Gestion documental quipux

8,384 views
8,195 views

Published on

Quipux es un sistema de gestión documental. El sistema fue modificado a partir del sistema de gestión documental ORFEO, el cual utiliza tecnologías y estándares abiertos. La Subsecretaria de Informática del Ecuador efectuó modificaciones a la versión original adaptándolas a las necesidades de gestión documental de las entidades de la Administración Pública Central. Su uso se ha difundido en el Estado Ecuatoriano. La Comunidad Quipux es una asociación de personas que han hecho causa común para fomentar el desarrollo social y económico alrededor de Quipux.

Published in: Technology
0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
8,384
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
131
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Gestion documental quipux

  1. 1. I. MUNICIPIO DE LOJA Dirección de Informática Unidad de Tecnología Sistema de Gestión Documental www.quipux.org Milton R. Canuza Romero E-mail: microm78@gmail.com / Blog: http://microm.wordpress.com / Web:www.mc-management.org
  2. 2. ¿Qué es Quipux ? QUIPUX es un servicio web que la Subsecretaría Informática de la Presidencia de la República, ahora implementado en el I. Municipio de Loja. Permite el registro, control, circulación y organización de los documentos digitales y/o físicos que se envían y reciben en una organización (correspondencia).
  3. 3. Situación Actual Envío y Recepción de Memos, Circulares y Oficios entre Unidades y Direcciones
  4. 4. Situación Actual EFECTOS: ● Traspapelado de documentos ● Tiempo entrega ● Dependencia del Mensajero ● Archivo físico en cada área ● Exceso uso de material Deficiencias
  5. 5. IMPLEMENTANDO QUIPUX D ir e c c ió n X Q U I IP U X QU PUX BASE DE DATOS BASE DE DATOS U n id a d A Unidad A Dirección X Dirección Y Doc. Doc. Doc. Doc. Doc. Doc. D ir e c c ió n Y Enviados Enviados Enviados Enviados Traslad. Traslad.
  6. 6. IMPLEMENTANDO QUIPUX BENEFICIOS: ● Acceso Web, ● Interconectado con las dependencias municipales (Direcciones, Unidades y distritos) ● Firma Digital (seguridad) inviolabilidad de la información ● Tiempo de entrega y recepción inmediata ● Cero Papeles ● Ahorro de espacio físico, costos operativos, costo de recursos ●Agilita la gestión de documentos en el sector público
  7. 7. FUNCIONALIDAD Creación, Envió, Almacenamiento, recuperación y clasificación de documentos y anexos Creación compartida de documentos, flujo de documentos de acuerdo al orgánico regular Acceso al sistema de usuarios internos y externos (ciudadan@s) a los documentos de la institución Reportes estadísticos de documentos creados y enviados, tramitados, pendientes, archivados y reasignados Seguridad y auditoria a través de usuarios, perfiles y archivos de auditoria, Firma Digital de documentos generados
  8. 8. ARQUITECTURA Ciudadan@s Municipio Direcciones / unidades IN T R A N E T IN T R A N E T Distritos G e n e ra d o r P D F B ase de CÓDIGO CÓDIGO D a to s P o s tg re s PHP PHP F ir m a D ig ita l S e r v id o r d e A p lic a c io n e s D o c u m e n to s APLICACIONES G e n e ra d o s
  9. 9. REQUERIMIENTOS DEL CLIENTE ● Acceso a Internet ● Navegador de Internet Mozilla Firefox 3 ● Conocimientos básicos de manejo de correo electrónico ● Cuenta de Correo Electrónico
  10. 10. SEGURIDAD ● Accesos por roles ● Cuentas Auditables ● Usuario Administrador control y seguridad del sistema ● Seguridades Servidor (Firewall)
  11. 11. PANTALLAS Ingreso al Sistema
  12. 12. PANTALLAS Nuevo Documento Destinatarios
  13. 13. PANTALLAS Administración 1 3 2
  14. 14. PANTALLAS Envió y firma de los documentos
  15. 15. DOCUMENTOS QUE SE GENERAN EN EL MUNICIPIO DE LOJA Unicamente en las siguientes dependencias ● Dirección de Informática ● Comisaría de Ornato ● Comisaria de Higiene ● Dirección Administrativa ● Dirección de Recursos Humanos ● Gestión Ambiental ● Gestión Económica D o c u m e n to s G e n e ra d o s Desde el 05 de enero, hasta la presente fecha
  16. 16. GASTO ESTIMADO DIRECCIÓN MEM. OFIC. CIRC. TOTAL P. UTIL. COSTO Dirección de Informática 76 136 212 636 $ 12.72 Comisaría de Ornato 178 207 385 1155 $ 23.1 Comisaria de Higiene 184 300 6 490 1470 $ 29.4 Dirección Administrativa 186 291 477 1431 $ 28.62 Dirección de Recursos 37 590 70 697 2091 $ 41.82 Humanos Gestión Ambiental 202 343 545 1635 $ 32.7 Gestión Económica 0 255 255 765 $ 15.3 TOTAL 863 2122 76 3061 9183 $ 183.66 Datos tomados al 21 de abril 2010,secretarias de las dependencias AHORRO UTILIZANDO QUIPUX 89 Dependencias $ 16,345.74 registradas
  17. 17. “La actual revolución NO es tecnológica, sino un cambio de mentalidad.” (Anónimo) ....Gracias Desarrollado con:

×