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Sixtina Bi Suite

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Suite de Business Intelligence que integra diferentes software aplicativos:
- Balanced Scorecard
- Dashboard
- ETL
- ABCosting
- Analytics Olap

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Sixtina Bi Suite

  1. 1.     Descripción de Aplicaciones      www.sixtina.com.ar
  2. 2. Descripción de Aplicaciones    Índice Número de Página Sixtina Business Intelligence Descripción general 3 Características principales 3 Seguridad 5 Misión, Visión y valores 7 Estrategias 8 Iniciativas 10 Configuraciones 11 Organigrama 12 Sixtina Balanced Scorecard Descripción general 13 Características principales 13 Configuración de un tablero de comando 13 Definición de elementos del tablero de comando 14 Definición 15 Período 16 Responsables 17 Histograma 18 Relojes 19 Iniciativas 19 Alertas 20 Copiar y pegar elementos del tablero de comando 20 Mapa Estratégicos 21 Opciones de navegación de los tableros de comando 22 Opción de cálculo del tablero de comando 23 Opción de personalizar columna del tablero de comando 23 Navegador analítico 24 Sixtina Dashboard Descripción general 25 Características principales 25 Vistas comparativas matriz causa-efecto 28 Otros ejemplos de vistas comparativas 29 Sixtina ETL Descripción general 32 Características principales 32 Trabajos 32 Orígenes 36 Procedimientos 39 Relaciones 40 Destinos 41 Diseñador de procesos 43 Sixtina UpExcel Descripción 45 Requerimientos técnicos 46 www.sixtina.com.ar  Página 2 
  3. 3. Descripción de Aplicaciones    Sixtina Business Intelligence (BI) es un software que reúne un conjunto de funciones combinadas en una sola herramienta o solución que permite a los usuarios acceder a las diferentes aplicaciones de la suite. Es un aplicativo de tecnología web desarrollado en ASP.Net. Las características principales que posee son: Posee niveles de seguridad con control de acceso y grupos de usuarios con personalización a o las diversas opciones de la aplicación a través de usuarios y roles. Es una herramienta que permite diseñar Tablero de Comandos (BSC) y Tableros de Control o (Dashboard). Posee efecto Cascada: cuando la empresa tiene varios tableros éstos se encontrarán mejor o integrados y reflejarán la forma en que los Objetivos Estratégicos se distribuyen en toda la organización. Brinda la posibilidad diseñar Mapa Estratégicos, visualizando los factores críticos y su relación o con los demás elementos en una matriz que se encuentra dividida por las perspectivas definidas (Económico financiera, Clientes, RRHH, etc.) Posee un Data Warehouse: contiene una base de datos de Microsoft SQL Server, que le o permite una mayor capacidad y versatilidad a la hora de almacenar los datos. Posee frecuencia de actualización múltiple: cada elemento de los tableros de comando podrá o tener su propia frecuencia de actualización independientemente del resto (diaria, semanal, mensual o anual) Posee Navegadores personalizables en el Tablero de Comando, es decir que el usuario podrá o alterar el orden de las columnas según su conveniencia. Navegadores Analíticos, permite realizar filtros de las principales características de los o elementos del tablero de comando, resumiendo con un puntaje la performance de dicho filtro, por ejemplo para Responsables y Perspectivas Organigrama: los distintos usuarios y responsables estarán representados en un organigrama o funcional que se genera desde el programa. Cálculo on line del Tablero de Comando: se refiere a la actualización instantánea de los datos o calculados al momento de visualizar los mismos. www.sixtina.com.ar  Página 3 
