Curso de Excel 2007/2010 (Aula 03 e 04)

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Nesta aula você verá mais detalhes sobre formatação, formatar como tabela, uso de funções para data como agora e hoje, uso de funções para cálculos rápidos como soma, média, máximo, mínimo, além de trabalhar com bordas, linhas e colunas.

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Curso de Excel 2007/2010 (Aula 03 e 04)

  1. 1. Professor: Michel Fabiano<br />Excel 2007<br />www.michelfabiano.blogspot.com<br />
  2. 2. Apresentação<br />Professor Michel Fabiano<br />Blog: www.michelfabiano.blogspot.com<br />E-mail, MSN, Orkut:<br />michelfabiano.cmi@hotmail.com<br />Formação Acadêmica e Profissional<br />FATEC/Jundiaí <br />Tecnologia da Informação com ênfase em Gestão de Negócios<br />FAAT / Atibaia<br />Pós Graduação em Gestão e Desenvolvimento de Pessoas<br />Furukawa Certified Professional<br />Certificação Profissional em Infra-Estrutura (Redes)<br />www.michelfabiano.blogspot.com<br />
  3. 3. 3ª aula: Formatação<br />Seleção de células;<br />Formatar dados numéricos;<br />Ajustar tamanho de linhas e colunas;<br />Alinhar o conteúdo de células;<br />Inserir e excluir células, linhas e colunas;<br />Recortar, copiar, colar e apagar células.<br />Uso das funções:<br />Soma<br />Média<br />Máximo e Mínimo<br />www.michelfabiano.blogspot.com<br />
  4. 4. 4ª aula: Formatação de Células<br />Formatar texto e números;<br />Utilizar o pincel;<br />Adicionar bordas e sombreamentos;<br />Formatar como Tabela;<br />Uso de estilos;<br />Mesclar Células;<br />Uso das funções:<br />Agora<br />Hoje<br />www.michelfabiano.blogspot.com<br />
  5. 5. Formatação<br />03º Aula<br />www.michelfabiano.blogspot.com<br />
  6. 6. Seleção de Células<br />Para fazer a seleção de células por intervalo há dois modos:<br />Clique na primeira célula do intervalo e arraste até a última célula, ou mantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto pressiona as teclas de direção para expandir a seleção.<br />Você também pode selecionar a primeira célula do intervalo e pressionar F8 para estender a seleção usando as teclas de direção. Para parar de estender a seleção, pressione F8 novamente.<br />www.michelfabiano.blogspot.com<br />
  7. 7. Seleção da Planilha<br />Há dois modos de selecionar a planilha inteira são eles:<br />Para selecionar a planilha inteira, você também pode pressionar CTRL+A.<br /><ul><li>O primeiro modo consiste em:
  8. 8. Clicar no botão Selecionar Tudo</li></ul>www.michelfabiano.blogspot.com<br />
  9. 9. Seleção de Linhas ou Colunas<br />Para Selecionar Toda Coluna, basta clicar no título da Coluna.<br />Para Selecionar Toda Linha, basta clica no título da Linha.<br />www.michelfabiano.blogspot.com<br />
  10. 10. Seleção de Células não Adjacentes<br />Para fazer esse tipo de seleção você precisará utilizar o CTRL.<br />Selecione a primeira célula, ou o primeiro intervalo de células, e mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto seleciona as outras células ou os outros intervalos<br />www.michelfabiano.blogspot.com<br />
  11. 11. Formatação<br />Formatação é aplicar um formato, para isso vimos que é possível definir alguns formatos para as tabelas que criamos como:<br />Definir cor, tamanho e tipo da fonte;<br />Aplicar Negrito, Itálico ou Sublinhado;<br />Definir o Alinhamento Horizontal, como:<br />Esquerda, Direita e Centralizar<br />www.michelfabiano.blogspot.com<br />
  12. 12. Formatar Dados Numéricos<br />Outro item importante é a formatação para dados numéricos dentro do Excel, é possível aplicar diferentes formatos como:<br />Porcentagem, Fração, Moeda, Contábil, Data e Hora e muitos outros.<br />Diferentes Formatos<br />Número de Contabilização<br />Aumentar e Diminuir <br />Casas Decimais<br />Porcentagem<br />www.michelfabiano.blogspot.com<br />
  13. 13. Formatação de Dados Numéricos<br />Crie a tabela abaixo e junto com o professor aplique os formatos para números.<br />www.michelfabiano.blogspot.com<br />
