Your SlideShare is downloading. ×

Hans Waalwijk Archiveren Workflow N E20822

2,591

Published on

Published in: Technology, Business
0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total Views
2,591
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
65
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. Archiveren ingebed in work-flow: de NEN 2082 Hans Waalwijk 1 Verplichten? Verleiden!
  • 2. NEN 2082 2 Verplichten? Verleiden!
  • 3. MetaMap 3 Verplichten? Verleiden!
  • 4. Brondocumenten voor NEN 2082 • ReMANO = Software specificaties voor Records Management Applicaties voor de Nederlandse Overheid 2004 • Kernmodel = Functionaliteiten Kernmodel InterLab met specificaties voor DM, RM, WfM-systemen. 4 Verplichten? Verleiden!
  • 5. MetaMap ReMANO ISO 9000; en andere NEN-ISO NEN-ISO kwaliteitsnormen of 15489-2 15489-1 modellen Archief- recht Pittsburgh Functionele eisen RM Best British practice Metadata Columbia model Dublin ReMANO MoReq Core ISAD ISAAR INTER PARES DoD 5015-2 STD DOMEA (1997 / 2002) Konzept 5 Verplichten? Verleiden!
  • 6. MetaMap ReMANO Kernmodel-1 ISO 9000; en andere NEN-ISO NEN-ISO kwaliteitsnormen of 15489-2 15489-1 modellen Archief- recht Pittsburgh Functionele eisen RM Best British practice Metadata Columbia model Dublin ReMANO MoReq Core Kernmodel 1 Gebruikers ISAD eisen ISAAR INTER PARES DoD 5015-2 STD DOMEA (1997 / 2002) Konzept 6 Verplichten? Verleiden!
  • 7. MetaMap NEN 2082 ISO 9000; en andere NEN-ISO NEN-ISO kwaliteitsnormen of 15489-2 15489-1 modellen Archief- recht Pittsburgh Functionele eisen RM Best British practice Metadata Columbia model Dublin ReMANO MoReq Core Gebruikers Kern ISAD eisen model ISAAR INTER PARES NEN-ISO 23081:2006 DoD 5015-2 STD DOMEA (1997 / 2002) Konzept ISO/IEC NEN 17799:2005 2082 7ISO 14721:2003 Verplichten? Verleiden!
  • 8. Waarom? Daarom! • Behoefte standaard RM-functionaliteiten in programmatuur • Geen behoefte standaard voor RM-software (RMA / RMS) • Gevolg van inbedden van RM- functionaliteiten in bedrijfsapplicaties • En dus … archiveren ingebed in work-flow 8 Verplichten? Verleiden!
  • 9. Specificaties voor RM-software vs RM-functionaliteiten in programmatuur Specs voor software Specs voor functionaliteiten • Eisen aan werking software • Eisen aan wijze inbedden functionaliteiten in programmatuur • Incl. niet-RM-functies • Excl. niet-RM-functies • Specifieke doelapplicatie • Specifieke doelapplicatie • Bedrijfsapplicatie met geïncorporeerde doelfunctionaliteiten 9 Verplichten? Verleiden!
  • 10. NEN 2082 doelstelling 1. minimumset van functionele specificaties om RM met behulp van geautomatiseerde informatiesystemen te ondersteunen 2. validatie-instrument waarmee organisaties kunnen controleren in hoeverre applicaties voldoen 3. hulpmiddel voor certificering en audit van applicaties op functionaliteit van informatie- en archiefmanagement. 10 Verplichten? Verleiden!
  • 11. NEN 2082 doelgroep 1. Functionarissen verantwoordelijk voor RM • binnen de informatievoorziening van een organisatie, • organisaties van het openbaar archiefwezen • andere organisaties die RM vormgeven (ttp’s). 2. Leveranciers van software 3. IT-specialisten. 4. Auditors en archiefinspecteurs 11 Verplichten? Verleiden!
  • 12. NEN 2082 richt zich op 1. Samenbrengen RMA-gebruikers en RMA- ontwikkelaars; 2. Ontwikkelen instrument gegevensuitwisseling • verschillende systemen van • verschillende gebruikers; 3. Standaardiseren specificaties voor RM functionaliteiten in bedrijfsapplicaties; 4. In kaart brengen RM-functionaliteiten binnen Nederlandse context voor Nederlandse organisaties 12 Verplichten? Verleiden!
  • 13. Inhoud NEN 2082 • Inleidende hoofdstukken – Reikwijdte – Normatieve verwijzingen – Termen en definities • Appendices – Concordantie NEN 2082 en ISO 15489 – Concordantie ISO 15489 en NEN 2082 – Vergelijking NEN 2082 en ReMANO 2004 / Kernmodel • 154 eisen voor functionaliteiten van informatie- en archiefmanagement in programmatuur 13 Verplichten? Verleiden!
  • 14. 154 eisen – Identificeren • Opnemen – Registreren – Vastleggen metadata • Ordenen, klasseren – Presenteren, en beschrijven – Oproepen en exporteren • Beheren, onderhouden en volgen • Beschikbaarstellen • Selecteren en – Vernietigen verwijderen • Documenteren – Autorisaties • Beheren instrumenten – Classificatieschema’s en sjablonen – Selectie-instrumenten – Gecontroleerde woordenlijsten 14 Verplichten? Verleiden!
  • 15. ReMANO MoReq vs Kernmodel DoD 5015.2-STD NEN 2082 • Beheer van digitale • Digitaal beheer van archiefstukken archiefstukken • Archiefstukken • Hoofdzakelijk digitaal ongeacht de vorm archief • Nederlandse context • Context EU / VS (best practice en wet- en (geen specifieke best regelgeving) practice of wet- en regelgeving) 15 Verplichten? Verleiden!
  • 16. ISO-ICA-EU Termen en begrippen ISO 5127 Kwaliteitsmanagement NEN-ISO 15489-1 DoD 5015-2 STD ISO 9000serie Metadata Beleid en MoReq ISO 23 081 verantwoordelijkheden OAIS NEN 2082 Eisen aan ISO 14721 archiefmanagement ISAD Informatiebeveiliging Ontwerp en ISO 17799 implementatie ISAAR archiefsysteem Specifieke normen: Document types ISO/NP 29845 Processen en ISAF Info-uitwisseling ISO 2709 Documentanalyse ISO 5963 controles van Beheer documentatie ISO/IEC TR 9294 archiefmanagement Papier / schrijfmaterialen ISO 9706, ISO 11108, ISO 11798 Opslag ISO 11799 Metatdatsets ISO 15836 Werkprocesanalyse ISO/DIS/TR 26122 16 Verplichten? Verleiden!
  • 17. Liefde op het eerste gezicht! • Verplichten? • Verleiden? • Verleidelijk om te verplichten! • Verplicht verleiden! 17 Verplichten? Verleiden!

×