• Share
  • Email
  • Embed
  • Like
  • Save
  • Private Content
Trabajo Post Modulo AdministracióN
 

Trabajo Post Modulo AdministracióN

on

  • 1,200 views

 

Statistics

Views

Total Views
1,200
Views on SlideShare
1,199
Embed Views
1

Actions

Likes
0
Downloads
0
Comments
0

1 Embed 1

http://www.slideshare.net 1

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Adobe PDF

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

    Trabajo Post Modulo AdministracióN Trabajo Post Modulo AdministracióN Presentation Transcript

    • Trabajo Post Modulo Administración Eclesial Miguel Neira Jara Santiago Febrero de 2008 Profesor: Roberto Pérez Roca.
    • FATELA Módulo: Administración Eclesial 2 En la comprensión de la tarea administrativa, uno de los conceptos encontrados en los textos de lectura previa es la planificación antes de realizar cualquier tarea, el estar atento a las variaciones de cualquier índole y estar preparados para hacerle frente. Basarse en una visión que pueda contagiar a otros de tal manera que no se abarque demasiado y permitir que todo plan hecho tenga futuro, especialmente cuando quien ha comenzado alguna tarea ya no pueda estar, por cualquier motivo. Como parte de la formación de este módulo se pretende realizar algún proyecto que sea por sobre todas las cosas realizable y práctico. Ello porque un mero ejercicio, un informe netamente teórico, no logra los efectos de un bien preparado proyecto que está desde el comienzo pensado como aplicable a la iglesia, debido principalmente a que se podrá evaluar en la práctica lo que se ha analizado y propuesto. Hubo variadas posibilidades de trabajos propuestos para este trabajo posmodular. Pero precisamente buscando una tarea que necesite el análisis y la planificación que aplique los conceptos discutidos en clases tanto como en las lecturas, me ha parecido interesante revisar uno de los proyectos en los que he estado involucrado, primero como participante, luego como parte de la organización y desarrollo de dicho programa. El objetivo es dar “cuerpo” a algo que se ha estado desarrollando de manera más bien coloquial (informal). 1. Reseña. El proyecto parte como una iniciativa de una iglesia local en la que se insta a jóvenes a compartir un tiempo en el verano, tener tiempo para practicar la devoción en un ambiente tranquilo, aprovechando los espacios que el entorno de Miguel Neira Jara
    • FATELA Módulo: Administración Eclesial 3 la zona sur del país1. Con el correr del tiempo se tornó una tarea en la que se involucró la organización a nivel central2 aportando dineros para el desarrollo de esta iniciativa, principalmente esta motivación se da al considerar esta instancia como una posibilidad de interacción entre jóvenes de zonas geográficamente3 distantes en un solo lugar permitiendo la interacción que va más allá de compartir un culto o actividad eclesiástica. 2. Fundamentación. Parte de la razón de ser de esta actividad se ha tratado previamente. Principalmente la interacción de gente de la misma denominación pero separados geográficamente, que tengan un espacio para poder recrearse en un ambiente relajado bajo principios cristianos. Se puede decir entonces que por u n lado permite la camaradería y compañerismo cristiano, pero también un tiempo de vacaciones. Además ha permitido introducir a algunos en el evangelio al acercarles la vida cristiana y el texto bíblico a sus vidas de una manera diferente. Finalmente es menester reconocer que gran parte de la gente asistente a este tipo de actividades van a tener posiblemente responsabilidades en el trabajo de sus respectivas iglesias, esta interacción fomentará de buena manera el trabajo en equipo a posterior. 3. Lugar y fecha. Como anteriormente se ha dejado constancia, se ha realizado en la zona geográfica sur, por lo que en esta ocasión, el programa ha realizarse en el 2009 1 Cabe señalar que la corporación de la cual se hace mención, tiene representación en la Región metropolitana y en el Sur del país en la X región, esta última con grandes atractivos turísticos naturales, muy propicio para desarrollar actividades al aire libre. 2 La organización la componen 9 congregaciones, administrada por un directorio elegido bienalmente por una asamblea de representantes da cada congregación. Zonalmente se organizan dos concilios pastorales. 3 Las dos regiones en donde se ubican las congregaciones están separadas por alrededor de 920 km. Hecho que hace difícil el contacto puesto que el medio de transporte comúnmente usado es el transporte terrestre que cubre la distancia en 10 horas. Miguel Neira Jara
