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Planificacion estrategica Michele Folleco

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  • 1. Universidad central del ecuador filosofía letras y ciencias de la educación Parvularia Integrantes: Michelle folleco 5to semestre a
  • 2. “PLANIFICACION ESTRATEGICA” En el Planeamiento Estratégico se formulan estrategias para poder obtener los objetivos estratégicos planteados los que se describen en forma general.
  • 3. PLANIFICACION Es un proceso que facilita vincular Diagnostico Situación Actual 1. Aquí estamos Donde estamos Objetivos Estratégicos planteados 3. Que hacer 4. Como hacer
  • 4. Definiciones de Planificación Estratégica . Es el proceso por el cual los administradores de forma sistemática y coordinada piensan sobre el futuro de la organización, establecen objetivos, seleccionan alternativas y definen programas de actuación a largo plazo. Es una herramienta de diagnostico, análisis, reflexión y toma de decisiones colectivas, en torno al quehacer actual y camino que deben recorrer en el futuro las organizaciones e instituciones, para adecuarse a los cambios y a las demandas que les impone el entorno y lograr al máximo de beneficios
  • 5. Definiciones de Planificación Estratégica Es el estudio de los objetivos y vías para alcanzarlos, analizando sus costos y beneficios. Es un proceso en el cual se definen de manera sistemática los lineamientos estratégicos
  • 6. ¿Por qué es un plan estratégico?  El tiempo se determina con el grupo de participantes. El largo plazo es una característica de la planificación estratégica.
  • 7. ¿Qué requiere la Planificación Estratégica? Liderazgo Participación Consenso Independencia Modelo de organización Modelo metodológico
  • 8. ¿Para que sirve la Planificación Estratégica? Identificar y promocionar el desarrollo educativo. Aumentar la posibilidad de éxito Servir de marco para la elaboración y ejecución del POA (plan operativo anual) Vincular el entorno, la participación, la estrategia y la gestión.
  • 9. ¿CUÁL ES LA RAZÓN DE SER DE LA INSTITUCIÓN? Importancia de lo externo en el 1 ámbito local. Entorno = organización institucional Explora lo complejo de la realidad Factores críticos Actúa y reflexiona por el entorno
  • 10. ¿CUÁL ES LA RAZÓN DE SER DE LA INSTITUCIÓN? Capacidad de integrar y participar 1 de estudiantes, familias, educadores y comunidad Gestión Social Desafíos creados Involucración colectiva
  • 11. Objetivo a lograr: ESTRATEGIA  Hace que el objetivo se logre Identifica el contexto externo e interno donde el objetivo será logrado. Identifica los actores, factores y acciones requeridos para el logro de los objetivos Define la secuencia de pasos para combinar actores, factores y acciones hacia el objetivo
  • 12. GESTION  Busca la elaboración del PEV (plan educativo) capacidad y creatividad. Crea visión cultura de cambio Planificación, seguimiento y evaluación Decisiones colegiadas con argumento como autoridad. Aprobación del conocimiento
  • 13.  Es el resultado de lo que hagamos hoy Implica compromiso – largo plazo Supera problemas Autoridades Docentes Estudiantes Familia / Comunidad
  • 14. PLANIFICACION PLANIFICACION Normativa o Tradicional PLANIFICACION Interactiva PLANIFICACION Prospectiva Prospectiva Participativa BALANCE Scorecard o Tablero de Mando Planificación Estratégica ( P. Estratégica para la empresa; P. Estratégica Situacional (PES); P. Estratégica Corporativa; P. Estratégica para ONG`s y Comunidades; P. Estratégica para Organismos Seccionales; Planificación Estratégica Educativa (PEE)
  • 15. COMPARACION ENTRE PLANIFICACION TRADICIONAL Y PLANIFICACION ESTRATEGICA ELEMENTO DE COMPARACION PLANIFICACION TRADICIONAL PLANIFICACION ESTRATEGICA Origen Antes de 1970 A partir de 1975 Valor privilegiado Eficiencia Eficacia Sistema Cerrado Abierto Proceso Inductivo Deductivo Medio Ambiente Estable Cambiante Información Cuantitativa Cuanti - Cualitativa Ciclo Largo y discontinuo Mediano, corto y continuo Finalidad Plan Estático Plan evolutivo Producto Ambiente Decisiones a futuro Interno Decisiones Actuales Interno _ Externo
  • 16. 1.- Momento Explicativo: Hace referencia a la construcción de explicaciones a la problemática, intra, inter y extra institucional ocurrida en pasado, en el presente y lo que tiende a ocurrir en El futuro, a fin de poder fundamentar objetivos, políticas y acciones especificas del cambio. 2.- Momento Prospectivo: Aquí se “diseña o construye” el futuro de la institución. Para ello, se elabora tres tipos de escenarios (futuros): el primero el tendencial conocido también como Probable, el segundo, el deseado, ideal o contratado, y el tercero, el posible, viable o alternativo. 3.- Momento Estratégico: En este momento se exploran todas las posibilidades y alternativas estratégicas de cambio y transformaciones posibles, frente a los problemas y amenazas, así como a las fortalezas y oportunidades que se presentan tanto en el medio interno como externo. Adicionalmente, considera lo proyectado en los escenarios y lo previsto en la visión, misión y los grandes objetivos y políticos 4.- Momento Táctico Operacional: Aquí se “concretan las diferentes propuestas o alternativas de cambio planteadas en el momento estratégico. Se estructura la programación general (mediano plazo) y operativa (corto plazo) del plan. Se utilizan programas, subprogramas, Proyectos, sub proyectos, metas, indicadores de gestión, actividades, tiempo, Presupuesto y responsables.