  4. 4. Descripción de Aplicaciones  Emisión de alertas vía e-mail a diversos destinatarios predefinidos con avisos en la variación o de datos o ausencia de los mismos. Permite adjuntar documentos a cada elemento de los tableros (ej. Manuales de o procedimiento, listas de precios, imágenes, etc.) Sixtina Dashboard permite hacer inteligencia de negocios (Business Intelligene) con mejor o despliegue de la información, construyendo vistas comparativas con un set de gráficos, grillas y filtros, todo ello on line. Puede personalizar la vista comparativa de inicio a la aplicación por cada usuario, visualizando o en tiempo real el estado de la misma. Posee un módulo para la definición de iniciativas, que a través de un diagrama de gantt se o representa gráficamente las tareas asociadas a cada iniciativa. El Gantt graficara el avance de cada tarea, con la posibilidad de relacionar el estado de cada una de ellas con un elemento del tablero de comando. Posee un módulo llamado Sixtina ETL (Extract, Transform & Load) que permite una mejor o integración y automatización de las bases de datos propietarias del sistema. Posee un aplicativo llamado Sixtina UpExcel, que brinda al usuario la posibilidad de cargar o planillas Excel al Data Warehouse para ser utilizadas en Sixtina DashBoard. Posee ayuda on line en cada proceso o ventana. o La versión esta disponible para el idioma Español e Ingles. o Posee manual de uso y videos tutoriales como guía de trabajo. o Desde el menú principal de Sixtina BI se accede a las siguientes opciones Seguridad o Misión, Visión y Valores o Estrategias o Iniciativas o Configuración o Organigrama o Tableros de Comando (BSC) o Dashboard o www.sixtina.com.ar  Página 4 
  5. 5. Descripción de Aplicaciones  Seguridad La seguridad de Sixtina BI permite crear permisos por Usuarios ó Roles. La definición de cada usuarios posee un nombre identificatorio, su contraseña más datos adicionales como tarea principal, si es responsable, si está activo, superior y adjuntar la foto del mismo. La definición de roles permite al usuario crear perfiles de acceso a las diferentes opciones del Sixtina BI, a los diferentes tableros de comandos y vistas comparativas del dashboard. Definición de permisos Generales: Definición de permisos para los tableros de comando: Definición de permisos para los dashboad: www.sixtina.com.ar  Página 5 
  6. 6. Descripción de Aplicaciones  En la definición del tipo de acceso a los elementos del tablero de comando el usuario podrá personalizar el tipo a través de las opciones: Ver o Crear o Modificar o Borrar o Cargar datos o Para el caso de las vistas comparativas del dashboard el usuario podrá personalizar el tipo de acceso a través de las opciones: Ver o Consultar o Editar o www.sixtina.com.ar  Página 6 
  7. 7. Descripción de Aplicaciones  Misión, Visión y Valores En Sixtina BI es el módulo en la que se define la Misión, Visión y Valores generales de la empresa y también brinda la posibilidad de personalizar cada una de ellas para los diferentes tableros de comando. La herramienta brinda al usuario la posibilidad de agregar comentarios a esta sección, cada comentario posee una prioridad y una descripción, automáticamente agrega el usuario y fecha que la registro. www.sixtina.com.ar  Página 7 
  8. 8. Descripción de Aplicaciones  Estrategias La definición de Estrategias es un aspecto fundamental en la construcción de Tablero de Comandos. La herramienta brinda la posibilidad de definir grupos de estrategias y en cada una de ellas asociar los elementos del tablero de comando: A través del navegador de estrategias el usuario podrá visualizar en tiempo real el estado de las estrategias definidas: www.sixtina.com.ar  Página 8 
  9. 9. Descripción de Aplicaciones  Iniciativas Sixtina BI posee una sección para definir Iniciativas, las cuales son planes de acción, es decir una serie de tareas o proyectos para aplicar medidas correctivas o de mejora. Cada tarea posee una descripción y fechas de inicio y fin deseadas, y fechas de inicio y fin verdaderas, con estos datos asociados a cada iniciativa la aplicación permite visualizar el estado de las mimas a través de un Diagrama de Gantt: En los gráficos de Diagrama Gantt se visualizan a través de colores el avance de cada tarea (verde, amarillo y roja) y la relación con las fechas programadas (azul). Un aspecto muy importante de la aplicación es que cualquier tarea de las iniciativas puede relacionarse con un elemento del tablero de comando, esto se realiza en la definición del tipo de captura del elemento del tablero de comando: www.sixtina.com.ar  Página 9 