    • FATELA Módulo: Administración Eclesial 4 se pretende realizar en la zona central, por primera vez4, esto para permitir a quienes no pueden viajar, la oportunidad de vivir la experiencia, si no es factible el tiempo completo, al menos el fin de semana, además permite ir alternando los lugares para así variar, manteniendo las expectativas y el deseo de los participantes. Los lugares que se barajan son tres, el requerimiento es contar con luz eléctrica, capacidad para albergar a 60 personas durante siete días, agua potable y lugar para cocinar, así como servicios higiénicos para atender al grupo esperado.5 La fecha se asigna la asamblea anual de la corporación por lo que en tal asunto no es posible influir, lo que se ha tratado de hacer es siempre considerar una fecha en el mes de febrero para aprovechar la temporada estival. 4. Organigrama. Se contempla la siguiente distribución de responsabilidades: 4 He ahí uno de los desafíos de este proyecto. 5 Para ver fecha para determinación del lugar ver calendario anual de preparación. Miguel Neira Jara
    • FATELA Módulo: Administración Eclesial 5 5. Actividades y personal. Dentro de las actividades se contemplan en primer lugar actividades diarias que permiten aprovechar el día y permiten cierto grado de orden en el recinto a ocupar. Entre ellas están el aseo del lugar que diariamente se debe hacer, la regulación de los horarios de las actividades generales y ayuda en lo que a preparación y servicio de alimentos se refiere. Un horario diario tentativo es el siguiente: Hora Actividad 08:00 Levantada 08:00 - 08:30 Aseo Personal 08:40 - 09:00 Devocional 09:00 - 09:30 Desayuno 09:45 - 10:30 Clases bloque I 10:45 - 11:30 Clases bloque II 11:30 – 12:00 Aseo del lugar 13:00 – 14:00 Almuerzo 14:30 – 18:00 Actividades en la Tarde o Salida o Competencias o Otra 19:30 Onces-Cena 21:00 Culto 23:30 Acostarse 24:00 Hora de Silencio Es tentativo puesto que dependiendo de las condiciones climáticas y de las alternativas que permita el lugar escogido pueden hacer variar un poco los planes diarios. Miguel Neira Jara
    • FATELA Módulo: Administración Eclesial 6 Se pueden notar actividades grupales, generales y tiempo de libre disposición. También es posible notar que hay ciertos talleres o clases, esto funciona como una escuela bíblica de verano por lo que se secciona a los asistentes en función de las edades, la cantidad depende fundamentalmente de la distribución de edades entre los participantes6 cada maestro de clases debe enviar el material que utilizará para archivo del mismo y para entregar apoyo a los asistentes. Otro asunto importante son las comunicaciones, en ello se consideran un diario mural, en donde se presenten las noticias del día de forma tal que las asignaciones de tareas sean de público conocimiento además de noticias del día y cualquier otra información importante7 también mensajes de aliento, una que otra broma, en fin todo lo que pueda ser interesante. Por otra parte se contempla una Radio, ello porque, para promover la interacción no se permite el uso de dispositivos de audio personal (ver reglamento) por lo tanto es necesario cubrir esa situación de manera centralizada, la participación puede ser voluntaria o bien parte de las competencias organizadas. Principalmente la labor que ha cumplido es amenizar los tiempos de comidas y libres con música y saludos varios a demás de la elaboración de programas dependiendo del interés de los participantes. Otra actividad bastante útil para el manejo del grupo son competencias entre alianza. El objetivo es generar una sana competencia que además les permita acercarse un poco más a quienes no se conocería de otra forma, ayuda 6 Normalmente se distribuyen una vez llegados al lugar, lo que se pretende con las fichas de inscripción y los plazos es fundamentalmente contar con la información el tiempo suficiente para poder evaluar las actividades recreativas, las temáticas de interés y hacer una partición lo más efectiva posible para trabajar siempre con grupos pequeños. 7 En algunas ocasiones ha sido necesario incluir recortes de prensa puesto que el lugar de estancia está aislado de las señales de radio y teléfonos móviles. Miguel Neira Jara
