PRESENTACIONES ORALESLA EXPOSICIÓNIntroducciónSon pocos los estudiantes que desean pararse ante un público para hacer una ...
PRESENTACIONES ORALESPara preparar una investigación para una exposición es necesario:            Definir o elegir el tem...
PRESENTACIONES ORALES         Antes de hacer la presentación de las diapositivas es necesario definir la estética a usar. ...
PRESENTACIONES ORALES          Adicionalmente se pueden preparar lo que se llaman diapositiva de relleno, las que pueden s...
PRESENTACIONES ORALESEl “How to” de la exposiciónCómo escoger un tema para una exposición        Escoge un tema interesant...
PRESENTACIONES ORALES         Si se concluye antes de tiempo, no debe alargarse con comentarios improvisados o presentando...
PRESENTACIONES ORALESCómo practicar la charla         Si prefieres practicar solo, ten a la vista un reloj y anota cuánto ...
PRESENTACIONES ORALES         Muchos estudiantes terminan el seminario temprano porque hablan muy rápido. Aunque la veloci...
PRESENTACIONES ORALES“ese punto es muy importante”. Evita por todos los medios los intercambios prolongados con una person...
PRESENTACIONES ORALES         La mesa redonda: Es la discusión de un tema por un grupo de personas con diferentes enfoques...
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

La exposicion

3,962

Published on

0 Comments
3 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total Views
3,962
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2
Actions
Shares
0
Downloads
1
Comments
0
Likes
3
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Transcript of "La exposicion"

  1. 1. PRESENTACIONES ORALESLA EXPOSICIÓNIntroducciónSon pocos los estudiantes que desean pararse ante un público para hacer una o más presentaciones sobre temas queno dominan a la perfección. Ante tal posibilidad es normal que se produzca el consabido temor, la ansiedad y elnerviosismo.Muchos estudiantes piensan que preparar una exposición o conferencia es una tarea sencilla que pueden comenzar yterminar en pocos días. Este es un gran error. Si se deja esta labor para último momento se entrará en pánico ante lamagnitud de la tarea y se hará a la carrera un trabajo deficiente. No se podrá conseguir toda la información que senecesita, ni practicar adecuadamente la presentación, ni resolver los problemas que surgen a última hora. Se estarámucho más relajado si la presentación está lista varios días antes de la fecha determinada.Es imposible preparar una buena presentación si sólo se consulta uno o dos libros de texto, un par de enciclopedias ydos o tres artículos generales. Este tipo de trabajos son invariablemente superficiales y se nota inmediatamente. Lorecomendable es buscar información en varios libros, revistas profesionales, páginas de Internet y periódicos recientes.Leer vorazmente sobre el tema. Mientras más se conozca sobre el tema, más completa será la presentación y se haráun mejor papel durante la sección de preguntas. “El que no se prepara, se prepara para fracasar”.Definición y contenido Exponer es desarrollar una serie de ideas acerca de un tema o asunto, frente a un auditorio o grupo depersonas. La exposición se basa en: la experiencia personal, los conocimientos que se tienen sobre la materia así comoen una investigación del tema realizada previamente. El propósito de la exposición es captar la atención del auditorio yfacilitar la comprensión del tema. Una buena exposición debe contar con los siguientes cuatro pasos: recopilación de información previa,preparación de diapositivas, retórica y conocimiento del lugar de la exposición. A continuación se presenta unadescripción de cada una de estas etapas.1. Recopilación de información previa En este primer paso la persona que va a realizar su exposición, que llamaremos el expositor, debe recopilartoda la información necesaria para llevar a cabo la presentación. Se supondrá que la investigación previa ya ha sidofinalizada y que ya se cuenta con los resultados que se desea presentar. No es recomendable empezar a preparar unapresentación sin contar con estos resultados. Adicionalmente, el expositor deberá conocer muy bien cuál es el objetivode su presentación