Implementation of an Integrated Activity-Based Costing in a Holistic Database Management System and its Implications for O...
Henkilöt <ul><li>Tekijä </li></ul><ul><ul><li>Mika Aho (DIGI2004) </li></ul></ul><ul><li>Tarkastajat </li></ul><ul><ul><li...
Esityksen sisältö <ul><li>Yritysesittely </li></ul><ul><li>Työn taustaa, ongelmanasettelu, työn rakenne </li></ul><ul><li>...
Modulight Oy <ul><li>Tamperelainen PK-yritys </li></ul><ul><li>Perustettu v.2000 </li></ul><ul><li>Toimisto myös Piilaakso...
Tuotteet All <150 mW 150 mW – 150W Output power All 13XX-16XX  nm 6XX, 8XX, 9XX, 15XX nm Wavelength  Lasers, detectors Des...
Asiakkaita
Työn taustaa <ul><li>Yrityksessä ei käytössä ei kunnollista kustannuslaskentajärjestelmää </li></ul><ul><ul><li>Huomioidaa...
Liiketoiminnalliset tavoitteet <ul><li>Kasvattaa taloudellista ymmärtämystä yrityksen sisällä ja lisätä päätöksenteon laat...
Liiketoiminnalliset tavoitteet <ul><li>Lisätä tarkkuutta ja vähentää manuaalisen työn määrää talousprosessissa </li></ul><...
Ongelmanasettelu <ul><li>Työn tarkoituksena on tutkia reaaliaikaisen toimintolaskennan toteuttamista yrityksen tietojärjes...
Työn rakenne <ul><li>Materiaaleina kirjoja, tieteellisiä artikkeleita, lehtiartikkeleita ja webbisivuja </li></ul><ul><li>...
Projektin toteutus Toiminnallisuus, integraation taso e-Enterprise Valmistuksen ohjaus (MES) Tuotetiedonhallinta CRM Aktiv...
Perinteinen kustannuslaskenta <ul><li>Esimerkki: </li></ul><ul><ul><li>Olet ravintolassa kahden kaverisi kanssa </li></ul>...
Toimintolaskenta (ABC) <ul><li>Selvitetään kustannusobjektin todellinen hinta </li></ul><ul><ul><li>Tuote, työ, projekti, ...
Toimintolaskenta - esimerkki Expense 1 Expense 2 Expense 3 Activity 1 Activity 2 Activity 4 Product 1 Product 2 Cost drive...
Toteutus <ul><li>Käytettiin kahta erilaista matriisia </li></ul><ul><ul><li>Expense-Activity-Dependence (EAD) </li></ul></...
Käytännön toteutus, teknologioita <ul><li>Active Server Pages (ASP), .NET </li></ul><ul><li>Asyncronous Javascript and XML...
Tietovirtakaavio
Projektin määrittely
Kustannuskategorioiden valinta
Aktiviteettien valinta
Kustannusobjektien valinta
Kustannuskategorioiden liittäminen aktiviteetteihin 2. tason suhteet voidaan jossain määrin arvata/tietää 1. taso hankalam...
Suhteiden luominen
Aktiviteettien kustannukset
2. taso <ul><li>Liitetään aktiviteetit kustannusobjeteihin </li></ul><ul><li>Lasketaan suhdeluvut ja hinta </li></ul>
Työkalun etuja <ul><li>Dynaamiset </li></ul><ul><ul><li>Kustannuskategoriat </li></ul></ul><ul><ul><li>Aktiviteetit </li><...
Löydöksiä Arvoa lisäämättömiä aktiviteetteja n=16427 Data vuosilta 04-06
Aktiviteettien hinta n=16427
Hinnat aktiviteettiryhmittäin Uusien aktiviteettityyppien määrittely tarpeellista n=245042
Vaikutukset toimintojen johtamiseen <ul><li>Hinnat aktiviteeteille ja kustannusobjekteille </li></ul><ul><li>Kannattavuus ...
Huomioita <ul><li>2. tason kustannusajurit helppo automatisoida, 1. taso hankalampaa </li></ul><ul><li>2. tason suhteet ma...
Yhteenveto <ul><li>ABC käypä ratkaisu PK-yrityksille varsinkin kannattavuutta arvioitaessa </li></ul><ul><li>Pilottiprojek...
Kiitokset! www.modulight.com [email_address] www.mikaaho.com
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Integroidun toimintolaskennan toteutus kokonaisvaltaiseen tietojärjestelmään ja sen vaikutukset toimintojen johtamiseen

1,941 views
1,796 views

Published on

Published in: Business, Technology
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
1,941
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
90
Actions
Shares
0
Downloads
11
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide
  • Perinteisessä kustannuslaskennassa jaetaan esim. tehtyjen työtuntien tms. perusteella kustannukset suoraan tuotteille yms.