  10. 10. Descripción de Aplicaciones  Configuraciones La aplicación brinda la posibilidad de personalizar las configuraciones de los siguientes aspectos: Configuración General o Magnitudes o Perspectivas o Respecto a la configuración general es la sección donde el usuario puede personalizar los títulos y los aspectos visuales asociados al encabezado de la suite web de Sixtina BI, con color de fondo y seleccionado una imagen como logotipo: Respecto a las Magnitudes es la sección donde el usuario podrá insertar, editar o eliminar las magnitudes que utilizará en la definición de los elementos del tablero de comando: www.sixtina.com.ar  Página 10 
  11. 11. Descripción de Aplicaciones  Respecto a las Perspectivas es la sección en la que el podrá insertar, editar o eliminar las perspectivas que utilizará en la definición de los elementos del tablero de comando: Por defecto la aplicación posee las cuatro perspectivas utilizadas en el enfoque utilizado por Norton y Kaplan: o Económico financiero o Clientes o Procesos internos o Recursos humanos Una característica muy importante de la aplicación es que el usuario puede definir el orden de las perspectivas para la de presentación en el Mapa Estratégico. www.sixtina.com.ar  Página 11 
  12. 12. Descripción de Aplicaciones  Organigrama Sixtina BI brinda la posibilidad de visualizar de forma automática la representación gráfica del orden jerárquico de los usuarios del BI a través de un organigrama, en cada elemento del organigrama se resume el nombre, función y la foto del usuario: www.sixtina.com.ar  Página 12 
  13. 13. Descripción de Aplicaciones  Sixtina Balanced Scorecard (BSC) es un aplicativo que forma parte de la suite de Sixtina BI destinada a definir los tableros de comando de la empresa. El Tablero de Comando es una herramienta de gestión que consiste en la presentación sistemática y ordenada de indicadores que señalan la evolución de las principales variables de la empresa. Con esta información los directivos y supervisores de área pueden evaluar Costos, Impuestos, Finanzas, Marketing, Administración, Recursos Humanos, Auditoria, Presupuestos, etc. Es una herramienta mucho más sofisticada y efectiva para el control de la empresa y como instrumento para la Implementación de Estrategias. La aplicación es multitablero, es decir que en la misma suite se pueden definir varios tableros, con la finalidad de centralizar el proceso de implementación de cada uno de ellos y la relación entre los mismos a través de Navegadores Analíticos. En la definición de cada tablero de comando encontraremos las siguientes características comunes: Configuración de un tablero de comando Es la sección en la que se definen los tableros de comando, cada uno de ellos posee un nombre de referencia, la misión, visión y valores. www.sixtina.com.ar  Página 13 
  14. 14. Descripción de Aplicaciones  Definición de elementos del tablero de comando Desde el navegador de tablero de comando podrá Agregar, Editar e Eliminar elementos: Cada elemento del tablero de comando posee las siguientes solapas: o Definición o Período o Responsable o Valores o Histograma o Reloj o Iniciativas o Alertas www.sixtina.com.ar  Página 14 
  15. 15. Descripción de Aplicaciones  En la solapa “Definición” se configura los siguientes parámetros: Nombre: En el campo nombre se ingresa el nombre asignado a cada elemento. Objetivo estratégico: Mide la gestión de resolución de problemas Métrica: Puntaje de rango Meta: Meta a lograr para cumplir con el objetivo Descripción: Es un campo para describir el elemento. Esta descripción suele aclarar interrogantes tales como: ¿Para que sirve? ¿De dónde se extrae el dato? ¿Con que indicador se relaciona? ¿Cómo está compuesto? Etc. Operación: seleccionar de las alternativas “Minimizar, Maximizar ó Estabilizar”. Unidad de Medida: sirve para encuadrar el elemento en la jerarquía de la matriz estratégica, indicando