New Focus - co děláme

Loading...

Flash Player 9 (or above) is needed to view presentations.
We have detected that you do not have it on your computer. To install it, go here.

0 comments

Post a comment

    Post a comment
    Embed Video
    Edit your comment Cancel

    Favorites, Groups & Events

    New Focus - co děláme - Presentation Transcript

    1. New Focus – co děláme? Martin Humpolec, 20. 8. 2008
    2. Co děláme?
      • Prodáváme auta
      • Dodáváme řešení pro:
        • Organizaci dokumentů
        • Intranety, portály, extranety, projektová místa
        • Instant messaging
        • Vše co jde integrovat do portálů
          • Manažerské dashboardy
          • eLearning
          • Project server
          • Vlastní vývoj – HR řešení, úkolovník
    3. Proč by to mělo mít úspěch?
      • Protože email není vždy ideální způsob komunikace (Luis Suarez, http://www. elsua . net /2008/08/19/ how -to- collaborate - with - customers - without - using -e-mail )
      • Protože lidé potřebují sdílet informace, znalosti a přiblížit se navzájem
      • Protože lidé častěji mění zaměstnání = musí předat/načerpat co nejrychleji a nejsnáze informace
      • Protože času na nalezení informace je méně a méně
      • Protože množství informací roste
    4. Kdo je náš zákazník?
      • Organizace dokumentů
      • Většinou společnosti s více jak 50 pracovníky
      • Jsou i nasazení pro firmy s 1 zaměstnancem
      • Pokud vznikají nové a nové dokumenty
      • Intranety, portály, extranety
      • Více jak 50 pracovníků
      • Výrobní společnosti jsou výborné (většinou špatná komunikace s dělníky)
      • Čím větší firma tím více možností použití
      • Instant Messaging
      • Více lokalit je velké plus
      • Pokud hodně interně komunikují
      • Možnost externího využití (operátoři eShopů)
      • Integrace, dashboardy, vlastní vývoj
      • Většinou velké společnosti (>200 pracovníků)
      • Nespokojí se se standardním řešením, mají vlastní pohled na věci, chtějí úpravy
    5. Organizace dokumentů
      • Co jim to přinese?
      • Nejedná se o náhradu filesystému – všechny soubory/dokumenty není třeba organizovat
      • Bezpečnost nastavitelná na dokument
      • Verzování dokumentů
      • Schvalovací procesy
      • Metadata – doplňkové informace k souboru, možnost použít pro vyhledávání či zobrazení
      • Vyhledávání – dle obsahu, metadat, i na externích úložištích (Exchange, filesystém)
      • Náhledy na obsah bez otvírání souboru – úspora licencí, rychlost
      • Čištění úložiště – expirace dokumentů, upozorňování na nutnost aktualizace
      • Notifikace o nových verzích, dokumentech – emailem, RSS kanálem
      • Podpora práce off-line
      • Sdílení prezentací, aktualizace použitých snímků
      • Integrace s MS Office, průzkumníkem, emailem
    6. Organizace dokumentů
      • Co jim to přineslo?
      • Zvýšená bezpečnost dokumentů
      • Zavedení procesu schvalování (nejen kvůli ISO)
      • Rychlejší a jednodušší vyhledání dokumentu
      • Možnost návratu k předchozí verzi dokumentu
      • Větší pořádek v dokumentech – automaticky se čistí
      • Stejné údaje napříč prezentacemi
      • Přehled o stavu dokumentu – jednoduchá zpráva zakázek?
      • Vždy jsem schopen najít aktuální verzi
      • Není třeba přeposílat dokumenty dalším a dalším lidem – jsou v centrálním úložišti
      • Úspora místa na poštovním serveru a zálohách
    7. Intranet, portál, extranet
      • Co jim to přinese?
      • Náhrada nástěnky, hromadných emailů (inzeráty, soukromé akce, upozornění na zajímavosti)
      • Informování pracovníků o novinkách ve firmě