  • Integroidun toimintolaskennan toteutus kokonaisvaltaiseen tietojärjestelmään ja sen vaikutukset toimintojen johtamiseen

    1. 1. Implementation of an Integrated Activity-Based Costing in a Holistic Database Management System and its Implications for Operations Management Integroidun toimintolaskennan toteutus kokonaisvaltaiseen tietojärjestelmään ja sen vaikutukset toimintojen johtamiseen Mika Aho Diplomityöseminaari 17.10.2006
    2. 2. Henkilöt <ul><li>Tekijä </li></ul><ul><ul><li>Mika Aho (DIGI2004) </li></ul></ul><ul><li>Tarkastajat </li></ul><ul><ul><li>Prof. Arto Kaarna (TITE) </li></ul></ul><ul><ul><li>Prof. Jaana Sandström (KATI) </li></ul></ul><ul><li>Ohjaaja </li></ul><ul><ul><li>Seppo Orsila, MBA, M.Sc. (Eng.) </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>VP Marketing & CFO, Modulight, Inc. </li></ul></ul></ul>
    3. 3. Esityksen sisältö <ul><li>Yritysesittely </li></ul><ul><li>Työn taustaa, ongelmanasettelu, työn rakenne </li></ul><ul><li>Toimintolaskenta </li></ul><ul><li>Työkalun esittely </li></ul><ul><li>Vaikutukset toimintojen johtamiseen </li></ul><ul><li>Huomioita </li></ul><ul><li>Yhteenveto </li></ul>
    4. 4. Modulight Oy <ul><li>Tamperelainen PK-yritys </li></ul><ul><li>Perustettu v.2000 </li></ul><ul><li>Toimisto myös Piilaaksossa </li></ul><ul><li>Omat 32,000 m 2 valmistustilat, luokan 100 puhdastilat </li></ul><ul><li>Henkilöstöä 20 </li></ul><ul><li>Liikevaihto (05) 1,3 milj. € </li></ul>
    5. 5. Tuotteet All <150 mW 150 mW – 150W Output power All 13XX-16XX nm 6XX, 8XX, 9XX, 15XX nm Wavelength Lasers, detectors Design Manufacturing Testing Laser chips TO-can lasers Coaxial lasers TOSA lasers Chip-on-carrier Unmounted bars (UMB) TO-can lasers Pigtailed lasers Physical products Range finding, harsh environment lasers (i.e. space, oil-exploration etc.) and customized services (i.e. mammography, dental Xray) and solutions using compound semiconductor technology 10GBASE-LRM, 1G/10G Ethernet, PON, Fiber optic test and measurement, Intra-satellite communications DPSSL, Materials processing, Printing, Fiber lasers, Photodynamic therapy, Low level laser therapy, Diagnostics, Range finding Segments ALL TELECOM / DATACOM CATV DEFENSE / SPACE INDUSTRIAL MEDICAL DEFENSE / SPACE Markets Custom products and services Transmitter lasers High-power lasers Product Line
    6. 6. Asiakkaita
    7. 7. Työn taustaa <ul><li>Yrityksessä ei käytössä ei kunnollista kustannuslaskentajärjestelmää </li></ul><ul><ul><li>Huomioidaan ainoastaan valmistuskustannukset </li></ul></ul><ul><li>Tieto kylläkin saatavilla eri järjestelmistä, vaikkakin hajallaan eri paikoissa </li></ul><ul><li>ERP:in ja MES:in välillä yhteensopivuusongelmia </li></ul><ul><li>Asiakkaisiin tai tuotteisiin liittyvä kustannustieto puutteellista </li></ul><ul><li>Päätöksenteko businessvaistoilla (vs. faktat) </li></ul><ul><ul><li>Päätökset vähemmän optimaalisia </li></ul></ul><ul><li>Asiakkaat ja muut tahot vaativat tarkkoja taloudellisia faktoja </li></ul><ul><li>Tarkkuus, nopeus, tehokkuus </li></ul>