si es un Cumplimiento General, Factor Crítico, Indicador o un Dato. Tipo de Magnitud: este parámetro indica el tipo de magnitud Perspectiva: este parámetro hace referencia al área dentro de la cual se encuadra al elemento. Estrategia: para asociar el elemento a una estrategia Valor por defecto Seleccionamos entre: Muestra el valor del período que se está analizado (fecha en curso), y también para el caso de calcular una fecha. Cuando el período no posee valor muestra el elemento vacío (blanco). Muestra el valor del último período registrado hacia atrás, omitiendo todos los períodos que estén vacíos hasta encontrar uno con valor. Adjunto: Podrá cargar un archivo adjunto a dicho elemento. www.sixtina.com.ar  Página 15 
  16. 16. Descripción de Aplicaciones  En la solapa “Período” se determina la frecuencia en la carga de los datos. Existen 4 tipos de frecuencias que pueden ser a su vez configuradas con varias opciones dentro de cada uno de ellos: o Diario o Cada tantos días o Todos los días laborables o Semanal o Cada tantas semanas, seleccionando el/los día/s de la semana correspondiente (lunes, martes, miércoles, jueves, viernes, sábado y/o domingo) o Mensual o El número del día cada tantos meses. o El primero, segundo, tercero o último día del mes cada tantos meses. o Anual o El número del día de un mes determinado de todos los años. o El primero, segundo, tercero o último día de un mes determinado. Una vez determinada las opciones de frecuencia se debe configurar los intervalos de repetición, con su correspondiente fecha de inicio o finalización: www.sixtina.com.ar  Página 16 
  17. 17. Descripción de Aplicaciones  En la solapa “Responsable” podrá asignar uno o varios responsables asociados a dicho elemento, cada uno de ellos con su correspondiente porcentaje de responsabilidad. En la solapa “Valores” se definen los tipos de captura cada una de las serie de datos y se visualizan sus valores para cada uno de los períodos definidos: www.sixtina.com.ar  Página 17 
  18. 18. Descripción de Aplicaciones  Los tipos de captura disponibles en la definición de cada serie de datos son: o Manual o Fórmula o Importación de Excel o Data Warehouse o Tarea de una Iniciativa (Gantt) Para la opción “Manual” el usuario podrá registrar el valor en la misma solapa de valores. Para la opción “Fórmula” la aplicación posee crear la sumatoria del valor o punto obtenido de cada hijo por los pesos ponderados asignados, respecto al puntaje posee las opciones de Rango y Promedio: Para la opción “importación Excel” la aplicación brinda al usuario las tareas necesarias para realizar el proceso completo desde la creación automática de una planilla de datos con los períodos generados, la descarga de dicha planilla y la carga (o subida) de dicha planilla. Para la opción “Data Warehouse” se relaciona la captura de información de forma directa con un trabajo capturado con Sixtina ETL al Data Warehouse. Para la opción “Gantt” es el vinculo directo con el estado de una tarea de una iniciativa definida en el menú “Iniciativa” desde la suite de Sixtina BI. En la solapa “Histograma” el usuario podrá visualizar la representación gráfica de todas las series de datos por cada unos de los períodos: www.sixtina.com.ar  Página 18 
  19. 19. Descripción de Aplicaciones  En dicho gráfico se representa linealmente la serie real sobre un fondo que representa por áreas las regiones limitadas por las series de alarma y objetivo (dependiendo si el elementos es maximizar, minimizar o estabilizar). En la solapa “Reloj” el usuario podrá visualizar a través de un reloj el comportamiento del estado para el período que se esta analizando: En la solapa “Iniciativas” el usuario podrá llevar un registro de actividades asociadas a dicho elemento: www.sixtina.com.ar  Página 19 