  • 17. ANALISIS SITUACIONAL: MEDIO INTERNO EL ANÁLISIS INTERNO: las fortalezas (factores internos positivos) son fuerzas impulsadoras que contribuyen positivamente a la gestión de la organización o centro educativo. Las debilidades (factores internos negativos), en cambio son fuerzas obstaculizantés o problemas que impiden el adecuado desempeño de las instituciones educactivas. Las principales ventajas ( comparativas), Capacidades y recursos en las cuales la Organización educativa se puede concretar la visión
  • 18. Razones, circunstancias reales o percibidas por las cuales la institución no funciona bien (no se orienta hacia la visión) y los clientes no se sienten contentos ni satisfechos 1.- DIFICULTAD PARA LA SOLUCION DIFICULTAD 1. Mucha 2. Bastante 3. Poca 4. Ninguna 3. Corto 4. Inmediato 2.- PLAZO PARA LA SOLUCION PLAZO 1. Largo 2. Mediano 3.- IMPACTO LUEGO DE LA SOLUCION DIFICULTAD 1. Ninguna 2. Poca 3. Bastante 4. Mucha
  • 19. No Nudos críticos Dificultad Circunstancias externas favorables que la organización puede aprovechar para avanzar hacia la visión. Plazo Impacto Total Puntaje (Priorización) Aspectos desfavorables en el contexto, que pueden afectar negativamente en el desarrollo organizacional hacia la visión.
  • 20. Son aquellos agentes externos a la institución educativa, que por rezones circunstanciales están interesados en el logro parcial o total de los objetivos Son aquellos agentes externos que no desean el logro de ciertos objetivos por parte de la institución educativa y que a veces ni siquiera están interesados en su supervivencia.
  • 21. Para potenciarlas + Acciones ofensivas Para impulsarlas Para evitarlas neutralizarlas Para eliminarlas _ Acciones defensivas
  • 22. REDEFINICION DE LA VISION, MISION, OBJETIVOS Y POLITICAS Es la declaración amplia y suficiente de donde se quiere que la institución educativa este dentro de 3 o 5 años. No debe expresarse en números. Tiene que ser comprometedora y motivante, De tal manera que estimule o promueva la Pertenencia de todos los miembros de la Institución educativa
  • 23. FACTORES PREGUNTAS REDACCION SITUACION FUTURA DE LA INSTITUCION EDUCATIVA ¿Cómo seria la organización? Si todo lo planteado tuviera éxito DIMENSION TEMPORAL ¿En que horizonte de tiempo? Definición del tiempo de planificación DIMENSION ESPACIAL ¿En donde lo haremos? Definición del ámbito geográfico DESARROLLO ORGANIZACIONAL ¿Qué innovaciones se puede ofrecer? Productos / servicios acordes al avance futuro TECNOLOGIA ¿Con que lo haremos? Avances tecnológicos futuros a ser utilizados ¿Con quien lo haremos? Competencias de los recursos humanos que se necesitaran. TALENTO HUMANO
  • 24. es la formulación explicita de los propósitos de la institución, así como la identificación de sus tareas y de sus actores participantes en el logro de los objetivos. Expresa la razón de ser de la institución. Es la definición de la actividad realizada en todas sus dimensiones
  • 25. FACTORES PREGUNTAS REDACCION CONCEPTO DE SI MISMA ¿Quiénes somos? Consenso de lo que es la organización ¿Qué hacemos? Definición del servicio educativo ¿En donde lo hacemos? Definición del mercado o ámbito de actividad SERVICIOS EDUCATIVOS MERCADOS CLIENTES TECNOLOGIA INTERES ¿Para quién lo hacemos? ¿Con que lo hacemos ¿Para que lo hacemos? ¿Con quien lo hacemos? TALENTO HUMANO Necesidad genérica del consumidor que se pretende cubrir Tecnología o sistema base que apoya la presentación del servicio educativo Competencia distinta de la institución educativa Colaboradores internos de la institución educativa
  • 26. OBJETIVOS ESTRATEGICOS Son enunciados que dan cuenta de los cambios o impactos que se persiguen con la ejecución del plan. Son criterios para dar seguimiento al desempeño y al progreso de una institución educativa
  • 27. 1.-Constituyen un desafío para la institución, por lo que requieren de un alto nivel de creatividad 2.-Mantienen una idea de la estrategia que hará posible su cumplimiento para que sean factibles de realizarse 3.-Son claramente establecidos, para que sean entendidos por los sectores y puedan transformarse en políticas, estrategias y metas concretas. 4.-Procuran ser cuantificables, a fin de facilitar su ejecución y evaluación. 5.- Requieren los aspectos mas relevantes del quehacer institucional. 6.-Guardan coherencia, armonía y correlación con la misión, políticas, estrategias y metas institucionales. 7.-Resuminedo, los objetivos estratégicos deben ser pertinentes, factibles, claros, cuantificables, relevantes y coherentes.
