos
üzenetek (elveszett a kapcsolat, a navigáló nem a megfelelo oldalhoz megy,
bibliográfiai újdonságok, egyéb hírek); – egyéb, az elozoekbe nem sorolható
üzenetek. Mindössze két üzenet szerepel minden OPACban:
a hibásan írt, illetve eredményt nem produkáló szavakról szóló. A túl sok
eredményt hozó szavakról csak a Dynix OPAC-jai küldenek minden esetben
üzenetet. Üdvözlo üzenet a spanyoloknál egyáltalán nincs, az amerikaiaknak is
csak 6,5%-ában. Az összeköttetés hibájára a spanyolok gyakrabban
figyelmeztetnek, viszont egyáltalán nincs átirányító, sem újdonságokról értesíto
üzenetük, igaz, ezek az USA-ban is csak az OPAC-ok alig több mint 2%-ában
fordulnak elo.
Az üzenetek elofordulását tekintve kisebb eltérések vannak az egyetemi és a
közkönyvtárak között, ám az eltérések szóródnak és nem állapítható meg, hogy
valamelyik könyvtártípusban tendenciózusan több vagy kevesebb üzenet jelenne
meg. Összességében a legtöbb üzenet az íráshibákra, az eredménytelen és a túl
sok eredményt hozó szavakra (kifejezésekre) figyelmeztet. Említheto mennyiségu
még az összeköttetési hibákra (illetve a megfelelo kapcsolatra), kevesebb az
eredmények közötti navigációs tévedésre vonatkozó üzenet. Üdvözlo,
átirányító, újdonságokról értesíto és „egyéb” üzenet mindössze 0,4-0,1%-ban
fordul elo. A web környezetében továbbfejlesztendo OPAC-ok segíto eszközeinek
szerves részeként megjeleno üzenetek tervezésénél a használó igényeit (és a
különbözo – pl. korlátozott képességu – használók eltéro igényeit) kell
mindenekelott figyelembe venni. A következo vizsgálatok pedig áttekinthetnék az
üzenetek elhelyezkedését a képernyon, megjelenésük körülményeit, idejét, további
formai tulajdonságait.
(Mohor Jeno) 08/187 MÖNNICH, Michael – SPIERING, Marcus: Einsatz von BipTip
als Recommendersystem im Bibliothekskatalog = Bibliotheksdienst. 42.Jg. 2008.

1.no. 54-59.p. A Bibtip mint ajánlási rendszer alkalmazása a könyvtári
katalógusokban Annotáció; Használó; Katalógushasználat; Online katalógus.
ARTICULO EN ESPAÑOL:
Monitor Library 3/2008 555 catálogos catálogos 08 / 185 Turbanti, Simona La
bonifica del Catalogo e il di controllo qualité . Strumento , tempi , Estrategia =
Boll.AIB . 47.vol . 2007a 4.no. 451 459.p. Bibliogr . Notas. Res. Inglés revisión del
catálogo y la eficiencia del control de calidad; Edit Catalog , Escritorio Un catálogo
unificado de las bibliotecas de la Universidad de Pisa, creó cinco sistemas
Diferentes deben ser descripciones estandarizadas. La práctica formulado sobre la
base de las experiencias del catálogo " mejora " conclusiones generalizables acerca
de la revisión de dicha rara vez aparecen en la literatura. Revisión del catálogo
suele ser necesario si se combinan varios catálogos en una base de datos, donde
una gran cantidad de otras fuentes descripción está tomada del catálogo, pero
puede ser necesario para implementar proyectos seguidores retro conversión. El
trabajo de diseño elemento importante en la selección de los partidos
participantes, no es aconsejable contrajo a cabo la tarea asignada. La revisión se
puede hacer manualmente o por el sistema automatizado. El primer evento será
importante en la determinación de las prácticas de trabajo herramientas
bibliográficas precisas y externa (Nacionaly OPACs internacional) la selección y uso
. Con la intervención mecanizada es un caso serio, y analiza el administrador del
sistema estrecha cooperación debería existir. La revisión en ambos casos suelen
cubrir sólo uno o dos aspectos. En Pisa, los autores También conocido como uno
de los puntos de acceso más utilizado fue una consideración clave, que el catálogo
está mejorando la prestación de un único nombre de catálogo unificado, o para
crear un nuevo archivo de catálogo de la autoridad, dijo. Reparación, revisión o la
reparación de un error posteriori es costoso, de alto consumo energético y
consume mucho tiempo, además de las consideraciones especiales debido a que
aún existen los otros errores. Para ir a las revisiones de una manera ordenada, el
proceso requiere una atención constante acompañar llamada. Seguimiento de las
actividades.
Como la instalación del proceso de catalogación, la corrección de error a priori, y la
detección inmediata y la reparación de errores, es decir, el control de calidad
evitar una futura revisión. La formación continua de los empleados en la revisión
de control de calidad y producción de catálogos en cualquier nivel y apuntar al
catálogo Ajuste perfecto para llevar a cabo la tarea.( Mohor Jeno ) 08 / 186
Moscoso , Purificación - GARCÍA ORTIZ, Francisco Manuel : MENSAJES de error en
los Catálogos e Información en Línea de Acceso Público = Rev.Esp.Doc . Ciena .

