Relatório Final
Sistema de Gestão de Conhecimento do IC
Sumário
SOBRE ESTE DOCUMENTO.................................................................................................
SOBRE ESTE DOCUMENTO
Nome do Projeto: Sistema de Gestão de
Conhecimento
Versão do Documento: 2
Gerente de Projeto: Michel ...
RESTRIÇÕES DO PROJETO
● Restrição de tempo: as datas limite, impostas devido ao encerramento
semestral, restringirão a imp...
● Deverá haver total cooperação do Instituto junto aos analistas para que o
levantamento de requisitos e a modelagem do si...
● Módulo Gerenciador da Produção Científica - entregue até 14/03/2011 à um
custo de R$ 14.373,33
● Módulo Gerenciador de P...
PLANEJAMENTO DO PROJETO
Atividades
O projeto será dividido entre as atividades abaixo:
Responsabilidades
Recursos
Custos
Gráfico de Rede
O gráfico de rede é uma ferramenta estrutural do planejamento do projeto. Ele permite
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Gráficos de Carga
Os gráficos de carga representam o quão sobrecarregada está a equipe do projeto,
mostrando a porcentagem...
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Knowledge Management System - Final Report - Project Management Discipline

  1. 1. Relatório Final Sistema de Gestão de Conhecimento do IC
  2. 2. Sumário SOBRE ESTE DOCUMENTO........................................................................................................3 DESIGNAÇÕES..............................................................................................................................3 ESCOPO.......................................................................................................................................... 3 RESTRIÇÕES DO PROJETO.........................................................................................................4 RESPONSABILIDADES DO GERENTE GERAL........................................................................4 AUTORIDADE DO GERENTE..................................................................................................... 4 RISCOS............................................................................................................................................5 PRAZO............................................................................................................................................ 5 INVESTIMENTO............................................................................................................................5 PLANEJAMENTO DO PROJETO................................................................................................. 7 Atividades................................................................................................................................... 7 Recursos...................................................................................................................................... 7 Custos..........................................................................................................................................7 Gráfico de Rede...........................................................................................................................7 Gráficos de Carga........................................................................................................................7
  3. 3. SOBRE ESTE DOCUMENTO Nome do Projeto: Sistema de Gestão de Conhecimento Versão do Documento: 2 Gerente de Projeto: Michel Alves dos Santos Data da Versão do Documento: 07/12/2010 Elaborado e Revisado por: Equipe TyphoonSystems Data da Revisão do Documento: 09/12/2010 DESIGNAÇÕES Por este documento, Michel Alves é designado gerente do corrente projeto. Sua missão é o sucesso do projeto e trabalhará em cooperação com os gerentes Ivan Martins, Lucas Amorim e Philipe Cavalcante. Nome Cargo Competências Lucas Amorim Gerente Financeiro e de Integração Comunidade- Empresa Controlar os recursos financeiros e prover a comunicação e a cooperação entre o cliente e a Typhoon Systems Michel Alves dos Santos Gerente Geral de Desenvolvimento e Implantação Prover o suporte tecnológico e administrativo funcional bem como servir de mediador entre as equipes de desenvolvimento. Philipe Cavalcante Ivan Martins Gerente de Supervisão e Testes Supervisão, auditoria interna e externa, adequação aos requisistos, testes de confiabilidade e controle de qualidade. ESCOPO Para assegurar o atendimento de todos os objetivos do projeto, quais sejam: ● Desenvolver um projeto de gestão de conhecimento para o IC que irá: ○ Resolver o problema da falta de "Memória do Instituto". ○ Organizar o conhecimento gerado pelo instituto nas ocasiões de elaboração e implantação de projetos de pesquisa ou infraestrutura e também através dos resultados dos mesmos.
