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Guía de apoyo para utilizar las diferentes herramientas de                              Word      5. Viñetas numéricas y  ...
Guía de apoyo para utilizar las diferentes herramientas de                              Word7. Tablas de ilustraciones:   ...
Guía de apoyo para utilizar las diferentes herramientas de                              Word                              ...
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Actividad tic 1

  1. 1. Guía de apoyo para utilizar las diferentes herramientas de Word SENA Guía de apoyo para utilizar las diferentesherramientas de Word Procesos de lasdiferentes aplicaciones de Microsoft Word Miguel Buitrago 29/04/2012 A continuación se presentaran las diferentes herramientas de Microsoft Word desde otra perspectiva. Procesos y herramientas de Microsoft Word
  2. 2. Guía de apoyo para utilizar las diferentes herramientas de Word TABLA DE INDICEA Marcar entradas, 8 Marcas de agua, 6 Aplicar estilos, 9 P B Pasos para crear una tabla de Borde de página, 5 contenidos, 10 Pasos para insertar columnas en un E texto, 6 Pasos para insertar Marcadores, 10 Encabezado y pie de página, 5 Pasos para insertar un borde de Estilos rápidos, 9 página, 5 Pasos para insertar un encabezado I y pie de página, 5 Insertar índices, 9 Pasos para insertar un índice, 9 Insertar títulos, 7 Pasos para insertar un titulo a una imagen, 7 L Pasos para insertar una marca de agua, 6LAS HERRAMIENTAS DE WORD, Pasos para insertar una tabla de 4 ilustraciones, 8 Pasos para marcar entradas, 8 M Proceso para insertar una viñeta, 7 Marcadores, 10 T Tabla de contenidos, 10 Tablas de ilustraciones, 8 Trabajo de columnas, 6 Trabajo de imágenes, 11 V Viñetas numéricas y simbólicas, 7 Procesos y herramientas de Microsoft Word
  3. 3. Guía de apoyo para utilizar las diferentes herramientas de WordTABLA DE ILUSTRACIONESILUSTRACIÓN 1. HERRAMIENTAS DE WORD ................. 4ILUSTRACIÓN 2. ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA ........... 5ILUSTRACIÓN 3. BORDE DE PÁGINA ........................... 5ILUSTRACIÓN 4.MARCAS DE AGUA ............................ 6ILUSTRACIÓN 5. TRABAJO CON COLUMNAS ................ 6ILUSTRACIÓN 6. VIÑETAS ........................................ 7ILUSTRACIÓN 7. TITULOS......................................... 7ILUSTRACIÓN 8. CUADRO DE DIALOGO TITULO ............ 7ILUSTRACIÓN 9. TABLA DE ILUSTRACIONES .................. 8ILUSTRACIÓN 10. MARCAR ENTRADAS ....................... 8ILUSTRACIÓN 11. INSERTAR UN ÍNDICE ...................... 9ILUSTRACIÓN 12. ESTILOS ....................................... 9ILUSTRACIÓN 13. TABLA DE CONTENIDOS ................. 10ILUSTRACIÓN 14. MARCADORES ............................ 10ILUSTRACIÓN 15. TRABAJO CON IMAGENES .............. 11ILUSTRACIÓN 16. HERRAMIENTAS DE IMAGEN ........... 11 Procesos y herramientas de Microsoft Word
  4. 4. Guía de apoyo para utilizar las diferentes herramientas de Word LAS HERRAMIENTAS DE WORDLa utilidad de la barra de Existen varias herramientas enherramientas tiene una Word y las cuales nos muestrandoble función: por un lado, diferentes opciones de formato parapermitirnos la edición de nuestro personalizar nuestro documentodocumento: disposición del texto, según nuestras preferencias.gráficos entre otros de laorganización en general. Por otra A continuación veremos algunas departe, la barra de herramientas nos las herramientas más utilizadas porpermiten personalizar nuestro los usuarios.documento: elegir el tipo de letra yel color deseado para nuestro texto;añadir resaltados, negrillas,cursivas, delineados y una serie deelementos que podrás aplicar a tudocumento de texto mediante el usode su herramienta respectiva.Ilustración 1. Herramientas de word Procesos y herramientas de Microsoft Word
