1 Hugo Butter Info Op Orde
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

1 Hugo Butter Info Op Orde

on

  • 2,192 views

De relatie tussen de Baseline en Metadata

De relatie tussen de Baseline en Metadata

Statistics

Views

Total Views
2,192
Views on SlideShare
2,181
Embed Views
11

Actions

Likes
2
Downloads
18
Comments
0

3 Embeds 11

http://www.metainfo.nl 7
http://www.slideshare.net 3
http://www.erbij.nl 1

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

1 Hugo Butter Info Op Orde 1 Hugo Butter Info Op Orde Presentation Transcript

  • Informatie op Orde?
  • Kennisprogramma Informatie op Orde De relatie tussen de Baseline en Metadata Bijeenkomst 'Metadata made in Holland' Den Haag, 19 juni 2008 Hugo Butter ICTU
  • Wie ben ik en wat doe ik
    • Mijn verleden
      • Arbeidsvoorziening
      • P-Direkt
    • Functie tot 1 juni 2008:
      • interdepartementaal projectleider van actielijn 1 en 2 van Kabinetsvisie Informatie op Orde
      • opstellen Baseline Informatiehuishouding
    • Functie vanaf 1 juni 2008
      • interdepartementaal projectleider van actielijn 3
      • Opzetten van een Kennisprogramma Informatiehuishouding
  • Agenda
    • Baseline Informatiehuishouding
    • Metadata
    • Praktijkvoorbeeld: P-Direkt
    • Stellingen
  • Informatie op Orde
    • Aanleiding
    • Digitalisering  overheid ’90
    • Papieren achterstanden ’04
    • Inspectierapport ‘Dementerende Overheid’ ’05
    • - autonome groei overheidsinformatie
    • - ongecontroleerde aanwas
    • - oncontroleerbare aanwas
    • Kabinetsvisie
    • Kaderstellende randvoorwaarden
    • Vertaling in 8 actielijnen
  • Baseline volgens F&S...
    • Minimale set van normen (7)‏
    • Duurzame toegankelijkheid overheidsinformatie
    • Samengesteld uit geldende wetten en normen
    • Toolkit met oa Richtsnoer Metadata Rijk
    WEET IK VEEL. GEWOON, BASELINE.
  • Kwaliteitscriteria
    • Kunnen we de kwaliteitscriteria uit de
    • Kabinetsvisie in de wetten terugvinden
    • Vindbaar
    • Toegankelijk
    • Betrouwbaar
    • Authentiek
    • Volledig
    • Interoperabel
  • Agenda
    • Baseline Informatiehuishouding
    • Metadata
    • Praktijkvoorbeeld: P-Direkt
    • Informatie, stelling en vragen
  • Trend: minder metadata ?
    • Product: Metadata  onderdeel van semigestructureerde inhoud (labeling) en bedrijfstaal.
    • Proces: Metadata  werkstroomadministratie
    • Beheer: Metadata  beheeradministratie
    • Vinden : Metadata  automatische indexering labels en administraties; bedrijfstalen
    • Toegang: Metadata  semigestructureerde inhoud (labeling) en werkstroomadministratie.
    • Conclusie : meer ervaren als bedrijfsvoering en minder als overhead
  • Definitie NEN ISO 15489-1
    • “ In het kader van RM zijn metadata gegevens die de context, inhoud en structuur van archiefbescheiden en het management ervan in de loop der tijd (beheer) (ISO 15489-1, sectie 3.12) beschrijven.
  • Definitie Advies Overheid.nl website
    • Metadata
      • informatie die informatiebronnen beschrijft, toelicht, lokaliseert of op andere manier ‘eenvoudiger’ vindbaar, bruikbaar of beheerbaar maakt
    • Voor verschillende doelgroepen
    • Voor verschillende doelen
  • Typen van metadata
    • over het record zelf
    • over bedrijfsprocedures, -beleid en mandaat
    • over actoren
    • over bedrijfsactiviteiten of -processen
    • over records management processen
  • Bedrijfs- activiteiten Records Management activiteiten Mensen (Actoren)‏ Records Geïntegreerd in Creëren Gebruikt door voeren uit Is gedocumenteerd in Voeren uit Documenteer, Beheer, Stel beschikbaar Regelen Definieert bevoegdheden van Verantwoorden uitvoering van Mandaat
  • Agenda
    • Baseline Informatiehuishouding
    • Metadata
    • Praktijkvoorbeeld: P-Direkt
    • Stellingen
  • Huidige Personeelsadministraties !?
  • P-Direkt en de Andere Overheid
      • Betere dienstverlening
      • Slagvaardige organisatie
      • Minder bureaucratie
      • Andere werkwijze
        • vernieuwing HRM
      • GBO (Gemeenschappelijke beheer organisatie)‏
        • Shared Service Centra zoals SSC HRM (nu P-Direkt)‏
  • Algemene Criteria
    • Criteria digitale Personeelsdossiers:
      • Bruikbaarheid
