Computer says no De impact van digitalisering en digitale dienstverlening op de informatiehuishouding Koning of Bedelaar, ...
Computer says  no ? De impact van digitalisering en digitale dienstverlening op de informatiehuishouding Koning of Bedelaa...
D i g i t a l i s e r i n g
 
 
? D i g i t a l i s e r i n g ?
“ Weet jij hoe dit zit, en kun je er voor zorgen dat het stuk retour komt?” Computer says no
 
Computer says no
 
Computer says no De impact van digitalisering en digitale dienstverlening op de informatiehuishouding Koning of Bedelaar, ...
Computer says no  yes De impact van digitalisering en digitale dienstverlening op de informatiehuishouding Koning of Bedel...
Missie Beleid en uitgangspunten Processen Functionaliteit Applicaties Metadata en data Koning of Bedelaar, mini symposium,...
Missie Een missie geeft richting stelt een kader voor alle onderliggende niveaus Voorbeelden Het Stadsarchief Amsterdam on...
Beleid en uitgangspunten Voorbeeld bij missie digitalisering Grootschalig Gestroomlijnd werkproces Projectmatige aanpak Le...
Processen Processen uitschrijven Koning of Bedelaar, mini symposium, 6 feb 2012 Koning of Bedelaar, mini symposium, 6 feb ...
Processen Koning of Bedelaar, mini symposium, 6 feb 2012 Koning of Bedelaar, mini symposium, 6 feb 2012 He? Ah ! Missie Be...
Koning of Bedelaar, mini symposium, 6 feb 2012 Koning of Bedelaar, mini symposium, 6 feb 2012 Missie Beleid en uitgangspun...
Koning of Bedelaar, mini symposium, 6 feb 2012 Koning of Bedelaar, mini symposium, 6 feb 2012 Missie Beleid en uitgangspun...
Koning of Bedelaar, mini symposium, 6 feb 2012 Koning of Bedelaar, mini symposium, 6 feb 2012 Missie Beleid en uitgangspun...
Koning of Bedelaar, mini symposium, 6 feb 2012 Koning of Bedelaar, mini symposium, 6 feb 2012 Missie Beleid en uitgangspun...
Koning of Bedelaar, mini symposium, 6 feb 2012 Koning of Bedelaar, mini symposium, 6 feb 2012 Missie Beleid en uitgangspun...
Functionaliteit Koning of Bedelaar, mini symposium, 6 feb 2012 Koning of Bedelaar, mini symposium, 6 feb 2012 Koppelt proc...
? D i g i t a l i s e r i n g ?
Workflowmanagement D i g i t a l i s e r i n g Geaumatiseerde koppeling en registratie bestanden
Voorbeeld scenario scans registreren in beheeromgeving Selectiebestand  Beheersysteem Eerste 6#:  ordernr Laatste 6#:  ser...
Architectuur: Aanpasbaar Uitbreidbaar Koning of Bedelaar, mini symposium, 6 feb 2012 Koning of Bedelaar, mini symposium, 6...
Koning of Bedelaar, mini symposium, 6 feb 2012 Koning of Bedelaar, mini symposium, 6 feb 2012 Inbesteden Uitbesteden Geen ...
Koning of Bedelaar, mini symposium, 6 feb 2012 Koning of Bedelaar, mini symposium, 6 feb 2012
Koning of Bedelaar, mini symposium, 6 feb 2012 Koning of Bedelaar, mini symposium, 6 feb 2012 Kiss Keep It Simple, Stupid ...
Koning of Bedelaar, mini symposium, 6 feb 2012 Koning of Bedelaar, mini symposium, 6 feb 2012 Voorbeeld
Koning of Bedelaar, mini symposium, 6 feb 2012 Koning of Bedelaar, mini symposium, 6 feb 2012 Maak keuzes met beleid, niet...
Koning of Bedelaar, mini symposium, 6 feb 2012 Koning of Bedelaar, mini symposium, 6 feb 2012 Voorbeeld: keuze opslagforma...
Koning of Bedelaar, mini symposium, 6 feb 2012 Koning of Bedelaar, mini symposium, 6 feb 2012 Voorbeeld: keuze opslagforma...
Koning of Bedelaar, mini symposium, 6 feb 2012 Koning of Bedelaar, mini symposium, 6 feb 2012 Voorbeeld: keuze opslagforma...
Koning of Bedelaar, mini symposium, 6 feb 2012 Big Think Act small
Koning of Bedelaar, mini symposium, 6 feb 2012 Koning of Bedelaar, mini symposium, 6 feb 2012
Computer says  yes De impact van digitalisering en digitale dienstverlening op de informatiehuishouding Koning of Bedelaar...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Computer says yes

