Sparked Ronde tafel SharePoint 2010 & DMS

sparked people | sparked business
Welkom op de
Document Management
& SharePoint 2010 ronde tafel
2 juli 2010

2
Agenda
9:00 Welkom & Introductie – Laurens Frijters/ Sparked
9:20 SharePoint 2010: het business collaboration platform van
de toekomst - Andre Kieft / Microsoft Nederland
9:50Pauze
10:00 Document Management in SP2010 – Michiel Hazen/ Sparked
10:15DMS & SP 2010 in de praktijk – Roel Hans Bethlehem/ Sparked
11:00 Vragen & antwoorden – Allen
11:30 Slot

Sparked in vogelvlucht
2,5 jaar oud, 20 professionals,
Participatie Boer & Croon
Focus op Microsoft SharePoint
75 klanten, tevredenheid 8,0
Solutions op o.a. het gebied van DMS, Digitale postkamer, co-creatie
Marktleider Business Productivity Online Services in Nederland
Microsoft Gold, SDPS en FAST ESP Partner
Mede oprichter van het Nieuwe Werken Innovatie Cirkel
Business value
Technical feasibility
User experience
Sparked combineert zakelijke en ICT expertise zonder de wensen van uw gebruikers uit het oog te verliezen. Zij bepalen immers het slagen van uw project.
3

Sparked referenties
(Financiele)
dienstverlening
Overheid & Energie
Handel, Industrie
ICT, Media & Educatie
Zorg & Cultuur

SharePoint 2010André KieftMicrosoft

Document Management Systeem (DMS):
Een database waarin beschrijvende kenmerken metadata van documenten worden opgeslagen en makkelijk zijn terug te vinden zijn aan de hand van de kenmerken zoals auteur, naam, omschrijving, datum, categorie en status. De documenten zelf kunnen in ook in de database worden opgeslagen, of op een beveiligde (netwerk) locatie, die via de database toegankelijk is.

Content Levenscyclus
Proces

8
Wat kon beter in SP 2007?
Beheren van records
Geen hiërarchische taxonomie
Metadata en content types beheerd tot één site collectie
Rating, tagging en notities
Geen uniek document nummer
Geen automatisch organisatie van content
Documenten niet kunnen relateren/bundelen
Geen lokatie gebaseerde metadata
Performance slecht bij ‘veel’ content
Bulk operaties niet mogelijk
Search (geen wild card of boolean)
Off line meenemen van documenten (en metadata)

9
Belangrijke verbeteringen - 1
Plannen
Herbruikbaarheid van workflow
Workflow & content types
Meer items per library
Ontwikkelen
Document sets
Metdata documenten overerfbaar van mappen
Content regels
Beheren
Centraal onderhoud content types (incl. externe content types)
Hoogwaardige zoektechnologie
Managed metadata
Unieke document ID’s

10
Belangrijke verbeteringen - 2
Inzetten
Integratie social computing
Contentintegratie over systemen via CMIS
Bewaren
Multi stage disposition
In place records management
Retentie inregelen op content type, libraries of mappen
Evalueren
Compliancy details

11
En verder onder andere...
Office Web Applications
SharePoint Wokspace Mobile
Schaalbaarheid search
Visio & Excel Services
Business Intelligence (Performance Point + PowerPivot)
Business Connectivity Services
Beheersbaarheid:
Sandboxed Solutions
Service Applications
Monitoring
Multi tenancy
Heterogene cloud/on premise scenario’s
Etc.

Praktijk: Demonstratie

Vragen & antwoorden

Sparked People | Sparked CustomersWij nodigen u uit: Sparked B.V.info@sparked.nlwww.sparked.nlblog.sparked.nltwitter: @SparkedNow

Sparked Ronde tafel SharePoint 2010 & DMS

by Michiel Hazen on Jul 04, 2010

Accessibility

Categories

Upload Details

Usage Rights

1 Embed 2

Statistics

Sparked Ronde tafel SharePoint 2010 & DMS Presentation Transcript