    • FATELA Módulo: Administración Eclesial 7 también a entregar tareas por hacer, genera además un elemento para poder reconocer dotes de liderazgo y ayudarles en cuanto a organizarse. Resumiendo entonces, se hace necesario contar con alguien a cargo de actividades de recreación, otro encargado de comunicaciones, alguien encargado de los horarios y del aseo del lugar. Evitando en cuanto sea posible sobrecargar a pocas personas, para que la participación sea eficaz y las responsabilidades sean compartidas. 6. Calendario. Se considera el tiempo entre campamento y campamento dividido en trimestres, Las actividades ha realizar se pueden resumir en la siguiente tabla: Trimestre Actividad Febrero-Abril Evaluación campamento pasado. Fijar fecha para el año 2009. Mayo - Julio Determinar locación. Promoción. Agosto – Octubre Distribución de Fichas de inscripción. Recepción de inscripciones. Definición de temas a tratar. Promoción. Noviembre - Enero Recepción de Fichas. (plazo límite 20 de Enero de 2009) Recepción de Inscripciones. (plazo 2 Febrero) Recolección de donaciones. Recepción de material para talleres. Envío de informaciones a los participantes. Promoción. Miguel Neira Jara
    • FATELA Módulo: Administración Eclesial 8 Es evidente que la mayor promoción se logra a través de aquellos que han participado ya en las actividades de campamento pero se considera la promoción como parte de la tarea de los organizadores así como representantes de cada iglesia8, la promoción se da en varios niveles, primero a nivel de informaciones a los pastores, a ello se suma la información a través de afiches impresos, y de comunicación a través de internet9. 7. Financiamiento. Se contempla un financiamiento mixto, una parte proveniente de las cuotas de inscripción (60%) en parte el apoyo de las iglesias entregado a la organización central (30%) y donaciones (10%) para cubrir un total de $65000010. Por concepto de inscripción hay que considerar que solamente cancelarán dicho concepto quienes sean de la zona en que se realice la actividad puesto que aquellos que deben desplazarse deben cancelar sus propios pasajes lo cual es mucho mayor que la inscripción pedida, la finalidad de esta inscripción es cubrir los gastos de arriendo del lugar a ocupar, en primera instancia y luego aportar a la compra de insumos necesarios. El aporte de las iglesias se hace a través del 10% de las ofrendas recibidas durante el año, a demás de cualquier aporte adicional. Se usa este aporte para gastos de traslado, materiales y víveres. El último ítem es el de donaciones, esto comprende parte de los víveres necesarios, especialmente aquellos no perecibles que es posible almacenar con tiempo lo que permite reducir los costos a la hora de comenzar el campamento. 8 Se asigna la responsabilidad de entregar y recibir información a una persona que es nombrada por cada congregación participante. 9 Se contempla el uso de un correo electrónico para comunicación oficial y un blog para recepción de opiniones y seguimiento de los asistentes registrados. 10 Equivalente US$1400. aproximadamente. Miguel Neira Jara