  5. 5. Guía de apoyo para utilizar las diferentes herramientas de Word 1. Encabezado y pie de 2. Borde de página página Los bordes pueden agregar interésLos encabezados y pies de página son y énfasis a distintas secciones deláreas de los márgenes superior, inferior documento. Se puede agregary laterales de cada página de un bordes a páginas, texto, tablas ydocumento. Los encabezados y pies celdas de tablas, objetos gráficos ede página pueden ser tan sencillos imágenes.como el título del documento y unnúmero de página, pero puede crear Pasos para insertar un borde deencabezados y pies de página que página:contienen gráficos, varios párrafos y  Vamos hacia la barra decampos. herramientas de Word.Pasos para insertar un  Luego nos dirigimos a menúencabezado y pie de página: DISEÑO DE PAGINA.  Presionamos BORDE DE  Nos dirigimos a barra de PAGINA en el grupo FONDO herramientas. DE PAGINA.  Menú INSERTAR.  Seleccione el estilo, el color y  Le damos sobre Encabezado el ancho del borde. o Pie de página según se desee.  Elegimos el formato que le queremos aplicar o lo podemos personalizar.  Finalmente se escribe el titulo que se le desea poner. Ilustración 3. Borde de páginaIlustración 2. Encabezado y pie de página Procesos y herramientas de Microsoft Word
  6. 6. Guía de apoyo para utilizar las diferentes herramientas de Word 3. Marcas de agua 4. Trabajo de columnasLas marcas de agua son texto o Es una opción que se utiliza paraimágenes que aparecen detrás del efectos de dar formato a una hojatexto del documento. Con de texto, escritura, la cual es muyfrecuencia agregan interés o frecuentada en su uso de unaidentifican el estado del documento. manera considerable en los periódicos etc.Pasos para insertar una marca deagua: Pasos para insertar columnas en un texto:  Nos dirigimos a menú "Diseño de página"  Seleccionamos la selecciona en la ficha "Fondo ficha Diseño de página. de página" el desplegable  Hacemos clic en la "Marca de agua". flecha Columnas.  Selecciona el estilo de marca  Elegimos el número de de agua, ejemplo: columnas que queremos para confidencial. nuestro texto.  Si se quiere personalizar, abrimos Marcas de agua personalizadas y selecciona Seleccionar imagen. Ilustración 5. Trabajo con columnasIlustración 4.Marcas de agua Procesos y herramientas de Microsoft Word
  7. 7. Guía de apoyo para utilizar las diferentes herramientas de Word 5. Viñetas numéricas y 6. Insertar títulos: simbólicas: Se utiliza para añadir un titulo a unaLas viñetas de imagen, números o imagen, ejemplo: Ilustración 1, parasímbolos pueden agregar interés luego crear la TABLA DEvisual a una lista. ILUSTRACIONESProceso para insertar una viñeta: Pasos para insertar un titulo a una imagen: 1. Menú INICIO de Word. 2. Seleccionamos grupo  Seleccionamos la imagen Párrafo. que queremos darle nombre. 3. Haga clic en Viñetas o en  Seleccionamos ficha Numeración. Referencias.  Luego en grupo Títulos y luego le damos click en Insertar títulos.  Nos aparece el diálogo Título, como podemos ver el título se va a insertar en una tabla, aunque podemos asignarle el título a cualquier otro tipo de elemento.Ilustración 6. Viñetas Ilustración 8. Cuadro de dialogo Titulo Ilustración 7. Titulos Procesos y herramientas de Microsoft Word
  8. 8. Guía de apoyo para utilizar las diferentes herramientas de Word7. Tablas de ilustraciones: 8. Marcar entradas: Para crear un índice, se debenEsta opción sirve para ubicar en una marcar las entradas, seleccionar untabla o un listado las diferentes diseño y, a continuación, genere elimágenes, tablas o gráficos de índice.nuestro documento. Pasos para marcar entradas:Pasos para insertar una tabla de  Marcar palabras o frases.ilustraciones:  Para utilizar texto existente como entrada de índice,  Primeramente se debe seleccione el texto. insertar una hoja en blanco.  En el grupo Índice de la ficha Referencias, haga clic  Seleccionar una imagen del en Marcar entrada. documento.  Dirigirse hacia la ficha Referencias.  Luego en el grupo Títulos.  Saldrá el cuadro de diálogos y allí le ponemos el nombre a la imagen.  Se repite los mismos pasos con todas las imágenes del documento. Ilustración 10. Marcar entradas  Ir a la cinta de Estilos y seleccionar uno y le damos centrar, automáticamente los títulos quedaran centrados.Ilustración 9. Tabla de ilustraciones Procesos y herramientas de Microsoft Word
