Curso de Excel 2007/2010 (Aula 03 e 04)
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Curso de Excel 2007/2010 (Aula 03 e 04)

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Nesta aula você verá mais detalhes sobre formatação, formatar como tabela, uso de funções para data como agora e hoje, uso de funções para cálculos rápidos como soma, média, máximo, ...

Nesta aula você verá mais detalhes sobre formatação, formatar como tabela, uso de funções para data como agora e hoje, uso de funções para cálculos rápidos como soma, média, máximo, mínimo, além de trabalhar com bordas, linhas e colunas.

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Curso de Excel 2007/2010 (Aula 03 e 04) Curso de Excel 2007/2010 (Aula 03 e 04) Presentation Transcript

  • Professor: Michel Fabiano
    Excel 2007
    www.michelfabiano.blogspot.com
  • Apresentação
    Professor Michel Fabiano
    Blog: www.michelfabiano.blogspot.com
    E-mail, MSN, Orkut:
    michelfabiano.cmi@hotmail.com
    Formação Acadêmica e Profissional
    FATEC/Jundiaí
    Tecnologia da Informação com ênfase em Gestão de Negócios
    FAAT / Atibaia
    Pós Graduação em Gestão e Desenvolvimento de Pessoas
    Furukawa Certified Professional
    Certificação Profissional em Infra-Estrutura (Redes)
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  • 3ª aula: Formatação
    Seleção de células;
    Formatar dados numéricos;
    Ajustar tamanho de linhas e colunas;
    Alinhar o conteúdo de células;
    Inserir e excluir células, linhas e colunas;
    Recortar, copiar, colar e apagar células.
    Uso das funções:
    Soma
    Média
    Máximo e Mínimo
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  • 4ª aula: Formatação de Células
    Formatar texto e números;
    Utilizar o pincel;
    Adicionar bordas e sombreamentos;
    Formatar como Tabela;
    Uso de estilos;
    Mesclar Células;
    Uso das funções:
    Agora
    Hoje
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  • Formatação
    03º Aula
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  • Seleção de Células
    Para fazer a seleção de células por intervalo há dois modos:
    Clique na primeira célula do intervalo e arraste até a última célula, ou mantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto pressiona as teclas de direção para expandir a seleção.
    Você também pode selecionar a primeira célula do intervalo e pressionar F8 para estender a seleção usando as teclas de direção. Para parar de estender a seleção, pressione F8 novamente.
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  • Seleção da Planilha
    Há dois modos de selecionar a planilha inteira são eles:
    Para selecionar a planilha inteira, você também pode pressionar CTRL+A.
    • O primeiro modo consiste em:
    • Clicar no botão Selecionar Tudo
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  • Seleção de Linhas ou Colunas
    Para Selecionar Toda Coluna, basta clicar no título da Coluna.
    Para Selecionar Toda Linha, basta clica no título da Linha.
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  • Seleção de Células não Adjacentes
    Para fazer esse tipo de seleção você precisará utilizar o CTRL.
    Selecione a primeira célula, ou o primeiro intervalo de células, e mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto seleciona as outras células ou os outros intervalos
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  • Formatação
    Formatação é aplicar um formato, para isso vimos que é possível definir alguns formatos para as tabelas que criamos como:
    Definir cor, tamanho e tipo da fonte;
    Aplicar Negrito, Itálico ou Sublinhado;
    Definir o Alinhamento Horizontal, como:
    Esquerda, Direita e Centralizar
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  • Formatar Dados Numéricos
    Outro item importante é a formatação para dados numéricos dentro do Excel, é possível aplicar diferentes formatos como:
    Porcentagem, Fração, Moeda, Contábil, Data e Hora e muitos outros.
    Diferentes Formatos
    Número de Contabilização
    Aumentar e Diminuir
    Casas Decimais
    Porcentagem
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  • Formatação de Dados Numéricos
    Crie a tabela abaixo e junto com o professor aplique os formatos para números.
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  • Formatação de Dados Numéricos
    É possível fazer diversas formatações para números sem dizer que é possível escolher outras formatações mais específicas utilizando o Formatar Células.
    Formatar Células
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  • Formatação de Dados Numéricos
    Basta escolher a categoria e depois escolher a formatação desejada.
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  • Ajuste de Linhas e Colunas
    É possível alterar o tamanho das linhas e colunas para isso você precisa clicar na linha que divide as colunas ou a linha e arrastá-la.
    Outro modo que você pode utilizar é:
    Largura da Coluna
    Altura da Linha
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  • Ajuste de Linhas e Colunas
    É possível definir outras configurações como a medida exata para tamanhos da largura da coluna e altura da linha.
    • Dentro da opção Formatar há outras opções que vimos nas aulas anteriores como:
    • Renomear Planilha
    • Cor da Guia
    • Há outras opções que veremos ao longo do curso como itens para Visibilidade e Proteção da Planilha.
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  • Inserir e Excluir Linhas e Colunas
    Há duas formas, a primeira consiste na seleção da linha ou coluna e a seguir clicar com o botão direito e escolher a opção inserir.
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  • Inserir e Excluir Linhas e Colunas
    O outra modo para inserir e excluir é utilizando o botão Inserir ou o Excluir.
    Com tais opções você pode inserir ou excluir células, linhas, colunas e Planilha.
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  • Alinhamento de Células
    Dentre as opções de formatação não podemos esquecer do alinhamento, esse pode ser configurado tanto horizontalmente quanto verticalmente.
    Alinhar no Meio
    Alinhar em cima
    Alinhar Embaixo