  4. 4. RESTRIÇÕES DO PROJETO ● Restrição de tempo: as datas limite, impostas devido ao encerramento semestral, restringirão a implantação de vários componentes do projeto. ● Restrição de orçamento: o projeto poderá ter o escopo limitado dependendo do valor aprovado. ● Restrição de qualidade: depende dos itens anteriores. Se tivermos um orçamento não adequado as dimensões de demanda, o projeto terá uma qualidade restrita ao investimento aplicado. ● Restrições de cronograma: devido a viagens, férias, ou problemas de saúde o cronograma deverá ser avaliado pelo gerente para que este possa compensar a falta de recursos de ordem humana executando as devidas substituições quando necessário. ● Restrições de tecnologia: um possível problema a ser encontrado nos primeiros momentos da execução do projeto de infraestrutura de redes: algum equipamento solicitado pode não estar disponível no mercado, por exemplo. ● Restrições ambientais: em se tratando de manutenção da rede em período de uso da mesma, ● Restrições administrativas: políticas atuais do Instituto podem retardar o projeto. RESPONSABILIDADES DO GERENTE GERAL O gerente deste projeto obriga-se a: ● Controlar os custos envolvidos; ● Manter o projeto dentro do prazo; ● Facilitar a comunicação entre os envolvidos; ● Reportar problemas; ● Monitorar riscos; ● Facilitar a implantação gradual. AUTORIDADE DO GERENTE O gerente deste projeto tem autoridade para: Delegar funções, convocar reuniões, promover votações e definir rumos do projeto. Premissas fundamentais Para o sucesso completo deste projeto é de fundamental importância que as condições abaixo sejam atendidas:
  5. 5. ● Deverá haver total cooperação do Instituto junto aos analistas para que o levantamento de requisitos e a modelagem do sistema ou dos sistemas não seja inviabilizada; ● Deverão existir as condições mínimas necessárias para a adequação e implantação da nova infraestrutura, tanto no que compete a parte física quanto a lógica. ● A verba necessária terá que ser disponibilizada dentro dos prazos estipulados. ● Deverá haver predisposição para capacitação dos associados e colaboradores do Instituto. RISCOS Os principais riscos identificados até o momento serão monitorados pelo Gerente. São eles: ● Alta rotatividade da equipe de desenvolvimento devido a dinâmica de oferta e procura de profissionais competentes na área de T.I. ● Resistência, por parte dos usuários, à mudança na política de gestão do conhecimento. ● A burocratização dos processos internos podem protelar a remessa de recursos e serviços necessários ao projeto. ● Mudanças nos rumos administrativos, em âmbito federal, que possam acarretar cortes ou diminuições dos recursos para o projeto. PRAZO Este projeto deverá estar concluído no mais tardar em 12 meses sob pena de impactar diretamente no tempo total de implantação estimado para o segundo semestre de 2012. INVESTIMENTO O investimento necessário para a conclusão bem sucedida deste projeto é de R$ 91.845,71. Principais fases ● Módulo Gerenciador de Projetos de Pesquisa - entregue até 14/11/2010 à um custo de R$ 8.533,33 ● Módulo Gerenciador de Projetos de Infraestrutura - entregue até 14/01/2011 à um custo de R$ 20.586,67
  6. 6. ● Módulo Gerenciador da Produção Científica - entregue até 14/03/2011 à um custo de R$ 14.373,33 ● Módulo Gerenciador de Projetos de Curso - entregue até 14/05/2011 a um custo de R$ 15.087,25 ● Módulo de Interação com o Setor Privado - entregue até 14/09/2011 a um custo de R$ 14.839,96 Total dos itens acima: R$ 73420,54. Reuniões, Edições, Workshops, Designs : R$10651,84 Treinamento com a administração do IC R$ 2.240,00 Testes de Aceitação e Fechamento: R$5533,33
  7. 7. PLANEJAMENTO DO PROJETO Atividades O projeto será dividido entre as atividades abaixo:
  8. 8. Responsabilidades
  9. 9. Recursos Custos Gráfico de Rede O gráfico de rede é uma ferramenta estrutural do planejamento do projeto. Ele permite visualizar estratégias de desenvolvimento do projeto bem como meios de tolerância a falhas, permitindo um desenvolvimento do planejamento de forma robusta e confiável.
  10. 10. Gráficos de Carga Os gráficos de carga representam o quão sobrecarregada está a equipe do projeto, mostrando a porcentagem de trabalho aparente que cada recurso está consumindo sobre a média de trabalho ao longo do projeto. Esses gráficos são indicadores que favorecem a criação de um planejamento limitado por recursos. Ver Anexos.

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