395 views
368 views

Published on

Presentatie op mini symposium Koning of Bedelaar over impact van digitalisering op de informatiehuishouding van archiefdiensten, Amsterdam, 6 feb 2012. Marc Holtman

0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
395
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
3
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Computer says yes

  1. 1. Computer says no De impact van digitalisering en digitale dienstverlening op de informatiehuishouding Koning of Bedelaar, mini symposium, 6 feb 2012 Koning of Bedelaar, mini symposium, 6 feb 2012
  2. 2. Computer says no ? De impact van digitalisering en digitale dienstverlening op de informatiehuishouding Koning of Bedelaar, mini symposium, 6 feb 2012
  3. 3. D i g i t a l i s e r i n g
  4. 6. ? D i g i t a l i s e r i n g ?
  5. 7. “ Weet jij hoe dit zit, en kun je er voor zorgen dat het stuk retour komt?” Computer says no
  6. 9. Computer says no
  7. 11. Computer says no De impact van digitalisering en digitale dienstverlening op de informatiehuishouding Koning of Bedelaar, mini symposium, 6 feb 2012 Koning of Bedelaar, mini symposium, 6 feb 2012
  8. 12. Computer says no yes De impact van digitalisering en digitale dienstverlening op de informatiehuishouding Koning of Bedelaar, mini symposium, 6 feb 2012 Koning of Bedelaar, mini symposium, 6 feb 2012
  9. 13. Missie Beleid en uitgangspunten Processen Functionaliteit Applicaties Metadata en data Koning of Bedelaar, mini symposium, 6 feb 2012 Koning of Bedelaar, mini symposium, 6 feb 2012
  10. 14. Missie Een missie geeft richting stelt een kader voor alle onderliggende niveaus Voorbeelden Het Stadsarchief Amsterdam ontsluit zijn archieven en collecties uitsluitend , maar dan wel volledig en uniform , op vijf hoofdkenmerken en twee contextgegevens , zodat zijn archieven en collecties op deze vijf kenmerken en twee contextgegevens volledig toegankelijk zijn voor gebruikers Koning of Bedelaar, mini symposium, 6 feb 2012 Easy Jet: iedereen laten vliegen We want to use the internet to facilitate historical research; Everybody should be able to use all archival collections at home 24 / 7 Een missie geeft aan waar je voor staat Missie Beleid en uitgangspunten Processen Functionaliteit Applicaties Metadata en data
  11. 15. Beleid en uitgangspunten Voorbeeld bij missie digitalisering Grootschalig Gestroomlijnd werkproces Projectmatige aanpak Leverancier onafhankelijk Gebruiker stelt prioriteiten Lage kosten voor gebruiker Korte levertijd voor gebruiker Kwaliteitsnorm is afgestemd op doel digitalisering (raadplegen documenten) Koning of Bedelaar, mini symposium, 6 feb 2012 Koning of Bedelaar, mini symposium, 6 feb 2012 Er moet een inventaris zijn Alle objecttypen Missie Beleid en uitgangspunten Processen Functionaliteit Applicaties Metadata en data