    Texto a Direita
    Texto a Esquerda
    Centralizar
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  • Apagar, Recortar, Copiar e Colar
    É possível realizar tais funções com os botões, no entanto as teclas de atalho também funcionam.
    Recortar
    Copiar
    Copiar Formatação
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  • Função Soma
    A função soma realiza a soma dos dados que você deseja, no nosso caso, você deverá informar quais valores serão utilizados para realizar a soma.
    Junto com o professor Calcule a Soma
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  • Média
    Encontra a média do valor do conjunto de dados selecionados. Então você deverá informar quais serão os valores, para a função analisar e dizer qual é a média do valor encontrado.
    Junto com o professor calcule a média para linhas e colunas.
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  • Máximo
    Encontra o máximo valor do conjunto de dados selecionados. Então você deverá informar quais serão os valores, para a função analisar e dizer qual é o máximo valor encontrado.
    Junto com o professor Calcule o Máximo
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  • Mínimo
    Encontra o mínimo valor do conjunto de dados selecionados. Então você deverá informar quais serão os valores, para a função analisar e dizer qual é o mínimo valor encontrado.
    Calcule o mínimo das linhas e colunas junto com o professor.
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  • Lista de Exercícios
    Junto com o professor você fará alguns exercícios da lista, outros por conta própria e ao final de cada exercício acompanhe a correção junto ao professor para tirar as dúvidas.
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  • Introdução ao Excel - Planilhas
    04º Aula
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  • Formatação de Células
    Formatar texto e números;
    Utilizar o pincel;
    Adicionar bordas e sombreamentos;
    Formatar como Tabela;
    Uso de estilos;
    Mesclar Células.
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  • Formatar Texto e Número
    A formatação de texto você já vem utilizando desde o início do curso, agora é importante saber a diferença entre Texto e Número.
    Se você elaborar uma tabela que deve apresentar o número sem realizar cálculo, esse pode receber a formatação como texto.
    Primeiro formate a célula como texto, após digite o número, veja que a formatação dele é texto, deste modo o Excel não o compreende como número para realização de cálculos.
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  • Maiúscula e Minúscula no Excel
    O Excel não possui o botão Maiúscula e Minúscula, ele possui a função para executar tal procedimento:
    Exemplo:
    Em A1 digite: caneta
    Em A2 digite:=maiúscula(A1)
    O resultado será o conteúdo de A1 em Maiúsculo.
    O mesmo pode ser feito para minúsculo.
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  • Uso do Pincel
    Este recurso tem como função realizar a cópia da formatação da célula ou objeto selecionado.
    • Para utilizar você deve:
    Selecione a célula que contém o formato que você deseja copiar;
    Clique no ícone Pincel;
    Em seguida clique no objeto para o qual você deseja copiar os atributos.
    2º)
    1º)
    3º)
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  • Bordas
    Outro recurso muito utilizado no Excel é o uso de Bordas, você pode aplicar diferentes tipos de bordas como até configurar um estilo, como estilo da linha, cor e outros.
    Junto com o Professor veja como é fácil aplicar as bordas em uma tabela.
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  • Formatar como Tabela
    Este recurso é uma das maiores facilidades na formatação de tabelas, pois ele possui pré-formatações de tabelas e com alguns recursos que são inseridos como o uso de filtros.
    Para aplicar é bem simples, selecione a tabela e clique em Formatar como Tabela, logo após escolha um modelo de layout, em seguida confirme a seleção das células e clique em OK.
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  • Uso de Estilos
    Os Estilos são formatos pré-configurados que vem no Excel e você pode aplicar na elaboração de sua tabela.
    Para aplicar tal recurso, você seleciona as células e clica em Estilos, após isso escolha o estilo desejado.
    Você também pode criar seus próprios estilos.
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  • Mesclar Células
    Este recurso consiste em associar ou melhor juntar duas ou mais células, tornando-a como uma única.
    Este recurso pode ser utilizado na criação de títulos de tabela.
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  • Mesclar Células
    Primeiro você deve selecionar as células, veja no exemplo A1 até G1
    Após isso clique no botão Mesclar e Centralizar
    O resultado será esse ao lado, veja que o título da tabela ficou centralizado ocupando as 7 células, porém as 7 se tornaram uma única célula.
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  • Uso das Funções Agora e Hoje
    A função HOJE retorna o número de série da data de hoje com base no seu relógio do sistema e não inclui a hora.
    A função AGORA retorna o número de série da data de hoje e inclui a hora.
    A função HOJE é útil quando você precisa ter a data atual exibida em uma planilha, independentemente de quando a pasta de trabalho for aberta.
    Ela também é útil para o cálculo de intervalos. Por exemplo, se você souber que alguém nasceu em 1967, poderá usar a seguinte fórmula para descobrir a idade dessa pessoa a partir do aniversário deste ano:
    =ANO(HOJE())-1967
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  • Uso das Funções Agora e Hoje
    Veja como utilizar as funções Agora e Hoje:
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  • Lista de Exercícios
    Agora é a hora de praticar, junto com o professor você elaborará algumas planilhas e diversas tabelas, algumas atividades serão junto com o professor e outras serão por conta própria, porém é importante lembrar que todos os exercícios serão corrigidos em aula, em caso de dúvida converse com o professor.
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