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Apostila   09
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Apostila 09

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  • 1. ESTADO DO RIO GRANDE DO NORTE PREFEITURA MUNICIPAL DE CURRAIS NOVOS SEMEC - Secretaria Municipal de Educação, Cultura e Esportes CEP: 59380-000 Rua Ver. José Sales Sobrinho, 70 Fone: (84) 405-2725 Fax: (84) 405-2726 CNPJ 08.470.486/0001-33 semec.curraisnovos@ig.com.br / semec.curraisnovos@gmail.com9º DIA DE CAPACITAÇÃO BROFFICE - CALCO BrOffice.Org Calc é a Planilha Eletrônica do BrOffice.Org similar ao ®StarCalc do StarOffice e ao ®MicrosoftExcel que possibilita entre outras tarefas: efetuar cálculos complexos com a utilização de fórmulas matemáticas e funções embutidas em suas células; organizar, armazenar e filtrar dados, permitindo que o usuário arraste e solte tabelas de bancos de dadosou utilize uma planilha como fonte de dados para a criação de cartas-modelo no Writer. Apresentar os dados de uma planilha em gráficos dinâmicos, sempre atualizados quando ocorreremalterações nos dados; efetuar cálculo de hipóteses com a exibição imediata dos resultados referentes às alterações realizadas emum fator para cálculos compostos de diversos fatores; e reorganizar a planilha para mostrar ou ocultar determinados intervalos de dados, formatar intervalos deacordo com condições especiais ou calcular rapidamente totais e subtotais.A partir da versão 2.0 o BrOffice.Org passou a adotar o formato XML denominado OpenDocument,desenvolvido pela OASIS ( Organization for the Advancement of Structured Information Standards), que visapadronizar o formato de arquivos para facilitar seu intercâmbio entre diversas aplicações existentes nomercado , passando a usar os seguintes formatos de arquivo:Formato do documento Extensão do arquivoTexto e Modelo de Texto do OpenDocument *.odt e *.ottDocumento mestre do OpenDocument *.odmDocumento HTML .htmlModelo de documento HTML *.othPlanilha e Modelo de Planilha do OpenDocument *.ods e *.otsDesenho e Modelo de Desenho do OpenDocument *.odg e *.otgApresentação e Modelo de Apresentação do OpenDocument *.odp e *.otpAlém de seu formato de gravação de textos padrão o Calc é capaz de abrir e gravar arquivos de textos noformato da maioria dos produtos comerciais, incluindo entre eles o .XLS gerado pelo aplicativo ®MicrosoftExcel, o que traz uma facilidade ainda maior para o intercâmbio de documentos.FONTE: INTRODUÇÃO À EDUCAÇÃO DIGITAL: caderno de estudo e prática. Beth Passos/ Adaptado porMaxsuel Batista dos Santos 1
  • 2. ESTADO DO RIO GRANDE DO NORTE PREFEITURA MUNICIPAL DE CURRAIS NOVOS SEMEC - Secretaria Municipal de Educação, Cultura e Esportes CEP: 59380-000 Rua Ver. José Sales Sobrinho, 70 Fone: (84) 405-2725 Fax: (84) 405-2726 CNPJ 08.470.486/0001-33 semec.curraisnovos@ig.com.br / semec.curraisnovos@gmail.comA tela principal do aplicativo contem algumas áreas importantes, que serão referenciadas ao longo dessaapostila, conforme descrito abaixo: ü Barra de Títulos: contem o nome do arquivo que está sendo editado, o nome do aplicativo e sua versão, e os botões para minimizar, maximizar/restaurar e encerrar o aplicativo; ü Barra de Menus: contem os nomes dos menus para acesso às listas de comandos e funções do BrOffice.Org ü Barra de Ferramentas: Apresenta os botões para acessar os comandos básicos do BrOffice.Org, tais como: abrir, salvar, cortar, copiar, colar, etc; ü Barra de Objetos: contem os botões para acesso rápido aos comandos de edição de texto, tais como: tipo e tamanho de letras, estilos de parágrafos, etc; ü Barra de Ferramentas: contem os botões para acesso rápido aos comandos de inserção de tabelas, gráficos, corretor ortográfico etc; ü Barra de Fórmulas: Permite acesso ao conteúdo de uma determinada célula da Planilha tais como valores ou fórmulas;FONTE: INTRODUÇÃO À EDUCAÇÃO DIGITAL: caderno de estudo e prática. Beth Passos/ Adaptado porMaxsuel Batista dos Santos 2