  12. 16. Processen Processen uitschrijven Koning of Bedelaar, mini symposium, 6 feb 2012 Koning of Bedelaar, mini symposium, 6 feb 2012 Geeft grip op de zaak Maakt afhankelijkheden zichtbaar Het plaatje moet kloppen Vertaling abstracte zaken naar eigen werkelijkheid Kan confronterend zijn (spaghetti plaatjes zijn geen goed teken) Missie Beleid en uitgangspunten Processen Functionaliteit Applicaties Metadata en data
  13. 17. Processen Koning of Bedelaar, mini symposium, 6 feb 2012 Koning of Bedelaar, mini symposium, 6 feb 2012 He? Ah ! Missie Beleid en uitgangspunten Processen Functionaliteit Applicaties Metadata en data
  14. 18. Koning of Bedelaar, mini symposium, 6 feb 2012 Koning of Bedelaar, mini symposium, 6 feb 2012 Missie Beleid en uitgangspunten Processen Functionaliteit Applicaties Metadata en data
  15. 19. Koning of Bedelaar, mini symposium, 6 feb 2012 Koning of Bedelaar, mini symposium, 6 feb 2012 Missie Beleid en uitgangspunten Processen Functionaliteit Applicaties Metadata en data
  16. 20. Koning of Bedelaar, mini symposium, 6 feb 2012 Koning of Bedelaar, mini symposium, 6 feb 2012 Missie Beleid en uitgangspunten Processen Functionaliteit Applicaties Metadata en data
  17. 21. Koning of Bedelaar, mini symposium, 6 feb 2012 Koning of Bedelaar, mini symposium, 6 feb 2012 Missie Beleid en uitgangspunten Processen Functionaliteit Applicaties Metadata en data
  18. 22. Koning of Bedelaar, mini symposium, 6 feb 2012 Koning of Bedelaar, mini symposium, 6 feb 2012 Missie Beleid en uitgangspunten Processen Functionaliteit Applicaties Metadata en data
  19. 23. Functionaliteit Koning of Bedelaar, mini symposium, 6 feb 2012 Koning of Bedelaar, mini symposium, 6 feb 2012 Koppelt processen aan applicaties Ter ondersteuning van uitvoering processen Niet andersom! Breng voor bouw applicaties gewenste functionaliteit in kaart Missie Beleid en uitgangspunten Processen Functionaliteit Applicaties Metadata en data
  20. 24. ? D i g i t a l i s e r i n g ?
  21. 25. Workflowmanagement D i g i t a l i s e r i n g Geaumatiseerde koppeling en registratie bestanden
  22. 26. Voorbeeld scenario scans registreren in beheeromgeving Selectiebestand Beheersysteem Eerste 6#: ordernr Laatste 6#: serienr Orderbon Bestandsnaam Scannen A20758000001 A20758000002 A20758000003 Bereik A20758000001 – A20758999999 Archief 195 Inv nr 836 Order: A20758 A20758000004 A20758000005 Scan rapport A20758000001 A20758000002 A20758000003 A20758000004 A20758000005 12 tekens Registratie bestandsnamen Import Scripting Scripting Scripting Scripting Scripting Scripting
  23. 27. Architectuur: Aanpasbaar Uitbreidbaar Koning of Bedelaar, mini symposium, 6 feb 2012 Koning of Bedelaar, mini symposium, 6 feb 2012
  24. 28. Koning of Bedelaar, mini symposium, 6 feb 2012 Koning of Bedelaar, mini symposium, 6 feb 2012 Inbesteden Uitbesteden Geen zwart-wit verhaal! Investeer in kennis, zodanig dat je een volwaardig gesprekspartner bent Weet wat je wil
