Your SlideShare is downloading. ×
Správa dokumentů
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×
Saving this for later? Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime – even offline.
Text the download link to your phone
Standard text messaging rates apply

Správa dokumentů

1,367

Published on

Prezentace možností správy dokumentů na platformě Lotus Notes.

Prezentace možností správy dokumentů na platformě Lotus Notes.

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
1,367
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide
  • Transcript

    • 1. Správa dokumentů … systém pro tvorbu, organizaci, zpřístupnění a zabezpeč e ní dokumentů…... Martin Humpolec Vedoucí vývoje Lotus Praha, 19. 1. 2005
    • 2. Co
      • Papírové dokumenty
      • Emaily
      • Faxy
      • Směrnice
      • Řídící dokumenty (ISO)
      • Manuály
      • Faktury
      • Objednávky
      • Žádosti o dovolenou
      • Služební cesty
      • Interní žádanky
      • Podatelna
    • 3. Kde
      • Email
      • Síťové disky
      • Lokální disky
      • Papír, skříně, šanony
      • Diskety, CD
    • 4. Proč ne!
      • Duplikace dokumentů, práce
      • Zatížení komunikačních cest (email)
      • Neexistence jednotné „firemní paměti“
      • Nemožnost snadného a efektivního vyhledávání
      • Možnost ztráty dat
    • 5. Požadavky na systém
      • Ukládání a archivování
      • Dostupnost
      • Hierarchická organizace
      • Vyhledávání
      • Integrace s kancelářským systémem
      • Řízení přístupu
      • Řízení verzí – schvalování
      • Kategorizace, profily
      • Rozšiřitelnost
      • Integrace s dalšími systémy
      • Možnost práce offline
      • Možnost různých přístupů
      • Monitorování přístupu
    • 6. Vývoj Filesystém Vlastní LN aplikace Jednoduché DMS (PDM, SPPS) Plné DMS (Document Manager) Plné DMS + Workflow (Document Manager) Správa znalostí
    • 7. IBM Lotus Domino Document Manager
      • Nadstavba Lotus Notes
      • Provázání s Windows, MS Office, Lotus Notes
      • Řízení přístupů
      • Hierarchická struktura
      • Verzování
      • Schvalování
      • Workflow
      • Profily dokumentů
      • Replikace
      • Rozšiřitelnost
      • Podpora práce offline
      • Prověřeno časem
    • 8. Definice struktury
      • Definice hierarchické struktury (Budova, Místnost, Skříň, Police, Šanon)
      • Omezení přístupu do určitých oblastí
      • Omezení povolených typů dokumentů
      • Nastavení oběhů
      • Nastavení vyhledávání
    • 9. Profily dokumentů
      • Definované profily dokumentů
      • Možnost určení popisných položek dokumentů
      • Různé typy položek
      • Možnost označení položky jako povinné
      • Využití při vyhledávání
    • 10. Proces publikace dokumentu 2.0 Publish Čtenáři Autoři Současný autor ( pracovní kopie ) Check Out 1.0 Check In 1.1 Approve
    • 11. Možnosti přístupu
    • 12. Lotus Workflow
      • Nadstavba Lotus Notes
      • Rozšíření (nejen) DMS o další procesy
      • Organizační struktura společnosti
      • Správa veškerých procesů
      • Zkrácení doby trvání procesů o 50 – 75%
      • Možnost „uživatelské“ změny procesů
      • Zrychlení doby vývoje až o 85%
      • Možnost monitorování procesů a vyhodnocování slabých míst
      • Centrální správa procesů s bezpečným přístupem a jejich verzováním
    • 13. Proč Lotus Workflow?
      • Procesy
        • Time management pro kontrolu doby trvání
        • Plné sledování průběhu procesu nejen pro účely auditu
        • Grafické navrhování procesů
      • Lidé
        • Plná kontrola nad informacemi dostupnými v daný čas
        • Organizační struktura – správní lidé na správných místech
        • Job viewer pro informaci o průběhu procesu
      • Aplikace
        • Nadstavba Lotus Notes
        • Znovupoužitelné komponenty
      Information Objects Documents, Applications Business Processes Work Routing Rules People Organization Structure and Roles
    • 14. Lotus Workflow Architect
      • Definice procesu „procesářem“ (bez zásahu vývojáře)
      • Přiřazení rolí z databáze Organizační struktura
      • Možnost verzování
      • Automatická kontrola procesu
    • 15. Lotus Workflow Engine
      • Automatické vyrozumění správných uživatelů ve správný čas
      • Možnost úprav formuláře pro zadávání dat
      • Zamknutí dokumentů při práci
      • Omezení přístupu
      • Hlídání časů
    • 16. Lotus Workflow Viewer
      • Možnost vyvolání v kterémkoliv kroku procesu
      • Grafické znázornění průběhu procesu, včetně uvedení jmen a časů
    • 17. Na co si dá pozor při implementaci
      • Jasně definovat cíle, přínosy
      • Nebát se postupného zavádění po oblastech
      • Zvolit vhodnou technologickou platformu s ohledem na integraci se stávající infrastrukturou
      • Nejdůležitější etapy projektu
        • Analýza, návrh řešení (včetně procesního zajištění)
        • Školení, informování uživatelů
      • Důležitá je podpora vedení
    • 18. Příklady projektů
      • Digitální archiv – S Morava Leasing
        • Komplexn í pokrytí digitalizace, zpřístupnění a elektronické archivování smluv a souvisejících dokumentů
      • Centrální registr dat – Státní tiskárna cenin
        • Striktně hierarchicky organizované úložiště dokumentů organizace. Důraz na bezpečnost.
      • Centrální podatelna – SČE
        • Centrální vstup a výstup dokumentů společnosti
        • Napojení na digitalizaci, archivaci a zpracování
      • Správa dokumentů – PRE
        • Portálové řešení pro řešení zpřístupnění firemních i týmových oficiálních i pracovních dokumentů. Podpora ISO

    ×