      • Schvalovací oběh publikování informací, automatická expirace článků
      • Telefonní seznam, organizační struktura, fotografie, znalosti, kompetence, dokončené projekty, kde kdo sedí/jsou tiskárny/kopírky/toalety/zasedací místnosti/…
      • Vyhledávání v celém jeho obsahu včetně omezení na konkrétní oblasti
      • Sdílení odkazů
      • Sdílení znalostí – blogy, wiki
      • Týmová a projektová místa – soubory, odkazy, znalosti, úkoly, kalendář, …
      • Změna vzhledu a obsahu dle potřeb jednotlivých uživatelů/skupin uživatelů (personalizace)
      • Podpora tvorby formulářů a jejich oběh
      • Řízení přístupu k jednotlivým sekcím, článkům
      • Integrace aplikací a systémů 3. stran pro zjednodušený přístup bez nutnosti dalšího přihlašování
      • Současný zápis dat do několika systémů
      • Vývoj dalších modulů dle potřeb zákazníka
    8. Intranet, portál, extranet
    9. Intranet, portál, extranet
      • Co jim to přineslo?
      • Ubylo hromadných emailů – informace jsou na intranetu
      • Nový člověk ve firmě/na projektu má dostupné všechny informace, které existují
      • Zpřístupnění na extranetu umožnilo lepší komunikaci se zákazníkem – i oni mají pořádek v informacích a mají pocit více profesionálních projektů
      • Rychle najdu telefon na kolegu (ale opravdu to potřebuji?)
      • Vidím to co potřebuji, nemusím být zahlcen nepotřebnými informaci
      • Podpora formulářů umožní snadný a rychlý vývoj jednoduchých (nejen) schvalovacích aplikací
      • Díky integraci systémů 3. stran nemusím kvůli jedné informaci spouštět další program a čekat
    10. Instant messaging
      • Co jim to přinese?
      • Informace kdo je u počítače
      • Chatování (i ve skupině)
      • Ukládání historie
      • Rychlé zaslání souboru
      • Sdílení obrazovky
      • VoIP volání, video hovor
      • Web konference včetně jejich nahrávání
      • Integrace s kalendářem, emailem, MS Office aplikacemi
      • Výběr kontaktů z LDAP serveru
      • Integrace s telefonní ústřednou (snadné vytočení čísla, informace zda kolega telefonuje)
      • Integrace s externími sítěmi (ICQ, AOL, MSN, Yahoo, GTalk) – není Skype
      • Podpora mobilních zařízení
      • Možnost využití z webových stránek (call centra, helpdesky)
      • Zabezpečení přenášených informací
    11. Instant messaging
      • Co jim to přineslo?
      • Vím kdy je kolega u počítače
      • Mohu rychle začít hovor i s novým kolegou
      • Ubylo mi emailů – rychlé zprávy jsou zasílány pomocí tohoto
      • Díky integraci historie v poštovním klientovi mám pořád veškerou historii na jednom místě
      • Sdílení obrazovky pomohlo k rychlému vyřešení problému kolegy/snadnějšímu dokončení nabídky
      • Díky web konferencím se už nemusíme nutně scházet na schůzky
      • Integrace s LDAP serverem a poštovním klientem zrychlí práci – dozvím se volný čas kolegy, jeho telefon, …
      • Bezpečnost, bezpečnost, bezpečnost – data neopouští interní síť
      • Přidání možnosti chatu na webové stránky zlepšilo spolupráci se zákazníky
    12. Dashboardy
      • Co jim to přinese?
      • Drill-down reporty
      • KPI
      • Uživatelské ad-hoc reporty
      • Integrace s MS Excel (možnost jeho využití pro výpočty)
      • Vazba na libovolný ERP, SQL systém
      • Zasílání reportů emailem
    13. Dashboardy
      • Co jim to přineslo?
      • Snadné získání reportů i napříč několika systémy
      • Report si je schopen vytvořit uživatel – nečeká na vývojáře a může ho kdykoliv změnit
      • Každý uživatel může mít přesně takový report jaký potřebuje, nemusí přepočítávat data z jiných reportů
    14. Vývoj vlastních modulů
      • Co jim to přinese?