con el fin de aclarar el mensaje que tendrá su exposición. En esta etapa se debe conocer a priori cuál es el nivel de conocimiento que tiene el público al cual será dirigidala exposición. Esto con el objeto de hacer provechosa y entendible la exposición. Es necesario tomar en cuenta que si elnivel de conocimiento del auditorio es elevado el expositor deberá entonces evitar las explicaciones que resulten obvias.En caso contrario, si la exposición pretende explicar temáticas que no son de dominio del público, la presentacióndeberá preferiblemente dedicar algunos minutos adicionales a la introducción del tema. En esta etapa también debeconocerse el número de personas que asistirán a la presentación: una exposición para un público de sólo 10 personases completamente distinta a una destinada a 600 personas. ISC. Marcos Gaspar Pech Cruz Página 1 de 10
  2. 2. PRESENTACIONES ORALESPara preparar una investigación para una exposición es necesario:  Definir o elegir el tema.  Precisar el tema, enumerando los aspectos del mismo y los objetivos.  Localizar, seleccionar y consultar las fuentes de información sobre el tema (libros, revistas, folletos, etc.), registrándola en fichas de resumen y fichas bibliográficas.  También pueden seleccionarse programas de radio y televisión, entrevistar a especialistas, profesores e incluso a familiares.  Organizar la información. De acuerdo con el guión de trabajo o la lista de puntos o aspectos a tratar.  Redactar el texto. Conforme a un orden lógico y considerando todos los puntos establecidos en el guión.  Revisar y corregir el texto. Es recomendable realizar primero un borrador para analizarlo, elaborar los apoyos gráficos y por ultimo redactar una versión final. Asimismo, el expositor deberá saber cuál es el tiempo que ha sido programado para su exposición, y si estetiempo incluye las preguntas del público. Uno de los objetivos de una presentación oral es el intercambio de conocimientos con el público, por lo cual esrecomendable dejar un tiempo razonable para las preguntas que puedan surgir. Típicamente, las exposiciones enseminarios y congresos duran alrededor de 15 a 20 minutos y las preguntas de 5 a 10 minutos. En la defensa de unatesis, la exposición es de unos 30 minutos y las preguntas de la comisión evaluadora se pueden prolongar comúnmentehasta las 2 horas. Finalmente, en esta etapa se debe seleccionar las fotografías, diagramas, gráficas, tablas y textos que sedesea poner en la exposición. Esto es un buen ejercicio para saber -antes de hacer las diapositivas- lo que se deseamostrar en la presentación.Una vez que se tiene por escrito la información del tema, se proceda a preparar la exposición oral del mismo, para lo cual se requiere:  Elaborar un guión de exposición (en el guión se anotan los puntos mas importantes que se van a tratar, el expositor lo utiliza como guía para no perder ningún punto pero no lo lee en voz alta).  Redactar clara y concisamente las fichas sobre el tema.  Seleccionar los materiales de apoyo (láminas, carteles, cuadros sinópticos, diapositivas, videos, acetatos, etc.), ya sea que los consigan o bien que los elaboren.  Delimitar el tiempo de duración.  Practicar la exposición apoyándose en las fichas.  Presentar el tema ante el grupo empleando un nivel adecuado del lenguaje, tomando los recursos prosódicos (entonación, volumen y pausas) y las actitudes corporales.  Al finalizar se debe presentar una conclusión general.  Se recomienda dar tiempo para preguntas y respuestas.  Evaluar la presentación.2. Preparación de transparencias/diapositivas Es necesario considerar que el número de diapositivas a presentar en la exposición oral, no debe ser ni muygrande ni muy pequeña. Demasiadas diapositivas cansan y distraen al auditorio, en caso contrario si son muy pocas elpúblico se aburre y no presta atención. Ambos errores indican que la presentación ha sido mal estructurada y conllevana que el público no entienda la exposición. Una estimación típica es dedicar de 1 a 2 minutos de la exposición pordiapositiva. ISC. Marcos Gaspar Pech Cruz Página 2 de 10