    8. 8. Liiketoiminnalliset tavoitteet <ul><li>Kasvattaa taloudellista ymmärtämystä yrityksen sisällä ja lisätä päätöksenteon laatua eri tasoilla </li></ul><ul><li>Kehittää kustannustietoisuutta tuotannossa paremman työtyytyväisyyden saamiseksi </li></ul><ul><ul><li>Autetaan ihmisiä ymmärtämään erilaisten toimintojen tuottavuus ja kustannukset </li></ul></ul><ul><li>Auttaa tuotteiden, asiakkaiden ja projektien kannattavuuden arvioinnissa </li></ul><ul><li>Nopeuttaa ja selventää tuotteisiin liittyvää hinnoitteluprosessia </li></ul>
    9. 9. Liiketoiminnalliset tavoitteet <ul><li>Lisätä tarkkuutta ja vähentää manuaalisen työn määrää talousprosessissa </li></ul><ul><li>Hinnoittelun näkeminen eri perspektiiveistä </li></ul><ul><ul><li>” Mitä-jos –analyysit” </li></ul></ul><ul><li>Tehdä tuotetiedonhallinnasta systemaattisempaa ja kontrolloidumpaa </li></ul><ul><li>Ymmärtää koko organisaation tehokkuutta paremmin </li></ul><ul><li>Tukea strategiatyötä ja tuoteportfolion optimointia </li></ul>
    10. 10. Ongelmanasettelu <ul><li>Työn tarkoituksena on tutkia reaaliaikaisen toimintolaskennan toteuttamista yrityksen tietojärjestelmään </li></ul><ul><li>” Mikä on paras mahdollinen tapa toteuttaa ko. järjestelmä?” </li></ul><ul><ul><li>Katsaus kustannuslaskennan ja toimintolaskennan teoriaan </li></ul></ul><ul><ul><li>Teknologiat </li></ul></ul><ul><ul><li>Toteutusosa </li></ul></ul>
    11. 11. Työn rakenne <ul><li>Materiaaleina kirjoja, tieteellisiä artikkeleita, lehtiartikkeleita ja webbisivuja </li></ul><ul><li>Teoria ja toteutusosa </li></ul><ul><li>Lisäksi vaikutukset toimintojen johtamiseen case-yrityksessä </li></ul>
    12. 12. Projektin toteutus Toiminnallisuus, integraation taso e-Enterprise Valmistuksen ohjaus (MES) Tuotetiedonhallinta CRM Aktiviteettien hallinta ABC Taloushallinto Jakelu yms. Jan-06 Aug-06 Jan-07
    13. 13. Perinteinen kustannuslaskenta <ul><li>Esimerkki: </li></ul><ul><ul><li>Olet ravintolassa kahden kaverisi kanssa </li></ul></ul><ul><ul><li>Otat itse A-oluen </li></ul></ul><ul><ul><li>Ystäväsi ottavat Batterykossun ja Long Island Ice Tean </li></ul></ul><ul><li>On laskun aika... </li></ul><ul><ul><li>” Tässä lasku jaettuna tasan kolmelle henkilölle” </li></ul></ul>
    14. 14. Toimintolaskenta (ABC) <ul><li>Selvitetään kustannusobjektin todellinen hinta </li></ul><ul><ul><li>Tuote, työ, projekti, asiakas, palvelu... </li></ul></ul><ul><li>Etsitään kustannusten aiheuttajia </li></ul><ul><li>Keskitytään yleiskustannuksiiin (overhead/indirect costs) </li></ul><ul><li>Jäljitetään (ei kohdisteta) jokainen kustannuskategoria toiminnoille ja myöhemmin tietylle kustannusobjektille </li></ul><ul><li>Perusolettamukset </li></ul><ul><ul><li>Kustannusobjektit kuluttavat toimintoja </li></ul></ul><ul><ul><li>Toiminnot kuluttavat resursseja </li></ul></ul><ul><ul><li>Tämä olettamus resursseista on se mikä ajaa kustannuksia </li></ul></ul><ul><ul><li>Ymmärtäminen tärkeää yleiskustannusten johtamiseksi </li></ul></ul>
    15. 15. Toimintolaskenta - esimerkki Expense 1 Expense 2 Expense 3 Activity 1 Activity 2 Activity 4 Product 1 Product 2 Cost driver Cost driver Cost driver Cost driver Cost driver Cost driver First stage Second stage Kustannusajuri: Millä tavoin eri aktiviteetit kontribuoi kustannusobjektin lopulliseen kustannukseen Esim. toimintojen määrä, ajankäyttö, m 2 Toiminto: Organisaatiossa tehty työ puhelinsoitto, kokous, valmistusprosessin vaihe jne. Kustannusobjekti: Mille kustannukset lasketaan? Asiakas, tuote, projekti jne.