31.vol . De 2008.1.no. 65.p 52. Bibliogr. Res. Información Inglés y mensajes de
error en el OPAC Interacción Persona-Ordenador, los primeros catálogos en línea
los catálogos en línea de ayuda de la computadora para los lectores en línea (
help- et ) en el mismo ofrecido , pero no se pueden enviar los mensajes
automáticos. La nueva generación de OPACs después de que entregó los mensajes
con otros jobbításokkal así, pero siempre y cuando fueran bastante confusos, ya
que " no defender " a la OPAC integrado, unificado, el uso del catálogo también te
enseña efectiva en la mejora del sistema. En OPACs de hoy tienen una amplia
gama de mensajes 556 Biblioteca Monitoreo 2008/3 se ofrece como parte de la "
ayuda en línea " del sistema. La literatura sobre esta establecido en la lista de
deseos de los mensajes de error. El mensaje es que el usuario lea , no ser agresivo
, ser justo y cortés, describir exactamente el problema, proporcionar una guía para
resolver el problema , que permitirá trabajar en la conservación, para facilitar la
corrección de un error en un poco de trabajo, incluir hipervínculos , a consistentes
formas gramaticales , la terminología y el uso de abreviaturas , apariencia visual
(color , ubicación , etc.) ser coherente. Los mensajes llegan a conocer el 14
españoles y 46 de América ( EE.UU. ), la universidad y la biblioteca pública OPAC
ajustado estudiados ( de los cuales 24 en el Dynix ( Unicornio , Horizonte ) 15
Innovadores 6 Ex Libris ( Aleph Interfaces ( Millenium ) , 10 sobre TLC ( CARL ) ,
500 ) , 5 usando la biblioteca del sistema Baratz integrado ( ABSYS 6 ) ) . Existen
varios tipos de mensajes observadas: - que conecta a los mensajes relacionados
con el OPAC (saludo, correcta o incorrecta conexiones, o el reenvío de la
información al nuevo lugar electrónico OPAC de la comunicación de noticias, temas
de actualidad, etc ), - . Entrada de datos y el acceso a los mensajes (palabra o
frase mal escrita una palabra o frase que no hay ningún resultado o demasiadas
coincidencias) - para navegar entre los resultados mensajes (pierde el enlace, la
navegación no ir a la página correcta, bibliografía y otras noticias News) - Los
demás, no mencionados anteriormente pueden ser mensajes de anuncios. Sólo
dos mensajes en todas OPAC: mal escrito, o no producen resultados en las
palabras. ¿Demasiados resultados en lo que las palabras sólo a Dynix OPAC jai
siempre envían un mensaje. Mensaje de bienvenida a los españoles que no, los
americanos sólo el 6,5 % de los casos. El fallo de la conexión advierten con
frecuencia a los españoles, pero no hay absolutamente ningún cambio de
dirección, sin noticias a través de mensajes de notificación, a pesar de que están
en los EE.UU. solamente OPACs a poco más de 2 % de lo observado.
En cuanto a los mensajes, que se produzcan pequeñas diferencias entre la
universidad y las bibliotecas públicas, pero las diferencias se encuentran dispersos
y no se puede determinar que una biblioteca de tipos tendió se muestra más o
menos mensajes. En general, la mayoría de los errores de escritura de mensajes,