  3. 3. PRESENTACIONES ORALES Antes de hacer la presentación de las diapositivas es necesario definir la estética a usar. Esta estética debe serla misma en cada una de ellas. La homogeneidad en la forma de las diapositivas ayuda a que el público no se distraigadel contenido de la exposición. Es de gran ayuda poner en cada diapositiva en los bordes superior e inferior datos como:nombre del expositor, título de la exposición, título de la transparencia actual y número de la diapositiva. La estéticadefinida debe respetarse a lo largo de todas las presentación, no es recomendable usar distintos tipos de letra o coloresen dispositivas. Típicamente la exposición debe tener cuatro partes: introducción a la exposición, introducción al tema, parteprincipal y conclusiones.  Introducción a la exposición: esta parte consta de sólo dos diapositivas: I) título y II) estructura de la exposición. En la primera diapositiva se debe poner el nombre de la exposición, el nombre del expositor, la fecha, el nombre de la universidad, facultad, departamento y/o instituto en donde el expositor ha realizado el trabajo que expone. En la segunda se debe enumerar a manera de índice los puntos que se tratarán en la exposición. El expositor explicará muy brevemente cuáles serán los puntos que se presentarán.  Introducción al tema: en esta parte, de unas 2 a 3 diapositivas, o bien el equivalente al 25-30% del número total de diapositivas, se planteará el problema, se explicará el estado de éste y se señalará cuál es la solución propuesta. Es muy bueno ilustrar esta parte de la exposición con diagramas de bloques. Por lo general, los detalles no son parte de la exposición debido a la falta de tiempo. Los interesados en los detalles pueden hacer preguntas al final de la exposición.  Parte principal: por ser ésta la parte más importante de la exposición es necesario dedicarle un 60- 70% del número total de las diapositivas. En esta parte se deben incluir los aportes al conocimiento, los resultados obtenidos, y el significado de este trabajo para el futuro. Es muy importante transmitir esta parte de la mejor manera posible al auditorio.  Conclusiones: esta parte consta de una sola diapositiva en la que se le repite al auditorio de manera resumida cuál ha sido el principal aporte de este trabajo. En esta repetición se asegura que el público reciba la idea principal que se ha deseado transmitir en la presentación. Adicionalmente, se pueden mencionar también las sugerencias para trabajos futuros. En cuanto al uso de colores se debe considerar el alto contraste en los dibujos y en el texto. No esrecomendable por ejemplo usar amarillo, anaranjado o celeste con fondo blanco; o bien azul o verde oscuro con fondonegro. Tampoco es recomendable usar líneas muy delgadas en los diagramas. Un consejo práctico para el diseño es que la información expuesta en una diapositiva debe ser captada por elpúblico en unos 15 segundos y entenderse en 1 a 2 minutos.La animación de las diapositivas realizadas con medios computacionales (como PowerPoint) debe considerarse conespecial atención. Por regla general se puede usar la animación, mas no se debe abusar de ella. La animación se debeusar cuando hace algún aporte a la transmisión o explicación de una idea. A manera de ejemplo, introducir textosanimados en forma de espiral no aportan en este sentido, más bien distraen al público y lo hacen pensar más en laforma de la presentación que en su contenido. Por el contrario, introducir las partes de la presentación en la medida quese vayan explicando, ayuda a la concentración del público. No es recomendable diseñar una presentación en la que el expositor tenga que saltarse algunas diapositivas oque tenga que retroceder a las anteriores. Estos saltos desordenan la presentación y distraen muchísimo al público. ISC. Marcos Gaspar Pech Cruz Página 3 de 10
