Planeación y Estimación para la Gestión de Proyectos

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Un reto que ejecutivos, gerentes y líderes confrontan continuamente es cómo poder llevar a cabo una planeación y estimación de proyectos (y de cambios) de manera certera, lo cual es muy importante debido a sus implicaciones financieras y de tiempo. En esta presentación, Sergio y Masa mostrarán de manera práctica (con un poquito de teoría) una manera en la que lean-agile nos permiten planear y estimar de manera mucho más certera. Un aspecto que hace este ejercicio aún más atractivo es que se puede utilizar en organizaciones que no hacen agile.

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Planeación y Estimación para la Gestión de Proyectos

  1. 1. Agile Project Leadership Network Capítulo México ias! Grac Reunión  pública,  Julio  1,  2010  
  2. 2. MexAPLNVisión Ser una comunidad activa de líderes en México que aplicamos Agile & Lean para mejorar nuestras áreas de influencia.Misión Promover y desarrollar nuestra comunidad, mediante networking continuo, eventos periódicos y publicaciones en diversos ámbitos; además de colaborar con los demás capítulos y otras organizaciones relacionadas tanto en México, Latinoamérica y el resto del mundo, para un beneficio económico y social.
  3. 3. MexAPLN Comité Coordinador (CoCo) Masa K Maeda Sergio Durán Alejandro Escamilla Adriana Midence Lacendi Calderón Carlos Mondragón Elizabeth Rivera Gustavo Cervantes Anastacio Lara Cisneros < tu >
  4. 4. Presentación de Invitados Nombre Puesto-Organización Motivación
  5. 5. Tema de Hoy Planeación y Estimación Para la Gestión de Proyectos Sergio Durán, M.S.2 Masa K Maeda, Ph.D.Ctrl de Procesos y Servicios de TI CEO, Founder Shojiki Solutions Lean-Agile Coaching and Training!
  6. 6. Problemática o  Costos excesivos unas causas o  Atraso so b re alg os en tiempoCon versem e Lean Agiley el enfoqu o  Calidad
  7. 7. Objetivo de la planeación Agile po ral)  Asignar recursos adecuadamente (es paciotem  Generar el mejor plan en base a los criterios definidos diseñ o) o  Alcance, costo, fecha (valo r, Calidad, y El plan es el resultado de la planeación o  Hay muchas secuencias válidas o  Hay restricciones a considerar
  8. 8. Los elementos de la planeación Lean-Agile  Se enfoca en la planeación mas que en el plan  Involucra a todas los partes interesadas  Se adapta rápidamente al cambio  Resulta en planes flexibles y fáciles de cambiar  Esta disperso a lo largo del proyecto
  9. 9. Objetivo de la estimación   Calcular los recursos requeridos para realizar el proyecto o  Un proyecto se puede descomponer en una serie de tareas   Influenciado por o  Tamaño o  Complejidad o  Experiencia de quién lo realizará
  10. 10. Los elementos de la estimación Lean-Agile•  Basado en historias de usuario•  Involucra a todas las partes interesadas•  Se adapta rápidamente al cambio•  Utiliza una métrica consensada –  Story points•  La duración se deriva de estimaciones de tamaño
  11. 11. Métrica por puntos•  No tienen unidad de medida•  Representan tamaño Story•  No requieren más detalle points•  Son relativos en lugar de absolutos –  Una historia de 6 story points tiene dos veces el tamaño de una de 3 story points•  No cambia la estimación con el tiempo•  No cambia de persona a persona•  Permiten una estimación rápida•  Mantienen propiedades matemáticas básicas
  12. 12. Actividad sobre estimación de tamaño Asignar tamaños animal a:  elefanteAnimal points   león   gato   perro  jirafa  caballo
  13. 13. El Póker de Planeación
  14. 14. Poker de Planeación•  Es una técnica interactiva para derivar estimaciones de forma efectiva y sin influenciar a los estimadores.•  Requiere consenso.•  Ayuda a cada participante a entender cada requerimiento.•  Provoca que las preguntas importantes surjan lo antes posible.•  Utiliza secuencias no lineales.•  Es una forma de estimar Story points.
  15. 15. Estimación Lean  Kanban
  16. 16. Muchas Gracias
  17. 17. !Rifa!•  Software Guru: revistas•  Shojiki Solutions:   Una sesión de coucheo gratis: Masa K Maeda   Pocker de planeación (Shojiki & Version One)
  18. 18. Gracias por su asistenciaLos invitamos a hacerse miembros mexapln@googlegroups.com

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