ineficientes y demasiado rendimiento en las palabras (términos) advierte.
Cantidades citar, por un mensaje de error de navegación es la conexión entre
fallos (o las conexiones correctas), de los resultados. Bienvenido, notificación de
Referencia y novedades, y " otros " es sólo un 0,4 a un 0,1% de las entrevistas.
Seguir desarrollando en la web Mensajes que aparecen en el diseño de las
necesidades del usuario (y diferente - . Tales como la capacidad limitada - las
distintas necesidades de los usuarios) son una parte integral de OPACs ayudas
técnicas deben considerarse ante todo. Las siguientes pruebas están revisando la
ubicación de los mensajes en la pantalla, las circunstancias de su aparición, el
tiempo y otras cualidades formales.
(Mohor Jeno ) 08 / 187 MÖNNICH , Michael - spiering Marcus :
Recommendersystem del als im Einsatz von BipTip Bibliothekskatalog =
Bibliotheksdienst . 42.Jg. De 2008.1.no. 59.p 54. El uso de dicho sistema de
referencia Bibtip en los catálogos de bibliotecas anotación de propiedad, uso,
catálogo en línea.
ARTICLE IN ENGLISH
Monitor Library 3/2008 catalogs 555 08/ 185 Turbanti , Simona La subsidizes the
Catalog e il di controllo qualité . Strumento , tempi , Strategy = Boll.AIB . 47.vol .
2007a 4.no. 451 459.p. Bibliographical . Letters. English Res review the catalog
and efficiency of quality control; Edit Catalog , Desk A unified catalog of the
libraries of the University of Pisa , created five different systems should be
standardized descriptions . The practice developed on the basis of the experiences
from the catalog "improvement" generalizable conclusions on the review of that
rarely appear in the literature. Review Catalogue is usually necessary when
combining multiple catalogs in a database , where a lot of other sources
description is taken from the catalog, but may be necessary to implement projects
followers retro conversion. The design work important element in the selection of
the participating parties, it is not advisable contracted out the task assigned . The
review can be done manually or by the automated system . The first event will be
important in determining work practices precise bibliographic tools and external (
international OPACs Nacionaly ) the selection and use . With the machined
intervention is a serious case, and analyzes the system administrator close
cooperation should exist. The revisions in both cases usually cover only one or two
aspects. In Pisa , the authors also known as one of the most widely used access
points was a key consideration, that the catalog is improving the provision of a
single unified catalog name , or create a new catalog file authority said . Repair,
overhaul or repair of posteriori error is expensive, energy-intensive and time
consuming, plus special considerations because there are still other errors. To go
to the revisions in an orderly manner, the process requires constant attention
accompany call. Monitoring of activities.