  4. 4. PRESENTACIONES ORALES Adicionalmente se pueden preparar lo que se llaman diapositiva de relleno, las que pueden servir para laspreguntas si hay alguien del público interesado en profundizar sobre algún tema. También es posible utilizar las derelleno si es que ha sobrado algo de tiempo al final de la exposición y el expositor considere que profundizar sobre algúntema sería un aporte para la exposición. De la misma manera, en caso de que falte tiempo, es decir que el expositor sehaya demorado más de lo previsto en la primera mitad de la exposición, se debe diseñar la presentación de tal formaque las últimas transparencias de la parte principal puedan no presentarse. Muchas veces es muy importante respetar eltiempo fijado para la exposición.3. La retórica El arte del bien decir, de dar al lenguaje la eficacia para deleitar, persuadir o conmover. La retórica por logeneral se subestima en la preparación de una exposición. Esta subestimación es un grave error porque muchas veceslo que se dice resulta ser más importante que lo que se muestra en la presentación electrónica. Una presentación conmala retórica (independientemente de la calidad de las diapositivas y del trabajo a exponer) difícilmente logra transmitirel mensaje que debe recibir el público. Es necesario en esta parte de la preparación, pensar muy bien qué se va a decir en cada parte de cadadiapositiva. Por regla general no debe quedar ninguna parte de la diapositiva sin mencionar. La secuencia como seexplica cada parte de la diapositiva también es importante, es necesario ensayar para determinar la secuencia correcta.Típicamente se empieza por los diagramas. Otro aspecto recomendable es enlazar las diapositivas con frasesintroductorias al pasar de una a otra. Se recomienda hacer pruebas de presentación ante colegas que puedan opinar sobre el contenido y la formade la exposición. También sirve grabar la exposición con una cámara de vídeo o bien simplemente con un grabador deaudio para poder escucharse y/o verse. Este tipo de pruebas también le dan al expositor una idea del tiempo quenecesita para su exposición. Si no se cuenta con estos medios el expositor podrá hacer un ensayo sin público midiendoel tiempo con un reloj para poder determinar de manera precisa el tiempo de la presentación.4. Conocimiento del lugar de la exposición Es sumamente recomendable que el expositor conozca el lugar de la exposición con anterioridad. Esto lepermitirá al expositor familiarizarse con el ambiente en el que tendrá que realizar su presentación. Dentro de estafamiliarización se puede hacer un ensayo general tal como si fuera la presentación real. Así el expositor se dará cuentasi domina la escena. Si esta prueba no se puede realizar es necesario que el expositor pruebe con anticipación elmanejo del proyector, esto evita tener problemas durante la exposición. Un error típico en las presentaciones concomputador es que éste tiene problemas con la lectura del CD, memoria flash, o que no tiene suficiente memoria parapresentar las fotografías, etc. Se recomienda probar el equipo con todas las diapositivas diseñadas con mucho tiempode anticipación. Como nota final debe indicarse que si el expositor prepara su exposición siguiendo estos cuatro pasos, ganaráuna seguridad tan grande que podrá, en la gran mayoría de casos, contrarrestar significativamente el nerviosismo queimpone una presentación en público. ISC. Marcos Gaspar Pech Cruz Página 4 de 10
  5. 5. PRESENTACIONES ORALESEl “How to” de la exposiciónCómo escoger un tema para una exposición Escoge un tema interesante, de actualidad (quizás incluso controversial) y que toda la audiencia puedeentender. Evita los temas muy detallados o complejos; recuerda que los miembros de la audiencia no siempre tienen tumisma preparación ni comparten tus mismos intereses. Comienza la búsqueda del tema consultando libros de texto. Casi todos los textos modernos contienen ensayosque discuten temas de actualidad e investigaciones recientes. También puedes examinar revistas de interés general,algunos programas de televisión, como los de Discovery Channel, National Geographic, History Channel, son una buenafuente de temas interesantes. Estos programas no proveen suficiente información para preparar una exposición, peroayudarán a encontrar un tema de actualidad y de interés general. Internet es otro recurso muy importante; utilicen variossistemas de búsqueda (Google, Yahoo, etc.) para encontrar información sobre el tema que deseen explorar. Casi todaslas revistas técnicas y las de interés general tienen una página de Internet y algunas proveen acceso gratuito a