  25. 29. Koning of Bedelaar, mini symposium, 6 feb 2012 Koning of Bedelaar, mini symposium, 6 feb 2012
  26. 30. Koning of Bedelaar, mini symposium, 6 feb 2012 Koning of Bedelaar, mini symposium, 6 feb 2012 Kiss Keep It Simple, Stupid Eenvoud is een voorwaarde voor betrouwbaarheid (Edsger Dijkstra)
  27. 31. Koning of Bedelaar, mini symposium, 6 feb 2012 Koning of Bedelaar, mini symposium, 6 feb 2012 Voorbeeld
  28. 32. Koning of Bedelaar, mini symposium, 6 feb 2012 Koning of Bedelaar, mini symposium, 6 feb 2012 Maak keuzes met beleid, niet omdat iedereen het doet Houd altijd je eigen missie voor ogen
  29. 33. Koning of Bedelaar, mini symposium, 6 feb 2012 Koning of Bedelaar, mini symposium, 6 feb 2012 Voorbeeld: keuze opslagformaten scans Filesize Format Compression Type Resolution Color Avg 500.000 % TIFF No --- 300 dpi 24 bits 22,1 Mb 11 Tb 100% JPEG Qua (ps) 12 Lossy 300 dpi 24 bits 7,5 Mb 3,7 Tb 34% Qua (ps) 10 Lossy 300 dpi 24 bits 2,1 Mb 1,1 Tb 10% Qua (ps) 4 Lossy 200 dpi 24 bits 255 Kb 124 Gb 1,1% Qua (ps) 10 Lossy 400 dpi 24 bits 3,3 Mb 1,6 Tb 15% JPEG2000 Part 1 Lossless 300 dpi 24 bits 12 MB 6 Tb 55% Part 6 Lossy 300 dpi 24 bits 120 Kb 59 Gb 0,5%
  30. 34. Koning of Bedelaar, mini symposium, 6 feb 2012 Koning of Bedelaar, mini symposium, 6 feb 2012 Voorbeeld: keuze opslagformaten scans Filesize Format Compression Type Resolution Color Avg 500.000 % TIFF No --- 300 dpi 24 bits 22,1 Mb 11 Tb 100% JPEG Qua (ps) 12 Lossy 300 dpi 24 bits 7,5 Mb 3,7 Tb 34% Qua (ps) 10 Lossy 300 dpi 24 bits 2,1 Mb 1,1 Tb 10% Qua (ps) 4 Lossy 200 dpi 24 bits 255 Kb 124 Gb 1,1% Qua (ps) 10 Lossy 400 dpi 24 bits 3,3 Mb 1,6 Tb 15% JPEG2000 Part 1 Lossless 300 dpi 24 bits 12 MB 6 Tb 55% Part 6 Lossy 300 dpi 24 bits 120 Kb 59 Gb 0,5%
  31. 35. Koning of Bedelaar, mini symposium, 6 feb 2012 Koning of Bedelaar, mini symposium, 6 feb 2012 Voorbeeld: keuze opslagformaten scans Size does matter! Filesize Format Compression Type Resolution Color Avg 500.000 % TIFF No --- 300 dpi 24 bits 22,1 Mb 11 Tb 100% JPEG Qua (ps) 12 Lossy 300 dpi 24 bits 7,5 Mb 3,7 Tb 34% Qua (ps) 10 Lossy 300 dpi 24 bits 2,1 Mb 1,1 Tb 10% Qua (ps) 4 Lossy 200 dpi 24 bits 255 Kb 124 Gb 1,1% Qua (ps) 10 Lossy 400 dpi 24 bits 3,3 Mb 1,6 Tb 15% JPEG2000 Part 1 Lossless 300 dpi 24 bits 12 MB 6 Tb 55% Part 6 Lossy 300 dpi 24 bits 120 Kb 59 Gb 0,5%
  32. 36. Koning of Bedelaar, mini symposium, 6 feb 2012 Big Think Act small
  33. 37. Koning of Bedelaar, mini symposium, 6 feb 2012 Koning of Bedelaar, mini symposium, 6 feb 2012
  34. 38. Computer says yes De impact van digitalisering en digitale dienstverlening op de informatiehuishouding Koning of Bedelaar, mini symposium, 6 feb 2012 Koning of Bedelaar, mini symposium, 6 feb 2012

×