  14. 14. Formatação de Dados Numéricos<br />É possível fazer diversas formatações para números sem dizer que é possível escolher outras formatações mais específicas utilizando o Formatar Células.<br />Formatar Células<br />www.michelfabiano.blogspot.com<br />
  15. 15. Formatação de Dados Numéricos<br />Basta escolher a categoria e depois escolher a formatação desejada.<br />www.michelfabiano.blogspot.com<br />
  16. 16. Ajuste de Linhas e Colunas<br />É possível alterar o tamanho das linhas e colunas para isso você precisa clicar na linha que divide as colunas ou a linha e arrastá-la.<br />Outro modo que você pode utilizar é:<br />Largura da Coluna<br />Altura da Linha<br />www.michelfabiano.blogspot.com<br />
  17. 17. Ajuste de Linhas e Colunas<br />É possível definir outras configurações como a medida exata para tamanhos da largura da coluna e altura da linha.<br /><ul><li>Dentro da opção Formatar há outras opções que vimos nas aulas anteriores como:
  18. 18. Renomear Planilha
  19. 19. Cor da Guia
  20. 20. Há outras opções que veremos ao longo do curso como itens para Visibilidade e Proteção da Planilha.</li></ul>www.michelfabiano.blogspot.com<br />
  21. 21. Inserir e Excluir Linhas e Colunas<br />Há duas formas, a primeira consiste na seleção da linha ou coluna e a seguir clicar com o botão direito e escolher a opção inserir.<br />www.michelfabiano.blogspot.com<br />
  22. 22. Inserir e Excluir Linhas e Colunas<br />O outra modo para inserir e excluir é utilizando o botão Inserir ou o Excluir.<br />Com tais opções você pode inserir ou excluir células, linhas, colunas e Planilha.<br />www.michelfabiano.blogspot.com<br />
  23. 23. Alinhamento de Células<br />Dentre as opções de formatação não podemos esquecer do alinhamento, esse pode ser configurado tanto horizontalmente quanto verticalmente.<br />Alinhar no Meio<br />Alinhar em cima<br />Alinhar Embaixo<br />Texto a Direita<br />Texto a Esquerda<br />Centralizar<br />www.michelfabiano.blogspot.com<br />
  24. 24. Apagar, Recortar, Copiar e Colar<br />É possível realizar tais funções com os botões, no entanto as teclas de atalho também funcionam.<br />Recortar<br />Copiar<br />Copiar Formatação<br />www.michelfabiano.blogspot.com<br />
  25. 25. Função Soma<br />A função soma realiza a soma dos dados que você deseja, no nosso caso, você deverá informar quais valores serão utilizados para realizar a soma.<br />Junto com o professor Calcule a Soma<br />www.michelfabiano.blogspot.com<br />
  26. 26. Média<br />Encontra a média do valor do conjunto de dados selecionados. Então você deverá informar quais serão os valores, para a função analisar e dizer qual é a média do valor encontrado.<br />Junto com o professor calcule a média para linhas e colunas.<br />www.michelfabiano.blogspot.com<br />
  27. 27. Máximo<br />Encontra o máximo valor do conjunto de dados selecionados. Então você deverá informar quais serão os valores, para a função analisar e dizer qual é o máximo valor encontrado.<br />Junto com o professor Calcule o Máximo<br />www.michelfabiano.blogspot.com<br />
  28. 28. Mínimo<br />Encontra o mínimo valor do conjunto de dados selecionados. Então você deverá informar quais serão os valores, para a função analisar e dizer qual é o mínimo valor encontrado.<br />Calcule o mínimo das linhas e colunas junto com o professor.<br />www.michelfabiano.blogspot.com<br />
  29. 29. Lista de Exercícios<br />Junto com o professor você fará alguns exercícios da lista, outros por conta própria e ao final de cada exercício acompanhe a correção junto ao professor para tirar as dúvidas.<br />www.michelfabiano.blogspot.com<br />
  30. 30. Introdução ao Excel - Planilhas<br />04º Aula<br />www.michelfabiano.blogspot.com<br />
  31. 31. Formatação de Células<br />Formatar texto e números;<br />Utilizar o pincel;<br />Adicionar bordas e sombreamentos;<br />Formatar como Tabela;<br />Uso de estilos;<br />Mesclar Células.<br />www.michelfabiano.blogspot.com<br />