  • 3. ESTADO DO RIO GRANDE DO NORTE PREFEITURA MUNICIPAL DE CURRAIS NOVOS SEMEC - Secretaria Municipal de Educação, Cultura e Esportes CEP: 59380-000 Rua Ver. José Sales Sobrinho, 70 Fone: (84) 405-2725 Fax: (84) 405-2726 CNPJ 08.470.486/0001-33 semec.curraisnovos@ig.com.br / semec.curraisnovos@gmail.com ü Barra de Status: Apresenta informações para orientação do usuário tais como o número da página, zoom, tipo de texto etc; ü Barras de Rolagem: utilizadas para mover e visualizar trechos do seu texto.Planilhas e CélulasA PLANILHA é o principal documento utilizado pelo BrOffice.org Calc para armazenar e trabalhar cominformações, consistindo de um conjunto células organizadas em linhas e colunas que são utilizadas paracriação de tabelas com texto, somas, totais e outros cálculos. As colunas são identificadas por letras e as linhaspor números. O retângulo no cruzamento (intersecção) de uma coluna com uma linha é chamado de célulaque corresponde a unidade básica de trabalho de uma planilha, e onde é armazenada a informação. Cadacélula é referenciada por um endereço dependendo da linha e da coluna que a formarem. Por exemplo, ocruzamento da coluna A com a linha 1 resulta na célula A1 (primeira célula de uma planilha). Um endereçopode ser utilizado, por exemplo, para criar fórmulas. O BrOffice.org Calc permite a criação de planilhas de nomáximo 256 colunas e 32000 linhas. As colunas são identificadas da esquerda para a direita, começando comA até Z, continuando com AA até AZ, seguida de BA até BZ, e assim por diante, até a coluna IV, num total de256. As linhas são numeradas de 1 até 32000. Assim, fazendo as contas, você tem a sua disposição um total de8.192.000 células. A célula ativa ou célula atual é aquela na qual serão digitados os dados no momento e apenas uma célulafica ativa de cada vez. Para mudar a posição da célula ativa utilizam-se as teclas de seta do teclado ou omouse. Ao iniciar um novo documento você tem a sua disposição, automaticamente, três planilhas (Folha1,Folha2 e Folha3) localizadas logo acima da Barra de Status. Este recurso permite agrupar vários trabalhosrelacionados em um único arquivo, evitando a necessidade de se abrir diversos arquivos simultaneamente esimplificando a consolidação dos dados. Clicando sobre cada uma das guias pode-se passar de uma planilhapara outra, dentro de um mesmo arquivo. A guia da planilha atual ficará destacada. Os nomes das planilhasaparecem na parte inferior da janela da planilha. Inicialmente estão nomeadas com os rótulos Folha1, Folha2 eFolha3. Se você desejar poderá alterar o nome de cada uma delas através dos seguintes procedimentos: clicar com o botão direito do mouse sobre a guia; No menu de contexto, selecionar a opção Mudar nome ; Na caixa de diálogo Mudar nome da folha , digite o novo nome e clique sobre o botão OK . 1. O Menu Arquivo Como Menu inicial da Barra de Menus, aqui foram reunidas todas as opções relacionadas à manipulação dearquivos no BrOffice.Org. Ao clicar o Menu ARQUIVO aparecerão todos os sub -menus a ele relacionados,conforme a figura abaixo:FONTE: INTRODUÇÃO À EDUCAÇÃO DIGITAL: caderno de estudo e prática. Beth Passos/ Adaptado porMaxsuel Batista dos Santos 3
  • 4. ESTADO DO RIO GRANDE DO NORTE PREFEITURA MUNICIPAL DE CURRAIS NOVOS SEMEC - Secretaria Municipal de Educação, Cultura e Esportes CEP: 59380-000 Rua Ver. José Sales Sobrinho, 70 Fone: (84) 405-2725 Fax: (84) 405-2726 CNPJ 08.470.486/0001-33 semec.curraisnovos@ig.com.br / semec.curraisnovos@gmail.com 2. Criando uma nova PlanilhaEsta opção permite a criação de um novo documento, cujo tipo (texto, planilha,apresentação, desenho, base de dados) deverá ser selecionado a partir de um sub - menu.Ao ser selecionada esta opção será apresentada então a tela a seguir:FONTE: INTRODUÇÃO À EDUCAÇÃO DIGITAL: caderno de estudo e prática. Beth Passos/ Adaptado porMaxsuel Batista dos Santos 4
  • 5. ESTADO DO RIO GRANDE DO NORTE PREFEITURA MUNICIPAL DE CURRAIS NOVOS SEMEC - Secretaria Municipal de Educação, Cultura e Esportes CEP: 59380-000 Rua Ver. José Sales Sobrinho, 70 Fone: (84) 405-2725 Fax: (84) 405-2726 CNPJ 08.470.486/0001-33 semec.curraisnovos@ig.com.br / semec.curraisnovos@gmail.comAgora Vamos aprender a trabalhar com esse modelo:Vamos Prática um pouco na aula. Tchau!FONTE: INTRODUÇÃO À EDUCAÇÃO DIGITAL: caderno de estudo e prática. Beth Passos/ Adaptado porMaxsuel Batista dos Santos 5