SharePoint Governance Ordina Innoveer Jij Mee? 24 maart 2009
Agenda <ul><li>Introductie </li></ul><ul><li>Waarom is governance een issue? </li></ul><ul><li>De praktijk </li></ul><ul><...
Wat is governance? <ul><li>Governance - volgens het  IT Governance Institute 1 : </li></ul><ul><li>consists of the leaders...
BI Samenwerken Zoeken Portal Forms Platform Services Content Management Records Management Web Content Management Forms Ma...
Hoe ziet de toekomst eruit? <ul><li>Wat gaan we als eerste doen? </li></ul><ul><li>Waar gaan we het in de toekomst nog mee...
Waarom een probleem in relatie tot SharePoint? <ul><li>Veel verschillende services & functies </li></ul><ul><li>Veel mogel...
Wie zijn allemaal betrokken? Functioneel Beheer System Administrators Content Management Infrastructuur Database Administr...
Denken over beheer: ITIL, ASL en BiSL ASL ITIL BiSL Functioneel  Beheer Gebruiker Management Leverancier Service Team Appl...
In de praktijk? <ul><li>Geen regie -> ‘MS Access’-verschijnsel </li></ul><ul><li>Blijven praten, niet realiseren </li></ul...
Content Types, Information  Policies, Audiences Search &  Workflow MySites ‘ Quality Management’ ‘ Intranet’
Bestuurbaarheid door onderscheid platform vs. diensten Infrastructuur & Services Intranet Document management Specifiek ar...
Succesfactoren voor SharePoint governance <ul><li>Benoem een regisseur: Platform architect of Platform stuurgroep </li></u...
Stappen SharePoint governance (Overzichtelijk)  Project Benoem Regie, OG en ON Realisatie Gebruik Evaluatie
TENSLOTTE Ordina Public Management Consulting Ringwade 1 3439 LM Nieuwegein Tel. 06 – 30 32 31 57 www.ordina.nl
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Sharepoint Governance - Ordina Innoveer Jij Mee

1,544

Published on

Bij veel implementaties van SharePoint blijkt over het algemeen de techniek niet de grootste uitdaging. Het zijn vaak juist de organisatorische aspecten waardoor projecten vertragen, uit budget lopen of niet het beoogde resultaat opleveren. Door regie te voeren op de implementatie, het beheer en het gebruik van SharePoint wordt de kans op succes aanmerkelijk vergroot, zijn investeringen terug te verdienen en kan toegevoegde waarde worden gegenereerd. In zijn presentatie gaat Michiel in op verschillende facetten die kenmerkend zijn voor governance in relatie tot SharePoint.

Published in: Technology, Business
1 Comment
6 Likes
Statistics
Notes
  • Great Presentation, thank you. SharePoint Governance is a complex topic to say the least. After many thousands of hours there is a simple solution to SharePoint Governance. Research suggests that people don't know what they need to know and that makes it a difficult and daunting task. There is a ready to go SharePoint Governance solution at http://sgm.sptouchgroup.com, it's not free but it's well worth a look for businesses that are serious about governance without becoming SharePoint gurus.
       Reply 
    Are you sure you want to  Yes  No
    Your message goes here
No Downloads
Views
Total Views
1,544
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
1
Likes
6
Embeds 0
No embeds

No notes for slide
  • Sharepoint Governance - Ordina Innoveer Jij Mee

    1. 1. SharePoint Governance Ordina Innoveer Jij Mee? 24 maart 2009
    2. 2. Agenda <ul><li>Introductie </li></ul><ul><li>Waarom is governance een issue? </li></ul><ul><li>De praktijk </li></ul><ul><li>Aanpak </li></ul>
    3. 3. Wat is governance? <ul><li>Governance - volgens het IT Governance Institute 1 : </li></ul><ul><li>consists of the leadership and </li></ul><ul><li>organizational structures and processes </li></ul><ul><li>that ensure that the organization's information technology sustains and extends </li></ul><ul><li>the organization's strategies and objectives. </li></ul>1 Bron: http://www.isaca.org/Content/ContentGroups/ITGI3/Resources1/Board_Briefing_on_IT_Governance/26904_Board_Briefing_final.pdf
    4. 4. BI Samenwerken Zoeken Portal Forms Platform Services Content Management Records Management Web Content Management Forms Management Generieke opslag Generieke Services ECM Componenten Interface Microsoft Office Web browsers 3 rd party apps Workflow Metadata Policies Search Security IRM Collab Library Svcs . Document Management
    5. 5. Hoe ziet de toekomst eruit? <ul><li>Wat gaan we als eerste doen? </li></ul><ul><li>Waar gaan we het in de toekomst nog meer voor gebruiken? </li></ul><ul><li>Hoe intensief zullen toepassingen worden gebruikt? </li></ul><ul><li>Om hoeveel content gaat het eigenlijk? </li></ul><ul><li>Hoe verhoudt het platform zich tot andere enterprise applicaties? </li></ul>
    6. 6. Waarom een probleem in relatie tot SharePoint? <ul><li>Veel verschillende services & functies </li></ul><ul><li>Veel mogelijke toepassingen </li></ul><ul><li>Beheersrollen in het platform zijn niet in lijn met bestaande beheersrollen in de organisatie </li></ul><ul><li>SharePoint als generiek platform is nieuw voor organisaties </li></ul><ul><li>Initiatief vaak bij IT-afdeling </li></ul>
    7. 7. Wie zijn allemaal betrokken? Functioneel Beheer System Administrators Content Management Infrastructuur Database Administrators Applicatie Beheer Support Engineering Ontwikkelaars Training Data Management Project Team “ Business”
    8. 8. Denken over beheer: ITIL, ASL en BiSL ASL ITIL BiSL Functioneel Beheer Gebruiker Management Leverancier Service Team Applicatie- beheer Technisch beheer Beheer en onderhoud applicaties Incl. netwerk en werkplek beheer Vraag (Opdrachtgever) Afspraken Aanbod (Opdrachtnemer) Gebruikersorganisatie ICT-ServiceOrganisatie
    9. 9. In de praktijk? <ul><li>Geen regie -> ‘MS Access’-verschijnsel </li></ul><ul><li>Blijven praten, niet realiseren </li></ul><ul><li>Blijven plannen , niet realiseren </li></ul><ul><li>Volledig centrale regie, niet zelden bij ICT-afdeling </li></ul><ul><li>Projectorganisatie werkt beheer uit </li></ul><ul><li>Volledig nieuwe beheersorganisatie </li></ul>
    10. 10. Content Types, Information Policies, Audiences Search & Workflow MySites ‘ Quality Management’ ‘ Intranet’
    11. 11. Bestuurbaarheid door onderscheid platform vs. diensten Infrastructuur & Services Intranet Document management Specifiek archief Quality Management Presentatie Platform Diensten Platform
    12. 12. Succesfactoren voor SharePoint governance <ul><li>Benoem een regisseur: Platform architect of Platform stuurgroep </li></ul><ul><li>Maak onderscheid tussen platform vs. toepassingen/diensten applicaties </li></ul><ul><li>Training!!!! </li></ul><ul><li>Betrek stakeholders -> Laat ze zelf hun verantwoordelijkheden uitwerken in procedures </li></ul><ul><li>Kleine stappen middels kleine projecten </li></ul>
    13. 13. Stappen SharePoint governance (Overzichtelijk) Project Benoem Regie, OG en ON Realisatie Gebruik Evaluatie
    14. 14. TENSLOTTE Ordina Public Management Consulting Ringwade 1 3439 LM Nieuwegein Tel. 06 – 30 32 31 57 www.ordina.nl

    ×