Ad Van Heijst W A A R D E 071120 Ne2082

681 views

Published on

Published in: Travel, Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
681
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
25
Actions
Shares
0
Downloads
23
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Ad Van Heijst W A A R D E 071120 Ne2082

  1. 1. NEN 2082 verwijst naar: › NEN-ISO 15489 (verwijst naar: ISO 9001, 14001, ISO Een norm van waarde 5127 voor Vocabulary) › ISO 14721 OAIS (niet naar ISIAH, ISDF, ISAD(G), ISAAR) › Het leuke van standaards is COBIT 4.0 IT-governance, EDP-auditing › dat er veel zijn om uit te ISO 23081 › kiezen Niet naar ICS 35.020 code voor informatiebeveiliging › MoReq › DoD 5015-2 STD › En vervangt ReMANo 2004 Pagina 2 NORA Zonder infra geen verkeer Pagina 3 Pagina 4 Zonder afspraken geen infrastructuur Een norm voor de behandeling van informatie- Een norm voor iedereen in het informatieveld objecten…. › tekstdocumenten Beheerders CA D › Leveranciers › RecordKeeping It-specialisten › Copy Auditors › Inspecteurs › Minimum-eisen › Validatie-instrument 90 › 80 Certificering en audit 70 60 50 Oost 40 West 30 Pagina 5 Pagina 6 Noord 20 10 Geo-informatie 0 1e 2e 3e 4e kwrt kwrt kwrt kwrt 1
  2. 2. Werkgebied recordsmanagement Nieuwe rollen › Administratief Medewerker • het vaststellen van beleid en standaarden › Zelfstandig raadplegen • het toewijzen van verantwoordelijkheden en › Zelfstandig toevoegen bevoegdheden › • het vaststellen en bevorderen van procedures en Informatiespecialist zorgt voor › Ordeningsstructuur richtlijnen › Bewaarregime • het voorzien in een reeks van diensten met › Autorisatieregime betrekking tot het beheer en gebruik van records › Procedurebewaking • het ontwerpen, implementeren en beheren van gespecialiseerde systemen voor het beheer van › Metagegevensregime records, en • het integreren van recordsmanagement in bedrijfsprocessen en -systemen. Pagina 7 Pagina 8 Standaarden als communicatiemiddel Waarom zijn standaarden zo belangrijk? › Vrije handel › › Medewerker wordt informatiewerker Wereldspelers › › Werkprocessen worden transparant Wereldomvattende communicatiesystemen › › Afstemmen en samenwerking Raamwerk › › Voor programma’s Communicatie tussen management, DIV en medewerkers is › Te integreren in kwaliteitsmanagement kritiek voor succes van rm-beleid › Geeft een bruikbaar model, om te verbeteren › Audits Pagina 9 Pagina 10 8 stappen naar goed recordsmanagement Vooronderzoek organisatie, structuur, wet- en 1. regelgevend kader 2. Classificatieschema en overzicht van de Things should be as simple as possible, werkprocessen en processtappen but not simpler. 3. Eisen aan archiefbescheiden per taak of activiteit (Einstein) 4. Evaluatie van aanwezige archiefsystemen 5. Identificatie van strategieën 6. Ontwerp van een archiefsysteem 7. Implementatie van een archiefsysteem 8. Evaluatie en eventueel aanpassingen Pagina 11 2

×