Ejercicios de administracion 3

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Ejercicios de administracion 3

  1. 1. 73. Lee el material el proceso de la organización págs.. 2010 – 215. En mesa de trabajo, con tus compañeros, resuelve el siguiente cuestionario. 1)Explique que incluye el proceso de organización : El proceso de organización es una función que sirve para establecer la estructura necesaria para la realización adecuada de cada uno de los trabajos de un organismo social, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del organismo, con el fin de cumplir ,los objetivos de la empresa. Para esto el Proceso de organización se divide en: *División y especialización del trabajo. *Jerarquización. *Departamentalización. *descripción de cada una de las funciones. *Coordinación. . Es importante mencionar que el proceso de organización también incluye la contemplación de factores externos que influyen en la empresa, como pueden ser: Magnitud de la empresa, recursos, objetivos, tipo de volumen y producción, etc. 73. Lee el material el proceso de la organización págs.. 2010 – 215. En mesa de trabajo, con tus compañeros, resuelve el siguiente cuestionario. 1)Explique que incluye el proceso de organización : El proceso de organización es una función que sirve para establecer la estructura necesaria para la realización adecuada de cada uno de los trabajos de un organismo social, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del organismo, con el fin de cumplir ,los objetivos de la empresa. Para esto el Proceso de organización se divide en: *División y especialización del trabajo. *Jerarquización. *Departamentalización. *descripción de cada una de las funciones. *Coordinación. . Es importante mencionar que el proceso de organización también incluye la contemplación de factores externos que influyen en la empresa, como pueden ser: Magnitud de la empresa, recursos, objetivos, tipo de volumen y producción, etc.
  2. 2. 2)Mencione dos características de toda estructura organizativa: 1- Toda estructura organizativa está formada por rangos de jerarquización. Es decir la estructura que dispone las funciones de una organización por orden de rango , grado e importancia. 2- Debe existir coordinación entre los individuos de un organismo y entre las actividades realizadas por cada uno de los integrantes ya que solo así se podrá alcanzar los objetivos propuestos. 3)Diga en que consiste la armonía en la organización. La armonía es el ambiente que existe en una organización social cuando en ella existe una buena coordinación entre los trabajadores y las actividades que realizan, es entonces cuando se crea un ambiente tranquilo, agradable y adecuado para el buen desempeño de las personas.
  3. 3. influir notablemente en el funcionamiento de la empresa, tales como son: Magnitud de la empresa, recursos, objetivos, tipo de volumen y producción, etc. Una vez que se han considerado estos factores, se debe elaborar la estructura organizativa, la cual señalará de forma detallada: El equipo de trabajadores que actuarán en las actividades diarias de la organización, los niveles jerárquicos presentes, las actividades necesarias para cumplir con los objetivos de la empresa u organización, así como la distribución de dichas actividades, la cual se puede realizar a través de la división y especialidad del trabajo. La organización de cualquier institución toma en cuanta todo lo anterior de tal manera que entre ellos exista un ambiente de coordinación adecuado. Cuando todos estos elementos se unen en un organismo social entonces los resultados serán positivos y por consiguiente la empresa consigue sus objetivos planteados. Podemos entonces decir que es así como la mayoría de la empresas que ahora son importantes para el país, han conseguido ese status de gran relevancia. Por el contrario cuando una empresa falla en algún punto del proceso de organización, en consecuencia no logra cumplir sus objetivos y entonces se va a la quiebra. Todas las organizaciones sociales en general dependen de este proceso; como ejemplo mencionaremos: las organizaciones estatales y gubernamentales, las empresas comerciales, las distintas instituciones como son, del medio ambiente, de comercio, de educación, de salud, etc. Todas absolutamente todas las organizaciones que existen en nuestro país se encuentran ene le nivel que están como resultado de la forma de organización que han llevado a cabo. Para finalizar nos parece importante mencionar que en la actualidad gran parte de la población se ha mostrado en contra de la forma en que se comportan determinados influir notablemente en el funcionamiento de la empresa, tales como son: Magnitud de la empresa, recursos, objetivos, tipo de volumen y producción, etc. Una vez que se han considerado estos factores, se debe elaborar la estructura organizativa, la cual señalará de forma detallada: El equipo de trabajadores que actuarán en las actividades diarias de la organización, los niveles jerárquicos presentes, las actividades necesarias para cumplir con los objetivos de la empresa u organización, así como la distribución de dichas actividades, la cual se puede realizar a través de la división y especialidad del trabajo. La organización de cualquier institución toma en cuanta todo lo anterior de tal manera que entre ellos exista un ambiente de coordinación adecuado. Cuando todos estos elementos se unen en un organismo social entonces los resultados serán positivos y por consiguiente la empresa consigue sus objetivos planteados. Podemos entonces decir que es así como la mayoría de la empresas que ahora son importantes para el país, han conseguido ese status de gran relevancia. Por el contrario cuando una empresa falla en algún punto del proceso de organización, en consecuencia no logra cumplir sus objetivos y entonces se va a la quiebra. Todas las organizaciones sociales en general dependen de este proceso; como ejemplo mencionaremos: las organizaciones estatales y gubernamentales, las empresas comerciales, las distintas instituciones como son, del medio ambiente, de comercio, de educación, de salud, etc. Todas absolutamente todas las organizaciones que existen en nuestro país se encuentran ene le nivel que están como resultado de la forma de organización que han llevado a cabo. Para finalizar nos parece importante mencionar que en la actualidad gran parte de la población se ha mostrado en contra de la forma en que se comportan determinados