  9. 9. Guía de apoyo para utilizar las diferentes herramientas de Word 10. Aplicar estilos: 9. Insertar índices: Un estilo en cambio es un conjunto de formatos queDespués de marcar las entradas, se aplican al mismo tiempo loestá listo para seleccionar un diseño que agiliza y simplifica elde índice e insertar el índice en el formateo del texto.documento. Por ejemplo, en un estilo podemos definir la fuente, elPasos para insertar un índice: tamaño de letra, color, interlineado y alineación de  Se debe crear el índice en un párrafo, todo a la vez; y una página en blanco. para aplicarlo bastara con  Nos dirigimos al seleccionar el texto y grupo Índices de la asignarle el estilo que hemos ficha Referencias, haga clic definido. en Insertar índice.  Haga clic en un diseño del Estilos rápidos: cuadro Formatos para utilizar No sólo puede aplicar un uno de los diseños de índice estilo específico rápida y disponibles. fácilmente en la ficha Inicio del grupo Estilos, sino que también puede elegir un conjunto de estilos que se combinan para crear un documento coherente y atractivo diseñado para un fin específico. Un conjunto de Estilos rápidos puede incluir estilos para distintos niveles de título, texto normal, una cita y un título. Todos los colores y formatos de un soloIlustración 11. Insertar un índice conjunto de estilo están diseñados para ser usados en combinación con otros y crear un documento atractivo y fácil de leer. Ilustración 12. Estilos Procesos y herramientas de Microsoft Word
  10. 10. Guía de apoyo para utilizar las diferentes herramientas de Word 11. Tabla de contenidos: 12. Marcadores:Las tablas de contenido se crean Un marcador identifica unaeligiendo los estilos de título, como ubicación o una selección de texto apor ejemplo Título 1, Título 2 y la que se asigna un nombre paraTítulo 3, que se desea incluir en las identificarla para futuras referencias.mismas. Por ejemplo, puede utilizar un marcador para identificar el texto que desea revisar más adelante. EnPasos para crear una tabla de lugar de desplazarse por elcontenidos: documento para localizar el texto,  Seleccionar los títulos, puede ir al texto utilizando el cuadro subtítulos, apartados, etc. de de diálogo Marcador. cada capítulo y seleccionarlos con el cursor.  En el grupo Estilos de la Pasos para insertar Marcadores: ficha Inicio, haga clic en el  Seleccione el texto o el estilo que desee. elemento al que desee  Una vez marcados los asignar un marcador o haga elementos de la tabla de clic en el lugar donde desee contenido, puede generarla. insertar un marcador.  Para esto se debe crear en  En el grupo Vínculos de la una página nueva. ficha Insertar, haga clic  En el grupo Tabla de en Marcador. contenido de la  En Nombre del marcador, ficha Referencias, haga clic escriba o seleccione un en Tabla de contenido y, a nombre. continuación, en el estilo de la tabla de contenido que desee. Ilustración 14. MarcadoresIlustración 13. Tabla de contenidos Procesos y herramientas de Microsoft Word
  11. 11. Guía de apoyo para utilizar las diferentes herramientas de Word 13. Trabajo de imágenes.1.En primer lugar se inserta unaimagen desde el Menú "Insertar"que se activa al realizar un clic en"insertar" dentro de este menú sepulsa en el botón que dice "Imagen"y a continuación se selecciona la Ilustración 16. Herramientas de imagenimagen.2. Una vez insertada la imagen en lahoja en blanco, me dirijo a lasopciones de imagen desde la solapacorrespondiente en esta se lee"Herramientas de imagen".3. En la sección "Estilos de imagen"posee muchos diseños muy atractivos,hay varios estilos para seleccionarLas fotos o imágenes pueden seragregadas a documentos de Wordpara luego formatearlas dediferentes maneras. Lasherramientas de imágenes en Wordfacilita la incorporación de imágenesen sus documentos y modificaciónde esas imágenes de manerasinnovadoras, cambiar el estilo y laforma, añadir un borde, cortar ycomprimir imágenes, y mucho más.Ilustración 15. Trabajo con imagenes Procesos y herramientas de Microsoft Word

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