susartículos. La colección de revistas profesionales de la biblioteca es una fuente principal de literatura primaria (artículosque informan por primera vez los resultados de las investigaciones). Examina el catálogo de revistas para identificarcuáles publican sobre el tema que te interesa. Consulta también los servicios bibliográficos que resumen la informaciónpublicada en los distintos campos del saber. Algunas revistas científicas se publican exclusivamente en Internet y lainformación que contienen sólo se consigue en este medio.Cómo organizar la presentación Comienza preparando un bosquejo de los temas primarios y secundarios que discutirás. Algunosconferenciantes reparten el bosquejo (usualmente con una lista de referencias), mientras que otros lo presentan en laprimera ayuda audiovisual o lo reservan para su uso exclusivo. Si decides repartir el bosquejo verifica que las copiasestén limpias y que el texto no contenga errores. El bosquejo debe ser general para que la audiencia no recibademasiado detalle y pierda interés en el contenido de la charla. El título de la exposición debe describir claramente el contenido de la presentación. Si alguien ve el título:¿Obtendrá una idea precisa y clara de su contenido? ¿Cuál de estos dos títulos es más preciso? 1. Biología de losMurciélagos. 2. Anatomía y Función del Sistema de Ecolocalización de los Murciélagos. En la introducción, comienza agradeciendo la presencia de los asistentes. Este acto de cortesía ayuda aestablecer el clima positivo y cordial que debe prevalecer durante la presentación. Informa luego el propósito de lacharla, enfatiza la importancia del tema y presenta los puntos principales que discutirás. Si es posible menciona unanoticia o evento reciente que evidencie la importancia del tema. Sigue tu guía al pie de la letra y discute cada tema en la secuencia planificada. Mira el reloj ocasionalmentepara verificar que estás cubriendo cada tema según pautado durante las sesiones de práctica. La atención de los asistentes aumenta cuando perciben que se acerca el final de la charla, así que anuncia elfin con una frase como “Para concluir esta charla”... o “Para terminar esta presentación”... y repite a continuación lospuntos más importantes. Finalmente, agradece la atención de los asistentes e invítalos a participar en la sección depreguntas. ISC. Marcos Gaspar Pech Cruz Página 5 de 10
  6. 6. PRESENTACIONES ORALES Si se concluye antes de tiempo, no debe alargarse con comentarios improvisados o presentando material quedecidiste omitir. Los comentarios finales de la charla son los más duraderos; por lo tanto, deben ser positivos y tener elmayor impacto posible.Cómo escoger las ayudas audiovisuales Las ayudas audiovisuales son esenciales porque transmiten la información eficazmente, añaden variedad a lapresentación y ayudan a mantener el interés de la audiencia. Las técnicas, los procesos y los conceptos complejosdeben explicarse con la ayuda de recursos audiovisuales. Las ayudas audiovisuales deben ser sencillas, de buena calidad y grandes. Los errores gramaticales, las faltasde acentuación, el texto diminuto, las tablas y las gráficas que contienen demasiados datos, las fotografíasdesenfocadas y las ilustraciones muy pálidas u obscuras, deslucen la presentación y la imagen del conferenciante. Lasayudas audiovisuales innecesarias también perjudican la charla; cada recurso audiovisual debe contribuirsignificativamente al contenido de la presentación.Grabaciones y películas Las grabaciones de sonido o de vídeo pueden ser recursos muy valiosos. Sin embargo, es importante queambos recursos duren poco tiempo para que no asuman un papel protagónico en la presentación. Las grabacionesdigitales pueden incorporarse a las presentaciones computarizadas.Cómo crear un ambiente adecuado El ambiente es uno de los muchos factores que afectan el éxito de la presentación oral. Si puedes escoger elsalón, busca uno amplio, con sillas cómodas y con aire acondicionado. El salón ideal está aislado del bullicio, tiene unatril elegante, tiene un control adecuado de la iluminación y posee el equipo necesario para proyectar las ayudasaudiovisuales. Si te asignan un salón, llega