Integroidun toimintolaskennan toteutus kokonaisvaltaiseen tietojärjestelmään ja sen vaikutukset toimintojen johtamiseen

Implementation of an Integrated Activity-Based Costing in a Holistic Database Management System and its Implications for Operations Management Integroidun toimintolaskennan toteutus kokonaisvaltaiseen tietojärjestelmään ja sen vaikutukset toimintojen johtamiseen Mika Aho Diplomityöseminaari 17.10.2006

Henkilöt
Tekijä
Mika Aho (DIGI2004)
Tarkastajat
Prof. Arto Kaarna (TITE)
Prof. Jaana Sandström (KATI)
Ohjaaja
Seppo Orsila, MBA, M.Sc. (Eng.)
VP Marketing & CFO, Modulight, Inc.

Esityksen sisältö
Yritysesittely
Työn taustaa, ongelmanasettelu, työn rakenne
Toimintolaskenta
Työkalun esittely
Vaikutukset toimintojen johtamiseen
Huomioita
Yhteenveto

Modulight Oy
Tamperelainen PK-yritys
Perustettu v.2000
Toimisto myös Piilaaksossa
Omat 32,000 m 2 valmistustilat, luokan 100 puhdastilat
Henkilöstöä 20
Liikevaihto (05) 1,3 milj. €

Tuotteet All <150 mW 150 mW – 150W Output power All 13XX-16XX nm 6XX, 8XX, 9XX, 15XX nm Wavelength Lasers, detectors Design Manufacturing Testing Laser chips TO-can lasers Coaxial lasers TOSA lasers Chip-on-carrier Unmounted bars (UMB) TO-can lasers Pigtailed lasers Physical products Range finding, harsh environment lasers (i.e. space, oil-exploration etc.) and customized services (i.e. mammography, dental Xray) and solutions using compound semiconductor technology 10GBASE-LRM, 1G/10G Ethernet, PON, Fiber optic test and measurement, Intra-satellite communications DPSSL, Materials processing, Printing, Fiber lasers, Photodynamic therapy, Low level laser therapy, Diagnostics, Range finding Segments ALL TELECOM / DATACOM CATV DEFENSE / SPACE INDUSTRIAL MEDICAL DEFENSE / SPACE Markets Custom products and services Transmitter lasers High-power lasers Product Line

Asiakkaita

Työn taustaa
Yrityksessä ei käytössä ei kunnollista kustannuslaskentajärjestelmää
Huomioidaan ainoastaan valmistuskustannukset
Tieto kylläkin saatavilla eri järjestelmistä, vaikkakin hajallaan eri paikoissa
ERP:in ja MES:in välillä yhteensopivuusongelmia
Asiakkaisiin tai tuotteisiin liittyvä kustannustieto puutteellista
Päätöksenteko businessvaistoilla (vs. faktat)
Päätökset vähemmän optimaalisia
Asiakkaat ja muut tahot vaativat tarkkoja taloudellisia faktoja
Tarkkuus, nopeus, tehokkuus

Liiketoiminnalliset tavoitteet
Kasvattaa taloudellista ymmärtämystä yrityksen sisällä ja lisätä päätöksenteon laatua eri tasoilla
Kehittää kustannustietoisuutta tuotannossa paremman työtyytyväisyyden saamiseksi
Autetaan ihmisiä ymmärtämään erilaisten toimintojen tuottavuus ja kustannukset
Auttaa tuotteiden, asiakkaiden ja projektien kannattavuuden arvioinnissa
Nopeuttaa ja selventää tuotteisiin liittyvää hinnoitteluprosessia

Liiketoiminnalliset tavoitteet
Lisätä tarkkuutta ja vähentää manuaalisen työn määrää talousprosessissa
Hinnoittelun näkeminen eri perspektiiveistä
” Mitä-jos –analyysit”
Tehdä tuotetiedonhallinnasta systemaattisempaa ja kontrolloidumpaa
Ymmärtää koko organisaation tehokkuutta paremmin
Tukea strategiatyötä ja tuoteportfolion optimointia

Ongelmanasettelu
Työn tarkoituksena on tutkia reaaliaikaisen toimintolaskennan toteuttamista yrityksen tietojärjestelmään
” Mikä on paras mahdollinen tapa toteuttaa ko. järjestelmä?”
Katsaus kustannuslaskennan ja toimintolaskennan teoriaan
Teknologiat
Toteutusosa

Työn rakenne
Materiaaleina kirjoja, tieteellisiä artikkeleita, lehtiartikkeleita ja webbisivuja
Teoria ja toteutusosa
Lisäksi vaikutukset toimintojen johtamiseen case-yrityksessä

Projektin toteutus Toiminnallisuus, integraation taso e-Enterprise Valmistuksen ohjaus (MES) Tuotetiedonhallinta CRM Aktiviteettien hallinta ABC Taloushallinto Jakelu yms. Jan-06 Aug-06 Jan-07

Perinteinen kustannuslaskenta
Esimerkki:
Olet ravintolassa kahden kaverisi kanssa
Otat itse A-oluen
Ystäväsi ottavat Batterykossun ja Long Island Ice Tean
On laskun aika...
” Tässä lasku jaettuna tasan kolmelle henkilölle”