  • 28. Constituyen el elemento que da la direccionalidad y orientación del plan. P O L I T I C A S Son formuladas a partir de la misión y los objetivos Estratégicos. La mayor responsabilidad y compromiso en su estructuración recae en los directivos de la Institución.
  • 29. ESTRATEGIAS INSTITUCIONALES • Son cambios o mecanismos que la institución educativa considera viables a fin de facilitar la ejecución de los objetivos y políticas. Responden al como hacer para los objetivos y políticas se cumplan. 1.- ESTRATEGIAS DE CRECIMIENTO.Se caracterizan por el máximo aprovechamiento de las fortalezas y oportunidades, encaminadas no solamente a superar debilidades y amenazas, sino a plantear nuevas alternativas que le permitan a la institución educativa crecer y desarrollarse 2.- ESTRATEGIAS DE CONTINGENCIA : Son las estrategias que la institución debe adoptar para superar riesgos, peligros y amenazas que a veces ponen en riesgo su prestigio o inclusive su supervivencia. 3.-ESTRATEGIASCOMPETITIVAS.-Son las estrategias que se orientan a presentar una nueva imagen de la institución educativa frente a sus similares, desarrollar actividades que la diferencien de las demás, en suma que la hagan mas competitiva
  • 30. CRITERIOS PARA LA SELECCIÓN DE ESTRATEGIAS INSTITUCIONALES 1. LA EFICIENCIA: responde a la pregunta ¿La estrategia logra los resultados esperados en la solución del problema encontrado? 2. EL COSTO : Responde a la pregunta ¿La estrategia contempla el menor costo para solucionar el problema? 3. EL TIEMPO: Responde a la pregunta ¿La estrategia logra los resultados esperados en el menor tiempo ? 4. LA FACTIBILIDAD TECNICA: Responde a la pregunta ¿La institución posee el equipo y la capacidad para solucionar el problema de acuerdo a la estrategia planteada?
  • 31. QUÉ ES EL PLAN ESTRATÉGICO “Documento técnico especializado que sirve para determinar la dirección que debe tener una organización para conseguir sus objetivos y metas de corto, mediano y largo plazo”
  • 32. QUÉ PERMITE EL PLAN ESTRATÉGICO Sintetizar las acciones estratégicas Definir el rumbo de la Institución Con el fin de lograr los objetivos trazados Servir de soporte para las decisiones
  • 33. APERTURA DE PROGRAMAS POR FUNCIONES O AREAS Gestión Administrativa Docencia Investigación Vinculación con la colectividad FUNCION O AREA: Es la parte del esfuerzo total que se encamina a lograr los propósitos Generales de la Institución. Esta constituido por un conjunto de programas vinculados y homogéneos para la consecución de una finalidad común expresada de manera general PROGRAMA: Es un instrumento a través del cual se cumplen los propósitos genéricos Expresados en una función, por medio del establecimiento de objetivos y metas para Cumplir, con los cuales se asignan los recursos humanos, materiales y financieros que Son administrados por dependencia y / o unidad ejecutora. SUBPROGRAMA: Es la desagregación de un programa complejo con el propósito de mostrar la naturaleza diversa de las metas y costos que se expresan en un determinado programa
  • 34. PROYECTO Es el conjunto ordenado de antecedentes, estudios, conclusiones y propuestas que permiten estimar o juzgar la convivencia o no de destinar recursos a una unidad ejecutora para su ejecución correspondiente SUBPROYECTO Esla desagregación de un proyecto amplio cuyo propósito es profundizar el estudio de un componente área o sector, con el fin de mostrar con mayor especificidad las metas y costos expresados en el mencionado proyecto. ACTIVIDAD Representa el conjunto de acciones concretas destinadas a viabilzar los proyectos. Constituye con la meta los principales instrumentos para llevarlos a cabo
  • 35. FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN Planeamiento Selección de misiones y objetivos Organización Establecimiento de una estructura intencionada de los papeles de los individuos. Integración de personal Mantenimiento de las posiciones de la estructura operacional. Dirección Influir en los individuos para que contribuyan a cumplir las metas organizacionales. Control Medición y corrección del desempeño individual y organizacional de cara a los planes.
  • 36. ESQUEMA BÁSICO PLANEAMIENTO MARCO TEORICO MARCO PRÁCTICO LIDERAZGO ORGANIZACIÓN TRABAJO EN EQUIPO PODER DIRECCIÓN COMUNICACIÓN EFECTIVA CREATIVIDAD E INNOVACIÓN INTEGRACIÓN AUTOESTIMA CONTROL SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL RECURSOS HUMANOS TOMA DE DECISIONES ARBOL DE DECISIONES