temprano y verifica que los asientos estén en orden, que la pizarra estéborrada y que no haya papeles en el piso. La puntualidad del conferenciante influye sobre el ánimo de la audiencia. Muy pocos asistentes resentirán queel seminario termine un poco antes de la hora pautada, pero todos se molestarán si te pasas de la hora límite. Laspresentaciones muy cortas o muy largas denotan falta de control y de organización. Si vas muy rápido, relájate y hablamás despacio. Si vas muy lento, acelera gradualmente para terminar a tiempo.Cómo controlar los nervios Los dos remedios más útiles para controlar los nervios son prepararse muy bien y practicar la presentación. Sise está convencido de que nadie en la audiencia conoce el tema mejor que tú, el nerviosismo inicial durará pocosminutos y pronto tendrás control pleno de la presentación. Para reducir la tensión, hay que llegar temprano y conversa con las personas involucradas en la presentación;platicar brevemente sobre otros temas te alejará de la preocupación y proyectarás una imagen de confianza ytranquilidad. Ocasionalmente, algunos se ponen tan nerviosos que tiemblan de pies a cabeza, se les traba la lengua yolvidan por completo el comienzo de la charla. Si crees que esto puede sucederte, escribe el material de la introduccióny léelo pausadamente. Esto te calmará y recobrarás la compostura necesaria para continuar la presentación. Recuerdaque estás frente a una audiencia amistosa. ¡Todos te desean éxito! ISC. Marcos Gaspar Pech Cruz Página 6 de 10
  7. 7. PRESENTACIONES ORALESCómo practicar la charla Si prefieres practicar solo, ten a la vista un reloj y anota cuánto dura cada sección. Graba la presentación envídeo o practica frente a un espejo o para evaluar tus gestos, movimientos y demás componentes del lenguaje corporal.Si prefieres practicar con amigos, pídeles que lleven el tiempo y que contribuyan sugerencias para mejorar lapresentación. Pregúntales si la charla fue interesante, convincente y si enfatizaste adecuadamente los puntos másimportantes. Escoge la audiencia cuidadosamente; tus amigos no ayudarán si te interrumpen frecuentemente conbromas y comentarios fuera de orden.Cómo actuar ante el público La actuación y la soltura del conferenciante son importantes para el éxito de la presentación. No hablenmirando hacia el telón, el techo, el piso o las ventanas. Mantengan contacto visual con la audiencia; esto les ayudará aretener la atención del público, los hará partícipes de la presentación y proyectarás una imagen de confianza yseguridad. Mira a todo el público; no concentres tu atención sobre una parte pequeña de la audiencia o sobre alguien enespecial. Empleen su lenguaje corporal para complementar el idioma hablado y no para distraer a la audiencia. Evitengesticular excesivamente, rascarse a menudo, acomodarse el cabello, jugar con el lapicero o el puntero, pasearexcesivamente de un lado a otro, o apoyarse contra la pared o el atril. No se esconda todo el tiempo detrás del atril;salga de este refugio psicológico y muévase pausadamente de un lado a otro para proyectar seguridad y mantener laatención de la audiencia. Cuando estés quieto mantén las piernas juntas, el cuerpo recto y la frente en alto. La buenapostura también proyecta seguridad y dominio del tema. Proyecta entusiasmo, dinamismo e interés por el tema. Si proyectas desgano, letargo y falta de interés perderása la audiencia temprano durante la presentación.Cómo hablar ante el público La comunicación verbal es el componente principal y por lo tanto hay que dedicarle atención especial. Algunaspersonas comienzan con el volumen apropiado pero bajan paulatinamente hasta que casi no se escuchan. Cambia eltono de voz ocasionalmente para romper la monotonía o enfatizar un punto importante. Acompaña el tono de voz congestos complementarios; por ejemplo, la palabra subir puede acompañarse con un movimiento de las manos haciaarriba y la palabra ustedes puede enfatizarse señalando hacia la audiencia. Una pausa breve luego de mencionar algoimportante enfatiza el valor de la información. Evita el uso excesivo de muletillas tales como eh, bueno, porque, ok, como, pero, o sea y entonces; larepetición constante