    16. 16. Toteutus <ul><li>Käytettiin kahta erilaista matriisia </li></ul><ul><ul><li>Expense-Activity-Dependence (EAD) </li></ul></ul><ul><ul><li>Activity-Cost Object-Dependence (ACOD) </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>tehdään tarvittavat linkitykset </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>lasketaan suhdeluvut </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>lasketaan hinta toiminnolle / kustannusobjektille </li></ul></ul></ul><ul><li>Helppo toteuttaa tietokantaratkaisuna </li></ul><ul><ul><li>Vaikeampi toki mikäli asioista halutaan mahdollisimman dynaamisia ja geneerisiä </li></ul></ul>
    17. 17. Käytännön toteutus, teknologioita <ul><li>Active Server Pages (ASP), .NET </li></ul><ul><li>Asyncronous Javascript and XML (AJAX) </li></ul><ul><li>Cascading Style Sheets (CSS) </li></ul><ul><li>MS SQL Server </li></ul><ul><li>Internet Information Services (IIS) </li></ul>
    18. 18. Tietovirtakaavio
    19. 19. Projektin määrittely
    20. 20. Kustannuskategorioiden valinta
    21. 21. Aktiviteettien valinta
    22. 22. Kustannusobjektien valinta
    23. 23. Kustannuskategorioiden liittäminen aktiviteetteihin 2. tason suhteet voidaan jossain määrin arvata/tietää 1. taso hankalampaa, koska suoria suhteita ei ole
    24. 24. Suhteiden luominen
    25. 25. Aktiviteettien kustannukset
    26. 26. 2. taso <ul><li>Liitetään aktiviteetit kustannusobjeteihin </li></ul><ul><li>Lasketaan suhdeluvut ja hinta </li></ul>
    27. 27. Työkalun etuja <ul><li>Dynaamiset </li></ul><ul><ul><li>Kustannuskategoriat </li></ul></ul><ul><ul><li>Aktiviteetit </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Helppo lisätä uusia </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Kustannusobjektit </li></ul></ul><ul><li>Jossain määrin dynaamiset kustannusajurit </li></ul><ul><li>Samojen matriisien uudelleenkäytettävyys </li></ul><ul><li> Helppo siirrettävyys muihinkin yritysjärjestelmiin </li></ul>
    28. 28. Löydöksiä Arvoa lisäämättömiä aktiviteetteja n=16427 Data vuosilta 04-06
    29. 29. Aktiviteettien hinta n=16427
    30. 30. Hinnat aktiviteettiryhmittäin Uusien aktiviteettityyppien määrittely tarpeellista n=245042
    31. 31. Vaikutukset toimintojen johtamiseen <ul><li>Hinnat aktiviteeteille ja kustannusobjekteille </li></ul><ul><li>Kannattavuus </li></ul><ul><li>Prosessien parantaminen </li></ul><ul><li>Hinnoittelu </li></ul><ul><li>Asiakkaiden ”koulutus” </li></ul><ul><li>Tuotesuunnittelu </li></ul><ul><li>Laatu </li></ul><ul><li>Henkilöstön johtaminen </li></ul><ul><li>Budjetointi </li></ul>
    32. 32. Huomioita <ul><li>2. tason kustannusajurit helppo automatisoida, 1. taso hankalampaa </li></ul><ul><li>2. tason suhteet mahdollista ”arvata” </li></ul><ul><li>Matriiseista tulee todella suuria </li></ul><ul><ul><li>Webbiselaimet tulevat vastaan </li></ul></ul><ul><ul><li>AJAXin hallittu käyttö </li></ul></ul><ul><li>Varsinaisessa käytöönotossa teknologia on harvemmin ongelmana </li></ul><ul><li>Relaatiotietokannat ok, webbikäyttöliittymä teknologian ehdoilla </li></ul><ul><li>ABC-tiimi tulisi olla poikkitieteellinen </li></ul><ul><li>Myös ymmärtämystä, mitä eri aktiviteetit ovat </li></ul>
    33. 33. Yhteenveto <ul><li>ABC käypä ratkaisu PK-yrityksille varsinkin kannattavuutta arvioitaessa </li></ul><ul><li>Pilottiprojekti osoittanut </li></ul><ul><ul><li>Mihin firma käyttää aikansa, mitä se tekee ja millä tavalla </li></ul></ul><ul><li>ABC saanut hyvän vastaanoton </li></ul><ul><li>Koulutusta ei tule väheksyä </li></ul><ul><li>Paras tapa toteuttaa on kaikkien aktiviteettien toteuttaminen saman järjestelmän sisällä </li></ul><ul><li>Myös muiden järjestelmien integrointi tärketä </li></ul><ul><li>“ Think big, start small” </li></ul>
    34. 34. Kiitokset! www.modulight.com [email_address] www.mikaaho.com

    ×