  20. 20. Descripción de Aplicaciones  En la solapa “Alertas” la aplicación brinda la posibilidad de definir alertas automáticas vía e-mail, consiste en el envío de avisos automáticos por e-mail sobre el estado de los indicadores a diferentes destinatarios. Copiar y pegar elementos del tablero de comando La aplicación dispone de las opciones de copiar y pegar elementos del tablero de comando, si desea Copiar un elemento en particular debe ubicarse en el elemento en cuestión y seleccionar la opción “Copiar”: Para Pegar el elemento copiado existen 2 formas de pegado: Pegar como un nuevo elemento: Al utilizar esta opción el nuevo elemento conserva las mismas características de definición que el elemento original, al cual deberá configurar Valores, Responsables, etc. www.sixtina.com.ar  Página 20 
  21. 21. Descripción de Aplicaciones  Pegar una copia: Con esta opción el elemento copiado es exactamente igual al original, donde editando y actualizando los valores del original, automáticamente repercute y actualiza el elemento copiado. En este caso no puede editar, solo puede eliminar u observar el Mapa Estratégico Mapa estratégico Cada elemento del tablero de comando tiene la posibilidad de emitir o mostrar su “Mapa Estratégico”, que es la representación gráfica de la relación causa efecto de los elementos hijos sobre las perspectivas definidas (regiones de fondo). La visualización puede realizarse de forma horizontal o vertical: Mapa estratégico horizontal: www.sixtina.com.ar  Página 21 
  22. 22. Descripción de Aplicaciones  Mapa estratégico vertical Sobre cada elemento del mapa estratégico se resume la información del mismo, se muestra con color su estado, con la forma el tipo de unidad. Las flechas indican la dirección y el peso ponderado asignado en la relación. La aplicación brinda la posibilidad de crear, editar y eliminar elementos desde el Mapa Estratégico. Opciones de navegación en los tableros de comandos La aplicación brinda la posibilidad de expandir y contraer cada elementos en el navegador de tablero de comando, para observar la estructura jerárquica de padre e hijos. También posee la funcionalidad de expandir y contraer todo el tablero de comando: Expandir (Drill down): Contraer (Drill up): www.sixtina.com.ar  Página 22 
  23. 23. Descripción de Aplicaciones  Opción de calcular Tablero de Comando Al iniciar la vista de un tablero de comando a través del navegador se visualiza el estado de sus elementos a la fecha actual, pero además la aplicación brinda al usuario la posibilidad de calcular el estado del tablero de comando para una fecha diferente hacia atrás, con la finalidad de ver el estado que tuvo para períodos anteriores: Opción de personalizar columnas del Tablero de Comando La aplicación brinda la posibilidad de personalizar las columnas del Navegador del tablero de comando, indicando que datos visualizar y el orden de los mismos: Además de los datos de cada elementos, el navegador muestra como columna la tendencia (arriba, abajo o igual) respecto al período anterior y la desviación correspondiente. www.sixtina.com.ar  Página 23 
  24. 24. Descripción de Aplicaciones  Navegador Analítico Sixtina BI posee la herramienta de “Navegador Analítico” que es el instrumento que permite filtrar elementos de diversos tableros por los siguientes parámetros: o Tablero de Comando o Responsable o Perspectiva o Operación o Magnitud o Unidad de medida o Estado o Creación o Fecha o Estrategia Al estar en blanco el parámetro incluye todos los elementos. El Navegador Analítico calcula automáticamente el puntaje asociado al filtro seleccionado, este instrumento es utilizado para el análisis por “Responsable” , “Perspectiva” ó de forma combinada. www.sixtina.com.ar  Página 24 
  25. 25. Descripción de Aplicaciones  Sixtina Dashboard es una aplicación que integra la suite de Sixtina BI, también es una aplicación web desarrollado en ASP.Net. Es la herramienta que permite construir vistas comparativas combinando diferentes componentes (gráficos, grilla, filtros) de diferentes fuentes de datos almacenado en el Data Warehouse. Posee las siguientes características principales: Para el diseño de vistas comparativas o monitores gráficos, la herramienta cuenta con: o o Grilla de datos: representan los valores que alimentaran los gráficos o Filtros: el usuario podrá definir numerosos campos para filtrar información que se reflejan en las grillas y los gráficos. o Gráficos: la herramienta cuenta con un gran número de posibilidades para la construcción de gráficos, con la posibilidad de agregar varias series y visualizarlos en 2D y 3D: o Gráficos de líneas/ejes o Gráficos de áreas o Gráficos de barras o Gráficos combinados o Gráfico de torta o Gráfico de dona o Gráfico de burbujas o Gráfico de dispersión www.sixtina.com.ar  Página 25 
