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Ciclo de vidad de proyecto producto
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  • 1. CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
    – Origen / Identificación: idea, necesidad
    –Evaluación de viabilidad: estudio de factibilidad, decisión de desarrollarlo
    –Desarrollo: creación del producto que satisface la necesidad
    – Vida Útil: satisfacción de la necesidad
    –Terminación de la vida útil: necesidad satisfecha o incapacidad de seguirla satisfaciendo
    Fuente: Universidad Nacional de Colombia (Unidad de Educación Continuada)
  • 2. El ciclo de vida de un producto
    • Dura desde la concepción de un nuevo producto hasta su retiro.
    • Un producto puede requerir de mucho proyectos durante su vida
    • Un proyecto durante la concepción puede ser para determinar las
    necesidades del cliente.
    • Un proyecto durante la madurez, puede ser para analizar la competencia.
  • 3. El ciclo de vida de un Proyecto
    Construcción: Factibilidad, planeación, diseño, producción, entrega y arranque
    Sistema de Información: Análisis de requerimientos, especificación,
    arquitectura, programación, pruebas y documentación, instalación, conversión y
    puesta en operación
    Organización de un evento: Identificación de necesidades, estructurar el
    contenido o programa, identificación de estrellas / expositores, promoción,
    inscripción, coordinación de logística, realización del evento, cierre.
  • 4. El ciclo de vida de un Proyecto
    Dependiendo del tipo de proyecto, su fases o etapas pueden variar dentro del ciclo de vida.
    Cada disciplina define y aplica “metodologías” acordes con las actividades propias de cada proyecto
  • 5.
  • 6. Ciclo de vida de un proyecto, en un esquemacliente / proveedor
  • 7. Aplicación metodológica de los procesos…
    Dueño / cliente (no ejecuta):
    Orientada a la definición, planeación inicial y gestión de procesos de
    Contratación
    Énfasis en evaluación y selección de proveedores
    Ejecutor / proveedor (no dueño):
    Orientada a la calificación, planeación detallada y ejecución
    Énfasis en estimación, planeación, presupuestación, evaluación de riesgos,
    manejo del cliente
    Dueño / ejecutor
    Orientada a definición, planeación detallada, optimización de recursos y
    Ejecución
    Énfasis en priorización y alineación con estrategias de la organización
    Algunos aspectos son comunes a todos los puntos de vista y pueden requerir la
    participación de las dos partes.
  • 8. Gestión de proyectos
  • 9.
  • 10.
  • 11.
  • 12. Influencias Organizacionales
    Los proyectos son parte de una organización más grande que
    el proyecto:
    – Corporaciones
    – Instituciones gubernamentales
    – Instituciones de salud
    – Organizaciones internacionales
    – Asociaciones profesionales
    Los proyectos están influenciados por las organizaciones que
    los inician
    También están influenciados por la madurez de la organización
    con respecto a su sistema de gestión de proyectos, cultura,
    estilo, estructura organizacional y oficina de manejo de
    proyectos.
  • 13. Sistemas Organizacionales
    Organizaciones funcionales (no basadas en proyectos).
    – Adolecen de sistemas gerenciales para soportar eficiente y
    efectivamente las necesidades de proyectos
    – Dificultan el manejo de proyectos
    – Algunas tienen áreas especiales que operan por proyectos
    Organizaciones basadas en proyectos (Proyectizadas):
    – Las que derivan su ingreso fundamentalmente de la ejecución de
    proyectos: arquitectura, ingeniería, consultoría, construcción,
    contratistas
    – Las que han adoptado la gestión por proyectos
  • 14. Cultura y estilos organizacionales
    Algunos factores que reflejan la cultura:
    – Valores, normas, creencias y expectativas compartidas
    – Políticas y procedimientos
    – Visión de relaciones de autoridad
    – Ética de trabajo y horas de trabajo
    Culturas organizacionales tienen influencia directa en el proyecto
  • 15.
  • 16. La estructura organizacional Ideal
    No existe un modelo organizacional ideal
    • Depende de:
    – La cultura y políticas de la organización ejecutora
    – Necesidades particulares del proyecto
    – Complejidad del proyecto
    • Lo realmente importante:
    – Asegurar la disponibilidad de recursos (personas y presupuesto) para lograr los
    objetivos
    – Disponer de un esquema de autoridad apropiado
    – Definir canales de comunicación y escalamiento apropiados
    – Definición clara de roles con respecto al proyecto
    – Contar con una definición clara de los objetivos y el alcance del proyecto.
    – Tener en cuenta que los proyectos son transitorios y las organizaciones
    permanentes