Ciclo de vidad de proyecto producto

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Ciclo de vidad de proyecto producto

  1. 1. CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO<br />– Origen / Identificación: idea, necesidad<br />–Evaluación de viabilidad: estudio de factibilidad, decisión de desarrollarlo<br />–Desarrollo: creación del producto que satisface la necesidad<br />– Vida Útil: satisfacción de la necesidad<br />–Terminación de la vida útil: necesidad satisfecha o incapacidad de seguirla satisfaciendo<br />Fuente: Universidad Nacional de Colombia (Unidad de Educación Continuada)<br />
  2. 2. El ciclo de vida de un producto<br />• Dura desde la concepción de un nuevo producto hasta su retiro.<br />• Un producto puede requerir de mucho proyectos durante su vida<br />• Un proyecto durante la concepción puede ser para determinar las<br />necesidades del cliente.<br />• Un proyecto durante la madurez, puede ser para analizar la competencia.<br />
  3. 3. El ciclo de vida de un Proyecto<br />Construcción: Factibilidad, planeación, diseño, producción, entrega y arranque<br />Sistema de Información: Análisis de requerimientos, especificación,<br />arquitectura, programación, pruebas y documentación, instalación, conversión y<br />puesta en operación<br />Organización de un evento: Identificación de necesidades, estructurar el<br />contenido o programa, identificación de estrellas / expositores, promoción,<br />inscripción, coordinación de logística, realización del evento, cierre.<br />
  4. 4. El ciclo de vida de un Proyecto<br />Dependiendo del tipo de proyecto, su fases o etapas pueden variar dentro del ciclo de vida.<br /> Cada disciplina define y aplica “metodologías” acordes con las actividades propias de cada proyecto<br />
  5. 5.
  6. 6. Ciclo de vida de un proyecto, en un esquemacliente / proveedor<br />
  7. 7. Aplicación metodológica de los procesos…<br />Dueño / cliente (no ejecuta):<br />Orientada a la definición, planeación inicial y gestión de procesos de<br />Contratación<br />Énfasis en evaluación y selección de proveedores<br />Ejecutor / proveedor (no dueño):<br />Orientada a la calificación, planeación detallada y ejecución<br />Énfasis en estimación, planeación, presupuestación, evaluación de riesgos,<br />manejo del cliente<br />Dueño / ejecutor<br />Orientada a definición, planeación detallada, optimización de recursos y<br />Ejecución<br />Énfasis en priorización y alineación con estrategias de la organización<br />Algunos aspectos son comunes a todos los puntos de vista y pueden requerir la<br />participación de las dos partes.<br />
  8. 8. Gestión de proyectos<br />
  9. 9.
  10. 10.
  11. 11.
  12. 12. Influencias Organizacionales<br />Los proyectos son parte de una organización más grande que<br /> el proyecto:<br />– Corporaciones<br />– Instituciones gubernamentales<br />– Instituciones de salud<br />– Organizaciones internacionales<br />– Asociaciones profesionales<br />Los proyectos están influenciados por las organizaciones que<br /> los inician<br />También están influenciados por la madurez de la organización<br /> con respecto a su sistema de gestión de proyectos, cultura,<br /> estilo, estructura organizacional y oficina de manejo de<br /> proyectos.<br />
  13. 13. Sistemas Organizacionales<br />Organizaciones funcionales (no basadas en proyectos).<br /> – Adolecen de sistemas gerenciales para soportar eficiente y<br /> efectivamente las necesidades de proyectos<br /> – Dificultan el manejo de proyectos<br /> – Algunas tienen áreas especiales que operan por proyectos<br />Organizaciones basadas en proyectos (Proyectizadas):<br /> – Las que derivan su ingreso fundamentalmente de la ejecución de<br /> proyectos: arquitectura, ingeniería, consultoría, construcción,<br /> contratistas<br />– Las que han adoptado la gestión por proyectos<br />
  14. 14. Cultura y estilos organizacionales<br />Algunos factores que reflejan la cultura:<br /> – Valores, normas, creencias y expectativas compartidas<br /> – Políticas y procedimientos<br /> – Visión de relaciones de autoridad<br /> – Ética de trabajo y horas de trabajo<br />Culturas organizacionales tienen influencia directa en el proyecto<br />
  15. 15.
  16. 16. La estructura organizacional Ideal<br />No existe un modelo organizacional ideal<br />• Depende de:<br />– La cultura y políticas de la organización ejecutora<br />– Necesidades particulares del proyecto<br />– Complejidad del proyecto<br />• Lo realmente importante:<br />– Asegurar la disponibilidad de recursos (personas y presupuesto) para lograr los<br />objetivos<br />– Disponer de un esquema de autoridad apropiado<br />– Definir canales de comunicación y escalamiento apropiados<br />– Definición clara de roles con respecto al proyecto<br />– Contar con una definición clara de los objetivos y el alcance del proyecto.<br />– Tener en cuenta que los proyectos son transitorios y las organizaciones<br />permanentes<br />

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