      • Beheer(s)baarheid
      • Beveiliging
      • Autorisatie
      • Authenticatie
      • Substitutie (vervanging van de papieren dossiers) moet realiseerbaar zijn
      • Voldoen aan wet en regelgeving (WBP, Archiefwet etc.)‏
        • Betrouwbaarheid
        • Juistheid
        • Volledigheid
    Metadata zijn kenmerken, die aan digitale documenten meegegeven moeten worden, om aan bovenstaande criteria te kunnen voldoen.
  • 1. Metadata die identificeren:
      • Volgens de theorie:
        • o.a. uniek registratienummer, datum, verzending of ontvangst, verwijzing naar een dossier of andere aggregatievorm, titel, auteur;
      • Vertaling naar de RMA:
        • Interne naamgeving/nummering van documenten binnen de RMA-applicatie
        • Persoons/dienstverbandidentificatie (IAR-code / SAP-nummer)‏
        • Ontstaansdatum document in de RMA
        • Toewijzing aan (sub)rubriek/dossiermap
        • Documentnaam
  • 2. Metadata die juiste interpretatie mogelijk maken
      • Volgens de theorie:
        • o.a. classificatienummer, verwijzing naar dossier, verwijzing naar proces en procedure;
      • Vertaling naar de RMA:
        • Initiërende klantproces
        • Procesdatum
  • 3. Metadata die de authenticiteit aantonen
      • Volgens de theorie :
        • o.a. datum opmaak, datum verzending of ontvangst, auteur, relatie met andere documenten, wijze van verzending; wijze van authenticatie (elektronische handtekening);
      • Vertaling naar de RMA:
        • Elektronisch authenticatie (bijv. handtekening, paraaf)‏
        • User-id’s van de rollen in het proces (initiator/auteur, beslisser, etc.)‏
        • Documentdatum
  • 4. Metadata die het vinden vergemakkelijken
      • Volgens de theorie :
        • onderwerp, auteur, titel, datum, classificatiecode;
      • Vertaling naar de RMA:
        • Specifieke zoekmetadata:
          • Trefwoorden
          • Boomstructuur
        • Autoriseerbare zoekmogelijkheden op alle overige metadata
  • 5. Metadata die correcte (re)presentatie mogelijk maken
      • Volgens de theorie :
        • o.a. software en hardware omgeving, fysieke opslaggegevens, compressiegegevens;
      • Vertaling naar de RMA:
        • Extensie bestandsnaam (*.pdf, *.tif)‏
        • Encryptie-decryptie
        • Verwijzing naar fysieke locatie
          • Doosnummer
          • Locatiecode
          • Opslagdatum
  • 6. Metadata voor formeel beheer
      • Volgens de theorie :
        • o.a. toegangsautorisatie, datum vernietiging of overdracht, datum conversie of migratie; hiertoe kan ook logistieke data gerekend worden (verblijfplaats);
      • Vertaling naar de RMA:
        • Categorie vertrouwelijkheid
        • Afdelingscode
        • Scan/migratiedatum
        • Vernietigingsindicatie
        • Evt. verwijzing naar fysieke locatie van onderliggende stukken
  • 7. Metadata voor beheershandelingen
      • Volgens de theorie:
        • o.a. wanneer door wie gebruikt, datum conversie, conversie of migratie log-file, datum en wijze van overdracht, datum vernietiging;
      • Vertaling naar de RMA:
        • Mutatiedatum
        • User-id laatste muteerder
        • User-id alle raadplegers + datum..?
        • Daadwerkelijke vernietigingsdatum….?
        • Status/versie document…..?
  • Agenda
    • Baseline Informatiehuishouding
    • Standaarden voor Metadata
    • Praktijkvoorbeeld: P-Direkt
    • Stellingen
      • Metadata is een kwestie van
      • verplichten en verleiden
    Stelling
  • Stelling : het heet anders maar het is hetzelfde
    • VROEGER
    • UDC,BAC
    • Indexen, registers
    • Trefwoorden
    • Thesaurus
    • Neveningang
    • Registatiekenmerken
    • Div-ers
    • Archieven
    • Voortgangsinformatie
    • NU
    • Taxonomie
    • Ontologie
    • Semantisch web
    • Hyperlinks
    • Topics
    • Metadata
    • Zoekmachines
    • Informatie
    • Login-scripts
  • Websites
    • Overheid.nl………
    • Clever Metadata project
      • http://www.sims.monash.edu.au/research/rcrg/research/crm/
    • Metamap
      • http://www.mapageweb.umontreal.ca/turner/meta/english/index.html
    • Interpares 2 project
      • www.interpares.org
      • http://www.gseis.ucla.edu/us-interpares/madras
  • Baseline