  26. 26. Descripción de Aplicaciones  Dentro de las opciones de gráficos también tiene la posibilidad de representar el estado de o mediciones, a través de: o Relojes o Termómetros o Cilindros o tanques. o Lámparas o Led www.sixtina.com.ar  Página 26 
  27. 27. Descripción de Aplicaciones  Permite la integración directa con los elementos definidos en el Balanced Scorecard, de esta o manera podrá combinar y visualizar la relación del estado de los factores críticos con la evolución de los monitores definidos, a través de: o Histogramas o Relojes del Balanced Scorecard o Adjuntos e imágenes Para la construcción de vistas comparativas la herramienta cuenta con zonas predefinidas para o insertar los elementos antes detallados, permitiendo al usuario modificar sus tamaños y/o mover elementos entre zonas (Zona 2 en la imagen). www.sixtina.com.ar  Página 27 
  28. 28. Descripción de Aplicaciones  Permite definir una vista comparativa de inicio para que el usuario pueda ver el resultado de los o elementos que esta analizando al inicio de la sesión. Las grillas pueden ser exportadas en formatos xls y csv. o Vista Comparativa Matriz Causa-Efecto Esta vista relaciona histogramas de factores críticos del Balanced Scorecard asociados a estrategias con gráficos del Dashboard, de manera de poder observar el comportamiento de ducha relación. www.sixtina.com.ar  Página 28 
  29. 29. Descripción de Aplicaciones  Otros Ejemplos de Vistas Comparativas Los siguientes ejemplos son representaciones gráficas que pueden obtenerse de la construcción de vistas comparativas: www.sixtina.com.ar  Página 29 
  30. 30. Descripción de Aplicaciones  www.sixtina.com.ar  Página 30 
  31. 31. Descripción de Aplicaciones  www.sixtina.com.ar  Página 31 
  32. 32. Descripción de Aplicaciones  Sixtina ETL es un software que reúne un conjunto de funciones combinadas en una sola herramienta o solución que permite a los usuarios “capturar” datos de numerosas bases de datos, aplicaciones o sistemas, “transformarlas” mediante operaciones lógicas, matemáticas o filtros para darle el formato deseado y “cargarlo” en un Data Warehouse o sus versiones más concentradas como Data Mart para su análisis. Es un aplicativo que opera en forma autónoma y también integra la suite de Sixtina Business Intelligence. Las técnicas de acceso a los datos, que varían de acuerdo a las necesidades, permiten: • Usar Sixtina ETL para Extraer, Transformar y Cargar datos en Data warehouse o Data Mart • Agregar, unir o crear nuevas series de datos utilizando criterios matemáticos, lógicos o relacionales. • Transformar datos brutos en información estratégica con el formato requerido por sus aplicativos y reportes. • Acceder directamente a bases de datos operacionales o a los archivos de datos donde se alojan los datos operacionales. • Explorar (drilldown) y unir (join) información de Data warehouse con datos operacionales de manera muy sencilla y transparente. • Ejecutar, programar, revisar, administrar, auditar o crear relaciones interdependientes según los requerimientos de los usuarios. • Recibir alertas por correo electrónico sobre la ejecución programada de captura • Automatizar todos los trabajos de extracción, transformación y carga con la frecuencia que desee. • Alimentar distintos Data warehouses en tiempo real. El método de trabajo que emplea Sixtina ETL es la definición de trabajos, el cual consta de varios elementos: • Orígenes • Procedimientos • Relaciones • Destinos www.sixtina.com.ar  Página 32 