    • FATELA Módulo: Administración Eclesial 9 8. Ficha de inscripción. Se entrega a cada congregación fichas de inscripción numeradas, considerando la participación en el campamento anterior y agregando 5 formas de más por posibles errores de llenado. Se considera necesario llenar el formulario por todos aquellos que participan independiente de la labor que desempeñen dentro del campamento. La siguiente es una muestra de la ficha de inscripción: Ficha de Inscripción Nombre Completo: ______________________________________________ Edad: ______ Fecha de Nacimiento: _______ Domicilio: ____________________________________________________ Teléfono: _______________ Celular ____________ e-mail: ______________________________________. Iglesia de Contacto: ____________________________________________ Establecimiento educacional al que concurre: __________________________ Grado que cursa _________. Alguna enfermedad o tratamiento : ________________________________. Alergia o contraindicación a Medicamentos: ___________________________. Para menores de 18 años sírvase completar: Por medio de la presente autorizo a mi hijo(a) a concurrir al campamento “Shalom” en la localidad de ________, que se realizará desde el ___ hasta el ___ de Febrero de 2009, tomando debida información, requisitos y reglamentos. Firma Padres o Tutor Firma del Pastor Nota: En Caso de indisciplina grave el acampante será devuelto a su hogar, no teniendo derecho al reembolso del importe abonado por su estadía. Miguel Neira Jara
    • FATELA Módulo: Administración Eclesial 10 9. Inscripciones. Se considera inscripción el pago correspondiente, el cual se puede hacer a través de depósito en la cuenta de la tesorería de la organización central, enviando una fotocopia del depósito efectuado. Se aceptará la reserva del cupo cancelando una parte de la inscripción total, con lo que se agiliza la definición del número de participantes en el más corto período posible. 10. Reglamento. Se contempla como documento que regula el comportamiento y las responsabilidades el reglamento general, del cual se hará entrega a cada inscrito de tal forma de mantener un marco regulatorio del cual no se puede alegar desconocimiento. El documento que sigue es el que se estipula como reglamento general: Reglamento General I.-De los Directores:- Representa la máxima autoridad durante el desarrollo del campamento, sobre él recae la responsabilidad de conducir la marcha general, por lo que se deberá acatar sus indicaciones. II.-Del Personal.- a) Para desempeñar cualquier cargo: directivo, ayudante, maestro, cocinero/a, etc. Se deberá estar en comunión en su iglesia y ser avalado por las autoridades de la misma. b) El personal deberá cumplir el reglamento y programa a desarrollarse. c) La asistencia a los devocionales y reuniones de personal, son obligatorias. d) Tanto el personal como los campamentistas, no están autorizados para retirarse del campamento, y nadie puede otorgar permiso sin la autorización previa de la dirección. Miguel Neira Jara
    • FATELA Módulo: Administración Eclesial 11 e) El personal debe tender hacia el normal desenvolvimiento del programa prestando para ello su mayor colaboración. III De los Acampantes.- a) Para la buena marcha del campamento todos deberán cumplir con las normas de disciplina, por ejemplo: realizar los trabajos asignados, aceptar roda la participación en el programa espiritual, los horarios de descanso, de juegos y de paseos o excursiones. b) Durante las horas de reunión, nadie puede estar ocupado en otras tareas, salvo casos excepcionales, debidamente autorizados. c) Está prohibida la entrada a la cocina y el uso del refrigerador- freezer. d) Nadie puede salir del recinto sin autorización. e) Nadie puede retirarse del campamento sin información y previa. f) En caso de indisciplina, la dirección está facultada para tomar la medida disciplinaria que estime conveniente. g) No está permitido el uso de dispositivos de audio y/o video. h) Todo acampante debe estar junto a su grupo y encargado/a. Conclusión. Se espera durante el período actual evaluar el desarrollo de los campamentos previos y agregar los datos faltantes, mejorar el registro y análisis de las estadísticas respecto de la participación y de los costes. Así mismo involucrar a los participantes en la organización para permitirles conocer el proceso y la complejidad del trabajo y la motivación de personas con variados trasfondos. La idea es mantener el desarrollo de esta actividad que finalmente cuente como un departamento dentro de la organización central dando continuidad a la labor de generar un espacio recreativo-vacacional en un ambiente cristiano en contacto con la naturaleza. Quiera Dios ayudarnos en esta tarea. Miguel Neira Jara