      • Vývoj modulu dle zákazníkova přání (a co nám dává smysl, 1. verze se většinou nezaplatí )
      • Připravujeme řešení pro podporu HR procesů
      • Chceme vyvinout pokročilý úkolovník
      • Existují moduly na podporu Helpdesku, žádostí, Řízenou dokumentaci, … - nemíníme vyvíjet vyvinuté
    15. Vývoj vlastních modulů
      • Co jim to přineslo?
      • Funkcionalitu, kterou potřebovali
      • Drobnost, kvůli které by museli kupovat větší systém a nevyužívali ho naplno
      • Rychlé vyřešení potřeb, které se v průběhu času objevují
    16. Co to může přinést konkrétně vám?
      • Všichni
        • informace o novinkách z firmy, oddělení (oficiální, nástupy/odchody, firemní akce, plánované změny a novinky, vize společnosti/oddělení, volné pozice) aneb smrt hromadným emailům
        • zveřejňování věcí, které zaujaly (soukromé, divadelní/filmová představení, dobrý obchod, něco prodávám/sháním/někdo mi nabízí)
        • pozvánky (semináře/školení/akce, kterých je možné se zúčastnit)
        • telefonní seznam, fotografie lidí, znalosti lidí, absolvované projekty + možnost podle toho vyhledávat
        • informace nejen pro nováčky
          • Kde co najdu a kdo mi s čím pomůže
          • Jak zažádat o dovolenou, stravenku, půjčení služebního auta, …
          • Jaké jsou u nás servery, k čemu slouží, kde najdu jaké informace
        • vyhledávání i na síťových discích a ve složkách Exchange (je jedno, kde je informace uložená, najdu ji zde)
        • důležité odkazy
        • vzory dokumentů, nabídek, smluv, prezentací
      • Asistentka
        • informace zda je člověk u svého počítače
        • rychlé nalezení jiného člověka se stejnými znalostmi/na stejném projektu
        • rozeslání dotazníků na zaměstnance a jeho následné snadné vyhodnocení
    17. Co to může přinést konkrétně vám?
      • Management
        • vyhodnocování prodejů (plánů)
        • přehled rozpracovaných zakázek v různých stavech
        • schvalování nabídek a smluv
      • Obchodník
        • sdílení nabídek s kolegy (díky metadatům jsou schopni vyhledat podobnou nabídku)
        • náhled na klienty, aktivity, možnost zapsat novou (i když jsem na cestách a nemám s sebou K2) – a navíc se mi rovnou načte i informace o jejich platební morálce
        • vzdálená spolupráce nad nabídkou/smlouvou
        • informace o plnění svého plánu
        • vyřízení telefonátu s kolegovým zákazníkem, protože poslední verze nabídky je vzdálená pár kliků (a je opravdu poslední)
      • Marketing
        • místo pro přípravu semináře s již předvygenerovanými kroky a úkoly, aby se na nic nezapomnělo
        • snadná evidence zájemců o práci
        • vláda nad marketingovými snímky v prezentacích (informace o velikosti/obratu firmy automaticky aktualizovány ve všech prezentacích)
        • sdílení znalostí konzultantů lze využít pro zasílání měsíčníku s nejlepšími tipy jak snadněji pracovat se systémem
      • Konzultanti
        • zápisy z porad a podpora přípravy na poradu
        • podpora plánování práce
        • sdílení znalostí
        • šikovné kontakty
    18. Proč si to nemůže naimplementovat klient sám?
      • Instalace <> Implementace
      • Nainstalovat systém zvládne skoro každý
      • Pro implementaci systému jsou třeba zkušenosti a představivost
      • Možná víc jak 90% in-house implementací ztroskotá – systém se nainstaluje, ale nic nepřináší, lidé nevidí důvod proč ho používat
      • Systém se sám plnit nebude, pravděpodobně bude nutné změnit procesy a zvyky lidí
      • Konzultant přináší myšlenky, dobré nápady, znalosti jak to používat, aby to k něčemu bylo
      • Rozjezd intranetu většinou probíhá ve vlnách – IBM i PwC mají úžasné intranety plné informací – pracovali na tom mnoho let, začátky byly krušné a jednoduché