  33. 33. Descripción de Aplicaciones  El trabajo se crea en el Diseñador de Trabajos arrastrando y soltando con el mouse los elementos sobre él. Puede estar conformado por varios orígenes y procedimientos como así también destinos, pero solo puede haber un elemento Relación. En la definición de los trabajos deberá incluir una descripción, el nombre y el aplicativo de uso: www.sixtina.com.ar  Página 33 
  34. 34. Descripción de Aplicaciones  Podrá modificar las propiedades del trabajo de los siguientes aspectos: Ejecución: Desde aquí se puede cambiar el comportamiento de la programación del trabajo. El estado de la planificación, si se debe detener el proceso después de varios intentos fallidos o si no hay registros que cargar al Destino. Reiniciar: Reinicia la ejecución después de n intentos www.sixtina.com.ar  Página 34 
  35. 35. Descripción de Aplicaciones  Notificación por E-mail: Envía e-mails a la cuenta ingresada según el momento por el que pasa la ejecución del trabajo. Para que los e-mail sean enviados se debe configurar un servidor de correo saliente www.sixtina.com.ar  Página 35 
  36. 36. Descripción de Aplicaciones  El usuario podrá incorporar Orígenes en la definición del trabajo. Respecto a los Tipos de Orígenes, Sixtina ETL trabaja de forma nativa con 5 tipos de Bases de Datos o archivos de datos y utiliza ODBC para el resto. Texto Plano Archivos donde los campos se determinan a partir de un carácter de separación como ser “;”, “:”, etc. Oracle Microsoft Excel Microsoft Access SQL Server ODBC Cuando se desea obtener datos de algún origen diferente a los listados más arriba, debe estar instalado el driver para ODBC del nuevo origen de datos. La definición de una conexión a un origen de datos posee la siguiente estructura: www.sixtina.com.ar  Página 36 
  37. 37. Descripción de Aplicaciones  Sixtina ETL crea imágenes de orígenes de datos de fuentes externas y las incorpora para poder manipularlas sin modificar el original, por lo tanto cualquier transformación realizada en un origen en realidad se está realizando sobre la imagen y se resguarda la integridad del origen real. El origen real nunca es modificado, solo consultado. Para incorporar un nuevo origen a Sixtina ETL el usuario debe utilizar el listado de orígenes existentes o agregar nuevos en el: Para ver la estructura que tiene un origen determinado solo debe seleccionarlo y presionar el botón Ver Metadata. www.sixtina.com.ar  Página 37 
  38. 38. Descripción de Aplicaciones  Transformar origen significa que se pueden agregar nuevas columnas calculadas, también llamadas columnas virtuales, o eliminar columnas calculadas. Para realizar la transformación de un origen este debe estar en el Diseñador de Trabajos. El usuario podrá agregar columnas virtuales o campos calculados: www.sixtina.com.ar  Página 38 
  39. 39. Descripción de Aplicaciones  El usuario podrá incorporar Procedimientos en la definición del trabajo, un procedimiento contiene una consulta SQL a un origen de datos o un procedimiento almacenado o store procedure. Para incorporar un nuevo Procedimiento a Sixtina ETL el usuario debe utilizar el listado de procedimientos existentes o agregar nuevos: En cada procedimiento el usuario podrá ingresar la consulta SQL y ejecutarla, ver los resultados que devuelve como así también la metadata del mismo. www.sixtina.com.ar  Página 39 
  40. 40. Descripción de Aplicaciones  El usuario podrá incorporar Relaciones entre orígenes en la definición del trabajo. La relación puede ser por uno o varios campos y el tipo de relación pueden ser: Inner Join: Incluye SOLO los registros donde los campos combinados de ambas tablas sean iguales. Left Join: Incluye TODOS los registros de la tabla de la izquierda y solo aquellos registros de la tabla de la derecha donde los campos combinados sean iguales. Right Join: Incluye TODOS los registros de la tabla de la derecha y solo aquellos registros de la tabla de la izquierda donde los campos combinados sean iguales. Cross Join: Devuelve la combinación (Producto Cartesiano) de todos los registros de la tabla de la izquierda con todos los registros de la tabla de la derecha. Full Outer Join: Incluye todos los registros de ambas tablas, con independencia de que los campos combinados sean iguales. Los registros donde los campos combinados no coincidan, se completan con NULL El usuario podrá personalizar las propiedades de la relación: www.sixtina.com.ar  Página 40 