Toimintolaskenta (ABC)
Selvitetään kustannusobjektin todellinen hinta
Tuote, työ, projekti, asiakas, palvelu...
Etsitään kustannusten aiheuttajia
Keskitytään yleiskustannuksiiin (overhead/indirect costs)
Jäljitetään (ei kohdisteta) jokainen kustannuskategoria toiminnoille ja myöhemmin tietylle kustannusobjektille
Perusolettamukset
Kustannusobjektit kuluttavat toimintoja
Toiminnot kuluttavat resursseja
Tämä olettamus resursseista on se mikä ajaa kustannuksia
Ymmärtäminen tärkeää yleiskustannusten johtamiseksi

Toimintolaskenta - esimerkki Expense 1 Expense 2 Expense 3 Activity 1 Activity 2 Activity 4 Product 1 Product 2 Cost driver Cost driver Cost driver Cost driver Cost driver Cost driver First stage Second stage Kustannusajuri: Millä tavoin eri aktiviteetit kontribuoi kustannusobjektin lopulliseen kustannukseen Esim. toimintojen määrä, ajankäyttö, m 2 Toiminto: Organisaatiossa tehty työ puhelinsoitto, kokous, valmistusprosessin vaihe jne. Kustannusobjekti: Mille kustannukset lasketaan? Asiakas, tuote, projekti jne.

Toteutus
Käytettiin kahta erilaista matriisia
Expense-Activity-Dependence (EAD)
Activity-Cost Object-Dependence (ACOD)
tehdään tarvittavat linkitykset
lasketaan suhdeluvut
lasketaan hinta toiminnolle / kustannusobjektille
Helppo toteuttaa tietokantaratkaisuna
Vaikeampi toki mikäli asioista halutaan mahdollisimman dynaamisia ja geneerisiä

Käytännön toteutus, teknologioita
Active Server Pages (ASP), .NET
Asyncronous Javascript and XML (AJAX)
Cascading Style Sheets (CSS)
MS SQL Server
Internet Information Services (IIS)

Tietovirtakaavio

Projektin määrittely

Kustannuskategorioiden valinta

Aktiviteettien valinta

Kustannusobjektien valinta

Kustannuskategorioiden liittäminen aktiviteetteihin 2. tason suhteet voidaan jossain määrin arvata/tietää 1. taso hankalampaa, koska suoria suhteita ei ole

Suhteiden luominen

Aktiviteettien kustannukset

2. taso
Liitetään aktiviteetit kustannusobjeteihin
Lasketaan suhdeluvut ja hinta

Työkalun etuja
Dynaamiset
Kustannuskategoriat
Aktiviteetit
Helppo lisätä uusia
Kustannusobjektit
Jossain määrin dynaamiset kustannusajurit
Samojen matriisien uudelleenkäytettävyys
 Helppo siirrettävyys muihinkin yritysjärjestelmiin

Löydöksiä Arvoa lisäämättömiä aktiviteetteja n=16427 Data vuosilta 04-06

Aktiviteettien hinta n=16427

Hinnat aktiviteettiryhmittäin Uusien aktiviteettityyppien määrittely tarpeellista n=245042

Vaikutukset toimintojen johtamiseen
Hinnat aktiviteeteille ja kustannusobjekteille
Kannattavuus
Prosessien parantaminen
Hinnoittelu
Asiakkaiden ”koulutus”
Tuotesuunnittelu
Laatu
Henkilöstön johtaminen
Budjetointi

Huomioita
2. tason kustannusajurit helppo automatisoida, 1. taso hankalampaa
2. tason suhteet mahdollista ”arvata”
Matriiseista tulee todella suuria
Webbiselaimet tulevat vastaan
AJAXin hallittu käyttö
Varsinaisessa käytöönotossa teknologia on harvemmin ongelmana
Relaatiotietokannat ok, webbikäyttöliittymä teknologian ehdoilla
ABC-tiimi tulisi olla poikkitieteellinen
Myös ymmärtämystä, mitä eri aktiviteetit ovat

Yhteenveto
ABC käypä ratkaisu PK-yrityksille varsinkin kannattavuutta arvioitaessa
Pilottiprojekti osoittanut
Mihin firma käyttää aikansa, mitä se tekee ja millä tavalla
ABC saanut hyvän vastaanoton
Koulutusta ei tule väheksyä
Paras tapa toteuttaa on kaikkien aktiviteettien toteuttaminen saman järjestelmän sisällä
Myös muiden järjestelmien integrointi tärketä
“ Think big, start small”

Kiitokset! www.modulight.com [email_address] www.mikaaho.com

http://www.drmika.com	24
http://www.slideshare.net	11
http://drmika.com	10
http://translate.googleusercontent.com	7

Integroidun toimintolaskennan toteutus kokonaisvaltaiseen tietojärjestelmään ja sen vaikutukset toimintojen johtamiseen

by Mika Aho on Oct 06, 2009

Accessibility

Categories

Tags

Upload Details

Usage Rights

4 Embeds 52

Statistics

Integroidun toimintolaskennan toteutus kokonaisvaltaiseen tietojärjestelmään ja sen vaikutukset toimintojen johtamiseen — Presentation Transcript