MEMORANDO

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MEMORANDO

  1. 1. PRESENTADO POR: BRIGITTE GUERRERO JHONATAN GARZÓN JOHANA GUTIEEREZ KIMBERLY RAMIREZ LAURA YURANI LEÓN
  2. 2. CONCEPTO <ul><li>Comunicación de carácter interno destinada a transmitir información, orientaciones, recordatorios y pautas a las dependencias o funcionarios. </li></ul>
  3. 3. Condiciones generales <ul><li>MEMBRETE </li></ul><ul><li>DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO </li></ul><ul><li>La constituye la palabra MEMORANDO. Impresa en mayúscula sostenida. </li></ul><ul><li>NÚMERO O REFERENCIA </li></ul><ul><li>Constituido por el código de la dependencia (si lo hay) y el número del documento separado por un guión. </li></ul><ul><li>La numeración puede ser la misma del consecutivo de correspondencia o ser independiente para memorandos </li></ul>
  4. 4. <ul><li>FECHA </li></ul><ul><li>Se coloca la ciudad de origen y la fecha de envío </li></ul><ul><li>NOTA: Recuerde que la fecha completa se enuncia así: Bogotá, 23 de Julio de 2010. </li></ul><ul><li>ENCABEZAMIENTO </li></ul><ul><li>Consta de datos del destinatario, datos del remitente y asunto . </li></ul><ul><li>La palabra PARA, DE y ASUNTO se escriben en mayúscula sostenida seguidas de dos (2) puntos. </li></ul>
  5. 5. <ul><li>TEXTO </li></ul><ul><li>Se redacta en forma clara, directa, sencilla y cortés. </li></ul><ul><li>Se redacta un solo tema por memorando. </li></ul><ul><li>Se utiliza tratamiento de usted. </li></ul><ul><li>Es importante que no tenga errores técnicos, ortográficos o gramaticales. </li></ul><ul><li>ESTILOS </li></ul><ul><li>Se distribuirá en dos estilos: </li></ul><ul><li>Estilo Bloque Extremo </li></ul><ul><li>Estilo Bloque </li></ul>
  6. 6. <ul><li>FIRMA </li></ul><ul><li>El memorando debe ser firmado por la o las personas autorizadas por la empresa. </li></ul><ul><li>Si quien firma NO ES EL TITULAR, se efectúa la aclaración correspondiente, así: </li></ul><ul><li>Manuel Reyes Vallejo </li></ul><ul><li>Gerente encargado </li></ul><ul><li>La palabra encargado se escribe en minúscula. </li></ul><ul><li>El memorando no lleva saludo ni despedida, pero en la actualidad por razones de cortesía, las empresas optan por colocar esta última línea. Ejemplos: </li></ul><ul><li>Atentamente, Hasta otra oportunidad, A la espera de sus noticias. </li></ul>
  7. 7. <ul><li>LINEAS ESPECIALES </li></ul><ul><li>Como la carta comercial, lleva líneas especiales como: copias y anexos. </li></ul><ul><li>REQUISITOS </li></ul><ul><li>Márgenes para memorando tamaño carta: </li></ul><ul><li>Superior 4cm. </li></ul><ul><li>Izquierdo 4cm. </li></ul><ul><li>Inferior 3cm. </li></ul><ul><li>Derecho 3cm. </li></ul><ul><li>Márgenes para memorando tamaño media carta: </li></ul><ul><li>Superior e izquierdo 3cm. </li></ul><ul><li>Derecho e inferior 2cm. </li></ul>
  8. 8. PRIMERA FORMA <ul><li>Destinatario:  Tratamiento, nombre y cargo.  Este último separado por coma. </li></ul><ul><li>Remitente.:    Nombre y cargo, separado por coma el nombre del cargo.  </li></ul><ul><li>PARA:      Señora Nancy Pinedo Campo, Instructora de Secretariado </li></ul><ul><li>DE.          Carlos Uribe Soto, Coordinador de Formación Profesional </li></ul><ul><li>Atentamente, </li></ul><ul><li>  Anexos:  Formatos de evaluación </li></ul><ul><li>En este caso se omitió el nombre y el cargo y solamente deberá aparecer la firma de puño y letra del responsable de este memorando.    NO TRACE NINGUNA RAYA PARA DELIMITAR LA FIRMA. </li></ul>
  9. 9. SEGUNDA FORMA <ul><li>PARA:  Tratamiento, nombre y cargo </li></ul><ul><li>DE.      Cargo </li></ul><ul><li>PARA:      Señorita Gina Castro, Jefe de Sistemas </li></ul><ul><li>DE:          Directora Regional </li></ul><ul><li>  ASUNTO:  Reunión Programación de cursos </li></ul><ul><li>  Después dl asunto, deje cuatro  (4)  interlíneas para iniciar el texto. Se escribe totalmente contra el margen izquierdo a una interlínea y dos entre párrafos.  Dos interlíneas para la despedida. Cuatro o seis interlíneas para los datos del remitente. </li></ul><ul><li>Atentamente, </li></ul><ul><li>Lourdes María Caballero Linares </li></ul><ul><li>Copia:  Señora Camila Mejía, Coordinadora Académica </li></ul><ul><li>NOTE QUE EN ESTE CASO SOLO SE ESCRIBIO EL NOMBRE DEL REMITENTE, PORQUE YA EL CARGO ESTÁ COLOCADO ARRIBA EN LA LINEA DEL REMITENTE.  Solamente llevará la firma de puño y letra. </li></ul>
  10. 10. TECERA FORMA <ul><li>SE PUEDE DIRIGIR DE CARGO Y DEPENDENCIA A CARGO Y DEPENDENCIA, ASI: </li></ul><ul><li>PARA:        Jefe de Almacén </li></ul><ul><li>DE:            Jefe de Recursos Humanos  </li></ul><ul><li>ASUNTO:    Solicitud elementos de oficina </li></ul><ul><li>Texto....  </li></ul><ul><li>Ivonne María Noriega Camargo </li></ul><ul><li>  Copias:  Doctora Lourdes María Caballero, Directora   </li></ul><ul><li>NOTAS: Los datos del destinatario, del remitente, del asunto y el nombre digitado  (o mecanografiado)  del firmante, se escribirán con mayúscula inicial. </li></ul><ul><li>En la empresa que así lo disponga, los nombres y cargos se podrán reemplazar por los respectivos códigos establecidos por dicha organización empresarial.  </li></ul><ul><li>En los datos del encabezamiento se podrá hacer uso de abreviaturas cuando el espacio es insuficiente para una línea extensa. </li></ul>
  11. 11. ESTILOS DE MEMORANDO <ul><li>QUÉ ES ESTILO? </li></ul><ul><li>Es el orden en la distribución de las diferentes líneas que conforman el memorando. </li></ul><ul><li>BLOQUE: </li></ul><ul><li>Este estilo es muy parecido al de bloque extremo. La diferencia consiste en que las líneas de número, fecha, despedida y firma se colocan partiendo del centro hacia el margen derecho. </li></ul><ul><li>El asunto queda contra el margen izquierdo.   </li></ul><ul><li>Copia, anexos y señales del transcriptor, también continúan contra el margen izquierdo. </li></ul>
  12. 12. <ul><li>BLOQUE EXTREMO: </li></ul><ul><li>Es el estilo más fácil y cómodo por cuanto todas las líneas parten del margen izquierdo; con este estilo siempre se escribe a espacio sencillo. Entre cada párrafo se dejan dos espacios verticales. </li></ul>

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