As the installation of the documentation process, the a priori error correction and
immediate detection and repair of errors, ie quality control avoids a future revision.
Continuous training of employees in the quality control review and production of
catalogs at any level and aim to catalog Perfect fit to carry out the task. ( Mohor
Jeno ) 08 / 186 Moscoso , Purification - GARCÍA ORTIZ, Francisco Manuel :
MESSAGE Error in Online Catalogs and Information Public Access = Rev.Esp.Doc .
Ciena . 31.vol . From 2008.1.no. 65.p 52 . Bibliographical. Res English information
and error messages in the OPAC -Computer Interaction, the first online catalogs
online catalogs of computer help for online readers (help- et) in the same offered,
but can not send automatic messages. The new generation of OPACs after
delivered the messages with other jobbításokkal well , but as long as they were
quite confusing , since " not defending " the OPAC integrated, unified , using the
catalog also teaches you effective in improving the system . In OPACs today have
a wide range of messages Monitoring Library 556 2008/3 is offered as part of the
“online help " system. The literature on this set in the wish list of error messages.
The message is that the user read , not to be aggressive , be fair and courteous,
describe exactly the problem , providing a guide to solve the problem , that will
work in conservation, to facilitate the correction of an error in a little work, include
hyperlinks to consistent grammatical forms , terminology and the use of
abbreviations , visual appearance (color , location . ) be consistent. The messages
come to know the 14 Spanish and 46 of America (USA ), the university and public
library OPAC set studied ( of which 24 in the Dynix ( Unicorn , Horizon ) 15
Innovative 6 Ex Libris ( Aleph Interfaces ( Millenium ), 10 on TLC ( CARL ) , 500 ) ,
5 using the integrated system library Baratz ( ABSYS 6) ) . There are several types
of messages observed: - Connecting the OPAC related messages (greeting, correct
or incorrect connections, or forwarding the information to the new place OPAC
electronic communication news, current affairs, etc.), - . Data entry and access to
the messages (word or sentence on a word or phrase that no results or too many
matches) - to navigate between posts results (lost the link, the navigation does not
go to the correct page, bibliography and other news news) - Other, not listed
above can be ad messages. Only two messages in all OPAC: misspelled, or do not
produce results in words. Too many results in what words Dynix OPAC only jai
always send a message. Welcomes message that Spanish, Americans only 6.5 %
of cases. The connection failures frequently warn the Spanish, but there is
absolutely no change of direction, no news via notification messages, even though
they are in the U.S. OPACs only just over 2% of the observed.
As for the messages, that small differences occur between the university and
public libraries, but the differences are scattered and can not be determined that a
type library tended shows roughly messages. In general, most writing errors
messages and too inefficient performance in words (terms) warns. Amounts
include, for navigation error message is the connection between failures (or
connections) , of the results. Welcome, reference and news reporting and "other"
is only 0.4 to 0.1 % of the interviews. Further develop web Messages displayed on
the design of user needs (and different - . Such as the limited capacity - the

different needs of users) are an integral part of technical aids OPACs should be
considered first. The following tests are reviewing the location of the messages on
the screen, the circumstances of its occurrence, time and other formal qualities.
( Mohor Jeno ) 08 / 187 Mönnich , Michael - spiering Marcus :
Recommendersystem als im Einsatz von BipTip Bibliothekskatalog =
Bibliotheksdienst . 42. Jg. From 2008.1.no. 59.p 54. Using this reference system
Bibtip in library catalogs annotation property, use online catalog.
APA
Referencias
Jenő, M. (2008). Mensajes de error e información en los catálogos en
línea de acceso público. (Spanish). Library Review / Konyvtari Figyelo,
18(3), 555-556.
Mensajes de error e información en los catálogos en línea de acceso público.
(Spanish)
Título alterno:
Tájékoztató és hibaüzenetek az OPAC-okban. (Hungarian)
Idioma:
Hungarian
Autores:
Jenő, Mohor

Fuente:
Library Review / Konyvtari Figyelo; 2008, Vol. 18 Issue 3, p555-556, 2p
Tipo de documento:
Article
ISSN:
00233773
Número de acceso:
36314886
Base de datos:
REFERENCIAS:
Aplicación de dos nuevos algoritmos para agrupar resultados de búsquedas en
sistemas de catálogos públicos en línea (OPAC) (Spanish) Texto completo
disponible By: Marín, Andrés; Branch B, John W.. Revista Interamericana de
Bibliotecologia , January/June 2008, Vol. 31 Issue 1, p47-65, 19p;.
With the ease of Internet use, and particularly the Web, today it is easier to gain
access to new information sources available in anywhere in the world. Through the
web, users search for specifi...
Con la facilidad de uso de Internet, y en particular la Web, hoy en día es más fácil
acceder a nuevas fuentes disponibles en cualquier parte del mundo de la
información. A través de la web, los usuarios buscan específicamente…
FUENTE DE INFORMACION:
http://web.ebscohost.com/ehost/detail?vid=4&sid=1f5ce90a-7ab7-49d0-a041-
deaca1b9b8f4%40sessionmgr11&hid=12&bdata=Jmxhbmc9ZXMmc2l0ZT1laG9zdC1saXZl#db=lls&AN=363148
86

BIBLIOGRAFIA
Informacion tomada de las Bases de Datos de la Universidad del
Uniquindio:
http://web.ebscohost.com/ehost/search/basic?sid=1f5ce90a-7ab7-49d0-a041-
deaca1b9b8f4%40sessionmgr11&vid=2&hid=12

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