  41. 41. Descripción de Aplicaciones  El usuario podrá incorporar Destinos en la definición del trabajo, los destinos son donde se alojarán las series creadas. Pueden ser existentes en una base de datos SQL Server o crearlas a semejanza de la serie actual. Además la aplicación cuenta con plantillas de Destinos. Las plantillas son estructuras de datos fijas que pueden ser utilizadas por Sixtina Balanced Scorecard o por Sixtina ABCosting. Sixtina ETL mantiene una imagen del destino real y cualquier modificación en la estructura de datos solo es en la imagen. La única modificación posible es la de los datos mismos. Agregar un Destino significa hacer una imagen de una tabla existente en un servidor SQL Server. El usuario deberá seleccionar el adaptador y la conexión, creada con anterioridad: www.sixtina.com.ar  Página 41 
  42. 42. Descripción de Aplicaciones  La aplicación posee 3 alternativas de almacenamiento: • Existente: Muestra el listado de Destinos que ya están en el sistema. • Nuevos: Permite crear un destino de cero a partir de la serie actual. • Plantillas: Permite crear un destino desde cero con una estructura de datos predeterminada. Desde el Diseñador de trabajo podrá utilizar la herramienta Ordenar, para modificar el orden ascendente o descendente de los campos seleccionados: También dispone de la herramienta Filtrar, con la cual podrá filtrar el resultado según un criterio determinado. La aplicación dispone de funciones preestablecidas que se proveen en el listado de Funciones. www.sixtina.com.ar  Página 42 
  43. 43. Descripción de Aplicaciones  Todos los trabajos definidos en Sixtina ETL podrán ser programados en el Diseñador de Proceso. Un proceso es programar un trabajo para que se ejecute en un determinado momento y con una frecuencia determinada. Además se pueden incluir avisos vía e-mail reportando si la misma fue ejecutada satisfactoriamente o si hubo algún problema y no se pudo terminar de ejecutar El usuario podrá ingresar la fecha y horario de inicio de la ejecución del trabajo como así también con que frecuencia se hará. En la definición del aviso por hay mensajes predeterminados: Errores: Los mensajes de error que se generaron en la ejecución del trabajo. o Información del Trabajo: Información sobre el trabajo, como el nombre, el usuario que lo o creó, etc. www.sixtina.com.ar  Página 43 
  44. 44. Descripción de Aplicaciones  Condición de envío: OK: Si la ejecución del trabajo fue realizada satisfactoriamente. o FALLO: Si la ejecución tuvo problemas y no finalizó correctamente o www.sixtina.com.ar  Página 44 
  45. 45. Descripción de Aplicaciones  Sixtina UPExcel Sixtina UpExcel es la aplicación que completa la suite de Sixtina BI y que brinda al usuario la posibilidad de cargar planillas Excel al Data Warehouse para ser utilizadas como fuente de datos para el Sixtina DashBoard. La utilidad principal de la aplicación es la transformación automática del formato Excel (xls) al Data WareHouse (SQL). Es una aplicación web desarrollada en ASP.Net, que posee un control de acceso, a través de los usuarios definidos en Sixtina ETL. www.sixtina.com.ar  Página 45 
  46. 46. Descripción de Aplicaciones  Requerimientos técnicos Los requerimientos técnicos están relacionados a un servidor que debe tener la siguiente configuración como mínimo: Hardware • Pentium Dual Core 3 Ghz o superior • 2 Gb de memoria RAM • Disponibilidad de disco duro de 80 Gb. • Conexión de Internet permanente (por ejemplo ADSL), ideal con servicio de IP fija. Software • Windows Server 2003; Windows Vista; Windows XP o superior • IIS - Internet Information Server • .NET Framework 3.5 • Microsoft SQL Server 2005 • Microsoft Excel www.sixtina.com.ar  Página 46 

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