de estas voces evidencia nerviosismo e inseguridad. Si te aprendes el seminario de memoriapodrías parecer un autómata y puedes perderte si hay una interrupción. Usa el bosquejo y varias palabras clave comoguía para transmitir el material con las palabras que surjan en el momento. No uses palabras o frases tales como “obviamente, como todos ustedes saben, está claro, es harto conocido,todo el mundo sabe, o se supone que todos ustedes sepan”. Recuerda que parte del conocimiento se olvida y que nadieconoce el tema tan bien como tú. Además, este vocabulario agresivo hará que algunas personas se resientan, dejen deatender o no participen en la sección de preguntas. Evita también el uso innecesario de anglicismos; busca elequivalente en español de los términos y minimiza las traducciones literales. ISC. Marcos Gaspar Pech Cruz Página 7 de 10
  8. 8. PRESENTACIONES ORALES Muchos estudiantes terminan el seminario temprano porque hablan muy rápido. Aunque la velocidad óptimapara el seminario es de unas cien palabras por minuto, la conversación cotidiana sucede al doble de esa velocidad. Sihablas demasiado rápido la audiencia no podrá seguirte, se perderá y se desconectará de la presentación.Cómo proyectar una apariencia positiva La apariencia del orador afecta su credibilidad. Por lo tanto, es importante que la audiencia te perciba como unapersona formal, creíble y conocedora del tema. Los caballeros no necesariamente tienen que usar gabán o corbata y lasdamas no tienen que usar traje formal si van a presentar una exposición para sus mismos compañeros, pero ambosdeben usar ropa más elegante que la que visten regularmente para asistir a clases. Sin embargo si se trata de unapresentación a otro nivel (deberán ir con ropa formal). Los caballeros deben estar bien peinados y recién afeitados (ocon la barba y el bigote bien acicalados), mientras que las damas deben maquillarse conservadoramente y llevar el pelobien arreglado. No usar ropa, peinados o joyas que distraigan a la audiencia. Verifiquen su apariencia en un espejo antes de comenzar la presentación. Límpiense la cara si han sudado o sitiene el cutis aceitoso. Péinese nuevamente. Verifiquen que tu ropa esté derecha, debidamente ajustada y que losbotones o cremalleras estén cerrados.Cómo presentar las ayudas audiovisuales Antes de comenzar el seminario deben tener en orden todas las ayudas audiovisuales y verificar que el equipode proyección funcione correctamente. Las ayudas audiovisuales presentadas fuera de orden o al revés causan unamala impresión. Si van a usar una computadora, verifica que les entreguen los cables eléctricos y los cables queconectan la computadora con el proyector. Usen un puntero corriente si el telón está cerca o uno láser si está lejos Si tienen más de veinte diapositivas para una charla de 45 minutos deberán reevaluarlas y eliminar las que noson absolutamente necesarias. Los conferenciantes que llevan demasiadas ayudas audiovisuales entran en pánico ycomienzan a saltarlas o a presentarlas apresuradamente. No proyecten las ayudas audiovisuales antes de comenzar elseminario porque arruinarán el misterio y la anticipación que éstas contribuyen a la presentación. Se debe obscurecer el salón sólo lo suficiente para que las ayudas audiovisuales proyecten adecuadamente. Siquedan en tinieblas la pantalla se convertirá en el protagonista del seminario y perderán la atención de la audiencia.Cómo contestar las preguntas Aunque la sección de preguntas tiende a causar mucha ansiedad, el conferenciante bien preparado confía ensu conocimiento y espera este momento para demostrar nuevamente su dominio del tema. Si te hacen una pregunta en voz baja, repítela para beneficio de la audiencia y para beneficio propio, puestendrás unos segundos adicionales para ponderar la contestación. Responde las preguntas directa y brevemente, sinabundar más de lo necesario. Si no saben la respuesta, es preferible admitirlo que inventar algo que los enrede odelaten ante miembros de la audiencia que conocen el tema. Interrumpan al preguntador sólo si la pregunta es muylarga o si se desvía notablemente del tema; interrumpan cortésmente, con una frase como “En otras palabras, lo queusted quiere decir es...”. Si alguien levanta la mano durante el seminario, infórmenle cortésmente que contestarán las preguntas al finalde la charla. Si por el contrario, al final la audiencia se queda muda y nadie pregunta, tomen la ofensiva haciendo una odos preguntas (quizás controversiales) que enfaticen los puntos importantes del seminario y que ayuden a comenzar ladiscusión. No está de más alagar a la primera persona que pregunte, diciéndole por ejemplo, “excelente pregunta” o ISC. Marcos Gaspar Pech Cruz Página 8 de 10