  32. 32. Formatar Texto e Número<br />A formatação de texto você já vem utilizando desde o início do curso, agora é importante saber a diferença entre Texto e Número.<br />Se você elaborar uma tabela que deve apresentar o número sem realizar cálculo, esse pode receber a formatação como texto.<br />Primeiro formate a célula como texto, após digite o número, veja que a formatação dele é texto, deste modo o Excel não o compreende como número para realização de cálculos.<br />www.michelfabiano.blogspot.com<br />
  33. 33. Maiúscula e Minúscula no Excel<br />O Excel não possui o botão Maiúscula e Minúscula, ele possui a função para executar tal procedimento:<br />Exemplo:<br />Em A1 digite: caneta<br />Em A2 digite:=maiúscula(A1)<br />O resultado será o conteúdo de A1 em Maiúsculo.<br />O mesmo pode ser feito para minúsculo.<br />www.michelfabiano.blogspot.com<br />
  34. 34. Uso do Pincel<br />Este recurso tem como função realizar a cópia da formatação da célula ou objeto selecionado.<br /><ul><li>Para utilizar você deve:</li></ul>Selecione a célula que contém o formato que você deseja copiar;<br />Clique no ícone Pincel; <br />Em seguida clique no objeto para o qual você deseja copiar os atributos.<br />2º)<br />1º)<br />3º)<br />www.michelfabiano.blogspot.com<br />
  35. 35. Bordas<br />Outro recurso muito utilizado no Excel é o uso de Bordas, você pode aplicar diferentes tipos de bordas como até configurar um estilo, como estilo da linha, cor e outros.<br />Junto com o Professor veja como é fácil aplicar as bordas em uma tabela.<br />www.michelfabiano.blogspot.com<br />
  36. 36. Formatar como Tabela<br />Este recurso é uma das maiores facilidades na formatação de tabelas, pois ele possui pré-formatações de tabelas e com alguns recursos que são inseridos como o uso de filtros.<br />Para aplicar é bem simples, selecione a tabela e clique em Formatar como Tabela, logo após escolha um modelo de layout, em seguida confirme a seleção das células e clique em OK.<br />www.michelfabiano.blogspot.com<br />
  37. 37. Uso de Estilos<br />Os Estilos são formatos pré-configurados que vem no Excel e você pode aplicar na elaboração de sua tabela.<br />Para aplicar tal recurso, você seleciona as células e clica em Estilos, após isso escolha o estilo desejado.<br />Você também pode criar seus próprios estilos.<br />www.michelfabiano.blogspot.com<br />
  38. 38. Mesclar Células<br />Este recurso consiste em associar ou melhor juntar duas ou mais células, tornando-a como uma única.<br />Este recurso pode ser utilizado na criação de títulos de tabela.<br />www.michelfabiano.blogspot.com<br />
  39. 39. Mesclar Células<br />Primeiro você deve selecionar as células, veja no exemplo A1 até G1<br />Após isso clique no botão Mesclar e Centralizar<br />O resultado será esse ao lado, veja que o título da tabela ficou centralizado ocupando as 7 células, porém as 7 se tornaram uma única célula.<br />www.michelfabiano.blogspot.com<br />
  40. 40. Uso das Funções Agora e Hoje<br />A função HOJE retorna o número de série da data de hoje com base no seu relógio do sistema e não inclui a hora. <br />A função AGORA retorna o número de série da data de hoje e inclui a hora.<br />A função HOJE é útil quando você precisa ter a data atual exibida em uma planilha, independentemente de quando a pasta de trabalho for aberta. <br />Ela também é útil para o cálculo de intervalos. Por exemplo, se você souber que alguém nasceu em 1967, poderá usar a seguinte fórmula para descobrir a idade dessa pessoa a partir do aniversário deste ano:<br />=ANO(HOJE())-1967<br />www.michelfabiano.blogspot.com<br />
  41. 41. Uso das Funções Agora e Hoje<br />Veja como utilizar as funções Agora e Hoje:<br />www.michelfabiano.blogspot.com<br />
  42. 42. Lista de Exercícios<br />Agora é a hora de praticar, junto com o professor você elaborará algumas planilhas e diversas tabelas, algumas atividades serão junto com o professor e outras serão por conta própria, porém é importante lembrar que todos os exercícios serão corrigidos em aula, em caso de dúvida converse com o professor.<br />www.michelfabiano.blogspot.com<br />

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