Постановка целей проекта, определение границ и ключевых показателей проекта, разработка устава проекта

1. ГРАМОТНЫЙ
СТАРТ ПРОЕКТА
Михаил Софонов
Эксперт по управлению проектами
PMP,CSM

2. ЗНАКОМСТВО. ЦЕЛИ ТРЕНИНГА
1. Обозначить типовые проблемы.
2. Выбрать лучшие решения.
3. Получить практический опыт.

3. ПРОГРАММА
ЧТО такое паспорт проекта.
- Цели
- Критерии успешности
- Продукт проекта

4. ИНИЦИАЦИЯ ПРОЕКТА
ПОДГОТОВКА ЭФФЕКТИВНОГО СТАРТА.
Рекомендуется как можно раньше вовлекать руководителя проекта, желательно
на стадии инициации.
В случае если руководитель проекта, был назначен на этапе планирования, то
ему придется провести анализ документов, подготовленных на этапе инициации и
заново согласовать их.

5. ИНИЦИАЦИЯ ПРОЕКТА
ПРОЦЕССЫ ИНИЦИАЦИИ
Предварительный
Сбор требований Инициирование
анализ
К ПРОЦЕССАМ ПЛАНИРОВАНИЯ
ТЭО Приказ о запуске
Презентация проекта УСТАВ ПРОЕКТА Бизнес-предложение
Концепция проекта Бизнес-план

6. ПРИМЕРНАЯ СТРУКТУРА УСТАВА ПРОЕКТА
• Обоснование проекта (с учетом стратегических целей организации);
• Описание целей проекта;
• Описание требований к продукту проекта, а также дополнительные требования,
удовлетворяющие потребности, пожелания и ожидания Заказчика, Спонсора и других
участников проекта;
• Показатели успешной реализации проекта (критерии успеха, KPI);
• Ключевые предположения и ограничения проекта (по затратам, срокам и другие
ограничения проекта) и контрольные события;
• Информация о Заказчике, Кураторе проекта и уровне его полномочий;
• Роль менеджера проекта и уровень его полномочий;
• Функциональные подразделения и внешние организации и их участие в проекте;
• Отношения между участниками проекта;
• Допущения относительно организации и окружения, а также внешние допущения;
• Требования к отдельным процессам управления проектом (планирование, отчетность,
управление изменениями).

7. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПРОЕКТА, КАК ОБЪЕКТА УПРАВЛЕНИЯ
ОГРАНИЧЕНИЯ ПРОЕКТА
Миссия УРОВЕНЬ
ОРГАНИЗАЦИИ
ОГРАНИЧЕНИЯ ПРОЕКТА
ОГРАНИЧЕН ИЯ ПРОЕКТА
Стратегия
Цели проекта УРОВЕНЬ ПРОЕКТА
Критерии успеха
Продукт проекта
Ограничения Требования
•по срокам Фазы жизненного цикла проекта •к качеству
•финансам •организационные
•ресурсам Работы Работы Работы •технологические
проекта проекта проекта
ПРЕДПОЛОЖЕНИЯ ПРОЕКТА

8. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЦЕЛЕЙ И ГРАНИЦ ПРОЕКТА
СТРУКТУРНЫЕ ОБЛАСТИ ПРОЕКТА КЛЮЧЕВЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ
Маркетинг и
продажи
Прибыль, выручка
Технология
Объем производства,
производства и
новые продукты себестоимость продуктов
Инфраструктура Технические параметры
и оборудование инфраструктуры
Инвестиционный проект может рассматриваться в различных границах.
Это повлияет на организацию реализации проекта, роли и ответственность
менеджера и куратора проекта, временные рамки и другие параметры проекта.

9. КРИТЕРИИ УСПЕХА ПРОЕКТА
КРИТЕРИИ УСПЕХА ПРОЕКТА – представляют собой совокупность показателей,
которые дают возможность судить об успешности выполнения проекта.
ОСНОВНЫЕ ТИПЫ КРИТЕРИЕВ
 Традиционные: «в срок, в рамках бюджета, в соответствии со
спецификацией»;
 Показатели экономической эффективности;
 Соответствие требованиям (ожиданиям) Заказчика, пользователей и др.
ТРЕБОВАНИЯ К ФОРМИРОВАНИЮ:
 S.M.A.R.T.
•Specific (Конкретность),
•Measurable (Измеримость),
•Achievable (Достижимость),
•Relevant (Согласованность),
•Timebound (Определенность во времени);
 Отражать интересы ключевых сторон проекта

10. УРОВНИ ЦЕЛЕПОЛАГАНИЯ
СТРАТЕГИЧЕСКИЕ ЦЕЛИ ПРОЕКТА – цели проекта, достигаемые в
долгосрочной перспективе, направленные (влияющие) на достижение
миссии и выполнение стратегии компании.
ТАКТИЧЕСКИЕ ЦЕЛИ ПРОЕКТА – желаемый результат деятельности,
достигаемый при успешном завершении проекта, направленный на:
• решение конкретных краткосрочных задач,
• удовлетворение существующих бизнес-потребностей,
• эффективное использование имеющихся (открывающихся,
потенциальных и иных) возможностей рынка

11. ПРОЦЕССЫ И ФУНКЦИИ УП
ПРОЦЕССЫ ПРОЦЕССЫ ПРОЦЕССЫ ПРОЦЕССЫ ПРОЦЕССЫ
ИНИЦИАЦИИ ПЛАНИРОВАНИЯ РЕАЛИЗАЦИИ КОНТРОЛЯ ЗАВЕРШЕНИЯ
Управление Сбор требований, Определение состава Организация Инспекции содержания Приемка продукта
содержанием целеполагание работ и продукта выполнения работ проекта проекта
Управление Укрупненное Разработка Координация проекта Контроль сроков Анализ фактических
сроками планирование сроков календарного плана по времен. парамет. проекта сроков
Предварительная
Управление Разработка сметы и Организация Контроль затрат Анализ фактического
оценка затрат и
стоимостью доходов
бюджета проекта платежей проекта бюджета
Управление Анализ Планирование Выполнен. антириск. Мониторинг и контроль Формирование архива
рисками стратегических рисков реагирования на риски мероприятий рисков проекта рисков
Управление Назначение РП, Организационное Развитие команды Оценка деятельности
Поощрение персонала
персоналом членов команды УП планирование проекта персонала
Управление Анализ Разработка плана Распространение Подготовка отчетов об Формирование архива
коммуникациями стейкхолдеров коммуникаций информации исполнении проекта
Управление Планирование Выбор поставщиков и Администрирование
Анализ поставщиков Закрытие контрактов
поставками поставок заключен. контрактов контрактов
Управление Определение Планирование Обеспечение
Контроль качества Извлечение уроков
качеством стандартов качества качества качества
Управление Разработка Устава Разработка сводного Общее управление, Управление
Закрытие проекта
интеграцией проекта плана проекта координация проекта изменениями проекта

12. МИХАИЛ СОФОНОВ
ПРОЕКТНАЯ МАСТЕРСКАЯ
sofonovs@gmail.com
www.sofonov.ru
+7 (926) 408 28 38