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Ciclo de vidad de proyecto producto
 

Ciclo de vidad de proyecto producto

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    Ciclo de vidad de proyecto producto Ciclo de vidad de proyecto producto Presentation Transcript

    • CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
      – Origen / Identificación: idea, necesidad
      –Evaluación de viabilidad: estudio de factibilidad, decisión de desarrollarlo
      –Desarrollo: creación del producto que satisface la necesidad
      – Vida Útil: satisfacción de la necesidad
      –Terminación de la vida útil: necesidad satisfecha o incapacidad de seguirla satisfaciendo
      Fuente: Universidad Nacional de Colombia (Unidad de Educación Continuada)
    • El ciclo de vida de un producto
      • Dura desde la concepción de un nuevo producto hasta su retiro.
      • Un producto puede requerir de mucho proyectos durante su vida
      • Un proyecto durante la concepción puede ser para determinar las
      necesidades del cliente.
      • Un proyecto durante la madurez, puede ser para analizar la competencia.
    • El ciclo de vida de un Proyecto
      Construcción: Factibilidad, planeación, diseño, producción, entrega y arranque
      Sistema de Información: Análisis de requerimientos, especificación,
      arquitectura, programación, pruebas y documentación, instalación, conversión y
      puesta en operación
      Organización de un evento: Identificación de necesidades, estructurar el
      contenido o programa, identificación de estrellas / expositores, promoción,
      inscripción, coordinación de logística, realización del evento, cierre.
    • El ciclo de vida de un Proyecto
      Dependiendo del tipo de proyecto, su fases o etapas pueden variar dentro del ciclo de vida.
      Cada disciplina define y aplica “metodologías” acordes con las actividades propias de cada proyecto
    • Ciclo de vida de un proyecto, en un esquemacliente / proveedor
    • Aplicación metodológica de los procesos…
      Dueño / cliente (no ejecuta):
      Orientada a la definición, planeación inicial y gestión de procesos de
      Contratación
      Énfasis en evaluación y selección de proveedores
      Ejecutor / proveedor (no dueño):
      Orientada a la calificación, planeación detallada y ejecución
      Énfasis en estimación, planeación, presupuestación, evaluación de riesgos,
      manejo del cliente
      Dueño / ejecutor
      Orientada a definición, planeación detallada, optimización de recursos y
      Ejecución
      Énfasis en priorización y alineación con estrategias de la organización
      Algunos aspectos son comunes a todos los puntos de vista y pueden requerir la
      participación de las dos partes.
    • Gestión de proyectos
    • Influencias Organizacionales
      Los proyectos son parte de una organización más grande que
      el proyecto:
      – Corporaciones
      – Instituciones gubernamentales
      – Instituciones de salud
      – Organizaciones internacionales
      – Asociaciones profesionales
      Los proyectos están influenciados por las organizaciones que
      los inician
      También están influenciados por la madurez de la organización
      con respecto a su sistema de gestión de proyectos, cultura,
      estilo, estructura organizacional y oficina de manejo de
      proyectos.
    • Sistemas Organizacionales
      Organizaciones funcionales (no basadas en proyectos).
      – Adolecen de sistemas gerenciales para soportar eficiente y
      efectivamente las necesidades de proyectos
      – Dificultan el manejo de proyectos
      – Algunas tienen áreas especiales que operan por proyectos
      Organizaciones basadas en proyectos (Proyectizadas):
      – Las que derivan su ingreso fundamentalmente de la ejecución de
      proyectos: arquitectura, ingeniería, consultoría, construcción,
      contratistas
      – Las que han adoptado la gestión por proyectos
    • Cultura y estilos organizacionales
      Algunos factores que reflejan la cultura:
      – Valores, normas, creencias y expectativas compartidas
      – Políticas y procedimientos
      – Visión de relaciones de autoridad
      – Ética de trabajo y horas de trabajo
      Culturas organizacionales tienen influencia directa en el proyecto
    • La estructura organizacional Ideal
      No existe un modelo organizacional ideal
      • Depende de:
      – La cultura y políticas de la organización ejecutora
      – Necesidades particulares del proyecto
      – Complejidad del proyecto
      • Lo realmente importante:
      – Asegurar la disponibilidad de recursos (personas y presupuesto) para lograr los
      objetivos
      – Disponer de un esquema de autoridad apropiado
      – Definir canales de comunicación y escalamiento apropiados
      – Definición clara de roles con respecto al proyecto
      – Contar con una definición clara de los objetivos y el alcance del proyecto.
      – Tener en cuenta que los proyectos son transitorios y las organizaciones
      permanentes