    19. Rizika implementace
      • Organizace dokumentů
      • Zákazník musí změnit způsob práce s dokumenty, zvyknout si na verzování a metadata
      • Intranet/portál
      • Změna zvyků – odbourání hromadných emailů
      • Lidé se musí chtít podělit o informace a znalosti
      • Systém se sám neplní, dedikovaný člověk na to ve většině firem není nebo nemá informace
      • Musí se to pravidelně aktualizovat (jinak není důvod tam chodit = není důvod to aktualizovat aneb co bylo dřív – slepice nebo vejce?)
      • Pokud tam na začátku nic není tak se většina lidí již nevrátí
      • Instant messaging
      • Lidé mají vlastní klientské programy a jsou na ně zvyklí
      • Řešení „v zásadě“ nepřináší nic navíc – kromě bezpečnosti firemních dat, integrace s adresářem, firemním systémem; věci, které přináší se musí uživatelé naučit používat a najít pro ně využití
    20. Jaké produkty budeme nabízet?
      • Microsoft
      • Microsoft Windows SharePoint Services (WSS)
        • http://www. microsoft . com / cze /windowsserver2003/ technologies / sharepoint /default. mspx
      • Microsoft Office SharePoint Server (MOSS)
        • http://www. microsoft . com / cze / office / servers / sharepointserver / overview . mspx
        • Videa - http://www. microsoft . com / cze /partner/ trainingevents / training / showcase . mspx
      • Microsoft Office Communication Server (MOCS)
        • http://www. microsoft . com / cze / uc /default. mspx
        • Demo - http://www. microsoft . com / uc /demo. mspx
    21. Jaké produkty budeme nabízet?
      • IBM
      • IBM Lotus Quickr
        • http://www-306. ibm . com /software/ lotus / products / quickr /
        • Demo - http://192.195.29.43/on_ demand / Streamed /IBM_Demo_Lotus_ Quickr -1-Sep07. html ?S= demonews
        • Video - http://www-306. ibm . com /software/info/ television /index. jsp ? lang =en_ us & cat = lotus & item = xml /K434636N98297X03. xml
      • IBM WebSphere Portal Server (WPS)
        • http://www-306. ibm . com /software/ websphere / portal /
        • Demo - http:// demos . dfw . ibm . com /on_ demand /Demo/IBM_Demo_Lotus_ Sales _Management-Jan08. html ?S= demonews
      • IBM Lotus Sametime (ST)
        • http://www-306. ibm . com /software/ lotus / products / sametime
        • Demo - http:// demos . dfw . ibm . com /on_ demand /Demo/IBM_Demo_Lotus_ Sametime _7_5-Jun07. html ?S= demonews
        • Video - http://www-306. ibm . com /software/info/ television /index. jsp ? lang =en_ us & cat = lotus & item = xml /K434636N98297X03. xml
    22. Otázky?

    + Martin HumpolecMartin Humpolec, 2 years ago

    custom

    683 views, 0 favs, 3 embeds more stats

    Prezentace o řešeních, které bude divize New Fo more

    More info about this document

    © All Rights Reserved

    Go to text version

    • Total Views 683
      • 637 on SlideShare
      • 46 from embeds
    • Comments 0
    • Favorites 0
    • Downloads 0
    Most viewed embeds
    • 25 views on http://martinhumpolec.cz
    • 20 views on http://www.martinhumpolec.cz
    • 1 views on http://feeds.feedburner.com

    more

    All embeds
    • 25 views on http://martinhumpolec.cz
    • 20 views on http://www.martinhumpolec.cz
    • 1 views on http://feeds.feedburner.com

    less

    Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
    Flag as inappropriate

    Select your reason for flagging this presentation as inappropriate. If needed, use the feedback form to let us know more details.

    Cancel
    File a copyright complaint
    Having problems? Go to our helpdesk?

    Categories