Excel ist kein Tool für Teams, Excel stellt keine Nachvollziehbarkeit her und Standardisierung und Typisierung sind mit Excel problematisch. Sehr problematisch. Es ist Zeit für eine Alternative: http://www.microtool.de/in-step-blue-projektmanagement-software/

1. Schluss mit Excel
Herausforderungen beim Arbeiten mit MS Excel
&
die Nutzung von MS Excel in Ihren Projekten,
aber im Team und ohne Risiko.

2. Herausforderungen beim Arbeiten mit MS Excel
Multi-User Zugriff

3. Herausforderungen beim Arbeiten mit MS Excel
Multi-User Zugriff
• Wo liegt der aktuelle Stand?
• Ist der zentral abgelegte Stand aktuell?
• Darf jeder Nutzer die Inhalte verändern?

4. Herausforderungen beim Arbeiten mit MS Excel
Nachvollziehbarkeit

5. Herausforderungen beim Arbeiten mit MS Excel
Nachvollziehbarkeit
• Wer hat was wieso wann geändert?
• Ist die einzelne Information (noch) aktuell?
• Wie kommen die Daten in die Datei?

6. Herausforderungen beim Arbeiten mit MS Excel
Übersichtlichkeit

7. Herausforderungen beim Arbeiten mit MS Excel
Übersichtlichkeit
• Wie gehen Sie mit Änderungen um?
• Wie gestalten Sie sinnvoll die Anzeige bei Datensätzen
mit vielen Attributen?
• Wie stellen Sie Beziehungen zwischen Informationen dar?

8. Herausforderungen beim Arbeiten mit MS Excel
Standardisierung

9. Herausforderungen beim Arbeiten mit MS Excel
Standardisierung
• Wie gewährleisten Sie gleiche Datenerhebungen?
• Wie automatisieren Sie Abläufe, Benachrichtigungen,
Warnungen?
• Wie legen Sie fest, wer was mit den Daten tun darf?

10. Herausforderungen beim Arbeiten mit MS Excel
Kommunikation

11. Herausforderungen beim Arbeiten mit MS Excel
Kommunikation
• Kommunikation erfolgt häufig per Email & Co: Wie halten
Sie die Daten aktuell und nachvollziehbar?
• Kommunikation um den Status Quo (wer, wo, was) versus
Kommunikation zur Realisierung von Anforderungen!

12. Die gute Nachricht:
Es gibt eine Alternative im Umgang mit
Informationen, die Sie gerne in Excel verwalten,
aber auch anders erzeugen können.
Und die Nutzung von MS Excel in Ihren
Projekten, aber im Team und ohne Risiko
ermöglicht.

13. Die Projektmanagement Software
für Prozesse und Compliance
in Organisationen.
http://www.microtool.de/in-step-blue-projektmanagement-software/