  9. 9. PRESENTACIONES ORALES“ese punto es muy importante”. Evita por todos los medios los intercambios prolongados con una persona, lasrespuestas excesivamente largas y los argumentos contenciosos.Otros aspectos a considerar en una exposiciónCómo comportarse durante el seminario (el papel de la audiencia) La audiencia afecta el éxito del seminario porque su comportamiento puede animar o desanimar alconferenciante. Si son parte de una audiencia mantengan una postura adecuada y demuestra su interés por el tema.Tomen notas para participar en la sección de preguntas. El leer o estudiar durante el seminario es una falta de cortesíahacia el ponente. Acuéstense temprano la noche antes de los seminarios, porque nada descorazona más a unconferenciante que ver a miembros de la audiencia somnolientos y cabeceando. Lleguen temprano a todos losseminarios. Si llegan tarde interrumpirán la presentación y la concentración de la audiencia. Compórtense como lesgustaría que sus compañeros se comportaran durante su presentación.Cómo evaluar las presentaciones Algunos profesores reparten un formulario para que los estudiantes opinen sobre las presentaciones. Estasevaluaciones sólo son útiles si se llenan objetivamente. Señalan los puntos positivos y los puntos negativos de cadapresentación. Si todos los comentarios son positivos, sin realmente serlos, el valor del cuestionario para elconferenciante y para el profesor será nulo. Ejemplo de un formato de evaluación Preguntas para evaluar a un expositor Siempre Casi siempre A veces Nunca01. ¿Inició su exposición anunciando el tema?02. ¿Evitó digresiones que nos confundieran?03. ¿Se apoyó en su guión?04. ¿Utilizó el lenguaje adecuado?05. ¿Moduló su voz correctamente?06. ¿Manejó bien las pausas?07. ¿Evitó las muletillas?08. ¿Mostró una postura y actitud adecuada?09. ¿Las información estuvo bien argumentada?10. ¿El material de apoyo fue adecuado y bienelaborado?11. ¿Respondió a nuestras preguntas? Preguntas para evaluar a la audiencia01. ¿Escucharon atentamente?02. ¿Tomaron notas durante la exposición?03. ¿Realizaron preguntas?Variantes de la exposición: La conferencia: Es una técnica expositiva centrada en el presentador, y que consiste en transmitir informacióna grupos numerosos al tiempo que se limita la participación de éste. El expositor explica el tema mientras que laaudiencia escucha atentamente. Durante la exposición el ponente realiza pequeños resúmenes y para finalizar realizauna conclusión general. Por último se recomienda dar tiempo dar preguntas y respuestas. Panel: Es la exposición de un tema o temas por un grupo de personas, con diferentes enfoques o puntos devista, logrando así una visión interdisciplinaria en un tema específico. Es necesario un moderador para introducir eltema, presentar a los expositores y determinar el orden da las exposiciones. Al finalizar las exposiciones, el moderadorinvita a la a audiencia a realizar preguntas para reafirmar para reafirmar algún aspecto del tema. ISC. Marcos Gaspar Pech Cruz Página 9 de 10
  10. 10. PRESENTACIONES ORALES La mesa redonda: Es la discusión de un tema por un grupo de personas con diferentes enfoques o puntos devista. De igual manera es necesario de un moderador, quien explica la mecánica de la mesa redonda, el moderadordebe fomentar la discusión al hacer preguntas o solicitar puntos de vista; cada vez que éste lo considere necesario debeelaborar una síntesis de la discusión.BIBLIOGRAFÍACueva, Humberto, Español 1 2ª ed., Trillas, México, 2007.http://www.diinf.usach.cl/~dmery/titula/presenta.htmhttp://www.uprm.edu/publications/guiaprepsem.htmISC. Marcos Gaspar Pech Cruz Página 10 de 10

×