  4. 4. Organismos sociales, principalmente gubernamentales, esto podríamos decir que en parte se debe a que estos organismos no han sabido llevar un correcto proceso de organización; sin embargo consideramos que de igual forma se debe a que la distribución del trabajo no se ha sabido establecer correctamente al otorgar determinados puestos a personas poco capacitadas para realizarlos y que además afectan a la corporación al buscar beneficios personales en esta. Es así como la organización en la mayoría de las ocasiones termina favoreciendo a un reducido número de personas. Conclusión: Es así como podemos concluir que a medida que una organización social realice un adecuado proceso de organización, entonces se tendrá como resultado el cumplimiento de los objetivos de la institución social. Organismos sociales, principalmente gubernamentales, esto podríamos decir que en parte se debe a que estos organismos no han sabido llevar un correcto proceso de organización; sin embargo consideramos que de igual forma se debe a que la distribución del trabajo no se ha sabido establecer correctamente al otorgar determinados puestos a personas poco capacitadas para realizarlos y que además afectan a la corporación al buscar beneficios personales en esta. Es así como la organización en la mayoría de las ocasiones termina favoreciendo a un reducido número de personas. Conclusión: Es así como podemos concluir que a medida que una organización social realice un adecuado proceso de organización, entonces se tendrá como resultado el cumplimiento de los objetivos de la institución social.
  5. 5. Lee el material "Tipos de organización: formal e informal", pág. 208, 210 y resuelve el siguiente cuestionario: 1.Menciona las características principales de una organización formal. R= Consta de escalas jerárquicas o niveles funcionales establecidas en el organigrama -Es racional -Es una de las principales características de la teoría clásica -Según Taylor (defensor de este tipo de organización) la organización debe basarse en la división del trabajo y por consiguiente en la especialización del obrero, pretendiendo una organización funcional súper especializada. 2.Diga las características principales de la autoridad formal. R= Prestan ayuda y favores a otros que lo necesiten y, con esto, generan un espíritu de reciprocidad. La gente siente seguridad en que pueden acudir en su ayuda cuando lo necesiten. La gente se identifica, de manera consciente o inconsciente, con las ideas y comportamientos de alguien a quién toman como “modelo”. Los dirigentes exitosos utilizan los elementos de su autoridad formal como recursos para desarrollar algunos, o todos, los tipos de poder mencionados anteriormente. 3. Diga en que consiste la organización informal en la administración. R=Es la organización establecida dentro de una institución, en la cual se distribuyen las actividades y trabajos de acuerdo a las relaciones de afinidad y amistad que existen entre los funcionarios y trabajadores que desempeñan dichas actividades. 4. Proporcione un ejemplo de autoridad informal en el salón de clases. R= Un alumno que sabe mucho y sus compañeros acuden a él cuando tienen dudas o le hacen caso inclusive algunas veces mas que a un maestro.
  6. 6. En qué consiste la Estructura Militar o Lineal.  Se basa en la autoridad lineal.  Se caracteriza por la toma de decisiones en una sola persona.  Autoridad única y absoluta en subordinados.  El jefe superior asigna y distribuye trabajo a subalternos.
  7. 7. En qué consiste la Estructura Funcional o de Taylor.  Aplica el principio funcional.  Divide el trabajo y establece la especialización de manera que se ejecute el menor número posible de funciones.  Se obtiene eficiencia de cada persona.  Autoridad funcional.
  8. 8. 1. diga en q consiste la asistencia especializada: Surge por la necesidad de contar con especialistas capaces de proporcionar información y asesoría a los departamentos. No tiene autoridad para tomar decisiones.
  9. 9. 2.Diga en que consiste la autoridad asesora, indique en que consiste la autoridad asesora, indique otros nombres con que se le conoce Proporciona ayuda o apoyo (asesoramiento) para la correcta realización de los deberes y responsabilidades
  10. 10. 3.Haga un listado de las limitaciones de la autoridad funcional 1.Causa confusión en la organización 2.Se puede dar la dualidad de mando 3. Puede haber competencia, celos profesionales o generan conflictos.
  11. 11.  Mencione con ejemplos dos características funcionales de la burocracia  1. reglamento de una empresa de zapatos, estas reglas marcan la compra y venta de los mismos  2.jerarquizacion de la comercial mexicana para el correcto funcionamiento de la misma
  12. 12.  Defina el burocratismo Es el exceso de personal oficinesco la exageración de la reglas y los procedimientos administrativos
  13. 13.  Diga en que consiste la ley de Parkinson  Es el procedimiento de la burocracia donde los subordinados consideran tener un exceso de trabajo y requieren ayuda o auxiliares, surgiendo así varios cargos nuevos. Mas tarde cada uno de ellos llega a las mismas conclusiones y el proceso se vuelve a repetir, lo cual asegura el crecimiento de la organización.

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